GoogleフォームとMazricaを連携して、Googleフォームが送信されたらMazricaにコンタクトを登録する方法

ステップ3:GoogleフォームとMazricaの連携設定

1) 先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーをします。

2) 以下のような表示が出てきます。

指示に従って、右に「！」がついているフローのアイコンを順番にクリックし、編集します。
タイトルや詳細はクリックすることで変更が可能になります。
使いやすいように変更してください。

3) 「アプリトリガー　フォームに回答が送信されたら」をクリックします。

4) トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5)トリガーの起動間隔を選択し、フォームIDを入力します。
フォームIDはアプリ登録が完了していると、候補から選択できます。

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら「保存」します。

6) フローに戻り、「アプリと連携する　コンタクト情報を登録」のアイコンをクリックします。

7) 実行アクションは「コンタクト情報を登録」を選択し、「次へ」をクリックします。

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8) 各項目を入力します。
先に連携したGoogleフォームのアウトプット情報を引用できるので、候補から引用して入力してください。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。

9) これで【Googleフォームが送信されたらMazricaにコンタクトを登録する】というフローが完成です。

ステップ4: テストと確認

‍10) 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させ、一度、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

その他GoogleフォームとMazricaを使った自動化の例

他にも、GoogleフォームとMazricaを使った自動化のテンプレートがYoomにあるので、ご紹介します。

まずは、Googleフォームを使用したテンプレートです。

1. Googleフォームが送信されたら、回答者に自動でGmailを返信するフローです。
Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。
また、人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。

2. Googleフォームで回答されたファイルデータを、指定のGoogle Driveのフォルダに移動するフローです。
移動先のGoogle Driveの格納先を事前に設定しておくことで、Googleフォームで回答されたファイルデータを指定のフォルダに格納することができます。
これまで手間だと感じていたフォルダ移動の作業を省くことができるため、格納先の誤りや移動漏れが発生しにくくなります。
GoogleフォームのフォームIDごとにGoogle Driveのフォルダを設定できるため、フォームに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

続いて、Mazricaを使用したテンプレートです。

3. 入力フォームが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
入力フォームで回答を受信したら、その内容を基にしてMazricaのコンタクトを登録することができます。
今回紹介したテンプレートと似ていますが、Googleフォームを使用していない場合でも、Yoomの入力フォームを活用して、同様のフローを実行できます。

4. Mazricaのコンタクト情報を使ってOutlookで定型メールを送るフローです。
Mazricaのコンタクトページから自動で定型メールを送付することができるため、手作業でメールを送る手間を省けます。
自動化されるので、宛先やメール文の手動による入力ミス防止につながります。

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まとめ

GoogleフォームとMazricaを連携することで、Googleフォームに回答があった際に自動でMazricaのコンタクトを登録できるようになりました。
Googleフォームの情報を利用することで、入力ミスの防止や転記作業の短縮により、データ入力の効率化が期待できます。
また、Yoomを使用することで、初心者でも簡単に連携設定を行えます！
業務効率を向上させるために、ぜひこのブログを参考にして、この連携方法を試してみてください！

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