【ノーコードで実現】GoogleフォームのデータをSlackに自動的に連携する方法

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
「あれ、あのフォームの回答ってどこに保存されたっけ…？」
「提出された申請書、PDF化して共有するの、ちょっと面倒だな…」
日々の業務でこんなモヤモヤを感じたことはありませんか？
GoogleフォームとSlackを連携すれば、そんな手間を一気に解消できます。

たとえば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、内容をPDF化してSlackに自動で投稿することが可能です。わざわざファイルを開いて保存・共有する必要はなく、Slackを開くだけで確認や記録が完了します。
また、フォーム回答をそのままSlackに通知する設定も可能なので、チームメンバーへの情報共有を迅速に行いたい場合に最適です。
この記事では、GoogleフォームとSlackの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、GoogleフォームとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認してPDFを作成し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は定型的でありながらも、入力ミスや共有漏れが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動で回答内容をPDF化しSlackに投稿できます。
手作業による定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を手作業でPDF化し、Slackへ共有している方
• 申請やアンケートの回答を関係者に迅速かつ正確に共有したいと考えている方
• 定型的な情報共有業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信を起点に、PDF化からSlackへの投稿までが自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 人の手を介さないことで、コピー＆ペーストのミスやファイル添付間違い、共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、フォームの回答内容を反映したPDF書類を作成します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、前のステップで作成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、通知を受け取りたい任意のフォームを設定してください。
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、出力したいPDFの元となる雛形書類を事前に準備し、設定する必要があります。
• Slackの「ファイルを送る」アクションでは、送信するファイルとして前のステップでGoogle スプレッドシートで作成したPDFファイルを選択してください。
  また、通知したいチャンネルも任意で設定可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

GoogleフォームとSlackを連携してできること

 GoogleフォームとSlackのAPIを連携すれば、 GoogleフォームのデータをSlackに自動的に連携することが可能になります！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに GoogleフォームとSlackの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿

日頃から使用しているSlackにアクセスするだけで、Googleフォームの回答を確認することができます。
PDF化されるため改ざんリスクを防げるというメリットもあり、報告書や申請書など記録として残したいフォームの場合におすすめです。

Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認してPDFを作成し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は定型的でありながらも、入力ミスや共有漏れが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動で回答内容をPDF化しSlackに投稿できます。
手作業による定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を手作業でPDF化し、Slackへ共有している方
• 申請やアンケートの回答を関係者に迅速かつ正確に共有したいと考えている方
• 定型的な情報共有業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信を起点に、PDF化からSlackへの投稿までが自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 人の手を介さないことで、コピー＆ペーストのミスやファイル添付間違い、共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、フォームの回答内容を反映したPDF書類を作成します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、前のステップで作成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、通知を受け取りたい任意のフォームを設定してください。
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、出力したいPDFの元となる雛形書類を事前に準備し、設定する必要があります。
• Slackの「ファイルを送る」アクションでは、送信するファイルとして前のステップでGoogle スプレッドシートで作成したPDFファイルを選択してください。
  また、通知したいチャンネルも任意で設定可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知

こちらの自動化もフォームの回答をSlackに通知するための連携です。
Slackのメッセージ文章に直接、フォームの回答を入力して通知したい場合にはこちらのテンプレートがおすすめです。

Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
• 手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答があると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
• 手作業による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のチャンネルに通知するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

GoogleフォームとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleフォームとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Slack

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Googleフォーム・Slack・Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleフォームのトリガー設定及びGoogle スプレッドシートとSlackの連携
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

※PDF化するために、Google スプレッドシートも連携します。

Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認してPDFを作成し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は定型的でありながらも、入力ミスや共有漏れが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動で回答内容をPDF化しSlackに投稿できます。
手作業による定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を手作業でPDF化し、Slackへ共有している方
• 申請やアンケートの回答を関係者に迅速かつ正確に共有したいと考えている方
• 定型的な情報共有業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信を起点に、PDF化からSlackへの投稿までが自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 人の手を介さないことで、コピー＆ペーストのミスやファイル添付間違い、共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、フォームの回答内容を反映したPDF書類を作成します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、前のステップで作成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、通知を受け取りたい任意のフォームを設定してください。
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、出力したいPDFの元となる雛形書類を事前に準備し、設定する必要があります。
• Slackの「ファイルを送る」アクションでは、送信するファイルとして前のステップでGoogle スプレッドシートで作成したPDFファイルを選択してください。
  また、通知したいチャンネルも任意で設定可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：Googleフォーム・Slack・Google スプレッドシートのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。

