「Google Driveで管理しているプロジェクト資料と、GitHubのIssueを紐付けて管理したい!」 「新しい案件フォルダをGoogle Driveに作成するたびに、GitHubで手動でIssueを作成するのが面倒…」 このように、Google DriveとGitHubを日々の業務で活用している中で、ツール間の情報連携を手作業で行うことに手間や非効率さを感じていませんか?
もし、Google Driveでのファイルやフォルダの動きをトリガーにして、GitHubのIssueやプルリクエストを自動で作成・更新する仕組み があれば、これらの定型作業から解放され、開発やプロジェクト管理といった重要な業務に集中できる時間が生まれます!
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。 ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle DriveとGitHubを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google Driveに新規フォルダが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
GitHubでの開発プロジェクトにおいて、Google Driveで管理しているファイルとタスクの連携に手間を感じていませんか?新しいプロジェクトフォルダが作成されるたびに、手動でGitHubにIssueを起票するのは時間がかかり、タスクの対応漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のフォルダが作成されたことを検知し、自動でGitHubにIssueを作成するため、こうした連携の手間を解消し、開発プロセスの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとGoogle Driveを併用し、手作業での情報連携に課題を感じている開発者の方 開発プロジェクトのタスク起票などを自動化し、管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 ファイル管理とタスク管理の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのフォルダ作成をトリガーに、自動でGitHubのIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を短縮します。 手動での対応によるIssueの作成漏れや、タイトル・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたものがフォルダだった場合に、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、対象のリポジトリやIssueの内容を指定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの設定項目に固定値を入力するだけでなく、トリガーとなったGoogle Driveのフォルダ名などの情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveとGitHubを連携してできること
Google DriveとGitHubのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた定型作業を自動化できます!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle DriveとGitHubの連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Google Driveに新規フォルダが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
Google Driveのフォルダ内に、各タスクなどの新規フォルダが作成されると、GitHubにIssueを自動で作成します。
新しいプロジェクトや機能開発が始まる際に、タスク作成漏れを防ぎ、プロジェクトの立ち上がりがスムーズ になりますよ!
Google Driveに新規フォルダが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
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■概要
GitHubでの開発プロジェクトにおいて、Google Driveで管理しているファイルとタスクの連携に手間を感じていませんか?新しいプロジェクトフォルダが作成されるたびに、手動でGitHubにIssueを起票するのは時間がかかり、タスクの対応漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のフォルダが作成されたことを検知し、自動でGitHubにIssueを作成するため、こうした連携の手間を解消し、開発プロセスの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとGoogle Driveを併用し、手作業での情報連携に課題を感じている開発者の方 開発プロジェクトのタスク起票などを自動化し、管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 ファイル管理とタスク管理の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのフォルダ作成をトリガーに、自動でGitHubのIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を短縮します。 手動での対応によるIssueの作成漏れや、タイトル・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたものがフォルダだった場合に、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、対象のリポジトリやIssueの内容を指定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの設定項目に固定値を入力するだけでなく、トリガーとなったGoogle Driveのフォルダ名などの情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルが格納されたらOCRして、GitHubでプルリクエストを作成する
Google Driveにアップロードされた設計書や仕様書の画像・PDFファイルを基に、GitHubにプルリクエストを自動で作成可能です。
YoomのOCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、プルリクエストの概要欄に転記できるため、手作業での確認や転記の手間を削減し、レビュー依頼までの時間を短縮 します。
Google Driveにファイルが格納されたらOCRして、GitHubでプルリクエストを作成する
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■概要
Google Driveに格納された仕様書やドキュメントの内容を、手作業でGitHubに反映させる業務に手間を感じていませんか。手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google Driveへのファイル格納をきっかけに、OCR機能でファイル内のテキストを読み取り、GitHubで自動的にプルリクエストを作成するため、こうした連携作業の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとGoogle Driveを併用し、手動での情報連携を効率化したい開発者やエンジニアの方 ドキュメントの変更内容をGitHubへ反映する作業を自動化し、開発プロセスを迅速化したいチームリーダーの方 手作業による転記ミスや情報反映の遅延を防ぎ、正確なバージョン管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが格納されるとGitHubでのプルリクエスト作成までが自動処理され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます。 