【プログラミング不要】Google DriveのデータをGeminiに自動的に連携する方法

「書類整理にこんな時間かけちゃった…」

「大事な資料に目を通すの忘れてた…」こんなミスをしてしまうことは誰にでもありますよね。

毎日の業務の中でファイル管理や書類整理にかかる時間は意外にも多く、効率化したい方も多いでしょう。そこでおすすめなのが、Google DriveとGeminiの連携です！

たとえば、Google DriveにファイルがアップロードされるとGeminiで読み取り、通知する自動化は、書類確認が容易になるでしょう。 これにより、ファイルアップロードを見逃すことなく、スピーディーに確認できるはずです。 

また、Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行することもできます。

本記事では、Google DriveとGeminiを連携し、書類確認や管理を簡素化する方法をご紹介します

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle DriveとGeminiの連携が可能です。

YoomにはあらかじめGoogle DriveとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る

試してみる

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■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

Google DriveとGeminiを連携してできること

Google DriveとGeminiのAPIを連携すれば、Google DriveのデータをGeminiに自動的に連携することが可能です！

例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle DriveとGeminiの連携を実際に体験できます。

登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る

Google Driveにファイルが登録されたら、自動でGeminiで読み取り、通知してくれます。

複数のファイルを管理している事務担当者におすすめです。

Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る

試してみる

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■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する

プロジェクト責任者やチームリーダーなど、たくさんの書類確認や文章の要約に時間を取られている方におすすめです！

Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する

試してみる

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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する」業務ワークフローは、ドキュメント管理を効率化するための自動化プロセスです。
これにより、情報整理の手間を削減し、スピーディーな共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多くのファイルを管理しているビジネスユーザー
・文書の要約作業に時間を割かれている事務担当者
・情報共有の効率化を目指すチームリーダー
・Yoomを活用して業務プロセスの自動化を検討している方
・AIを活用したドキュメント管理に興味がある方

■注意事項
・Google Drive、GeminiとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Google DriveとGeminiの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！

まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、以下の登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

Yoom会員登録フォーム

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Gemini

早速Google Driveにコンタクトが登録されたら、Geminiにデータを連携するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google DriveとGeminiをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• トリガー設定およびアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る

試してみる

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■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ登録する

はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google Driveのマイアプリ登録

「マイアプリ」＞「新規接続」クリック後、アプリ一覧から「Google Drive」を検索してください。

以下画面が出てきたら「Sign with Google」をクリックして次に進みましょう。

使用したいアカウントを選択しましょう。

以下の画面を確認して、「次へ」をクリックしてください。

以下画面を確認して、「続行」で次に進んで下さい。

「Google Drive」がマイアプリに出てきたら、マイアプリ登録完了です。

Geminiのマイアプリ登録

「新規接続」クリック後、アプリ一覧から「Gemini」を検索してください。

アクセストークンとアカウント名を入力後、「追加する」をクリックしてください。

こちらを参考にAPIキーを取得後、アクセストークンを取得しましょう。
アカウント名は苗字や会社名などがおすすめです。

「Gemini」がマイアプリに出てきたら、マイアプリ登録完了です。

ステップ2：テンプレートコピーする

ここから、実際にフローボットを作成していきます！下記のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る

試してみる

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■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートのコピーが完了したら、「OK」をクリックです。

ステップ3：アプリのトリガー設定を行う

まずは、アプリのトリガー設定です。「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。

続いて、API接続設定です。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
‍利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
また、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「フォルダID」は候補から選択してください。

指定したフォルダにファイルがアップロードされたらトリガーが起動します。
テスト用にGoogle Driveにファイルをアップロードしておきましょう。

テストを行いましょう。

以下のアウトプットをこの後の設定時に引用することで、Google DriveとGeminiのデータ連携を実現していきます！

「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ4：分岐する設定

次に分岐の設定を行います。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上で利用できます。
また、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しできますので、ぜひ活用してみてください。

分岐条件を指定を行います。

分岐対象のオペレーション、アウトプットは、以下の画面通りに選択してみてください。

分岐条件は、分岐したい条件を設定しましょう。
例えば「議事録」などでもOKです！
今回はファイル名に「.pdf」が含まれているかどうかで分岐する設定にするので、以下のように設定しました。

「保存する」をクリックして、次に進みましょう。

設定した分岐条件は、以下のように分岐されます。
.pdfとそれ以外で分岐されるようになります。

ステップ5：ファイルをダウンロードする

「ファイルをダウンロードする」をクリックします。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。

続いてAPI接続設定です。

「ファイルのID」を候補から選択してください。
ダウンロードしたいファイルを選択します。

テストを行ってください。
テストが成功したら、以下のような画面が出てきます。

「保存する」をクリックして、次に進みましょう。

ステップ6：ファイルをアップロードする

次は「ファイルをアップロード」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。

続いて、API接続設定です。ファイルの添付方法とファイルはプルダウンから以下画面の通りに設定してください。

設定後、テストを行いましょう。

テストが成功したら、以下のような画面が表示されます！

以下のアウトプットをこの後の設定時に引用可能です！「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ7：コンテンツ生成する

「コンテンツ生成（ファイルを利用）」をクリックしましょう。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。

