Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する
Yoom活用術
・
2025-03-31
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する方法
k.ueno
画像の管理を行う上でGoogle Driveを活用している方は多いですが、手動での画像チェックに時間を取られていて、他の業務がなかなか進まないということもあるのではないでしょうか。
Google Drive、Gemini、Microsoft Teamsを連携すると、画像の管理と情報共有がより効率的に行えるようになります。
画像のアップロードから解析、通知までのプロセスをスムーズに行うことができるので、複数のプロジェクトが進行しているシーンで非常に役立つツールとなるはずです。
本記事では、ノーコードで簡単に連携する方法を詳しく解説するので、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
- Google Drive・Gemini・Microsoft Teamsを使用しており、それぞれを連携して業務効率化を図りたい方
- イベントやプロジェクトで複数の画像を効率よく確認したい担当者
- 商品画像や仕様書など、誤った画像のアップロードを阻止したい方
- プロジェクト関連メンバーと効率的に画像情報を共有したい方
- リモートワーク環境でチーム間の情報共有を迅速に行いたい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方
- Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。
- AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します
- さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。
- Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。
- Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方
- Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。
- AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します
- さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。
- Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。
- Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
[Yoomとは]
それでは、「Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
Google DriveとGeminiとMicrosoft Teamsの連携方法
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
- Google DriveとGeminiとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Google Driveのトリガー設定とGeminiの設定、続くMicrosoft Teamsの各オペレーションの設定
- トリガーをON
それでは、連携させるアプリの新規接続を行なっていきましょう。
・Google DriveとGeminiとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
(1)まずはGoogle Driveをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle Driveを検索してください。
Google Driveのアプリアイコンを検索し、クリックします。
(2)「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
まずは1つ目のGoogle Driveの接続が完了しました。
(3)次にGeminiのアプリ連携を行います。
Google Driveのマイアプリ登録と同様に、Geminiを選択します。
(4)連携させたいGeminiの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
「アクセストークン」には、GeminiのAPIキーを設定してください。APIキーはこちらから取得できます。
情報入力後、［追加］をクリックしましょう。
(5) Geminiのアプリ接続が完了しましたので、3つ目のアプリMicrosoft Teamsを接続していきます。
同様の操作でMicrosoft Teamsのアプリアイコンを検索し、クリックします。
(6)Microsoft Teamsのアプリアイコンをクリック後、サインインすると、接続が完了です。サインインをしている場合は、サインイン画面に移行しますが、必要な操作はなく、瞬時に接続が完了します。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
設定が正常に行われると、3つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで3つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
・テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方
- Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。
- AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します
- さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。
- Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。
- Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方
- Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。
- AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します
- さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。
- Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。
- Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは5つです。
・Google Driveのトリガー設定
(1)まず、Google Driveのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)まずはトリガーとなる「新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。基本的に短い設定がおすすめです。
(5)「フォルダID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
(6)情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することができます。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
(7)次に、2つ目のアクション「ファイルをダウンロードする」をクリックします。
(8)移行後の画面で、Google Driveのアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。
(9)次の画面の「ファイルID」の項目で入力バーをクリックすると、以下の画面のように前ステップで取得した情報をアウトプットとして引用できます。
（今回は例として、『ファイルID』を引用・設定しています。）
(10)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・Geminiの設定
(1)次に、3つ目のアクション「ファイルをアップロード」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)「ファイルの添付方法」を設定していきます。
今回は、『Google Driveからの取得ファイルをアウトプットを使用する』ように設定しています。
(4)［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
(5)続けて、4つ目のアクション「コンテンツを生成（ファイルを利用）」をクリックしてください。
(6)移行後の画面で、Geminiのアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。
(7)次画面で「モデル」などの項目に情報を入力します。
以下の画面のように、入力バーをクリックするとアカウントに基づいた内容を参照した情報が『候補』として展開され、その情報を引用できます。
(8)「プロンプト」や「systemInstruction」は、希望する内容を設定できます。
定義したい役割などを入力しましょう。
(9)「ファイルURI」は、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
(10)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・Microsoft Teamsの設定
(1)最後に、5つ目のアクション「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で「チームID」や「チャネルID」などの項目に情報を入力します。
前ステップと同じように、入力バーをクリックするとアカウントに基づいた内容を参照した情報が『候補』として展開され、その情報を引用できます。
(4)「メッセージ」には、情報共有時のメッセージを設定します。
注釈に沿って情報を入力してください。