Googleフォームの場合

Googleフォームのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら、内容を確認のうえ「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。

これで、Googleフォームのマイアプリ連携は完了です！

Slackの場合

Slackのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

Google スプレッドシートの場合

Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、本章の冒頭にある「マイアプリ登録の設定例」をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認してPDFを作成し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は定型的でありながらも、入力ミスや共有漏れが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動で回答内容をPDF化しSlackに投稿できます。
手作業による定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を手作業でPDF化し、Slackへ共有している方
• 申請やアンケートの回答を関係者に迅速かつ正確に共有したいと考えている方
• 定型的な情報共有業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信を起点に、PDF化からSlackへの投稿までが自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 人の手を介さないことで、コピー＆ペーストのミスやファイル添付間違い、共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、フォームの回答内容を反映したPDF書類を作成します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、前のステップで作成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、通知を受け取りたい任意のフォームを設定してください。
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、出力したいPDFの元となる雛形書類を事前に準備し、設定する必要があります。
• Slackの「ファイルを送る」アクションでは、送信するファイルとして前のステップでGoogle スプレッドシートで作成したPDFファイルを選択してください。
  また、通知したいチャンネルも任意で設定可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：Googleフォームのトリガー設定

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）

「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。

まず、連携するアカウントとアクションを設定します。

• タイトル：必要に応じて変更可能
• Googleフォームと連携するアカウント情報：合っているか確認
• トリガーアクション：「フォームに回答が送信されたら」を選択

入力内容を確認したら、次へ進みます。

次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSlackへ通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

連携したいGoogleフォームの「フォームID」を入力します。

今回はテスト用として、このようなGoogleフォームを事前に作成しています！

フォームIDの入力ができたら、実際に回答を送信してください。
その上で「テスト」を押します。

テストに成功したら、下までスクロールして「取得した値」が表示されていることを確認しましょう！
取得した値は、この後のステップで引用・活用できます。

取得した値の中を見てみると、フォームに回答した内容（会社名や氏名など）が取得した値として表示されていないことが分かります。
フォームへの回答項目を取得するためには「取得する値」を追加する必要があります。
詳しい設定方法は、Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法をご参照ください。

フォームへの回答項目を取得できたら「保存する」をクリックします。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定

「書類を発行する」をクリックします。

まず、連携するアカウントとアクションを設定します。

• タイトル：必要に応じて変更可能
• Googleフォームと連携するアカウント情報：合っているか確認

PDFにしたい書類の雛形となる「スプレッドシートのファイルID」を入力します。
Googleフォームに合わせたシートを事前に作成しましょう。
複数のシートがある場合、PDFにした時に全シートがPDFになってしまうので注意してくださいね！

雛形書類の作り方は、「書類を発行する」の設定方法を参考にしてください。

「ファイルID」は入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選ぶと簡単です！

「格納先のフォルダID」も同様に候補から選べます。

保存する際の「ファイル名」は他のファイル名と被らないように、ステップ3で取得した値を活用します。

【取得した値の活用方法】

1. 入力欄をクリックして「取得した値」を表示
2. 「フォームに回答が送信されたら」をクリック
3. 「氏名」を選択

「置換後の文字列」を、ステップ3で取得した値を活用して入力していきます。

もし、フローボットの起動日時を入れたい場合には「基本情報」の欄から選ぶことができます。

同じ手順で、全ての項目に入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、先ほど指定したフォルダにPDFが保存されます。

確認できたら「保存する」をクリックしてください！
（※フォルダには、Google スプレッドシートも一緒に保存されます。）

ステップ5：Slackのアクション設定

「ファイルを送る」をクリックします。

まず、連携するアカウントとアクションを設定します。

• タイトル：必要に応じて変更可能
• Slackと連携するアカウント情報：合っているか確認
• トリガーアクション：「ファイルを送る」を選択

入力内容を確認したら、次へ進みます。

次は、API接続設定です。
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法を確認しながら、追加作業を行いましょう。

