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イベントなどの参加申込をGoogleフォームで収集後、どのように情報を管理していますか？
手作業で他のデータベースなどに追加していると、手間や労力がかかり、非効率だと感じることもあるでしょう。
この記事ではGoogleフォームとBubbleを連携して、「Googleフォームの回答がされたら、自動的にBubbleのThingに追加する」方法をご紹介します。
アプリの連携方法は、ノーコードでフローボットの作成ができるYoomを活用します。
その連携方法や設定方法を、詳しく解説します。
ぜひ、ご覧ください。
以下のような方は、GoogleフォームとBubbleを連携してみてはいかがでしょうか？
・GoogleフォームとBubbleを使用しており、それぞれを連携して情報の管理を自動化したいと考えている方。
・データ入力のミスを減らして、正確性の向上を図りたい方。
・顧客の問い合わせ情報をすぐに共有できる仕組みを作りたい方。
・手動入力を減らしたい方。
Googleフォームで収集した情報を、手作業でBubbleに追加する業務を自動化できます。
これにより、入力作業が軽減され、時間を有効活用できそうです。
例えば、Googleフォームからサービスの問い合わせを受け取ったとしましょう。
これまで手入力で追加していた作業が、GoogleフォームとBubbleを連携すると、Googleフォームが送信されるとすぐにBubbleに登録されます。
その結果、顧客対応などの重要な業務に時間を使うことができ、業務の効率が向上することが期待できます。
手動でBubbleにデータを入力していると、ミスや漏れが発生することがあります。
Googleフォームが多数送信される場合には、ヒューマンエラーのリスクも高まるでしょう。
例えば、セミナーを開催してアンケートをGoogleフォームで収集したとします。
手作業でBubbleに入力していると、入力漏れが発生して、重要な情報を見逃してしまうことがあるかもしれません。
GoogleフォームとBubbleを連携すれば、自動追加できるため、人的ミスを軽減することが期待できます。
その結果、正確な情報をBubbleに追加でき、業務が円滑に行えそうです。
Googleフォームの情報がすぐにBubbleに登録されるので、情報共有がしやすくなります。
これにより、最新情報をチームで確認することができ、その後のアクションをスピーディーに行うことが期待できます。
例えば、顧客からサービスに対するクレームがGoogleフォームに届いたとしましょう。
GoogleフォームとBubbleを連携していれば、すぐにカスタマーサポートチームが対応することが可能になります。
最新情報をスムーズに確認できるため、業務の生産性を向上できるかもしれません。
以上、GoogleフォームとBubbleを連携するメリットを紹介しました。
次にYoomについてご説明します。
[Yoomとは]
それではYoomを活用して「Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録する」を作成する手順をご紹介します。
このフローが完成するまでのプロセスは以下の流れで進めます。
・テンプレートをコピー
・マイアプリ登録
・トリガーとアクションを設定
・トリガーONにして動作を確認
まずは、Yoomのマイプロジェクトにテンプレートをコピーしましょう。
Yoomのアカウント発行はこちらから。
下に表示されているバナーをクリックしてください。
■概要
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを業務に利用している方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームを運用している方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録したい方
・顧客へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。
このテンプレートを活用することで、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
クリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移動します。
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
すると、Yoomのワークスペースに切り替わり、テンプレートがコピーできたという表示が出たら、「OK」を選択してください。
これで、テンプレートのコピーが完了しました。
次に、Yoomとアプリを連携しましょう。
マイアプリ登録すれば、登録したアプリ同士を連携して簡単にフローボットを作成できるようになります。
まずは、GoogleフォームとYoomを連携しましょう。
Yoomのワークスペースの左に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」の順でクリックしたら、Googleフォームを選択してください。
連携するアカウントを選択しましょう。
Yoomにログインの画面で「次へ」を選択しましょう。
Googleアカウントへのアクセスを求める画面で「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ登録が完了しました。
次にBubbleをYoomと連携しましょう。
先程の手順と同様に、マイアプリ→新規接続をクリック後、Bubbleを選択します。
アカウント名は、任意の名称を入力しましょう。
アクセストークンはBubbleの管理画面からAPI Tokenを取得し、入力します。