(5)『メンション情報』や『添付ファイル情報』にも情報を入力していきましょう。
以下の画面のように、前ステップで取得した情報をアウトプットとして引用できます。
なお、ファイルの添付を設定する場合、事前にOneDriveにファイルをアップロードし、eTagの{}内のGUIDを取得する必要があります。
添付ファイルを増やしたい時には、「+添付ファイル情報を追加」をクリックし、必要に応じて情報を入力してください。
(6)必要項目に情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
・トリガーをON
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方
- Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。
- AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します
- さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。
- Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。
- Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方
- Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。
- AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します
- さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。
- Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。
- Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Google Drive,Gemini,Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle DriveやGemini、Microsoft TeamsのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google DriveとMicrosoft Teamsを連携した自動化例
Google Driveに新規ファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知したり、Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成したりすることもできます。
また、定期的にGoogle Driveのフォルダ内のファイル一覧を取得してMicrosoft Teamsに通知する連携も可能です。
■概要Google Driveに重要なファイルがアップロードされた際、関係者への共有を都度Microsoft Teamsで行っていませんか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや遅延によって業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとMicrosoft Teamsを使い、手作業でファイル共有の連絡をしている方
- ファイル共有の連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- チーム内でのファイル管理や共有プロセスを標準化し、効率を高めたいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイル追加を即座に検知し、自動で通知するため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで、連絡の抜け漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle DriveアカウントとMicrosoft TeamsアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Driveの「ファイルがアップロードされたら」を選択し、通知のきっかけとしたいフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションとして分岐機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたファイル情報を含んだメッセージを指定のチャネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プラン（Microsoft 365 Businessなど）が必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があります。
- このフローに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。
- フリープランの場合、分岐機能のオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。有料プランの機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
■注意事項- Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Microsoft Teamsでの報告後、都度Google Driveにフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は手間がかかるうえ、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容を基にGoogle Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした定型業務の効率化とミスの防止を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの連絡を起点に、Google Driveで情報管理を行っている方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿だけでフォルダが自動生成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ、後続の処理が実行されるように設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Teamsのメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報（案件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の設定では、フローを起動させたいメッセージに含まれるキーワード（例：「新規案件」「プロジェクト開始」など）を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsのメッセージからどの情報を抜き出してフォルダ名に利用するかを、プロンプト（指示文）で任意に設定してください。
■注意事項- Microsoft Teams、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要定期的にGoogle Driveの特定フォルダ内を確認し、そのファイル一覧をMicrosoft Teamsに手動で投稿していませんか？この作業は定型的でありながら、更新漏れや報告忘れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にファイル一覧を取得してMicrosoft Teamsのチャンネルへ投稿できるため、手作業による報告業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveのファイル更新状況をMicrosoft Teamsで定期的に共有している方
- 手作業でのファイル一覧の作成と報告業務に手間や時間を取られていると感じる方
- 定型的な報告業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に自動でファイル一覧がMicrosoft Teamsに投稿されるため、手作業での確認や報告にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの見落としや、報告内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、定期実行したい日時を設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションで、対象のフォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得したファイル一覧を任意のチャネルに投稿するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のMicrosoft 365アカウントが必要です。
- 家庭向けプランのアカウントを利用している場合、認証に失敗する可能性があるため、事前にご利用のプランをご確認ください。
■注意事項- Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Driveに重要なファイルがアップロードされた際、関係者への共有を都度Microsoft Teamsで行っていませんか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや遅延によって業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMicrosoft Teamsを使い、手作業でファイル共有の連絡をしている方
