Googleフォームとサスケを連携して、Googleフォームで顧客情報が送信されたらサスケに自動登録する方法

2ステップだけで設定が完了するので、煩わしいことはありません。

1. フォームに回答がされたら起動するフローボットの設定
2. 顧客情報を登録するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

GoogleフォームとサスケをYoomと接続する方法

GoogleフォームとサスケをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録をしておけば、後の自動化設定が楽になります。

まずは、Googleフォームのマイアプリ登録を行いましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
「アプリ名で検索」からGoogleフォームを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面に移行したら、Googleフォームにログインしてください。

続いてサスケのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にサスケを選択しましょう。
以下の画面に移行したら、設定を行います。

• 「アカウント名」→管理用の任意の名称を設定　例)管理者アカウント
• 「アクセストークン」、「APIキー」→「サスケAPI>トークン管理」と進み、APIキーとアクセストークンを取得
  

自身のマイアプリ欄にGoogleフォームとサスケが表示されていればOKです。

Googleフォームが送信されたらサスケにリードを登録する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は以下のページより変更できます。
初めにGoogleフォームの設定から行うので、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。

以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。

• 「アプリトリガーのタイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Googleフォームと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→フォームに回答が送信されたら
  

以下の画面に移行するので、設定をしてください。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「フォームID」→「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分がフォームID
  ※該当のフォームURL内から取得が可能

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

以下の画面に移行したら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「サスケと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→顧客情報を登録
  

以下の画面に移行するので、「レコード情報」の設定をしましょう。

• 「項目のキー」→「顧客テーブルの設定」へ進み、項目毎の「詳細設定」部分で右クリックし、「リンクのアドレスを取得」などでリンク先のURLを取得
  ※取得したURL内の「f_code=●」部分が項目キーとなります。例)66
• 「項目名」→「顧客テーブルの設定」へと進み、該当の項目名を設定　例)会社名
• 「値」→任意の値を設定
  ※分類項目の場合は「g」ではじまるコード値のみ指定し、複数指定する場合には、カンマ「,」を使用してください。例)g00015,g00016

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化設定は完了です。

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まとめ

本記事では「Googleフォームが送信されたらサスケにリードを登録する」フローをご紹介しました。
Googleフォームとサスケの連携で、リード情報を効率よく管理できるようになるはずです。
フォームに回答があるか確認し、サスケに情報を登録しなくて済むので、確認や入力作業を省けます。
上記の作業に時間を取られなくなるため、他の作業に集中して取り組めるでしょう。
Yoomでのアプリ連携は数分で行えるので、連携に手間がかかることがありません。
まずは、Yoomの無料体験で自動化に触れてみてくださいね。