Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Notionのデータべースに追加する
名刺情報を自動的に読み取り、Notioneに追加できるため、多数の名刺情報を扱う方におすすめです。
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「また手動でデータを移さなきゃいけない…」そう思うことありませんか？
Googleフォームで集めた情報をNotionに整理するのは便利だけど、毎回コピー＆ペーストするのは面倒。抜け漏れや入力ミスも気になるし、時間もかかる…。
もし、Googleフォームの回答を自動でNotionのデータベースに登録できるとしたらどうでしょうか。また、添付された名刺画像をOCRで読み取って整理することや、重複チェックをして正確な顧客情報を管理することができるとすれば、どれほど日々の業務がラクになるでしょうか。
この記事では、GoogleフォームとNotionを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しく紹介します。手作業を減らして、業務の効率化を目指してみませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleフォームとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleフォームとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GoogleフォームとNotionのAPIを連携すれば、GoogleフォームのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
問い合わせをGoogleフォームで行い、Notionで情報を管理している方は、ぜひお試しください。
手動で追加する手間が省けるため、業務の効率化を図れそうです。
名刺情報を自動的に読み取り、Notioneに追加できるため、多数の名刺情報を扱う方におすすめです。
重複チェックを行いNotionに追加できるため、正確性の高い情報管理を行うことが可能になります。
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、GoogleフォームとNotionの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧は検索窓を使いNotionを選択します。
「ページ選択する」を選択します。
アクセスしたいページにチェックして、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
これでNotionのマイアプリ登録ができました。
先ほどと同様にマイアプリ→新規接続の順でクリックします。
アプリ一覧でGoogleフォームを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携したいアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」をクリックしましょう。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録ができました。
Yoomでは一からフローボットを設定することも可能ですが、ここではより簡単に作成できるように、テンプレートを活用した設定方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
「OK」をクリックしたらコピー完了です。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
下順部ができたら、フローボットを設定していきましょう。
コピーしたテンプレートの「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
Googleフォームと連携するアカウントは、マイアプリ登録したアカウントが表示されています。もし複数のアカウントを登録している場合は確認しておきましょう。
トリガーは「フォームに回答が送信されたら」と設定されていることを確認し、次へをクリックします。
トリガーの起動間隔を設定します。
例えば起動間隔を5分と設定した場合、5分前にトリガーとなるイベント（ここではフォームに回答がされたか）を自動的に確認する仕組みです。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できますが、プランによって最短の起動間隔が異なります。
新しい情報を確認したい場合は選べる最短時間に設定すると良いですね。
フォームIDを設定しましょう。
設定後、Googleフォームに回答して、テストをクリックしましょう。
テストが成功したら、Googleフォームのアウトプットが取得できますが、回答情報を取得するためには、「取得する値を追加」から手動で追加する必要があります。
追加したい項目の「＋ボタン」をクリックします。
追加した項目名がすべてValueと記載されるので、「鉛筆マーク」をクリックし、変更しておきます。
項目名を変更したら、保存しましょう。
Googleフォームの回答内容が取得できたら保存してください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを確認しましょう。
最後の設定項目です。
「フォームの回答を格納する」をクリックして設定を進めましょう。
タイトルは変更できます。
Notionと連携するアカウント情報を確認しておきます。
アクションは「レコードを追加する」を選択します。
データベースIDは候補から連携したいデータベースを選択し、次へをクリックします。
データベース操作の詳細設定
Notionのレコード情報が表示されていると思います。
各項目に、Googleフォームで取得した回答内容をアウトプットから選択しましょう。
アウトプットを活用すると{{会社名}}のように記載されます。
{{〇〇}}で記載されている箇所は、フォームの回答内容に合わせて変動します。
アウトプットを活用していないと、同じ内容がNotionに追加され続けることになりますので、ご注意ください。
設定したら、テストを実行します。
Notionにレコード追加できたら保存しましょう。
保存後、トリガーをONにして動作チェックを行いましょう。
これでフローボットの設定ができました。
GoogleフォームやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに自動登録することや、Googleフォームの申請内容をもとにZoomのライセンスを自動で付与することも可能です。
毎月、Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースにも反映することや、Notionから1クリックで Microsoft Teamsに通知することも可能です。
いかがでしたか？GoogleフォームとNotionを連携すれば、「手作業でのデータ入力を減らしたい」「情報管理をもっと正確にしたい」「業務を効率化したい」といった課題をスムーズに解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogleフォームとNotionの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
業務フローを見直して、よりスムーズで効率的な働き方を実現しませんか？
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