- ファイル共有の連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- チーム内でのファイル管理や共有プロセスを標準化し、効率を高めたいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加を即座に検知し、自動で通知するため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで、連絡の抜け漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle DriveアカウントとMicrosoft TeamsアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Driveの「ファイルがアップロードされたら」を選択し、通知のきっかけとしたいフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションとして分岐機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたファイル情報を含んだメッセージを指定のチャネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プラン（Microsoft 365 Businessなど）が必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があります。
- このフローに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。
- フリープランの場合、分岐機能のオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。有料プランの機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
■注意事項
- Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsでの報告後、都度Google Driveにフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は手間がかかるうえ、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容を基にGoogle Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした定型業務の効率化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの連絡を起点に、Google Driveで情報管理を行っている方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿だけでフォルダが自動生成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ、後続の処理が実行されるように設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Teamsのメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報（案件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、フローを起動させたいメッセージに含まれるキーワード（例：「新規案件」「プロジェクト開始」など）を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsのメッセージからどの情報を抜き出してフォルダ名に利用するかを、プロンプト（指示文）で任意に設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
定期的にGoogle Driveの特定フォルダ内を確認し、そのファイル一覧をMicrosoft Teamsに手動で投稿していませんか？この作業は定型的でありながら、更新漏れや報告忘れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にファイル一覧を取得してMicrosoft Teamsのチャンネルへ投稿できるため、手作業による報告業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveのファイル更新状況をMicrosoft Teamsで定期的に共有している方
- 手作業でのファイル一覧の作成と報告業務に手間や時間を取られていると感じる方
- 定型的な報告業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でファイル一覧がMicrosoft Teamsに投稿されるため、手作業での確認や報告にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの見落としや、報告内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、定期実行したい日時を設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションで、対象のフォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得したファイル一覧を任意のチャネルに投稿するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のMicrosoft 365アカウントが必要です。
- 家庭向けプランのアカウントを利用している場合、認証に失敗する可能性があるため、事前にご利用のプランをご確認ください。
■注意事項
- Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Driveを活用した自動化例
データベースにレコードが追加されたらフォルダを作成する
Google スプレッドシートやNotionなどにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成します。
■概要Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Notionで取引先情報を管理しているものの、関連資料を保管するGoogle Driveのフォルダは手動で作成しており、手間や作成漏れが発生していませんか？新しい取引先をNotionのデータベースに登録するたびに、都度フォルダを作成する作業は意外と負担になるものです。このワークフローを活用すれば、Notionに取引先が登録されたタイミングをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle Driveを併用して取引先情報を管理している営業担当者の方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
- 取引先ごとの情報管理を仕組み化し、チーム内の業務を標準化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに取引先情報を登録するだけで自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダ名の入力ミスや作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionから取得した取引先名などをフォルダ名として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveで作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトル（取引先名）だけでなく、担当者名や登録日といった他のプロパティ情報と組み合わせて任意に設定することが可能です。
- フォルダを作成するGoogle Drive内の格納場所も、任意の親フォルダを指定できます。
- Notionのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースを任意で指定してください。
■注意事項- Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
- Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
- データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Notionで取引先情報を管理しているものの、関連資料を保管するGoogle Driveのフォルダは手動で作成しており、手間や作成漏れが発生していませんか？新しい取引先をNotionのデータベースに登録するたびに、都度フォルダを作成する作業は意外と負担になるものです。このワークフローを活用すれば、Notionに取引先が登録されたタイミングをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle Driveを併用して取引先情報を管理している営業担当者の方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
- 取引先ごとの情報管理を仕組み化し、チーム内の業務を標準化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに取引先情報を登録するだけで自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダ名の入力ミスや作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionから取得した取引先名などをフォルダ名として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveで作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトル（取引先名）だけでなく、担当者名や登録日といった他のプロパティ情報と組み合わせて任意に設定することが可能です。
- フォルダを作成するGoogle Drive内の格納場所も、任意の親フォルダを指定できます。
- Notionのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースを任意で指定してください。
■注意事項
- Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
- Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
- データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに保存されたファイルを他のクラウドストレージに保存する
