Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
・会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「スペイン語の会議音声を文字起こしするのに時間がかかりすぎる…」
「海外クライアントからのスペイン語のボイスメッセージ、内容をテキストで確認したいけど手間がかかる…」
このように、スペイン語の音声データを手作業でテキスト化する業務に多くの時間と労力を費やしていませんか？
もしGoogle Driveなどのストレージにスペイン語の音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、指定したシートにテキストデータを記録してくれる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放されますね。その結果、より戦略的な業務に集中する貴重な時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
・会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Drive上のスペイン語音声を自動で文字起こしするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定とアクション設定、文字起こし設定、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
・会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
こちらはGoogle スプレッドシートの例ですが、Google Driveも同様の手順で連携できます。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
・会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
はじめに、Google Driveの特定フォルダにテスト用の音声ファイルを格納してください。
今回は例として「音声資料」フォルダを作成し「Este es el audio para la prueba de transcripción.」と吹き込んだm4aファイルをアップロードしました。
※次のフローでこちらのファイルをダウンロードしますが、ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。
容量を超えないよう注意してください。
なお、アプリの仕様によっては300MB未満でもエラーになることがあります。
ファイルの容量制限について
用意できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほどファイルを格納したフォルダを候補から選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
先ほど取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリック。
ファイルIDの欄にはGoogle Driveから取得した「ファイルID」の値が予め入力されているので、そのままテストしましょう。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のファイル情報を反映できます。
成功したら保存してください。
ファイルがダウンロードされました！
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。
ステップ5：文字起こし設定
先ほどダウンロードした音声ファイルの内容をテキスト化します。
「音声データを文字起こしする」をクリックしましょう。
※音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全て使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！
「音声データを文字起こしする」の設定方法も併せてご参照ください。
文字起こし機能のアクションは最大30分(25タスク)・60分(50タスク)・90分(75タスク)の3種類ありますので、音声の長さに合わせて選択してください。
それぞれ()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量に注意しましょう。
詳細設定に入ります。
ファイルの添付方法は予め設定されている通りで大丈夫です。
言語とAIモデルをそれぞれ選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
AIが音声ファイルの内容をテキスト化してくれました！
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
Google Driveのファイル情報や先ほど文字起こししたテキストを、Google スプレッドシートに自動で追記する設定をします。
まず準備として、追記するためのシートをご用意ください。
上記2記事も併せて確認しておきましょう。
用意したらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのスプレッドシートIDを候補から選択しましょう。
同様にスプレッドシートのタブ名も選択し、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択してください。
以下のようにGoogle Drive・文字起こし機能から取得した値を選択すると、ファイル情報や文字起こし結果を変数として反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Google Driveのファイル情報および文字起こし結果が、用意したシートに自動で追記されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する方法でした！
Google Driveを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google DriveのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Google Driveへのファイルアップロード後、自動でOCR処理を行い、その結果をSlackやGoogle Chatに通知することができます。
また、音声ファイルの文字起こしを行って、Google Driveに保存したファイルと共にChatworkに通知するフローも利用可能です。
これにより、情報の管理や共有が効率化され、プロジェクトの進行をスムーズに進められるでしょう。
Boxに特定のファイルが追加されたら、Google Driveにも格納する
試してみる
■概要
BoxとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手作業でファイルを移動させたり、二重に管理したりすることに手間を感じていませんか。
このような手作業は時間がかかるだけでなく、格納漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でGoogle Driveにもファイルが格納されるように設定できるため、BoxとGoogle Drive間のファイル連携に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとGoogle Driveを併用しており、ファイル管理をより効率化したいと考えている方
・手作業でのファイル転送に時間を要しており、本来のコア業務に集中したい方
・複数のクラウドストレージ間でのデータ連携やバックアップ体制を自動で構築したい方
■注意事項
・Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho CRMで見込み客が作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoho CRMとGoogle Driveを連携させたいものの、手作業での情報管理に手間を感じていませんか？見込み客ごとにフォルダを作成し、関連資料をまとめる作業は重要ですが、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに見込み客が追加されると、その情報をもとにGoogle Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMとGoogle Driveを併用し、手作業での顧客管理に課題を感じている方
