Googleフォームで集めた回答データを、他のアプリケーションに手作業で転記していませんか？ 例えば、問い合わせ内容をCRMに入力したり、アンケート結果をGoogleスプレッドシートにまとめたりする作業は、単純ですが時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
そこで本記事では、Googleフォーム APIの基礎知識から、プログラミング不要で様々なアプリとAPI連携する方法 までを具体的に解説します。様々な業務を自動化する仕組みを誰でも簡単に構築できるようになる ので、手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くGoogleフォームのAPIを利用したい方へ YoomにはGoogleフォーム APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。Googleフォーム のAPIと今すぐ連携
Googleフォーム APIとは Googleフォーム APIはGoogleフォームと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Googleフォームを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Googleフォーム APIの場合は「Googleフォーム」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Googleフォーム APIでできること Googleフォーム APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleフォーム APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームに回答が送信されたら自動で起動する GoogleフォームのAPIは、フォームに新しい回答が送信されたことをきっかけに、後続の業務フローを自動で起動させることができます。例えば、問い合わせフォームへの回答をリアルタイムでデータベースアプリに登録したり、アンケートの回答内容をスピーディーに担当者へ通知したりできるため、手動でのデータ転記作業をなくし、迅速な対応を実現します。
Googleフォームで回答が送信されたら、KnackでRecordを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、データベースアプリのKnackで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとKnackを手作業で連携させており、業務効率化を進めたいと考えている方 GoogleフォームのAPIの利用を検討しているものの、開発なしでデータ連携を実現したい方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でKnackにデータが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとKnackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでKnackを選択し、「Create Record」アクションを設定することで、フォームの回答内容をKnackのレコードとして登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。 Knackにレコードを作成するオペレーションでは、固定値やGoogleフォームから取得した回答内容を変数として、任意の項目に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用する際、回答内容の取得方法 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームのタイトルや説明を自動で更新する フローの中にGoogleフォームのAPI連携を組み込むことで、フォームのタイトルや説明文を自動で更新できます。例えば、Googleスプレッドシートで管理しているイベント情報を変更した際に、その内容を自動で申し込みフォームに反映させることができるため、手動での更新作業や修正漏れを防ぎぐことが可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Googleフォームのタイトルや説明を更新する
試してみる
■概要
イベントの告知やアンケートなどでGoogleフォームを利用する際、状況に応じてフォームのタイトルや説明文を手動で更新する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。特にGoogle スプレッドシートで情報を管理している場合、二重入力は非効率的です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームのタイトルや説明を手動で頻繁に更新している方 GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携して運用し、二重入力の手間をなくしたい方 プログラミングを行わずに、Googleフォームとの連携をノーコードで実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、Googleフォームの内容が自動で変更されるため、手作業での更新時間を削減できます 手動での転記作業が不要になることで、コピー＆ペーストによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleフォームの「フォームのタイトルや説明を更新する」アクションを設定し、更新したい項目にトリガーで取得した情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください Googleフォームのアクション設定では、フォームのタイトルや説明に、固定のテキストだけでなく、前段のトリガーで取得した情報を変数として自由に組み込むことが可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
回答の一覧を自動で取得する GoogleフォームのAPIを利用し、フローの中に回答一覧を取得するアクションを置くことで、特定のフォームに集まった回答データを自動で収集できます。このアクションを活用すれば、定期的に回答をNotionなどのドキュメント管理ツールに集約してレポートを作成したり、他のデータベースに情報を同期したりする作業が自動化され、手作業での集計や情報共有の手間を削減します。
Googleフォームから回答の一覧を取得し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申し込み情報を、一件ずつ手作業でNotionに転記する作業に時間を費やしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを用いて、顧客情報やタスクの管理を手作業で行っている方 Googleフォームとの連携を検討しているものの、プログラミングの知識がなくお困りの方 フォームからの回答データをスピーディーに集約し、対応のスピードを向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームから取得した回答が自動でNotionへ追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーで「手動起動」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします オペレーションでGoogleフォームを選択し、「回答の一覧を取得する」アクションで対象フォームの全回答を取得します 続いて、「繰り返し処理」を設定し、取得した回答データをもとに、回答1件ずつの処理を繰り返すよう設定します 繰り返し処理の中で、Googleフォームの「特定の回答情報を取得する」アクションを設定し、個別の回答内容を取得します 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答の各項目をNotionデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このテンプレートは手動で起動する設定のため、ユーザーの任意のタイミングでフローを実行できます Googleフォームのアクション設定では、回答を取得したい対象のフォームを任意に指定することが可能です Notionにレコードを追加する際に、どのデータベースに追加するかを指定し、フォームの回答項目とNotionの各プロパティ（項目）を任意に紐付ける設定ができます ■注意事項
Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
特定の回答情報を取得
フォームの質問を取得
回答の一覧を取得(回答期間を指定)
フォームの設問タイトルや説明を更新する
Googleフォーム APIの利用料金と注意点 Google Forms APIは、Googleアカウントの種類（無料プランまたは有料のGoogle Workspace）に関わらず、追加料金なしで無料 で利用できます。APIの利用自体でGoogle Cloudの請求が発生することはありません。
ただし、APIを利用する際にはいくつかの注意点があります。
リクエスト回数の上限（クォータ）
APIには、一定時間内に処理できるリクエストの回数に上限が設けられています。短時間に大量の回答を処理しようとすると、この上限に達して一時的にAPIが利用できなくなる可能性があるため、大規模なアンケートなどで利用する際は注意が必要です。具体的な上限値はGoogle Cloudコンソールで確認できます。
API利用の事前設定 APIを利用するためには、事前にGoogle Cloudプロジェクトを作成し、Google Forms APIを有効化しておく必要があります。
これらの点を理解しておけば、無料で手軽にGoogleフォームの自動化を始めることができます！
※詳細はGoogleフォームのサービスサイトをご確認ください。
※2026年02月06日時点の情報です。
実際に連携してみた！ ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してGoogleフォーム APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
Googleフォーム APIとの連携方法 はじめにGoogleフォーム APIとYoomを連携します。Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
これでGoogleフォーム APIとの連携は完了です。
今回は「Googleフォームで回答が送信されたら、KnackでRecordを作成する」という実際のフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Knackをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定およびKnackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで回答が送信されたら、KnackでRecordを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、データベースアプリのKnackで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとKnackを手作業で連携させており、業務効率化を進めたいと考えている方 GoogleフォームのAPIの利用を検討しているものの、開発なしでデータ連携を実現したい方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でKnackにデータが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとKnackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでKnackを選択し、「Create Record」アクションを設定することで、フォームの回答内容をKnackのレコードとして登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。 Knackにレコードを作成するオペレーションでは、固定値やGoogleフォームから取得した回答内容を変数として、任意の項目に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用する際、回答内容の取得方法 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録の流れ 【Knackのマイアプリ登録】
Google Meetと同様にYoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択して検索窓からKnackを検索します。
入力できたら「追加」をクリックすれば連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
Googleフォームで回答が送信されたら、KnackでRecordを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、データベースアプリのKnackで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとKnackを手作業で連携させており、業務効率化を進めたいと考えている方 GoogleフォームのAPIの利用を検討しているものの、開発なしでデータ連携を実現したい方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でKnackにデータが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとKnackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでKnackを選択し、「Create Record」アクションを設定することで、フォームの回答内容をKnackのレコードとして登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。 Knackにレコードを作成するオペレーションでは、固定値やGoogleフォームから取得した回答内容を変数として、任意の項目に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用する際、回答内容の取得方法 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
【事前準備】
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定 まずは「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてみましょう！
各プランの機能制限や使用上限の一覧
取得した値 テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
ステップ4：Knackでレコードを新規作成する設定 フローに戻り、「Create Record」をクリックします。
フィールドキーの確認方法
これでフローの設定は終わりです。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認 設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
GoogleフォームのAPIを使ったその他の自動化例 GoogleフォームのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
1.フォームのタイトルや説明の更新を自動化する Gmailで受信したメール内容の承認を条件として、Googleフォームのタイトルや説明文を自動で更新できます。
更新と同時にメールでの自動返信を行うことも可能なため、最新情報の共有と応対の自動化を両立します。
Gmailで受信したメール内容が承認されたらGoogleフォームのタイトルや説明を自動更新する
試してみる
■概要