Google Driveにファイルが保存されたら、BoxやDropboxなどに自動で保存します。
■概要Google DriveとBoxを併用する中で、同じファイルを両方のストレージに手作業でアップロードする手間を感じていませんか。手作業でのファイル管理は、更新漏れや二重管理といった課題にも繋がります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でBoxにもファイルが連携されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとBoxを併用し、手作業でのファイル連携に手間を感じている方
- Google Driveにアップロードした重要なファイルを、Boxへ自動でバックアップしたい方
- ストレージ間のファイル管理を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google DriveにファイルをアップロードするだけでBoxにも自動連携されるため、手作業でファイルを二重に管理する時間を削減できます。
- 手作業によるアップロード漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、連携の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、トリガーで取得したファイルのIDを変数として設定します。
- Boxへのアップロード設定では、アップロード先のフォルダを任意で指定したり、ファイル名を固定の値やGoogle Driveから取得した情報をもとに設定したりすることが可能です。
■注意事項- Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google DriveとDropboxなど、複数のクラウドストレージを併用しているとファイルのバックアップや共有のための手作業でのアップロードに手間を感じることはありませんか。
手作業では時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが格納されるだけで、自動的にDropboxにも同じファイルが格納されるため、こうした課題を解消し、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDropboxを併用し、手作業でのファイル同期に手間を感じている方
- 重要なファイルのバックアップや二重管理を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- 手動でのファイル転送による、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でDropboxにも格納されるため、これまで手作業で行っていたファイル同期の時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを格納してしまうといったヒューマンエラーを防止し、確実なバックアップ体制を構築します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションで監視対象のフォルダを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが追加された際にワークフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。元のファイル名に日付を追加するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
社内でGoogle DriveとMicrosoft SharePointを併用しているとファイルを双方に手動でアップロードし管理する手間が発生しがちです。
この作業は単純ですが、対応漏れや更新忘れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft SharePointにも同じファイルが格納されます。
これにより、ファイル管理の工数を削減でき、確実な情報共有が実現する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMicrosoft SharePointを併用し、ファイル管理を行っている方
- 手作業によるファイル移動の手間や格納漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル共有のプロセスを自動化し、業務の属人化を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加を検知し自動で格納するため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮することが可能です。
- 手動でのファイル転記が不要になることで、格納漏れやファイルバージョンの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前段でダウンロードしたファイルを指定の場所に格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「ファイルをアップロード」では、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込む形で柔軟に設定できます。
■注意事項
- Google Drive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Google DriveとBoxを併用する中で、同じファイルを両方のストレージに手作業でアップロードする手間を感じていませんか。手作業でのファイル管理は、更新漏れや二重管理といった課題にも繋がります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でBoxにもファイルが連携されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとBoxを併用し、手作業でのファイル連携に手間を感じている方
- Google Driveにアップロードした重要なファイルを、Boxへ自動でバックアップしたい方
- ストレージ間のファイル管理を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにファイルをアップロードするだけでBoxにも自動連携されるため、手作業でファイルを二重に管理する時間を削減できます。
- 手作業によるアップロード漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、連携の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、トリガーで取得したファイルのIDを変数として設定します。
- Boxへのアップロード設定では、アップロード先のフォルダを任意で指定したり、ファイル名を固定の値やGoogle Driveから取得した情報をもとに設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google DriveとDropboxなど、複数のクラウドストレージを併用しているとファイルのバックアップや共有のための手作業でのアップロードに手間を感じることはありませんか。
手作業では時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが格納されるだけで、自動的にDropboxにも同じファイルが格納されるため、こうした課題を解消し、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDropboxを併用し、手作業でのファイル同期に手間を感じている方
- 重要なファイルのバックアップや二重管理を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- 手動でのファイル転送による、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でDropboxにも格納されるため、これまで手作業で行っていたファイル同期の時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを格納してしまうといったヒューマンエラーを防止し、確実なバックアップ体制を構築します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションで監視対象のフォルダを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが追加された際にワークフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。元のファイル名に日付を追加するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
社内でGoogle DriveとMicrosoft SharePointを併用しているとファイルを双方に手動でアップロードし管理する手間が発生しがちです。
この作業は単純ですが、対応漏れや更新忘れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft SharePointにも同じファイルが格納されます。
これにより、ファイル管理の工数を削減でき、確実な情報共有が実現する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMicrosoft SharePointを併用し、ファイル管理を行っている方
- 手作業によるファイル移動の手間や格納漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル共有のプロセスを自動化し、業務の属人化を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加を検知し自動で格納するため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮することが可能です。
- 手動でのファイル転記が不要になることで、格納漏れやファイルバージョンの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前段でダウンロードしたファイルを指定の場所に格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「ファイルをアップロード」では、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込む形で柔軟に設定できます。