追加作業完了後に、投稿先の「チャンネルID」を候補から選択してください。

「メッセージ」の内容も入力します。
メンション付きで通知したい場合は、Slackでメンション付きのメッセージを送るを参考にしてください。

最後に「ファイルの添付方法」を選択します。
「取得した値を使用する」を選択することで、ステップ4で取得した値が反映されます！

「テスト」を押して、Slackに通知されたら成功です！
「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。

設定、お疲れ様でした！

以上が、Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿するための連携手順になります！

GoogleフォームやSlackのAPIを使ったその他の自動化例

GoogleフォームやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Googleフォームを使った自動化例

Googleフォームの回答をもとに、Canvaでフォルダを作成したり、契約書を作ってChatworkに通知できます。Outlookでメール送信やTeams通知、AsanaやExcelへの自動登録も可能です。さらに、請求書をBoxに保存したり、SalesforceやNotionと連携してLINE WORKSに通知、Zoomウェビナー登録やGeminiでの文章生成・Gmail送信なども自動化できます。

Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する

試してみる

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 ■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。 

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 ■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
• フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
• 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方 

 ■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
• 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。 

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■フローボットの流れ 

1. はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
3. 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
 
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
• Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。 

■注意事項‍

• Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートへの返信は、迅速な対応が求められる一方で手間や時間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をもとにGeminiが文章を生成し、Gmailでメールを送信する流れを自動化できます。
手作業による返信対応の手間を省き、迅速かつ丁寧な顧客コミュニケーションを実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの返信対応に追われている方
• 生成AIを活用して、顧客への一次対応を自動化し、業務効率を改善したい方
• Gmailでの定型的なメール返信業務を自動化し、属人化を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答からGmailでの返信までが自動化され、手作業で行っていたメール作成や送信にかかる時間を短縮できます。
• Geminiが設定されたプロンプトに基づいて返信文案を生成するため、対応の属人化を防ぎ、コミュニケーションの品質を均一に保てます。

■フローボットの流れ

1. Googleフォーム、Gemini、GmailをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映した返信文を生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した文章を本文に入れてメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ワークフローを起動させる対象となるフォームを指定してください。
• Geminiによるコンテンツ生成では、使用するモデルやプロンプトを自由に設定できます。
  フォームから取得した名前や問い合わせ内容を変数としてプロンプトに組み込むことで、より個別に最適化された文章を作成できます。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定できます。
  フォームの回答者のメールアドレスやGeminiが生成したテキストを、宛先や本文に組み込むことができます。

■注意事項

• Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Googleフォームの情報をNotionに追加してLINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

「Googleフォームの情報をNotionに追加してLINE WORKSに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

• Googleフォームで収集した情報を効率的に管理したい方
• Notionを利用して情報整理やメモ管理を行っている方
• LINE WORKSをチームのコミュニケーションツールとして使用している方
• 情報収集から共有までをスピーディに行いたい方
• 手動での転記作業に時間をかけたくないと考える方
• チームメンバーに迅速に情報を通知したい方

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■このテンプレートを使うメリット

GoogleフォームとNotion、そしてLINE WORKSを統合することで、複数のプラットフォーム間での情報連携がスムーズに行えます。
まず、GoogleフォームのデータをNotionに追加することで、情報の一元管理が実現します。
Notionは優れた情報管理ツールであり、プロジェクトやタスクの進捗を明確にするために非常に有効です。

さらに、その情報がLINE WORKSに通知されるため、担当者は迅速に必要な対応を取ることができます。
結果として、業務の効率化が図られ、メンバー間のコミュニケーションもより円滑になるでしょう。

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Googleフォームの情報をもとに契約書を作成してChatworkに通知する

試してみる

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■概要  

「Googleフォームの情報をもとに契約書を作成してChatworkに通知する」フローは契約手続きに必要なデータを効率的に管理し、自動で契約書を生成するとともにチームへ素早くに通知する業務ワークフローです。
これにより、手作業の煩雑さを軽減し、スムーズな契約プロセスを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方  

