Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して情報を収集している方
・収集した情報を効果的に活用したいと考える方
・kintoneを活用してデータの管理を行っている個人や企業
・新しい情報を迅速にkintoneに追加したい方
・チャットツールとしてChatworkを使用している企業
・Chatworkを利用して、情報の共有をスピーディに行いたい方
・情報更新時に即座に通知を受け取りたいが、手動での通知が手間と感じている方
■注意事項
・Googleフォーム・kintone・ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「Googleフォームの回答をkintoneに手作業で入力し、Chatworkで通知するの、面倒だな……」と悩んだ経験はありませんか？
Googleフォームの回答をkintoneに自動追加し、Chatworkで通知するフローを作成すれば、手作業の手間を省けるはずです。フォームに回答が送信されるたびに、データが自動的にkintoneに蓄積され、Chatworkで共有されます。
これにより、業務の効率化はもちろん、情報の取りこぼしや入力ミスのリスクも削減できるでしょう。
忙しい毎日をもっとスマートにするために、この自動化を導入してみませんか？
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する方法
まず、Googleフォームでフォームに回答が送信されたことをGoogleフォームのAPIを利用して受け取り、kintoneの提供するAPIを用いてkintoneに追加します。
その後、ChatworkのAPIを活用してそのデータを受け取り、特定のルームに通知することが可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Googleフォーム・kintone・Chatworkをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるGoogleフォームのトリガー設定と、その後に続くkintoneとChatworkのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、Googleフォーム・kintone・Chatworkの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する
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■概要
「Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して情報を収集している方
・収集した情報を効果的に活用したいと考える方
・kintoneを活用してデータの管理を行っている個人や企業
・新しい情報を迅速にkintoneに追加したい方
・チャットツールとしてChatworkを使用している企業
・Chatworkを利用して、情報の共有をスピーディに行いたい方
・情報更新時に即座に通知を受け取りたいが、手動での通知が手間と感じている方
■注意事項
・Googleフォーム・kintone・ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：Googleフォーム・kintone・Chatworkをマイアプリ登録
Googleフォーム・kintone・ChatworkをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすることで、自動化設定を簡単に進められます！
まず、Googleフォームのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してGoogleフォームを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。
ログインするアカウント選択し、「次へ」をクリックします。
以下の画面でアクセス権限を付与します。「続行」をクリックしてください。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携が完了します。
次に、kintoneのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様にkintoneをアプリ一覧から探すか、検索してください。
必要情報を入力し、「追加」をクリックしてください。
※kintoneのマイアプリ連携についてはこちらをご参照ください。
これで、kintoneのマイアプリ連携が完了します。
次に、Chatworkのマイアプリ登録を行います。
Chatworkをアプリ一覧から探すか、検索してください。
必要情報を入力し、「ログイン」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「許可」をクリックしてください。
これで、Chatworkのマイアプリ連携が完了します。
すべてのマイアプリ登録が完了すると、Googleフォーム・kintone・Chatworkがマイアプリに表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する
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■概要
「Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して情報を収集している方
・収集した情報を効果的に活用したいと考える方
・kintoneを活用してデータの管理を行っている個人や企業
・新しい情報を迅速にkintoneに追加したい方
・チャットツールとしてChatworkを使用している企業
・Chatworkを利用して、情報の共有をスピーディに行いたい方
・情報更新時に即座に通知を受け取りたいが、手動での通知が手間と感じている方
■注意事項
・Googleフォーム・kintone・ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3:Googleフォームのトリガー設定
Googleフォームのトリガーを設定します。「フォームが回答されたら」をクリックしてください。
※Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください
「Googleフォームと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「フォームID」は任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、アウトプットに情報が表示されたことを確認して「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：kintoneのアクションを設定
次に、kintoneのアクションを設定します。「レコードを追加する」をクリックしてください。
次に、「kintoneと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「データベースの連携」は、候補から選択してください。
「API接続設定」を行います。
「追加するレコードの値」には「アウトプット」から、取得した情報を入力してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ5：Chatworkのアクションを設定
次に、Chatworkのアクションを設定します。「メッセージを送る」をクリックしてください。
「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「API接続設定」を行います。
「ルームID」は候補から選択してください。
「メッセージ内容」には通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ6：Googleフォーム・kintone・Chatworkの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Googleフォームの情報を自動でkintoneに追加し、Chatworkに通知できます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する
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■概要
「Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して情報を収集している方
・収集した情報を効果的に活用したいと考える方
・kintoneを活用してデータの管理を行っている個人や企業
・新しい情報を迅速にkintoneに追加したい方
・チャットツールとしてChatworkを使用している企業
・Chatworkを利用して、情報の共有をスピーディに行いたい方
・情報更新時に即座に通知を受け取りたいが、手動での通知が手間と感じている方
■注意事項
・Googleフォーム・kintone・ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ここからは、一部を変更した応用のフローを紹介します。
Googleフォームの情報をNotionに追加してLINE WORKSに通知する方法
まず、kintoneをNotionに、ChatworkをLINE WORKSに変更したときの設定です。
以下のテンプレートをコピーしてください。
Googleフォームの情報をNotionに追加してLINE WORKSに通知する
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■概要
