【ノーコードで実現できる！】Google DriveとLINE WORKSを連携して、リアルタイム通知を活用しよう！

ステップ1: マイアプリ連携

お使いのGoogle DriveとLINE WORKSをマイアプリ登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリック

Google Driveのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からGoogle Driveを選択
(2)Sign in with Googleをクリック
(3)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(4)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、次へをクリック
(5)「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で続行をクリックするとマイアプリ登録が完了！

LINE WORKSのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からLINE WORKS (API2.0)を選択
(2)LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録！

‍Yoomへの登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック！

(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック

ステップ2: トリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択
(5)次へをクリック

■API接続設定
(6)トリガーの起動時間は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)フォルダIDは、プルダウンメニューから任意で選択
(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック

ステップ3:Google Driveと連携する

(1)先ほど設定したアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)実行アクションは「画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする」を選択
(5)次へをクリック

■API接続設定
(6)フォルダIDは、アウトプットから{{ファイルID}}を設定
(7)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック

ステップ4: 画像・PDFから文字を読み取る

(1)「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)アクションは「任意のPDFや画像ファイルから文字情報（6500文字以内）を読み取る(15タスク)」を選択
(4)次へをクリック

■詳細を設定
(5)ファイルの添付方法には下記を設定

• 取得した値を使用
• GoogleDriveからの取得ファイル

(6)抽出したい項目には、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定
(7)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック

ステップ5: 担当者へ対応を依頼する

(1)「担当者へ対応を依頼する」をクリック
(2)各項目を設定

• タイトル：※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
• 担当者：プルダウンメニューから任意で選択
• 対応を依頼する内容の詳細：アウトプットを利用して指示内容を構成しましょう！
  

(3)今回は、入力フォームを3つ設定

• 第一条の文章：プルダウンメニューから「長文テキスト」を選択
• 第二条の文章：プルダウンメニューから「長文テキスト」を選択
• 第三条の文章：プルダウンメニューから「長文テキスト」を選択

(4)次へをクリック

■入力フォームのサンプル値の設定
(5)先ほど設定した入力フォームの回答のサンプル値を設定
(6)保存するをクリック

ステップ6:データベースを操作する

(1)「データベースを操作する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)実行アクションは「レコードを追加する」を選択
(4)データベースの連携の各項目を設定

• プロジェクト：プルダウンメニューから「共有したいフローボット事例」を選択
• データベース：プルダウンメニューから「マーケユースケース用_データベース(AI)」を選択
• テーブル：プルダウンメニューから「その他PDFの情報を追加するテーブル長文テキスト」を選択

(5)次へをクリック

■データベース操作の詳細設定
(6)追加するレコードの値を設定

• 追加日：日付から今日のハイフン形式{{today_%Y-%m-%d}}を設定
• 第一条：アウトプットから{{第一条の文章}}を設定
• 第二条：アウトプットから{{第二条の文章}}を設定
• 第三条：アウトプットから{{第三条の文章}}を設定

(7)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック

ステップ7:LINE WORKSと連携する

(1)「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK！
(3)連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択
(5)次へをクリック

■API接続設定
設定の前に、対象のトークルームの「チャンネルID」を確認！

(6)各項目を設定

• ボットID：プルダウンメニューから任意で選択
• トークルームID：チャンネルIDを設定
• メッセージ：アウトプットを利用して指示内容を構成しましょう！
  

(7)テストをクリックし、実際にLINE WORKSのトークルームを確認！

設定したメッセージが投稿されていました！
(8)忘れずに保存するをクリック
(9)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！

Google DriveとLINE WORKSの連携フロー応用編

上記で紹介したテンプレートでは、Yoomのデータベースを使用しましたが、Googleスプレッドシートに追加することもできます。
Googleスプレッドシートなら、Yoomのアカウントがない人も閲覧可能なので便利ですね。
Googleスプレッドシートに追加するフローの流れは、バナーをクリックしてください！

まとめ

Google DriveとLINE WORKSを連携することで、業務の効率化とセキュリティ強化が実現できます。
また、特定のトークルームに通知する仕組みを活用することで、PDFファイルへの不正アクセスを減らし、ファイル共有の時間を節約し、業務の正確性を向上させることができます。
Google DriveとLINE WORKSの連携を活用して、日々の業務をよりスムーズに進めましょう！