・Googleフォームを活用して契約情報を収集している担当者  
・契約書の作成作業を自動化したい企業の経営者  
・Chatworkを利用してチーム内で迅速に情報共有を行いたい方  
・契約プロセスの効率化を図りたい事務担当者  
・人的ミスを減らし、正確な契約書を作成したい方

■このテンプレートを使うメリット  

・契約書作成の自動化で作業時間を削減  
・Googleフォームのデータを活用し、正確な契約書を生成  
・Chatworkを通じてチームに即時通知し、素早い対応が可能  
・人的ミスを抑え、契約プロセスの信頼性を向上  
・業務ワークフローの標準化により、業務の一貫性を確保

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Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceに連携する

試してみる

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■概要

Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
• 手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
• 反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を起点にSalesforceへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容をリード情報として登録するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定し、Salesforceに連携したい回答情報を選択することが可能です。
• Salesforceのオペレーション設定では、リード以外のオブジェクトにレコードを追加することもでき、各項目には固定値を設定したり、Googleフォームで取得した回答を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。

■注意事項

• Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。

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Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要

Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた依頼をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成している方
• フォーム回答とデザインアセットの管理を紐付け、業務を効率化したいと考えている方
• クリエイティブ制作の受付から案件管理までの一連の流れを自動化したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答と同時にCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なる名称で作成してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名には、Googleフォームの回答内容を動的に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値で設定できます。Googleフォームの回答から「会社名」や「案件名」などの情報を取得し、それらを組み合わせたフォルダ名にすることも可能です。

■注意事項

• GoogleフォームとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録する

試してみる

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■概要

Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleフォームを活用している方

・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方

・イベント後のアンケート収集としてGoogleフォームを活用している方

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2.ウェビナーを開催している方

・Zoomのウェビナーの登録者を自動で追加したい方

・手動によるZoomへの操作を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoomのウェビナーは参加者を対象にセミナーや研修をオンライン上で開催できる機能です。
しかし、ウェビナーの参加者の情報は手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Googleフォームでウェビナーの登録者の情報が送信されるとZoomのウェビナーに自動で登録することができ、手動による入力作業を効率化します。
ウェビナーへの参加者の登録漏れや入力誤りを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。

また、Zoomへの登録を自動化することで、ウェビナー開催前の準備に注力することができます。

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■注意事項

・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知する

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■概要
Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知するフローです。
フォーム入力からの情報を自動で活用して業務をスムーズに進めることができます。


■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを日常的に活用している担当者の方
  ・フォームからのデータを効率的に活用したいと考えている方
• Outlookでのメール送信を自動化したいビジネスパーソン
  ・手動でのメール送信に時間を取られている方
• Microsoft Teamsでの連絡を効率的に行いたいチームリーダー
  ・チームへの情報共有をリアルタイムで行いたい方
• 業務の効率化を図りたい経営者や管理職の方
  ・ルーティン作業を自動化して、より重要な業務に集中したい方
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■このテンプレートを使うメリット
このフローでは、手動で行っていたメール送信や通知が自動化され、日々の業務にかかる時間を削減することができます。
Googleフォームから回答が送信されるとフローが起動するため、チーム内での情報共有がスムーズになります。
定型業務が効率化されるため、業務の標準化が図れると共に、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防止できます。

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Googleフォームの内容からMicrosoft Excelで請求書を発行してBoxに格納する