■注意事項
- Google Drive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Geminiを活用した自動化例
メールで受信した内容や書類をGeminiで判別する
メールで受信したメッセージをGeminiで判別して自動で対応者を振り分けたり、書類をGeminiで分類してGoogle Driveに自動保存したりできます。
また、メッセージをGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに自動で追加することも可能です。
■概要日々大量に届く問い合わせメールへの対応に追われ、重要な案件の見落としや担当者への共有漏れに悩んでいませんか。手作業での確認や振り分けは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをGeminiが自動で分析して重要度を判定し、その結果に応じて担当者に対応を依頼するまでの一連の流れを自動化でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する大量のメールの振り分けに工数がかかっている担当者の方
- Geminiを活用して、メール対応業務の効率化や高度化を図りたいと考えている方
- メールの見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- メールの確認から重要度の判断、担当者への依頼までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理されるため、重要なメールの見落としや担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容から重要度を判定させます。
- 続いて、「進行先切り替え機能」を設定し、Geminiが判定した重要度（高・中・低など）に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、各分岐先で「担当者依頼機能」を設定し、判定結果に応じた担当者へ対応を依頼します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Geminiにテキストを生成させるアクションでは、受信メールの情報を変数として利用し、重要度を判定するためのプロンプトを任意の内容に設定可能です。
- 担当者依頼機能では、依頼内容にGeminiの判定結果や元のメール内容といった変数を設定したり、固定文を追加したりすることが可能です。
■注意事項- Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Gmailに届く請求書や領収書などの添付ファイルを、都度確認して手作業でフォルダに格納する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、保存先の指定ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをGeminiが自動で分類し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する請求書や領収書を手動でフォルダ分けしている経理・バックオフィス担当者の方
- AIを活用して書類管理業務を自動化し、業務の正確性と効率を高めたいと考えている方
- GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、手作業でのファイル管理を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailにファイル付きのメールが届くと自動で処理が実行されるため、書類の確認や分類、保存にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による書類の分類ミスや、Google Driveへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Gemini、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、添付ファイルの有無によって処理を分けるために「分岐」を設定します。
- 添付ファイルがある場合、OCR機能で画像やPDFファイルから文字情報を読み取ります。
- 次に、Geminiのアクションを設定し、読み取った情報をもとに書類の種類（領収書、名刺など）を判別させます。
- Geminiの判別結果に応じて「進行先切り替え」を設定し、書類の種類ごとに処理を分岐させます。
- 最後に、分岐したそれぞれのルートでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「領収書」など、自動化の対象としたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- オペレーション内の分岐設定では、添付ファイルの有無やファイル形式など、業務に合わせた条件を任意で設定できます。
- 進行先を切り替える設定では、Geminiに判別させたい書類の種類（例：「請求書」「名刺」「見積書」など）を自由に追加・変更できます。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、書類の種類に応じた格納先フォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定することが可能です。
■注意事項- Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐/進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要日々大量に届くGmailのチェックに追われ、重要な情報を把握するのに時間がかかっていませんか。メールの内容を手作業でコピーして要約し、スプレッドシートに転記するのは手間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。メールの情報管理と共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- 大量のGmailから重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
- Geminiを活用して、メールの内容の要約を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートでメールから得た情報を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailの内容確認と要約、転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- メールの内容がGeminiによって要約され、Google スプレッドシートに自動で蓄積されるため、情報の一元管理とスムーズな共有が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するように「コンテンツを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Geminiが生成した要約結果などを指定のシートに行として追加するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- Geminiのアクション設定では、要約の精度や形式を調整するため、プロンプトや使用するモデルを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み先となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項- Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届く問い合わせメールへの対応に追われ、重要な案件の見落としや担当者への共有漏れに悩んでいませんか。手作業での確認や振り分けは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをGeminiが自動で分析して重要度を判定し、その結果に応じて担当者に対応を依頼するまでの一連の流れを自動化でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールの振り分けに工数がかかっている担当者の方
- Geminiを活用して、メール対応業務の効率化や高度化を図りたいと考えている方
- メールの見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認から重要度の判断、担当者への依頼までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理されるため、重要なメールの見落としや担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容から重要度を判定させます。
- 続いて、「進行先切り替え機能」を設定し、Geminiが判定した重要度（高・中・低など）に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、各分岐先で「担当者依頼機能」を設定し、判定結果に応じた担当者へ対応を依頼します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiにテキストを生成させるアクションでは、受信メールの情報を変数として利用し、重要度を判定するためのプロンプトを任意の内容に設定可能です。
- 担当者依頼機能では、依頼内容にGeminiの判定結果や元のメール内容といった変数を設定したり、固定文を追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailに届く請求書や領収書などの添付ファイルを、都度確認して手作業でフォルダに格納する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、保存先の指定ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをGeminiが自動で分類し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する請求書や領収書を手動でフォルダ分けしている経理・バックオフィス担当者の方
