Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する方法

Google DriveとGeminiとMicrosoft Teamsの連携方法

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

・Google DriveとGeminiとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・Google Driveのトリガー設定とGeminiの設定、続くMicrosoft Teamsの各オペレーションの設定
・トリガーをON

それでは、連携させるアプリの新規接続を行なっていきましょう。

・Google DriveとGeminiとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

(1)まずはGoogle Driveをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle Driveを検索してください。

‍

‍

Google Driveのアプリアイコンを検索し、クリックします。

‍

‍

‍

(2)「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
まずは1つ目のGoogle Driveの接続が完了しました。

(3)次にGeminiのアプリ連携を行います。
Google Driveのマイアプリ登録と同様に、Geminiを選択します。

‍

‍

(4)連携させたいGeminiの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
「アクセストークン」には、GeminiのAPIキーを設定してください。APIキーはこちらから取得できます。
情報入力後、［追加］をクリックしましょう。

(5) Geminiのアプリ接続が完了しましたので、3つ目のアプリMicrosoft Teamsを接続していきます。
同様の操作でMicrosoft Teamsのアプリアイコンを検索し、クリックします。

(6)Microsoft Teamsのアプリアイコンをクリック後、サインイン画面に移行しますが、必要な操作はなく、瞬時に接続が完了します。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

設定が正常に行われると、3つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。

これで3つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

‍

‍

Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

‍

‍

設定フローは5つです。

・Google Driveのトリガー設定

(1)まず、Google Driveのアプリトリガーを設定します。

‍

‍

Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する」をクリックしてください。

‍

‍

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

‍

‍

(2)まずはトリガーとなる「新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

‍

‍

(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

‍

‍

(5)「フォルダID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。

‍

(6)情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することができます。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

‍

‍

(7)次に、2つ目のアクション「ファイルをダウンロードする」をクリックします。

‍

‍

(8)移行後の画面で、Google Driveのアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。

(9)次の画面の「ファイルID」の項目で入力バーをクリックすると、以下の画面のように前ステップで取得した情報をアウトプットとして引用できます。
（今回は例として、『ファイルID』を引用・設定しています。）

‍

‍

(10)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

・Geminiの設定

(1)次に、3つ目のアクション「ファイルをアップロード」をクリックします。

‍

‍

(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

‍

‍

(3)「ファイルの添付方法」を設定していきます。
今回は、『Google Driveからの取得ファイルをアウトプットを使用する』ように設定しています。

‍

‍

(4)［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

(5)続けて、4つ目のアクション「コンテンツを生成（ファイルを利用）」をクリックしてください。

‍

‍

(6)移行後の画面で、Geminiのアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。

(7)次画面で「モデル」などの項目に情報を入力します。
以下の画面のように、入力バーをクリックするとアカウントに基づいた内容を参照した情報が『候補』として展開され、その情報を引用できます。

‍

‍

(8)「プロンプト」や「systemInstruction」は、希望する内容を設定できます。
定義したい役割などを入力しましょう。

(9)「ファイルURI」は、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。

‍

‍

(10)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

・Microsoft Teamsの設定

(1)最後に、5つ目のアクション「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。

‍

‍

(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

‍

‍

(3)次の画面で「チームID」や「チャネルID」などの項目に情報を入力します。
前ステップと同じように、入力バーをクリックするとアカウントに基づいた内容を参照した情報が『候補』として展開され、その情報を引用できます。

‍

‍

(4)「メッセージ」には、情報共有時のメッセージを設定します。
注釈に沿って情報を入力してください。

(5)『メンション情報』や『添付ファイル情報』にも情報を入力していきましょう。
以下の画面のように、前ステップで取得した情報をアウトプットとして引用できます。

‍

‍

なお、ファイルの添付を設定する場合、事前にOneDriveにファイルをアップロードし、eTagの{}内のGUIDを取得する必要があります。
添付ファイルを増やしたい時には、「+添付ファイル情報を追加」をクリックし、必要に応じて情報を入力してください。

(6)必要項目に情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

‍

‍

今回使用したテンプレートはこちら

Geminiを使ったその他の自動化例

他にもGeminiを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をDiscordに通知する

生成AIツールとしてGeminiを利用している企業におすすめのフローです。
画像の確認作業が効率化され、時間と労力の削減が期待できます。
また、直接画像ファイルを開かずに、通知内容から画像の内容を判断できるため、省略できた時間を他の重要な業務に集中できるでしょう。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する

日常業務でSlackを活用しており、情報をシームレスに共有したい方におすすめのフローです。
直接画像ファイルを開かなくても、Slackの通知内容からアップロードされた画像を把握することができ、確認の手間が削減されます。
通知内容をもとにチャット上でそのままやりとりができるため、コミュニケーションが円滑になるでしょう。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をChatworkに通知する

画像の目視チェックが迅速に行えるため、品質管理の精度向上が期待できます。
さらに、Chatworkを用いた通知により、チームメンバー全員へ迅速に情報を共有できます。

まとめ

今回紹介したGoogle Drive、Gemini、Microsoft Teamsの連携により、画像管理の効率化と情報共有の迅速化が実現します。
エラーや不具合を早期に発見し対処できるので、安全性や品質の確保を課題とする方にとって有用な手段となるでしょう。
特に、大量の画像を扱うプロジェクトやイベントで、その効果が最大限に発揮できるかもしれません。

設定は簡単ですので、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。