OCR機能がファイルからテキストを正確に抽出するため、手作業によるコピー&ペースト時の転記ミスや、プルリクエスト作成時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを本文に含めてプルリクエストを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、対象ファイルから読み取りたいテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 GitHubのプルリクエスト作成アクションでは、タイトルや本文に固定のテキストを入れたり、前段のOCR機能で取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveとGitHubの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとGitHubを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとGitHubの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Google Driveに新規フォルダが作成されたら、GitHubにIssueを作成する フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google DriveとGitHubをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定およびGitHubのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveに新規フォルダが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
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■概要
GitHubでの開発プロジェクトにおいて、Google Driveで管理しているファイルとタスクの連携に手間を感じていませんか?新しいプロジェクトフォルダが作成されるたびに、手動でGitHubにIssueを起票するのは時間がかかり、タスクの対応漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のフォルダが作成されたことを検知し、自動でGitHubにIssueを作成するため、こうした連携の手間を解消し、開発プロセスの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとGoogle Driveを併用し、手作業での情報連携に課題を感じている開発者の方 開発プロジェクトのタスク起票などを自動化し、管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 ファイル管理とタスク管理の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのフォルダ作成をトリガーに、自動でGitHubのIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を短縮します。 手動での対応によるIssueの作成漏れや、タイトル・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたものがフォルダだった場合に、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、対象のリポジトリやIssueの内容を指定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの設定項目に固定値を入力するだけでなく、トリガーとなったGoogle Driveのフォルダ名などの情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google DriveとGitHubをマイアプリ連携
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。「+新規接続」をクリックします。
1.Google Driveのマイアプリ連携
アプリの一覧が表示されるので、Google Driveと検索してください。
Google Driveを選択すると、下記の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。 ※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです!
パスワードを入力して、もう一度「次へ」をクリックします。
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogle DriveとYoomの連携完了です!
2.GitHubのマイアプリ連携
Google Driveと同じ手順でGitHubを検索します。 GitHubを選択すると下記の画面が表示されます。メールアドレスとパスワードを入力し「Sign in」をクリックしてください。
認証コードを入力し、「Verify」をクリックします。
これでGitHubのマイアプリ連携が完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Driveに新規フォルダが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
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■概要
GitHubでの開発プロジェクトにおいて、Google Driveで管理しているファイルとタスクの連携に手間を感じていませんか?新しいプロジェクトフォルダが作成されるたびに、手動でGitHubにIssueを起票するのは時間がかかり、タスクの対応漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のフォルダが作成されたことを検知し、自動でGitHubにIssueを作成するため、こうした連携の手間を解消し、開発プロセスの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとGoogle Driveを併用し、手作業での情報連携に課題を感じている開発者の方 開発プロジェクトのタスク起票などを自動化し、管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 ファイル管理とタスク管理の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのフォルダ作成をトリガーに、自動でGitHubのIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を短縮します。 手動での対応によるIssueの作成漏れや、タイトル・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたものがフォルダだった場合に、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、対象のリポジトリやIssueの内容を指定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの設定項目に固定値を入力するだけでなく、トリガーとなったGoogle Driveのフォルダ名などの情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。 OKをクリックして設定を進めていきましょう!
ステップ3:Google Driveのトリガー設定
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。 アカウント情報の項目にはステップ1でマイアプリ連携したGoogle Driveのアカウント情報が自動で表示されます。 トリガーアクションは、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のままで次に進みましょう!
Google Driveに新しくフォルダが作成されたあと、トリガーを何分後に起動させるか設定します。 編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。 ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。 ※料金プランはこちら からご確認いただけます。
編集欄をクリックすると、連携可能なGoogle Driveのフォルダ候補が表示されます。 候補から連携したいフォルダを選択してください。 選択すると、プロジェクトIDが自動で反映されます。 もしまだフォルダを準備していない場合は、このタイミングで新しく作成し、そのフォルダを選択してくださいね!