続いて、API接続設定です。
「モデル」は候補から選びましょう。

「プロンプト」は、以下の設定例を参考に入力してください。
Geminiへの指示文言のイメージです。

「systemInstruction」も以下の設定例を参考に入力しましょう。
「Yoom Inc」の箇所は自身の会社名を入力してください。

「ファイルURL」はアウトプットのファイルをアップロードからのURLを選択してください。

最後にテストを行いましょう。
テストが成功したら、「テスト成功」という画面が表示されます！

一番下の「保存する」をクリックして、次に進みましょう。

ステップ8：チャンネルにメッセージを送る

次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。

API接続設定です。
「投稿先のチャンネルID」は、通知したいSlackのチャンネルIDを候補から選択してください。

「メッセージ」は以下設定例を参考に入力してください。
アウトプットから「生成されたコンテンツ」を選択して入力することで、生成された文章をSlackのメッセージに引用する形になります。

テストを行いましょう。
テストが成功したら、以下のような画面が表示されます。

Slackのチャンネルも確認してみてください。
本来は、メッセージに上記で設定したようにGeminiで生成された文章が入力されて通知されます。

最後に「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ9：フローボットの自動化確認

以下画面が出てきたら「トリガーをON」をクリックしてください。

全ての設定が完了です！
お疲れ様でした！

Google Drive‍やGeminiのAPIを使ったその他の自動化例

Google DriveやGeminiのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​

もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

Google Driveを使った自動化例

取引先登録をトリガーにGoogle Driveにフォルダを作成したり、添付ファイルをGoogle Driveにアップロードしたりできます。

請求書や契約内容をGoogle Driveに格納することも可能です。

Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする

試してみる

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Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードするフローです。

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GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納する

試してみる

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GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。

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Google Driveで特定のフォルダ内に従業員ファイル格納後、フォルダの作成有無を判別して、新規作成なら対象の上長に閲覧権限を付与する

試してみる

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Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成する

試してみる

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Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成するフローです。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する

試してみる

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Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。

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GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

試してみる

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GoogleDriveから資料をダウンロードし、Yoomデータベースで指定した宛先にメールで送付します。

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Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

試してみる

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SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveにアップロードする

試してみる

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クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。

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入力フォームにアップした領収書をGoogle Driveに格納する

試してみる

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入力フォームに領収書をアップロードすると、Google Driveの指定のフォルダに領収書ファイルを自動的に格納するフローボットです。

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Geminiを使った自動化例

チャットツールで投稿されたメッセージ内容をGeminiで解析し、回答を更新できます。

フォームに回答された内容をGeminiで要約し、通知可能です。

Chatworkで問い合わせがあったら、Geminiで文章を生成して自動返信する

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■概要
「Chatworkで問い合わせがあったら、Geminiで文章を生成して自動返信する」ワークフローは、問い合わせ対応の効率化を目指した業務ワークフローです。
Chatworkで受信した問い合わせに対し、GeminiのAI機能を活用して適切な文章を自動生成し素早く返信します。
これにより、対応スピードの向上と一貫性のある返信内容が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを利用して顧客からの問い合わせを管理しているサポート担当者の方
・問い合わせ対応の効率化や返信内容の標準化を図りたいと考えているチームリーダーの方
・AIを活用してスピーディーかつ的確な自動返信を実現したいIT担当者の方
・サポート業務の負担を軽減し、より高度な対応に時間を割きたい経営者の方
・多数の問い合わせに対応する必要があり、手動返信に時間がかかっている方

■注意事項
・Chatwork、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Chatworkで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Chatworkに更新する

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Chatworkで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Chatworkに更新するフローです。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する

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■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する

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■概要
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Google Driveのフォルダに格納する」ワークフローは、メールで受け取った添付ファイルを自動的に整理し、適切なGoogle Driveフォルダに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理の手間が省け、効率的なドキュメント管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用し、多数の添付ファイルを受け取っているビジネスパーソンの方
・添付ファイルの整理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・Google Driveを活用してファイル管理を行っており、自動化を検討しているIT担当者の方
・ファイルの分類ミスや紛失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方

■注意事項
・Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionのデータベースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する

試してみる

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■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する

試してみる

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■概要
「Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に活用するための自動化プロセスです。
データ処理の手間を減らし、より迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客やチームからのフィードバックを集めている方
　・フォームで収集した大量のテキストデータを効率的に分析したいと考えている方
・データ分析の専門知識がなくても、手軽にテキスト分析を行いたいビジネスパーソン
　・GeminiのAI機能を活用してデータの傾向や重要なポイントを把握したい方
・Notionを利用して情報を整理・共有しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
　・分析結果をNotionに自動で追加し、チーム全体での情報共有をスムーズにしたい方
・業務の効率化を図り、生産性を向上させたい経営者や管理職の方
　・手動で行っていたデータ処理を自動化し、時間と労力を節約したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい方
　・Yoomを活用して、統一された業務プロセスを実現したい方"

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
・社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
・生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slack投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新する

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■概要
Slack上での問い合わせや質問に対し、都度手動で回答を作成する作業に時間を要していませんか。
特に定型的なやり取りや情報検索が頻繁に発生する場合、担当者の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが内容を解析して回答を自動で生成しSlackに投稿するため、こうした問い合わせ対応業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの社内問い合わせ対応に時間を費やしている情報システム担当者の方
・Geminiを活用して、Slack上のコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
・定型的な質問への自動応答を仕組み化し、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する

試してみる

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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方

■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Google DriveとGeminiを連携すれば、ファイル確認と書類整理を自動化することができます。 ファイルの確認やファイルの要約と発行、更新ファイルの読み取りなどさまざまな業務負担を軽減できます。 この自動化の導入により、ファイルの見逃しを防ぎ、書類を発行する手間を削減できるでしょう。

 「手作業を削減したい」「ファイルの確認を確実に行いたい」という方にこそ活用していただきたい自動化です！

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、以下から無料アカウントを作成してみてください。

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よくあるご質問