- AIを活用して書類管理業務を自動化し、業務の正確性と効率を高めたいと考えている方
- GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、手作業でのファイル管理を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailにファイル付きのメールが届くと自動で処理が実行されるため、書類の確認や分類、保存にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による書類の分類ミスや、Google Driveへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、添付ファイルの有無によって処理を分けるために「分岐」を設定します。
- 添付ファイルがある場合、OCR機能で画像やPDFファイルから文字情報を読み取ります。
- 次に、Geminiのアクションを設定し、読み取った情報をもとに書類の種類（領収書、名刺など）を判別させます。
- Geminiの判別結果に応じて「進行先切り替え」を設定し、書類の種類ごとに処理を分岐させます。
- 最後に、分岐したそれぞれのルートでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「領収書」など、自動化の対象としたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- オペレーション内の分岐設定では、添付ファイルの有無やファイル形式など、業務に合わせた条件を任意で設定できます。
- 進行先を切り替える設定では、Geminiに判別させたい書類の種類（例：「請求書」「名刺」「見積書」など）を自由に追加・変更できます。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、書類の種類に応じた格納先フォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐/進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届くGmailのチェックに追われ、重要な情報を把握するのに時間がかかっていませんか。メールの内容を手作業でコピーして要約し、スプレッドシートに転記するのは手間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。メールの情報管理と共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のGmailから重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
- Geminiを活用して、メールの内容の要約を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートでメールから得た情報を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの内容確認と要約、転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- メールの内容がGeminiによって要約され、Google スプレッドシートに自動で蓄積されるため、情報の一元管理とスムーズな共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するように「コンテンツを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Geminiが生成した要約結果などを指定のシートに行として追加するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- Geminiのアクション設定では、要約の精度や形式を調整するため、プロンプトや使用するモデルを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み先となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに回答された内容をGeminiで要約して保存する
Googleフォームなどで回答された内容をGeminiで要約してNotionなどに自動で追加します。
■概要Googleフォームで収集したアンケートやお問い合わせ内容の分析、Notionへの転記作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、Geminiが自動で内容を分析・要約し、その結果をNotionへ自動で追加することが可能です。これにより、一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた顧客の声を、Geminiを活用して効率的に分析したいと考えている方
- フォームの回答内容を手作業でNotionへ転記しており、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、様々な情報入力を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答後、Geminiでの分析からNotionへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記やコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Gemini、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームの回答内容をもとに「コンテンツを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、Geminiが生成した内容をデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、データベースの各項目に対して固定のテキストを設定したり、Googleフォームの回答内容やGeminiの分析結果といった前段のステップで取得した情報を動的に埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要フォームに寄せられる回答、特に自由記述欄が長い場合、内容の確認や要約、転記作業に手間がかかっていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とすリスクもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、AIモデルのGeminiが内容を自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートにスムーズに記録できます。回答内容の把握とデータ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている担当者の方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストの要約や整理を自動化したい方
- フォームの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答からGeminiでの要約、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業での確認や転記にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、データの正確性と業務の均質化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、アンケートや問い合わせなど、用途に合わせて質問項目を自由に設定してください。
- Geminiのアクションでは、要約の精度や形式を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項- Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートやお問い合わせ内容の分析、Notionへの転記作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、Geminiが自動で内容を分析・要約し、その結果をNotionへ自動で追加することが可能です。これにより、一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた顧客の声を、Geminiを活用して効率的に分析したいと考えている方
- フォームの回答内容を手作業でNotionへ転記しており、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、様々な情報入力を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、Geminiでの分析からNotionへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記やコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gemini、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームの回答内容をもとに「コンテンツを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、Geminiが生成した内容をデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、データベースの各項目に対して固定のテキストを設定したり、Googleフォームの回答内容やGeminiの分析結果といった前段のステップで取得した情報を動的に埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームに寄せられる回答、特に自由記述欄が長い場合、内容の確認や要約、転記作業に手間がかかっていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とすリスクもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、AIモデルのGeminiが内容を自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートにスムーズに記録できます。回答内容の把握とデータ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている担当者の方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストの要約や整理を自動化したい方