メールを起点とした承認依頼の対応時、内容の確認や別システムへの反映などに手間を感じていませんか？手作業での対応は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーとして、承認プロセスの自動化を実現し、承認された内容を基にGoogleフォームの情報を自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの承認依頼を起点とした業務が多く、手作業での対応に限界を感じている方 承認プロセスの自動化により、業務の効率化と標準化を目指しているチームリーダーの方 Googleフォームの更新を手作業で行っており、ミスの発生や更新遅延に課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信から承認、Googleフォームの更新までの一連の流れが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での確認や更新作業が不要になるため、承認依頼の見落としやフォームの更新ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleフォームをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けられるようにします。 続けて、オペレーションのAI機能で、受信したメール本文から必要な情報をテキストとして抽出します。 次に、承認依頼機能を設定し、抽出した内容をもとに承認を依頼します。 承認されたら、オペレーションでGoogleフォームの「フォームのタイトルや説明を更新する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に更新完了を通知します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガーでは、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 分岐機能では、メールの件名や本文に含まれる特定のキーワードなど、任意の条件を設定して処理の流れをコントロールできます。 承認依頼機能の「承認内容の詳細」では、前のステップでAIが抽出したテキストなどを用いて、承認者へ表示する内容を任意に設定してください。 Googleフォームのアクションでは、更新対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 最後に送信するGmailの通知メールでは、件名や本文に、更新したフォームの情報などを含めて任意に設定できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailで特定のメール内容が担当者にて承認されたら、Googleフォームを更新し自動返信する
試してみる
■概要
日々の業務で発生するメールでの申請や依頼に対し、確認や承認後の対応に手間がかかっていませんか。手作業でのステータス更新や返信は、対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると担当者への確認依頼からGoogleフォームの更新、申請者への自動返信までを実行し、メールを起点とした自動承認プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの申請受付や、その後の承認作業の効率化を検討している担当者の方 承認プロセスの進捗状況を、Googleフォームを活用して管理したいと考えている方 手作業による返信対応などをなくし、自動承認プロセスを推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信をきっかけに担当者への確認依頼から承認後の返信までが自動化されるため、一連の対応にかかる時間を短縮できます 手動でのステータス更新や返信作業が不要になり、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleフォームをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から必要な情報を「テキストを抽出する」で取り出します 次に、オペレーションの「担当者へ対応を依頼する」アクションで、承認者へ確認を依頼します 担当者の対応後、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームのタイトルや説明を更新する」アクションで進捗を反映させます 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、申請者へ承認結果などを自動で返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するため、件名や本文に含まれる任意のキーワード（例：「申請」「承認依頼」など）を設定してください 自動返信するGmailのメール設定では、件名に任意のテキストを設定できます。また本文には、事前のオペレーションで取得した情報などを組み合わせて動的な内容を設定することが可能です ■注意事項
Gmail、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Googleフォームを起点にして、他のアプリと連携して効率化する フォームへの回答を起点に、Google ドキュメントでの書類作成やZoho CRM、Microsoft Dynamics 365 Salesへの情報登録を自動化できます。
LINEやGoogle Meet、Coda、Pipedriveとも連携し、通知やデータ更新を自動化可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、Microsoft Dynamics365 Salesに取引先企業を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやリード情報を、都度Microsoft Dynamics365 Salesへ手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた情報をMicrosoft Dynamics365 Salesで管理している方 データの転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できていないマーケティング担当者の方 手作業による入力ミスを減らし、データ管理の精度を高めたいと考えている営業担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、自動で取引先企業が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft Dynamics365 SalesをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「取引先企業を作成」のアクションを設定することで、フォームの回答内容をもとに取引先企業が自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携したいフォームを任意で設定してください。 Microsoft Dynamics365 Salesで取引先企業を作成するアクション設定では、企業名の項目にGoogleフォームから取得した回答データを設定してください。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 Sales、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで面談やイベントの申し込みを受け付けた後、手作業でGoogle Meetの会議URLを作成し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成からSlackへの通知までを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle Meetを活用し、手作業で会議設定や通知を行っている方 会議URLの発行や関係者への通知連絡を迅速化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方 申し込み対応などの定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、自動で会議URLが発行・通知されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮することができます。 手作業によるURLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、申込者へのスムーズな案内を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Meet、SlackをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定する 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで発行された会議URLを含めて指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象のフォームIDを指定し、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 Google Meetの「会議スペースを作成」では会議URLが発行されます。Googleカレンダーの予定と紐づけたい場合は、代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションをご利用ください。 Slackへの通知アクションでは、投稿先のチャンネルIDを指定し、フォームの回答内容や発行した会議URLを差し込んだメッセージ本文を自由に作成できます。 ■注意事項