ここまでの設定が完了したら、Google Driveに移動し、連携したフォルダ内にテスト用の新しいフォルダを追加してください。
テスト用の新しいフォルダを追加した後、Yoomの画面に戻り、テストを実行してください。 テストが成功し、先ほど作成した新しいフォルダの情報が表示されたら、「保存する」をクリックして完了です!
ステップ4:分岐設定
「分岐する」をクリックします。
タイトルは変更も可能です! オペレーション・取得した値は、テンプレートであらかじめ設定されている下記の内容のままで進みます!
「分岐」の設定方法
分岐条件も、テンプレートであらかじめ設定されている下記の内容のまま「保存する」をクリックします! ※連携したGoogle Driveのフォルダ内で新しくフォルダが作成された場合のみ、GitHubにIssueを作成するという分岐設定です。 ドキュメントなどのファイル作成時には、GitHubにIssueは作成されません。
★補足
ステップ3のテストでフォルダの情報を取得した際、URL内に「folders」と表示されます。 もし対象がフォルダでなくファイルの場合は、URL内に「file」と表示されます。 つまり、取得したURLに「folders」が含まれる場合のみ、フローが進行し、「file」が含まれている場合は、フローが終了するという分岐設定になっています!
ステップ5:GitHubのアクション設定
次に、Google Driveの連携したフォルダに新しくフォルダが作成されたら、GitHubにIssueを作成する設定を行います。 「Issueを作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。 Google Driveと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGitHubのアカウント情報が自動で表示されます。 トリガーアクションは「Issueを作成」のままで次に進みましょう!
オーナー名とリポジトリ名を、赤枠の説明を参考に入力します。
編集欄をクリックし、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」から「ファイル名」を選択します。 ※デフォルトで入力されている「←トリガーで取得したアウトプットを設定してください」は削除してくださいね!
ここまでの入力が完了したら、テストを実行します! テストに成功したら「保存する」をクリックして完了です!
GitHubにIssueが作成されました!
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。 実際にフローボットを起動して、Google Driveに新規フォルダを作成したら、GitHubにIssueが作成されるか確認してみてくださいね!
GitHubのデータをGoogle Driveに連携したい場合
今回はGoogle DriveからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。 その際は、下記のテンプレートも併せてご利用くださいね!
GitHubでIssueが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
GitHubで新しいIssueが作成されたタイミングで、関連資料を保管するためのGoogle Driveフォルダを自動で作成可能です。
Issue作成と同時に資料管理用のフォルダが自動で用意されるため、手作業でのフォルダ作成の手間や作成漏れを防ぎ ます。
GitHubでIssueが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
GitHubでのIssue管理に際し、関連するドキュメントや資料をGoogle Driveで手動作成・管理することに手間を感じていませんか。Issueごとにフォルダを作成し、情報を整理する作業は、単純ながらも抜け漏れや命名ミスが発生しやすい業務です。 このワークフローを活用することで、GitHubとGoogle Driveをスムーズに連携できます。GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容に応じたフォルダがGoogle Driveに自動で作成されるため、管理の手間やヒューマンエラーを解消し、開発業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでプロジェクト管理を行い、Google Driveで関連資料を保管している開発チームの方 GitHubとGoogle Drive間での手作業による情報整理に、非効率や課題を感じている方 Issueごとのドキュメント管理を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されるたびに、自動でGoogle Driveにフォルダが生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮します Issueの情報に基づいたフォルダが自動で作られるため、作成漏れや命名規則の間違いといった人為的なミスを防ぎ、管理体制を標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を元にしたフォルダを作成するように設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際、フォルダ名にGitHubのIssueタイトルや番号など、トリガーで取得した情報を変数として動的に設定することが可能です また、「【対応中】」のような固定のテキストとIssueの情報を組み合わせることで、チームのルールに合わせた命名規則でのフォルダ作成を自動化できます ■注意事項
GitHub、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubのIssueに特定のラベルが追加されたら、ドキュメントを作成しGoogle Driveの関連フォルダに格納する
GitHubのIssueに「ドキュメント化」などの特定のラベルが付与された際にのみ、、AIを活用して自動でドキュメントを作成し、Google Driveの指定フォルダに格納します。
ドキュメント作成の初動にかかる時間を大幅に削減し、ナレッジの蓄積を効率化 できるはずです。
GitHubのIssueに特定のラベルが追加されたら、ドキュメントを作成しGoogle Driveの関連フォルダに格納する
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■概要
GitHubでのIssue管理と、それに関連するドキュメントの作成やGoogle Driveへの格納を手作業で行っていませんか。仕様書や議事録といったドキュメントの作成・整理は手間がかかるだけでなく、格納ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、GitHubのIssueに特定のラベルが追加されるアクションをきっかけに、ドキュメントを自動で作成しGoogle Driveの関連フォルダへ格納するため、こうした連携作業の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueを起点としたドキュメント作成を手作業で行っている開発者の方 GitHubとGoogle Driveを連携させ、開発ドキュメントの管理を自動化したい方 仕様書や議事録の作成・整理に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubのIssueに特定のラベルを追加するだけで、ドキュメント作成からGoogle Driveへの格納までが自動で完結するため、手作業の時間を短縮することができます。 ドキュメントの作成漏れや、Google Driveの誤ったフォルダへの格納といった手作業によるミスを防ぎ、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHub、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のラベルが付与されている場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、Issueのタイトルなどに基づいたドキュメントを作成します。 