サブドメインはアプリのURLから確認して設定しましょう。
詳しくは添付画像に記載している内容を確認してください。
以上でBubbleのマイアプリ登録が完了しました。
■概要
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを業務に利用している方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームを運用している方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録したい方
・顧客へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。
このテンプレートを活用することで、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
次にフローボットの設定を行いましょう。
先程コピーしたテンプレートを選択して、「フォームに回答がされたら」をクリックしてください。
・タイトルの変更は可能ですので、必要に応じて設定してください。
・Googleフォームと連携するアカウント情報が正しいか、確認しましょう。
・トリガーアクションは「フォームに回答がされたら」を選択します。
・入力したら「次へ」をクリックしてください。
・トリガーの起動間隔を選択しましょう。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なります。
・フォームIDは該当するフォームURL内から取得し入力します。
・設定できたら、テストをクリックしましょう。
・テストが成功すれば、Googleフォームの情報がアウトプットとして取得できます。
・フォームの回答内容をBubbleに同期する場合は、「取得する値を追加」をクリックしてJSON PATHによる追加のアウトプットを取得する必要があります。
・例えば会社名を取得したい場合は、添付画像のように、＋ボタンをクリックして追加します。
・アウトプットに選択した項目が追加されますので、鉛筆マークをクリックして、項目名を任意の名称に変更し保存しましょう。
・詳しいアウトプットの設定方法はこちらを確認してください。
最後の設定項目です！
「Thingを作成」をクリックしてフローボットを完成させましょう。
・タイトルは変更できます。
・Bubbleと連携するアカウントを確認しましょう。
・アクションは「Thingを作成」を選択します。
・入力できたら「次へ」をクリックしてください。
・データタイプ名とフィールド名を入力しましょう。
・値には、Googleフォームで取得した情報をアウトプットから選択します。
・追加したい項目を増やしたい場合は、「Thingを追加」をクリックしましょう。
・入力できたら、テストをクリックし、BubbleにThingが登録できたら保存します。
保存後、フローボットの設定が完了したと表示されるのでトリガーをONを選択してください。
以上ですべての設定が終了しました！
■概要
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを業務に利用している方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームを運用している方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録したい方
・顧客へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。
このテンプレートを活用することで、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Yoomには、多数のテンプレートがあります。
今回はBubbleを使用したテンプレートを3つご紹介します。
1.BubbleでThingが作成されると、自動的にLINE WORKSに通知するテンプレートです。
BubbleとLINE WORKSを連携すれば、手動で通知する作業を軽減され、通知ミスを防ぐことができます。
いつも使用しているチャットツールに通知することで、Bubbleの情報を見逃すリスクも減るでしょう。
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
2.kintoneで登録された情報を、自動的にBubbleに追加するテンプレートです。
手作業で情報を転記していると、入力のタイミングにズレが生じることもあります。
kintoneとBubbleを連携すると、kintoneの情報がBubbleに追加され、正確な情報をチームで共有できるようになります。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
3.BubbleでThingが作成されたら、自動的にBoxにフォルダを作成するテンプレートです。
手動でフォルダを作成する業務は、手間と時間がかかると思います。
そこでBubbleとBoxを連携すると、自動的にファイルを作成できるようになります。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームとBubbleを連携すれば、入力作業が軽減され、入力ミスや漏れなどを防ぐことが可能になります。
また最新の情報をチームで共有しやすくなり、スムーズに業務を進めることが期待できます。
さらにYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を連携し、フローボットを作成できます。
テンプレートから作成する以外にも、一からフローボットを作成する方法もあります。
自由にカスタマイズできる点がYoomの魅力です。
この機会に、GoogleフォームとBubbleを連携して情報追加を自動化してみませんか？