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■概要

フォームで受け付けた依頼内容から請求書を発行し、クラウドストレージに格納するといった作業は手間ですよね。
この定型的なプロセスは時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローなら、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Microsoft Excelで請求書を発行し、Boxに格納までを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受けた依頼をもとに、手作業で請求書を発行しているご担当者の方
• Microsoft ExcelとBoxを活用した書類管理業務を効率化したいと考えている方
• 請求書発行における手作業での転記ミスや、格納漏れなどのリスクをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点に請求書発行から格納までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 入力内容の間違いや請求書の格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. Googleフォーム、Microsoft Excel、BoxをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映した請求書を発行します。
4. オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した請求書を指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• Microsoft Excelでの書類発行では、使用する請求書の雛形ファイルを指定し、フォームから取得した値を雛形に埋め込みます。
  発行するファイル名や格納場所も設定可能です。
• Boxへのファイルアップロードでは、アップロード先のフォルダやファイル名を、取得した値を用いて自由に設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、Microsoft Excel、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
  一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なります。
• Microsoft Excelの請求書の雛形を準備する必要があります。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765‍
• Microsoft Excelの雛形書類の連携については、下記の「各項目について」をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Googleフォームの回答内容をMicrosoft Excelに入力

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■概要

Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• フォームからの問い合わせや申し込み情報をリアルタイムで関係者に共有したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードに追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、指定したExcelファイルに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、フォームのどの回答をExcelのどの列に追加するかを任意に設定することが可能です。例えば、フォームの「氏名」の回答をMicrosoft Excelの「名前」列に、「メールアドレス」の回答を「連絡先」列に紐付けるといった柔軟な設定ができます。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Slackを使った自動化例

書類や契約の完了通知、SalesforceやNotionの更新通知を自動で送ることができます。さらに、ChatGPTやClaudeで問い合わせを自動分類・返信したり、Zoomの議事録を作成して通知することも可能です。Slackに投稿されたファイルやメッセージをもとに、ClickUpへの追加や残業・経費申請の自動化もできます。

DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する

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■概要

DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方

・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方

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2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方

・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。

DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。

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■注意事項‍

・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知

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◼️概要‍

お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。

これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。

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◼️設定方法‍

1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。

2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。

3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。

4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。

5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。

6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。‍

‍

◼️注意事項‍

・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。

・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

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■概要

‍Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

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■設定方法

・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

‍

■注意事項

‍・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。

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freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知

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◼️概要‍

freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。

通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。‍

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◼️設定方法‍

1.freeeサイン、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.freeeサインの「文書の状態が変更されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをfreeeサインのWebhook送信先に設定を行ってください。

3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。

4.書類のステータスが完了になると、フローボットが起動し、指定したSlackチャンネルに通知が届きます。‍

‍

◼️注意事項‍

・freeeサイン、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・freeeサインでWebhookを利用できるプランを利用している必要があります。

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Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知

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◼️概要‍

Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。

また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

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◼️設定方法

‍①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。

・トリガー起動間隔：5分に設定します。

・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。

②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。

・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。

・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。

・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。

・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。‍

‍

◼️注意事項‍

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。

・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する

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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackでのファイル共有は便利ですが、共有されたファイルを関連するClickUpのタスクに手作業で添付するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。この手作業は、対応漏れやヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されるだけで、自動でClickUpのタスクにファイルが添付されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとClickUpを利用し、ファイル連携を手作業で行っている方
• タスクへのファイル添付漏れや、ファイル管理の煩雑さに課題を感じている方
• チーム内の定型業務を自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにファイルが投稿されると自動でClickUpに添付されるため、これまで手作業で行っていたファイル登録の時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードが不要になるため、添付漏れや誤ったタスクへの登録といったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとClickUpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにファイルを添付」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のタスクに添付します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ClickUpの「タスクにファイルを添付」アクションでは、どのタスクにファイルを添付するかを任意に設定できます。
• また、添付するファイル名は、Slackで投稿された元のファイル名だけでなく、日付やタスク名を加えるなど、管理しやすいようにカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する

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■概要

Slackでの残業申請は便利な一方、その内容をfreee人事労務へ転記する作業に手間を感じていませんか？申請内容の確認や転記作業には時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで内容をAIが解析し、freee人事労務へ自動で残業申請を作成するため、こうした課題を解消し申請業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで残業申請を受け付け、freee人事労務で管理している労務担当者の方
• メンバーの残業申請を手作業で処理しており、手間やミスに課題を感じている方
• 定型的な申請業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーにfreee人事労務へ自動で残業申請が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、申請内容の入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、特定のチャンネルを監視対象にします。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「残業申請」などの特定のコマンドが含まれるメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージから申請者や時間、理由などのデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「残業申請の作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に残業申請を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Slackの投稿内容に含まれる特定のキーワードを条件として設定し、その条件に合致する場合のみ後続のフローが実行されるようにカスタムできます。
• AI機能では、Slackのメッセージから残業時間や理由など、抽出したいデータ項目を任意で設定することが可能です。
• freee人事労務への残業申請作成では、AIが抽出したデータを動的な値として各項目に連携したり、申請部門などを固定値として設定したりできます。

