GoogleフォームとDiscordを連携して、Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する方法

[Yoomとは]

GoogleフォームとDiscordの連携フローの作り方

ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます！

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

③トリガーの設定

まずは「フォームに回答が送信されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して「次へ」をクリックしてください。

［設定方法］
必要事項を選択・入力の上、テストを実行してください。

トリガーの起動間隔
→トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

フォームID
→該当のフォームURL内から取得が可能です。「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分がフォームIDとなります。

テスト結果に問題がなければ、画面下部までスクロールして「保存する」を押します。
最初の連携フロー画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」の横のエラーマークが消えているのを確認してください。
エラーマークがまだ付いている場合は、設定がうまくできていない状態なので、設定を改めて見直してください。

次は「テキストチャンネルにメッセージを送信」の設定です。
先ほどと同様にして必要事項を入力し、設定を進めていきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して、「次へ」をクリックしてください。

［設定方法］
必須項目をすべて入力してテストを実行してください。

WebhookURL
→送信先のチャンネルの編集ページからWebhookURLを作成し、作成したURLを設定してください。

メッセージ内容
→任意の内容を設定してOKです！
※「フォームに回答されたら」の設定ページ下部に使用できるアウトプット項目があるので、こちらの値をメッセージ内容に使用したい場合は{{アウトプット名}}という形で使用してください。

［注意事項］

・WebhookURLの取得方法はこちらの記事をご覧ください。
・メッセージ内容に<@ユーザーID>と設定することで、メンションを付けることができます。
・ユーザーIDの取得方法はこちらの記事をご覧ください。

アウトプットについての詳細はこちら
‍Googleフォームの回答内容をアウトプットに追加する方法はこちら

最後に「フォームに回答が送信されたら」の横にあるトリガー設定をONにしてください。

これで「Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する」の設定はすべて完了です。
おつかれさまでした！

GoogleフォームとDiscordのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogleフォームやDiscordのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Googleフォームを活用した自動化例

Googleフォームの回答内容をもとにPDFを発行してOutlookで送付する

‍今回はDiscordに通知する方法を解説しましたが、PDF化してメールで送ることもできます。
普段お使いのツールを活用してみてください！

Googleフォームの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する

Googleフォームの回答をそのまま通知するのではなく、ChatGPTで請求書の草案を作成してから通知するパターンです。
請求書作成業務がかなり楽になりそうですね。

Googleフォームの内容をもとにkintoneのレコードを更新する

Googleフォームの内容を手動で転記しなくても、自動でkintoneのレコードが更新される便利なフローです。
スピーディに情報が更新されるため、チーム全体の情報共有が向上するでしょう。

Discordを活用した自動化例

Discordに投稿された内容を、Microsoft Excelに転記する

Discord上で行われる会話や情報共有を自動的にExcelに反映させるフローです。この自動化によって手動でのデータ整理の手間を省き、効率的な業務運営をサポートします。

Discordでメッセージを受信したらGoogleカレンダーで予定を更新する

Discordで重要なメッセージが届いた際に自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるため、効率的なスケジュールを管理に役立つでしょう。日々のコミュニケーションとスケジュール管理をシームレスに繋げる業務ワークフローです。

OneDriveでファイルが更新されたらDiscordに通知する

OneDrive上でファイルが変更されるたびに、Discordに自動で最新情報が通知されるため、メンバーは常に最新の更新状況を把握しやすくなります。チームのファイル管理とコミュニケーションをスムーズにする自動化ツールです。

GoogleフォームとDiscordを連携するメリット

ここではGoogleフォームとDiscordを連携するメリットを2つご紹介します。

メリット1: アンケート結果のリアルタイム共有

GoogleフォームとDiscordを連携することでアンケート結果をいち早く共有することができます。<span class="mark-yellow">フォームに回答が送信されたら、自動でDiscordの指定されたチャンネルに通知が届くように設定しておくことで、メンバー全員がスピーディーに結果を把握できますよね。</span>会議やディスカッションの前に最新データを共有する手間がなくなるので、迅速な意思決定につながります。特にチームがリモートで作業している場合や複数のプロジェクトを同時に進行している場合に、プロジェクトの進行が遅れるリスクを最小限に抑えることができます。

メリット2: データ管理の効率化

Googleフォームの回答内容をDiscordに通知することで、データ管理の効率化が期待できます。従来はGoogleフォームの管理画面で個別にデータを確認し、必要に応じて他のツールに手動で転記する手間がかかっていました。この自動化連携を行うことで<span class="mark-yellow">フォームの回答内容が自動的にDiscordに送信されるので、データの二重入力や見落としのリスクが軽減され、データをDiscordで一元管理しやすくなります。</span>

まとめ

ここまでGoogleフォームとDiscordを連携して、フォームに回答が届いたら自動的にDiscordに通知を送信する設定について詳しく解説してきました。Googleフォームを使用して集めたデータを迅速に共有することにより、チーム内の情報伝達がスムーズになるのが嬉しいポイントです。さらにYoomを利用することでノーコードで簡単に連携設定ができるので、専門知識がない方やアプリを利用し始めたばかりの初心者の方でも簡単に自動化ができます。
ぜひこの記事を参考にしてGoogleフォームとDiscordの連携にチャレンジしてみてください！