Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する方法

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

③トリガーの設定

まずは「フォームに回答が送信されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して「次へ」をクリックしてください。

［設定方法］
必要事項を選択・入力の上、テストを実行してください。

トリガーの起動間隔
→トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

フォームID
→該当のフォームURL内から取得が可能です。「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分がフォームIDとなります。

Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、下記の方法を参考にしてみてくださいね。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

テスト結果に問題がなければ、画面下部までスクロールして「保存する」を押します。
最初の連携フロー画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」の横のエラーマークが消えているのを確認してください。
エラーマークがまだ付いている場合は、設定がうまくできていない状態なので、設定を改めて見直してください。

次は「メッセージを送信」の設定です。
先ほどと同様にして必要事項を入力し、設定を進めていきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して、「次へ」をクリックしてください。

［設定方法］
必須項目をすべて入力してテストを実行してください。

チャネルID
→チャンネルIDは下記画像を参考にしてURLから取得して設定してください。

メッセージ内容
→任意の内容を設定してOKです！
※「フォームに回答されたら」の設定ページ下部に使用できるアウトプット項目があるので、こちらの値をメッセージ内容に使用したい場合は下記画像のような形式で表示されます

［注意事項］

• メッセージ内容に<@ユーザーID>と設定することで、メンションを付けることができます。
• ユーザーIDの取得方法はこちらの記事をご覧ください。

アウトプットについての詳細はこちら
‍Googleフォームの回答内容をアウトプットに追加する方法はこちら

最後にトリガー設定をONにしてください。

これで「Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する」の設定はすべて完了です。
おつかれさまでした！

GoogleフォームやDiscordを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogleフォームやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍GoogleフォームとDiscordを連携した自動化例

Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Discordの複数のチャンネルに招待する連携も可能です。
また、Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してDiscordに通知したり、Googleフォームで送信された文章をAIで要約してDiscordに通知したりすることもできます。

Googleフォームを活用した自動化例

Googleフォームで送信された内容をタスクツールに登録する

Googleフォームで送信された内容をタスクとしてTrelloやAsanaなどに自動で登録します。

Googleフォームで送信されたファイルをクラウドストレージにアップロードする

Googleフォームで送信されたファイルをGoogle DriveやBoxなどに自動でアップロードします。

Googleフォームで回答が送信されたら顧客管理アプリにリード情報を登録する

Googleフォームで回答が送信されたら、SalesforceやHubSpotなどにリード情報を自動で登録します。

Discordを活用した自動化例

メッセージツールに送信された内容をDiscordに通知する

メールやチャットツールに送信された内容をDiscordに自動で通知します。

データベースに新しいレコードが投稿されたらDiscordに通知する

Google スプレッドシートやNotionなどに新しいレコードが追加されたらDiscordに自動で通知します。

カレンダーの今日の予定やタスクの期限をDiscordにリマインドする

Googleカレンダーの今日の予定やNotionのタスクで今日が期限のものなどをDiscordに自動でリマインドします。

GoogleフォームとDiscordを連携するメリット

ここではGoogleフォームとDiscordを連携するメリットを2つご紹介します。

メリット1: アンケート結果の自動共有

GoogleフォームとDiscordを連携することでアンケート結果をスムーズに共有することができます。<span class="mark-yellow">フォームに回答が送信されたら、自動でDiscordの指定されたチャンネルに通知が届くように設定しておくことで、メンバー全員がスピーディーに結果を把握できますよね。</span>会議やディスカッションの前に最新データを共有する手間がなくなるので、迅速な意思決定につながります。特にチームがリモートで作業している場合や複数のプロジェクトを同時に進行している場合に、プロジェクトの進行が遅れるリスクを最小限に抑えることができるはずです。

メリット2: データ管理の効率化

Googleフォームの回答内容をDiscordに通知することで、データ管理の効率化が期待できます。従来はGoogleフォームの管理画面で個別にデータを確認し、必要に応じて他のツールに手動で転記する手間がかかっていました。この自動化連携を行うことで<span class="mark-yellow">フォームの回答内容が自動的にDiscordに送信されるので、回答を見落とすリスクが軽減され、回答内容をDiscordで一元管理しやすくなります。</span>

まとめ

ここまでGoogleフォームとDiscordを連携して、フォームに回答が届いたら自動的にDiscordに通知を送信する設定について詳しく解説してきました。Googleフォームを使用して集めたデータを迅速に共有することにより、チーム内の情報伝達がスムーズになるのが嬉しいポイントです。さらにYoomを利用することでノーコードで簡単に連携設定ができるので、専門知識がない方やアプリを利用し始めたばかりの初心者の方でも簡単に自動化ができます。
ぜひこの記事を参考にしてGoogleフォームとDiscordの連携にチャレンジしてみてください！