- フォームの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からGeminiでの要約、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業での確認や転記にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、データの正確性と業務の均質化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、アンケートや問い合わせなど、用途に合わせて質問項目を自由に設定してください。
- Geminiのアクションでは、要約の精度や形式を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項
- Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
- Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。
■注意事項
- Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
タスクが追加されたことをMicrosoft Teamsに通知する
TrelloやAsanaなどにタスクが追加されたことをMicrosoft Teamsに自動で通知します。
■概要Trelloでタスク管理を行いつつ、Microsoft Teamsでコミュニケーションを取っていると、新しいタスクの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要プロジェクトのタスク管理にAsanaを利用しているものの、新しいタスクが発生するたびにMicrosoft Teamsでメンバーに共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できます。これにより、タスク共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとMicrosoft Teamsを併用し、タスク共有の効率化を図りたい方
- 手作業での通知による共有漏れや遅延を防ぎ、情報連携を確実にしたい方
- チーム内のコミュニケーションを自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達が不要になることで、通知の漏れやタスク内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトのみを自動化の対象にできます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Asanaのタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Jira Softwareで新しい課題が登録された際、関連メンバーへの情報共有はどのように行っていますか？手作業でMicrosoft Teamsに通知していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたら、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知を送ることが可能になり、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Jira Softwareでの課題管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- Jira Softwareの更新を手作業で通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている開発チームの方
- チーム内のタスク共有を効率化し、より迅速な対応を目指したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareへの課題登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったJira Softwareの課題名や担当者、URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Trelloでタスク管理を行いつつ、Microsoft Teamsでコミュニケーションを取っていると、新しいタスクの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
プロジェクトのタスク管理にAsanaを利用しているものの、新しいタスクが発生するたびにMicrosoft Teamsでメンバーに共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できます。これにより、タスク共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMicrosoft Teamsを併用し、タスク共有の効率化を図りたい方
- 手作業での通知による共有漏れや遅延を防ぎ、情報連携を確実にしたい方
- チーム内のコミュニケーションを自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達が不要になることで、通知の漏れやタスク内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトのみを自動化の対象にできます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Asanaのタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Jira Softwareで新しい課題が登録された際、関連メンバーへの情報共有はどのように行っていますか？手作業でMicrosoft Teamsに通知していると、手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたら、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知を送ることが可能になり、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira Softwareでの課題管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- Jira Softwareの更新を手作業で通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている開発チームの方
- チーム内のタスク共有を効率化し、より迅速な対応を目指したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareへの課題登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったJira Softwareの課題名や担当者、URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Webミーティングの終了後に、内容を文字起こしして要約し、Microsoft Teamsに通知する
ZoomやGoogle Meetで会議終了後に、内容を文字起こしして要約し、Microsoft Teamsに自動で通知します。
■概要Zoomでのミーティング後、録画を聞き返して議事録を作成し、要約して共有する作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、ミーティングの終了をきっかけに、Zoomの録画から自動で文字起こしと要約を行い、完成した議事録をMicrosoft Teamsに通知します。一連の作業を完全に自動化するため、議事録作成にかかる手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomミーティング後の議事録作成や共有に手間を感じている担当者の方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの迅速な情報共有を実現したいマネージャーの方
- ミーティングの録画データを活用して、業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ミーティング終了から議事録の文字起こし、要約、共有までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による共有漏れや、文字起こしの聞き間違いなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質と情報共有の確実性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、録画ファイルをダウンロードします。
- 次に、ダウンロードした音声ファイルをYoomの文字起こし機能でテキスト化し、さらに要約機能で内容をまとめます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、要約された議事録を指定のチャネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを指定して、特定の定例会議などだけを自動化の対象にすることが可能です。
- 文字起こし機能では対象の音声ファイルを、要約機能では対象のテキストや要約後の文字数などを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチームやチャネルを自由に設定でき、本文に要約結果などの変数を埋め込むことも可能です。
