GoogleフォームとBubbleを連携して、Googleフォームで回答された内容を自動的にBubbleに登録する方法

クリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移動します。
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。

すると、Yoomのワークスペースに切り替わり、テンプレートがコピーできたという表示が出たら、「OK」を選択してください。

これで、テンプレートのコピーが完了しました。

ステップ1：GoogleフォームとBubbleをマイアプリ連携

次に、Yoomとアプリを連携しましょう。
マイアプリ登録すれば、登録したアプリ同士を連携して簡単にフローボットを作成できるようになります。

1.Googleフォームのマイアプリ登録

まずは、GoogleフォームとYoomを連携しましょう。
Yoomのワークスペースの左に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」の順でクリックしたら、Googleフォームを選択してください。

連携するアカウントを選択しましょう。

Yoomにログインの画面で「次へ」を選択しましょう。

Googleアカウントへのアクセスを求める画面で「続行」をクリックします。

これで、Googleフォームのマイアプリ登録が完了しました。

2.Bubbleのマイアプリ登録

次にBubbleをYoomと連携しましょう。
先程の手順と同様に、マイアプリ→新規接続をクリック後、Bubbleを選択します。

アカウント名は、任意の名称を入力しましょう。
アクセストークンはBubbleの管理画面からAPI Tokenを取得し、入力します。
サブドメインはアプリのURLから確認して設定しましょう。
詳しくは添付画像に記載している内容を確認してください。

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以上でBubbleのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2:Googleフォームのトリガーを設定

次にフローボットの設定を行いましょう。
先程コピーしたテンプレートを選択して、「フォームに回答がされたら」をクリックしてください。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルの変更は可能ですので、必要に応じて設定してください。
・Googleフォームと連携するアカウント情報が正しいか、確認しましょう。
・トリガーアクションは「フォームに回答がされたら」を選択します。
・入力したら「次へ」をクリックしてください。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔を選択しましょう。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なります。
・フォームIDは該当するフォームURL内から取得し入力します。
・設定できたら、テストをクリックしましょう。

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・テストが成功すれば、Googleフォームの情報がアウトプットとして取得できます。
・フォームの回答内容をBubbleに同期する場合は、「取得する値を追加」をクリックしてJSON PATHによる追加のアウトプットを取得する必要があります。

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・例えば会社名を取得したい場合は、添付画像のように、＋ボタンをクリックして追加します。

・アウトプットに選択した項目が追加されますので、鉛筆マークをクリックして、項目名を任意の名称に変更し保存しましょう。
・詳しいアウトプットの設定方法はこちらを確認してください。

ステップ4:Bubbleのアクションを設定

最後の設定項目です！
「Thingを作成」をクリックしてフローボットを完成させましょう。

1.連携アカウントとアクション選択

・タイトルは変更できます。
・Bubbleと連携するアカウントを確認しましょう。
・アクションは「Thingを作成」を選択します。
・入力できたら「次へ」をクリックしてください。

2.API接続設定

・データタイプ名とフィールド名を入力しましょう。
・値には、Googleフォームで取得した情報をアウトプットから選択します。

・追加したい項目を増やしたい場合は、「Thingを追加」をクリックしましょう。
・入力できたら、テストをクリックし、BubbleにThingが登録できたら保存します。

保存後、フローボットの設定が完了したと表示されるのでトリガーをONを選択してください。

以上ですべての設定が終了しました！

Bubbleを使ったその他の自動化例

Yoomには、多数のテンプレートがあります。
今回はBubbleを使用したテンプレートを3つご紹介します。

1.BubbleでThingが作成されると、自動的にLINE WORKSに通知するテンプレートです。

BubbleとLINE WORKSを連携すれば、手動で通知する作業を軽減され、通知ミスを防ぐことができます。
いつも使用しているチャットツールに通知することで、Bubbleの情報を見逃すリスクも減るでしょう。

2.kintoneで登録された情報を、自動的にBubbleに追加するテンプレートです。

手作業で情報を転記していると、入力のタイミングにズレが生じることもあります。
kintoneとBubbleを連携すると、kintoneの情報がBubbleに追加され、正確な情報をチームで共有できるようになります。

3.BubbleでThingが作成されたら、自動的にBoxにフォルダを作成するテンプレートです。

手動でフォルダを作成する業務は、手間と時間がかかると思います。
そこでBubbleとBoxを連携すると、自動的にファイルを作成できるようになります。

まとめ

GoogleフォームとBubbleを連携すれば、入力作業が軽減され、入力ミスや漏れなどを防ぐことが可能になります。
また最新の情報をチームで共有しやすくなり、スムーズに業務を進めることが期待できます。
さらにYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を連携し、フローボットを作成できます。
テンプレートから作成する以外にも、一からフローボットを作成する方法もあります。
自由にカスタマイズできる点がYoomの魅力です。

この機会に、GoogleフォームとBubbleを連携して情報追加を自動化してみませんか？