さらに、作成したドキュメントに「文末にテキストを追加」アクションで、Issueの詳細情報などを自動で追記します。 次に、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、格納先のフォルダを検索します。 最後に、Google Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションで、作成したドキュメントファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のラベルが付与された場合のみフローを起動するといった条件を任意で設定できます。例えば、「仕様書」や「リリースノート」といったラベルが付いたIssueのみを対象にすることが可能です。 Google Driveの格納先フォルダは、特定のフォルダIDを固定値で指定するだけでなく、トリガーで取得したIssueの情報などを用いて動的に設定することもできます。 ■注意事項
GitHub、Google Drive、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google DriveとGitHubのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google DriveやGitHubを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。 ファイルのアップロードやIssue作成をきっかけに、情報整理や他ツールへの連携を自動で行い、作業時間を削減できます。
Google Driveを使った便利な自動化例
Google Driveにファイルが追加されたタイミングで、OCRによる文字起こしやGoogle スプレッドシートへの格納、Google Chatへの通知などを自動化できます。 また、PDFや動画ファイルをRPAで変換して保存・確認依頼を行うなど、資料管理や変換作業の効率化にも役立ちますよ!
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
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■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFの内容を目で確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか?この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが格納されるだけで、OCRによるテキスト抽出からGoogle スプレッドシートへのデータ追加、Slackへの完了通知までを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いた書類管理の効率化を考えている方 手作業でのデータ転記による入力ミスや確認作業の負担を軽減したい方 PDF書類の受領からデータ登録、関係者への共有までを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、OCR処理からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Googleスプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」を設定し、OCRで読み取った内容に間違いがないか確認を依頼します。 続いて、オペレーションでGoogleスプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、確認済みのデータをスプレッドシートに追加します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、指定のチャンネルへ処理完了の旨を通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、PDFファイルから抽出したいテキスト項目(会社名、金額など)を任意で設定できます。 担当者に対応依頼するアクションでは、確認を依頼する担当者や依頼内容を任意で設定してください。 Google スプレッドシートへのデータ追加では、対象のスプレッドシートや書き込み先のシート名を任意で設定可能です。 Slackでの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Drive、Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Google Driveで特定のフォルダ内にファイル格納されたら、ファイル名とファイル自体を事前に用意したYoomデータベースへ格納する
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■概要
Google Driveの特定フォルダにファイルを格納した後、その内容を別途リスト化したり、別の場所に保存し直したりといった手作業は発生していませんか?こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや管理漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をきっかけに、ファイル名とファイル自体をYoomのデータベースへ自動で格納できます。ファイル管理に関する一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル管理を手作業で行っており、非効率を感じている方 Google Driveに格納される請求書などの書類情報を、自動でデータベースに蓄積したい方 ファイルの登録漏れや転記ミスを防ぎ、管理業務の品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納後、自動でデータベースに情報が追加されるため、手作業での転記やファイル登録にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるファイル名の入力ミスや、ファイルの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 次に、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定します 最後に、オペレーションでYoomの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換後のファイル名とダウンロードしたファイルをデータベースに格納します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください 「ファイル名の変換」オペレーションでは、変換後のファイル名を任意の内容に設定してください Yoomのデータベースへレコードを追加する際に、格納先となる任意のプロジェクトやデータベースを設定してください ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
GmailでMP4ファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