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を、Codaのテーブルに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でCodaのテーブル行が更新されるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとCodaを連携させ、データ入力の手間を省きたいと考えている方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 収集したデータをリアルタイムでCodaに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Codaのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGoogleフォームとCodaのアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。 最後に、もう一つのオペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、CodaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方 フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。 LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。 ■注意事項
Googleフォームで回答が送信されたら、Zoho CRMにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたお問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でZoho CRMへ転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でZoho CRMにタスクが作成されるため、こうした手作業による課題を解消し、顧客対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとZoho CRMを併用し、データ入力に手間を感じている営業やマーケティング担当者の方 フォームから得たリード情報などを、迅速にCRM上のタスクに反映させ、対応漏れを防ぎたい方 手作業によるデータ転記をなくし、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でZoho CRMにタスクが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとZoho CRMをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho CRMを選択し、「タスクを作成」というアクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの回答があった場合のみ、このワークフローが起動するように設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Zoho CRMとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームを利用して定期的にデータを収集しているビジネスパーソン 書類作成やファイル管理に多くの時間を費やしている担当者 業務の自動化を検討し、効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者 GoogleドキュメントやGoogle Driveを活用して業務プロセスを最適化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減：Googleフォームの回答が自動的にGoogleドキュメントに反映され、手動での転記作業が不要になります。 ファイル管理の効率化：生成された書類が自動的にGoogle Driveに整理・保存されるため、ファイルの探しやすさが向上します。 業務の正確性向上：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な書類作成が可能になります。
Googleフォームの回答をもとにPipedriveに取引を作成する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームからの問い合わせや申し込み後、Pipedriveへの情報登録を手作業で行っていませんか。こうした手作業での転記は、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにPipedriveへ取引を自動で作成し、リード管理における一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの問い合わせをPipedriveで管理している営業担当者の方 フォームの回答内容を手作業で転記しており、入力の手間やミスを削減したい方 リードへのアプローチを迅速化し、営業活動の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を起点にPipedriveへ取引が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとPipedriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。 最後に、オペレーションでPipedriveの「取引を追加」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに取引を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーやオペレーションの設定では、連携の対象とするフォームや取得したい回答項目を任意で指定できます。 Pipedriveで取引を追加する際、作成する取引のタイトルや担当者などの各項目を任意で設定し、フォームから取得した回答内容をそれぞれの項目に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、PipedriveとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
まとめ GoogleフォームのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていた回答データの転記や共有業務が自動化され、作業時間短縮やヒューマンエラーの防止に繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。 登録フォーム
よくあるご質問
Q：回答内容によって連携先を出し分けられますか？
A：
はい、ミニプラン以上で利用できる「分岐」を活用すれば可能です。「分岐」の設定方法
分岐後に連携したいツールを「+」から追加・連携してください。連携可能なアプリ
Q：複数ページのフォームでも正しく動きますか？
A：
はい、可能です。
Q：API連携に「遅延」は発生しますか？
A：
トリガー起動間隔は最短５分から設定できます。
Googleフォームのトリガーにwebhookはございません。トリガー起動間隔はプランによって異なりますので、ご利用のプラン