「Googleフォームの情報をNotionに追加してLINE WORKSに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した情報を効率的に管理したい方
・Notionを利用して情報整理やメモ管理を行っている方
・LINE WORKSをチームのコミュニケーションツールとして使用している方
・情報収集から共有までをスピーディに行いたい方
・手動での転記作業に時間をかけたくないと考える方
・チームメンバーに迅速に情報を通知したい方
・一貫した情報管理と通知を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム・Notion・LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
コピーが完了したら、マイアプリ登録からGoogleフォームのトリガー設定までは同様のため、その後から説明していきます。
Notionのアクションを設定
次に、Notionのアクションを設定します。「レコードを追加する」をクリックしてください。
次に、「Notionと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「データベースの連携」を設定します。
「データベースID」は、候補から選択してください。
「API接続設定」を行います。
「追加するレコードの値」には「アウトプット」から、取得した情報を入力してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
LINE WORKSのアクションを設定
次に、LINE WORKSのアクションを設定します。「トークルームにメッセージを送信」をクリックしてください。
「LINE WORKSと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「API接続設定」を行います。
「ボットID」は候補から選択してください。
「トークルームID」は任意で設定してください。
「メッセージ」には通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する方法
次に、kintoneをMicrosoft Excelに、ChatworkをMicrosoft Teamsに変更したときの設定です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下のテンプレートをコピーしてください。
Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使って情報を収集している方
・迅速に収集した情報を分析し、Microsoft Excelで管理したい方
・チームでの情報共有にMicrosoft Teamsを活用している方
・Googleフォームからの入力データを自動的にMicrosoft Excelに追加したいと考えている方
・手動でのデータ入力や連携の手間を省きたい方
・Googleフォームの回答をスピーディにチーム全体に通知したい方
■注意事項
・Googleフォーム・Microsoft Excel・Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コピーが完了したら、マイアプリ登録からGoogleフォームのトリガー設定までは同様のため、その後から説明していきます。
Microsoft Excelのアクションを設定
次に、Microsoft Excelのアクションを設定します。「レコードを追加する」をクリックしてください。
次に、「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「データベースの連携」を設定します。
「ファイルの保存場所」は選択肢から任意で選択してください。
「ドライブID」、「アイテムID」、「シート名」は候補から選択してください。
「API接続設定」を行います。
「追加するレコードの値」には「アウトプット」から、取得した情報を入力してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
Microsoft Teamsのアクションを設定
次に、Microsoft Teamsのアクションを設定します。「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「API接続設定」を行います。
「チームID」は候補から選択してください。
「チャンネルID」も同様に候補から選択してください。
「メッセージ」には通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
その他の項目は任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
Googleフォームを使ったその他の自動化例
他にもGoogleフォームを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Googleフォームが送信されたら、重複チェックを行いSalesforceに取引先を追加するフロー
この連携によって、Googleフォームが送信されたら、重複チェックを行いSalesforceに取引先を追加できます。
これにより自動登録されるため、ヒューマンエラーの防止につながります。
Googleフォームが送信されたら、重複チェックを行いSalesforceに取引先を追加する
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■概要
Googleフォームが送信されたら、重複チェックを行いSalesforceに取引先を追加するフローです。
Googleフォームから送信されたデータの管理をスムーズにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで顧客情報を収集している営業担当者の方
・Googleフォームから送信されたデータを手動で管理している方
・Salesforceを活用して顧客管理を行っているチームリーダーの方
・Salesforceへのデータ入力を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・データの重複管理に悩んでいるマーケティング担当者の方
・重複チェックを自動化することで、正確な顧客データを維持し、マーケティング施策の効果を高めたい方
・業務の自動化に興味があり、効率化を図りたい経営者の方
・繰り返し行われるデータ管理業務を自動化し、他の重要な業務にリソースを割きたい方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加するフロー
この連携によって、Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加できます。
これにより手動での入力作業が不要になり、情報の正確性向上が見込めます。
Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する
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■概要
「Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する」フローは、Googleフォームで収集したテキストデータをAI技術で自動的に分析し、その結果をkintoneにスムーズに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や分析の手間を大幅に削減でき、データ管理がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでお問い合わせ内容を収集している方
・手動でのデータ入力や分析に時間がかかり、業務負担を感じている担当者
・kintoneを活用してデータ管理を行いたいが、効率化が必要な方
・情報を一元管理しつつ、自動化で作業の手間を減らしたいチームリーダーや管理者
・テキストデータの分析を自動化し、迅速な意思決定を目指す企業の方
・AIを活用してデータの傾向や重要ポイントを自動的に抽出し、ビジネスのスピードアップを図りたい経営者や企画担当者
・業務フローのデジタル化を進めたいIT担当者やシステム管理者
・効率的な業務ワークフローを構築し、他のSaaSアプリとの連携を強化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Slackの複数のチャンネルに招待するフロー
この連携によって、Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Slackの複数のチャンネルに招待できます。
これにより手作業での招待が不要になり、業務の生産性向上が期待できます。
Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Slackの複数のチャンネルに招待する
試してみる
Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Slackの複数のチャンネルに招待するフローです。
まとめ
今回は、Googleフォームの情報をkintoneに追加してChatworkに通知するフローを紹介しました。
この仕組みを活用すれば、手作業でのデータ入力や通知の手間を削減し、より効率的な情報管理が可能になるでしょう。
このフローのメリットは、シンプルな設定で誰でも簡単に自動化を実現できるます。
業務負担を軽減しつつ、リアルタイムで情報共有ができるため、チームの作業スピード向上が期待できます。
「手間をかけずに業務をスムーズに進めたい」「情報の見落としをなくしたい」そんな方は、ぜひ今回の手順を試してみてください。
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