・見込み客情報の管理を自動化し、営業活動の効率化を目指すセールス担当者の方
・定型的なデータ管理業務から解放され、コア業務に注力したいと考えている方
■注意事項
・Zoho CRM、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理からユーザー管理、チームへの通知までを自動化する業務ワークフローです。Google ドライブにファイルがアップロードされると、自動的にOCRで内容を解析し、Google Workspaceに新しいユーザーを追加します。その後、Slackに通知が送信されるため、チーム全体で情報を迅速に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google ドライブを活用して大量のドキュメントを管理している企業のIT担当者
・手動でユーザーをGoogle Workspaceに追加する作業を効率化したい管理者
・ドキュメントの内容を迅速にチームに共有し、業務の透明性を高めたいビジネスリーダー
・OCR機能を活用して紙媒体の情報をデジタル化し、業務フローに組み込みたい方
・Slackを利用してチームコミュニケーションを強化し、通知システムを自動化したい方
■注意事項
・Google Drive、Google Workspace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
試してみる
■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle Chatに通知する」ワークフローを利用すると、Google Driveへのファイルアップロードが自動で処理されます。
OCRで読み取った情報がGoogle Chatに通知され、情報共有が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・文書管理や情報共有をGoogle Driveで行っている方
・ファイルがアップロードされたタイミングで迅速に内容を確認したい方
・OCR（光学文字認識）技術を利用して画像やスキャンデータから文字情報を抜き出したい方
・Google Chatを社内コミュニケーションツールとして利用している方
・ファイルに関する情報をスピーディにチームメンバーと共有したいと考えている方
・手動で確認する手間を省きたいと感じている方
■注意事項
・Google DriveとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Google Drive内のPDFファイルからテキストを抽出し、その内容を自動でSlackに共有することが可能です。この自動化によって、手動でのテキスト抽出や通知作業を省略し、効率的な情報共有を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
•Google Driveで多数のPDFファイルを管理している方
•Slackを活用してチームとのコミュニケーションを強化したい方
•業務効率化を図りたい事務担当者やプロジェクトマネージャー
•AIやOCR技術を活用した業務改善に興味がある方
■注意事項
・Google DriveとSlackをYoomと連携する必要があります。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してNotionでレコード追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してNotionでレコード追加することが可能です。このワークフローを活用すれば、データベースの情報管理がよりスムーズに行えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多くのファイルを保存しており、効率的に管理したい方
・書類やレポートの内容を迅速に把握し、要約を活用したいビジネスパーソン
・Notionを情報管理ツールとして利用しており、自動化を進めたい方
・手作業でのOCR処理や要約作業に時間を取られているチームのリーダー
・AIや自動化ツールを活用して業務プロセスを改善したい経営者
■注意事項
・Google Drive、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで添付ファイルを受信したら、Google Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でGoogle Driveに保存していませんか？
この定型的な作業は時間を要するだけでなく、保存忘れや保存先のミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GmailとGoogle Driveを連携させ、特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でアップロードできます。
手作業によるファイル管理の手間を省き、業務の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルの管理に、手間や時間を取られている方
・Google Driveをファイルストレージとして利用しており、手動でのアップロードを自動化したいと考えている方
・ファイル保存のし忘れや共有漏れといったミスを防ぎ、業務の信頼性を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveでPDFファイルが格納されたらOCRで読み取り、新規Googleドキュメントに結果を追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保管している請求書や契約書などのPDFファイルの内容を、都度Googleドキュメントに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、その結果を新しいGoogleドキュメントに出力します。
手間のかかる転記作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存したPDFの内容をテキスト化する作業に手間を感じている方
・契約書や請求書などをGoogle Driveで管理し、その内容をGoogleドキュメントにまとめている方
・Google DriveとGoogleドキュメント間の連携を自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
試してみる
まとめ
スペイン語の音声ファイルの文字起こしを自動化することでこれまで手作業で行っていたテキスト化作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより音声コンテンツの内容を迅速かつ正確に把握でき、議事録作成や情報共有といった後続の業務にスムーズに着手できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：対応している音声ファイルの形式は何ですか？
A：対応拡張子はmp3・mp4・mpeg・mpga・m4a・wav・webmです。
Q：Google Drive以外のツールでも使えますか？
A：はい、使えます。
例えばDropboxと連携したい場合、Google Driveのトリガーとアクションを削除し、代わりにDropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のトリガーや「ファイルをダウンロード」のアクションなどを追加してください。
なお、Yoomで連携可能なアプリについては下記リンクよりご確認ください。
トリガー
アクション
Q：文字起こししたテキストを要約できますか？
A：要約オペレーションを追加することで可能です。
そこで取得した値をステップ6のレコードに加えると、文字起こしそのものだけでなく要約も追記することができます。
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