メールで送られてくるMP4形式の音声ファイルを、都度MP3に変換して保存する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、変換ミスや保存忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたMP4ファイルからMP3への変換を自動で行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存できます。日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にMP4からMP3へファイルを変換しており、手作業に手間を感じている方 Gmailで受け取った動画ファイルなどを音声ファイルとして管理・共有したい方 RPAなどを活用して、ファイル形式の変換といった定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、MP4からMP3への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与されたメールを起点にフローが起動します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを操作して、受信したMP4ファイルをMP3に変換するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、利用したいファイル変換サービスやその操作手順を任意で設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意の内容で設定してください ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、RPAでWordに変換し担当者へ確認依頼をする
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■概要
PDFで受け取った資料を編集するために、Wordへ変換する作業に手間を感じていませんか。 毎回変換サイトを開いて手作業でファイルをアップロードしたり、テキストをコピー&ペーストしたりするのは面倒であり、時間のロスにも繋がります。 このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルがアップロードされると、RPAが自動でブラウザを操作しPDFをWordに変換、その後の担当者への確認依頼までを自動化するため、こうしたファイル変換に関わる一連の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的にPDFをWordへ変換する作業が発生し、手作業に課題を感じている方 Google Driveでファイルを管理しており、関連業務の自動化を検討している方 ファイル変換から担当者への確認依頼までを自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルをアップロードするだけで自動で処理が進むため、手作業による変換や依頼作成の時間を短縮できます ファイル変換時の操作ミスや、担当者への確認依頼漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがPDF形式の場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、PDFからWordへの変換サイトを操作して、ダウンロードしたファイルを変換します 最後に、オペレーションで担当者依頼機能を設定し、変換後のファイルを添付して担当者へ確認を依頼します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください 分岐機能では、ファイル名に「.pdf」が含まれているかなど、後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます Google Driveからファイルをダウンロードする際、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定することで、毎回異なるファイルを動的に処理できます RPA機能では、実際に操作する変換サイトのURLやクリックするボタンなどを、利用する環境に合わせて自由に設定可能です 担当者依頼機能では、依頼内容にファイル名を変数として含めるなど、状況に応じた依頼文を自動で作成できます ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
GitHubを使った便利な自動化例
GitHubでIssueやプルリクエストが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートやGoogleドキュメント、Notion、Jira Softwareなどに自動反映できます。 開発情報を他ツールと同期することで、チーム全体の進捗共有やドキュメント化がスムーズになるはずです。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogle スプレッドシートに追加
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■概要
GitHubでのプロジェクト管理において、Issueの作成や更新状況をチーム全体で把握するために、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している、といった手間は発生していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、記載漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、GitHubでIssueが作成または更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ情報を自動で追加し、Issue管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方 エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Githubに新しいIssueが作成されたらNotionのページにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でNotionのタスク管理ボードなどに転記する作業は手間がかかる上に、転記漏れやミスが発生する原因にもなりかねません。開発のスピードを落とさずに、プロジェクト管理を正確に行いたいと考える方は多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした連携の手間を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとNotionを併用し、開発プロジェクトの管理を行っているエンジニアやプロジェクトマネージャーの方 Issueの情報を手作業でNotionに転記しており、手間や入力ミスに課題を感じている方 開発チーム内の情報共有やタスク管理のプロセスを自動化し、効率を上げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると、自動でNotionに情報が連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー&ペーストが減るため、Issueのタイトルや内容などの情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)」アクションで、Issueの情報を追加したいページと内容を設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。 Notionに情報を追加する設定では、Issueのタイトルや本文、担当者名など、どの情報をNotionのどのプロパティに追加するかを任意で設定できます。 ■注意事項