‍■注意事項

• Slack、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• このフローは、残業申請用の特定ルームへのメッセージ投稿を前提としています。
  　従業員ごとのfreeeアカウントとの連携、および、AIによる効率的な情報抽出のため、事前に指定フォーマットで投稿するよう周知が必要です。
  　さらに分岐を追加すれば、専用ルームを準備せずとも、メッセージ内容から残業申請に該当するか自動判別できます。

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Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する

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■概要

Slackでの特定の質問やキーワードへの返信に、都度手作業で対応していませんか？
AIを活用する場合でも、内容をコピー＆ペーストして回答を生成する手間が発生し、本来の業務が中断されることも少なくありません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Anthropic(Claude)が内容を生成し自動で返信する一連の流れを自動化します。
問い合わせ対応や社内ヘルプデスク業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slack上での定型的な質問やキーワードへの返信対応に時間を要している方
• Anthropic(Claude)を活用した社内ヘルプデスクなどの問い合わせ対応を効率化したい方
• プログラミングの知識なしで、SlackとAIを連携させた業務自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定メッセージに対しAnthropic(Claude)が自動で返信するため、これまで手動での確認や返信作業に費やしていた時間を短縮できます。
• AIが一次対応を行うことで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化と業務の属人化解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を元にした返信テキストを生成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを元のメッセージのスレッドに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい監視対象のチャンネルを任意で設定してください。
• 分岐機能の設定では、どのようなキーワードを含むメッセージに反応させるか、条件を任意で設定してください。
• Anthropic（Claude）のアクションでは、使用するモデルや生成するテキストの最大長、役割（role）、プロンプト（content）などを任意で設定してください。
• Slackへの投稿アクションでは、投稿先のチャンネルIDやスレッドのタイムスタンプ、投稿するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Slack、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Slackで領収書ファイルが投稿されたら、OCRで読み取りfreee会計で経費申請を作成する

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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackで共有される領収書の経費申請を手作業で行う際に、入力の手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローは、Slackの特定チャンネルに領収書ファイルが投稿されると、OCR機能が内容を自動で読み取り、freee会計に経費申請を作成します。日々の面倒な経費精算業務を自動化し、申請漏れやミスを防ぎ、よりコアな業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackとfreee会計を利用し、手作業での経費申請に手間を感じている方
• 領収書の転記作業における入力ミスをなくし、精算業務の正確性を高めたい経理担当者の方
• 経費精算フローを自動化し、組織全体の生産性を向上させたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点にfreee会計への経費申請までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
• OCR機能が領収書情報を正確に読み取るため、手入力による金額や日付の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slackとfreee会計をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿された領収書ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee会計の「経費申請の作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元に申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、領収書が投稿される特定のチャンネルを指定したり、「#経費精算」といったキーワードを含む投稿のみを対象にしたりと、柔軟な設定が可能です。
• OCR機能では、ご利用の領収書フォーマットに合わせて、金額や日付、支払先といった読み取り対象の項目を任意でカスタマイズできます。
• freee会計への経費申請を作成する際、OCR機能で取得した情報の他に、勘定科目などを固定値として設定したり、申請内容を動的に割り当てたりすることが可能です。

■注意事項

• Slackとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する

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■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム

・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方

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2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。

このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。

■注意事項‍

・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

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まとめ

GoogleフォームとSlackを連携すれば、「フォーム回答の共有作業を効率化したい」「PDF化した記録を自動で残したい」「情報を即時にチームで共有したい」といった業務上の悩みをスムーズに解決できるはずです。手動での通知・保存を自動化することで、正確かつスピーディな情報管理が実現できます。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で手軽にフローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問