■注意事項- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声文字起こし、要約はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の確認や議事録の作成、チームへの共有に手間を感じていないでしょうか。重要な会議ほど迅速な情報共有が求められますが、手作業では時間がかかり、共有漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしから要約、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成や内容の共有に時間がかかっている方
- 会議の要点を素早く把握し、Microsoft Teamsでチームに共有したいマネージャーの方
- 手作業による会議後の処理をなくし、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから要約、共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成などの時間を短縮することができます。
- 手作業による共有漏れや要約の際の重要事項の抜けを防ぎ、会議の決定事項や要点をチーム全体へ迅速かつ正確に展開できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、まずGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」し、続けて「ファイルをダウンロードする」アクションで録画データを取得します。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルをテキストに変換し、続けて「要約する」アクションで要点を作成します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した要約を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、用途や精度に応じて利用するAIモデルを複数の選択肢の中から選択できます。
- AI機能の要約オペレーションでは、文字起こしされたテキストの中から、特定の情報やセクションを指定し、任意の条件で要約内容を調整することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意のものに変更したり、メッセージに文字起こしや要約の結果を組み込んだりと、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画を聞き返して議事録を作成し、要約して共有する作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、ミーティングの終了をきっかけに、Zoomの録画から自動で文字起こしと要約を行い、完成した議事録をMicrosoft Teamsに通知します。一連の作業を完全に自動化するため、議事録作成にかかる手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や共有に手間を感じている担当者の方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの迅速な情報共有を実現したいマネージャーの方
- ミーティングの録画データを活用して、業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了から議事録の文字起こし、要約、共有までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による共有漏れや、文字起こしの聞き間違いなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質と情報共有の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、録画ファイルをダウンロードします。
- 次に、ダウンロードした音声ファイルをYoomの文字起こし機能でテキスト化し、さらに要約機能で内容をまとめます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、要約された議事録を指定のチャネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを指定して、特定の定例会議などだけを自動化の対象にすることが可能です。
- 文字起こし機能では対象の音声ファイルを、要約機能では対象のテキストや要約後の文字数などを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチームやチャネルを自由に設定でき、本文に要約結果などの変数を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声文字起こし、要約はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の確認や議事録の作成、チームへの共有に手間を感じていないでしょうか。重要な会議ほど迅速な情報共有が求められますが、手作業では時間がかかり、共有漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしから要約、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成や内容の共有に時間がかかっている方
- 会議の要点を素早く把握し、Microsoft Teamsでチームに共有したいマネージャーの方
- 手作業による会議後の処理をなくし、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから要約、共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成などの時間を短縮することができます。
- 手作業による共有漏れや要約の際の重要事項の抜けを防ぎ、会議の決定事項や要点をチーム全体へ迅速かつ正確に展開できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、まずGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」し、続けて「ファイルをダウンロードする」アクションで録画データを取得します。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルをテキストに変換し、続けて「要約する」アクションで要点を作成します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した要約を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、用途や精度に応じて利用するAIモデルを複数の選択肢の中から選択できます。
- AI機能の要約オペレーションでは、文字起こしされたテキストの中から、特定の情報やセクションを指定し、任意の条件で要約内容を調整することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意のものに変更したり、メッセージに文字起こしや要約の結果を組み込んだりと、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveとGeminiとMicrosoft Teamsの連携メリットと具体例
1.確認の手間を削減
Google Driveに画像をアップロードすると、Geminiがその画像を解析し、結果がMicrosoft Teamsに通知されるので、担当者は通知を確認するだけで内容を把握できるようになります。
例えば、大規模なイベントが開催されるシーンでは、大量の画像がアップロードされ、担当者は一つ一つ目視で確認する必要があり大変ではないでしょうか。
この自動化により、確認作業の時間と手間が削減され、担当者は増えた分の時間を他の業務に充てられそうですね。
2.誤アップロードへの対応を迅速化
GeminiがGoogle Driveにアップロードされた画像を解析するなかで、画像が誤っていたり、訂正が必要だったりする場合、その情報がMicrosoft Teamsに自動で通知されます。
担当者は問題を確認後、迅速に訂正対応や正しい画像の再アップロードを依頼できるようになり便利ではないでしょうか。
例えば、Google Drive内の店舗フォルダに誤った商品画像をアップロードしてしまった場合、Geminiが内容を検知し、Microsoft Teamsに通知が届きます。
責任者はその内容を確認し、担当チームへ素早く訂正依頼を出すことができますよね。
これにより、情報の誤発信や誤認識を最小限に抑えることができ、安定した業務運用へつなげられるかもしれません。
3.情報共有の効率化
複数の担当者や部門が関わる業務の場合、確認事項が多く、情報共有の遅れが発生することがありませんか。
この自動化フローを導入すれば、アップロードした画像を複数のメンバーで確認しなければならない場合、Microsoft Teamsの通知機能で、容易に情報を共有できるようになります。
例えば、複数のプロジェクトが進行するなかで、アップロード画像の確認が必須である場合、担当メンバーや関係者にもすぐに情報が伝わり、共有された内容に対して迅速にフィードバックされるようになるはずです。
まとめ
今回ご紹介したGoogle Drive、Gemini、Microsoft Teamsの連携により、画像管理の効率化と情報共有の迅速化が期待できます。
エラーや不具合を早期に発見して対処できるので、安全性や品質の確保を課題とする方にとって有用な手段となるのではないでしょうか。
特に、大量の画像を扱うプロジェクトやイベントでは、その効果が最大限に発揮できるかもしれません。
設定は簡単なので、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してみてくださいね！
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この記事を書いた人
k.ueno
これまでカスタマーサポートとして、ユーザー様の疑問や不安点を解消するために尽力してきました。
yoomを活用することで、日々の煩雑になりつつある業務がサクサク進むようになると知り、感動しました！
これから業務効率化を目指す方々へ、スムーズにサービスを利用してもらえるよう、わかりやすい内容でコンテンツを発信していきます。
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