GitHub、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらJira Softwareに課題を登録する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubとJira Softwareを併用する際、Issueの作成から課題の登録までを手作業で行っていませんか。この手動での情報連携は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でJira Softwareへ課題を登録するため、開発プロセスをよりスムーズに進行させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとJira Softwareを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている開発者の方 プロジェクトのタスク管理を効率化し、開発に集中したいプロジェクトマネージャーの方 ツールの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている開発チームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると自動でJira Softwareに課題が登録されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。 手動での情報連携時に発生しがちな、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを連携するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。 Jira Softwareの課題登録アクションでは、GitHubのIssueから取得したタイトルや本文、ラベルなどの情報を、Jira Softwareの任意のフィールドに自由に設定できます。 ■注意事項
GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
GitHubでの開発プロジェクト管理において、プルリクエストの状況をスプレッドシートで別途管理しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかり、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローは、GitHubとGoogle スプレッドシートを連携させ、プルリクエストが作成された際に自動でシートへ情報を追加することで、こうした課題を解決し、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとGoogle スプレッドシートを併用し、開発の進捗管理を手作業で行っている方 プルリクエストの管理を効率化し、レビュー漏れなどを防ぎたい開発チームのリーダーの方 GitHubとGoogle スプレッドシートを連携させ、手動作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでプルリクエストが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた進捗管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したプルリクエストの情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先のスプレッドシート、シート名、およびデータを書き込むテーブル範囲を任意で設定してください ■注意事項
GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubで特定条件に合うIssueが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitHubのIssue管理と、Googleドキュメントでの仕様書や議事録作成を並行して行う際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。重要なIssueの更新を見落としたり、コピー&ペーストのミスが発生したりするケースも少なくありません。このワークフローは、GitHubで特定の条件に合うIssueが作成されたタイミングを検知し、指定のGoogleドキュメントへ自動でテキストを追加します。これにより、GitHubとGoogleドキュメント間の連携をスムーズにし、開発ドキュメントの更新漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueを基に、Googleドキュメントで開発ログや仕様書を作成している開発チームの方 GitHubとGoogleドキュメントを連携させ、手動でのドキュメント更新作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 特定のIssue(例:バグ報告)だけを抽出し、Googleドキュメントに自動で集約したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると自動でGoogleドキュメントに情報が追記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れやコピー&ペーストのミスを防ぎ、GitHubとGoogleドキュメント間のより正確な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加する」というアクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、Issueのラベルや担当者、タイトルに含まれる特定の文言など、運用に合わせて任意で設定してください。 Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文、URLなどを組み合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
GitHubとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
Google DriveとGitHubの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォルダ作成後のIssue起票などの定型業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発者は事務作業から解放され、コーディングや設計などのコア業務に集中でき、プロジェクトの生産性向上に繋がるはずです!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。 もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてくださいね!
よくあるご質問
Q:この連携は無料でどこまで利用できますか?
A:Google DriveとGitHubはどちらもフリープランで利用できるアプリで、月100タスクまで利用可能です! Yoomでは2週間の無料トライアルも提供しており、期間中は制限のあるアプリや機能を使用できます。 ぜひこの機会に、どの機能がご自身の業務に役立つかを確認し、お試しください!
Q:連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか?
A:連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。 通知設定をしておけば、Slackやメールなどにエラーを自動通知することができます。 なお、自動での再実行(リトライ)は行われないため、必要に応じて手動で再実行してください。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧できます。 タスク実行制限のあるフリープランでは、回数超過も失敗の原因となるため、実行状況の確認もおすすめです。
以下のヘルプページをご参照ください。
Q:会社のGitHubリポジトリやGoogle Driveと連携する場合のセキュリティは安全ですか?
A:YoomはOAuth2.0やAPIキーを利用した認証方式を採用しており、データはSSL/TLSで暗号化されています。 また、Yoomはセキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格であるISO/IEC 27001の認証を取得しております。 詳細については、こちら をご参照ください。