Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
こちらの自動化もフォームの回答をSlackに通知するための連携です。
Slackのメッセージ文章に直接、フォームの回答を入力して通知したい場合にはこちらのテンプレートがオススメです。
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「あれ、あのフォームの回答ってどこに保存されたっけ…？」
「提出された申請書、PDF化して共有するの、ちょっと面倒だな…」
日々の業務でこんなモヤモヤを感じたことはありませんか？GoogleフォームとSlackを連携すれば、そんな手間を一気に解消できます。たとえば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、内容をPDF化してSlackに自動で投稿することが可能です。わざわざファイルを開いて保存・共有する必要はなく、Slackを開くだけで確認や記録が完了します。また、フォーム回答をそのままSlackに通知する設定も可能なので、チームメンバーへの情報共有を迅速に行いたい場合に最適です。
この記事では、GoogleフォームとSlackの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleフォームとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleフォームとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GoogleフォームとSlackのAPIを連携すれば、 GoogleフォームのデータをSlackに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに GoogleフォームとSlackの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
日頃から使用しているSlackにアクセスするだけで、Googleフォームの回答を確認することができます。
PDF化されるため改ざんリスクを防げるというメリットもあり、報告書や申請書など記録として残したいフォームの場合にオススメです。
こちらの自動化もフォームの回答をSlackに通知するための連携です。
Slackのメッセージ文章に直接、フォームの回答を入力して通知したい場合にはこちらのテンプレートがオススメです。
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
※PDF化するために、Google スプレッドシートも連携します。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Googleフォームのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携は完了です！
SlackのワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すと、サインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
Googleフォームの連携と同じ手順です！
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押すと、連携完了です
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleフォームと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「フォームに回答が送信されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSlackへ通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
連携したいGoogleフォームの「フォームID」を入力します。
今回はテスト用として、このようなGoogleフォームを事前に作成しています！
フォームIDの入力ができたら、実際に回答を送信してください。
その上で「テスト」ボタンを押します。
テストに成功したら、下までスクロールして「取得した値」が表示されていることを確認しましょう！
取得した値の中を見てみると、フォームに回答した内容（会社名や氏名など）が取得した値として表示されていないことが分かります。
フォームへの回答項目を取得するためには「取得する値」を追加する必要があります。
※詳しい追加方法はこちらをご確認ください。
フォームへの回答項目を取得できたら「保存する」をクリックします。
「書類を発行する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
PDFにしたい書類の雛形となる「スプレッドシートのファイルID」を入力します。
Googleフォームに合わせたシートを事前に作成しましょう。
（複数のシートがある場合、PDFにした時に全シートがPDFになってしまうので注意してくださいね！）
※雛形書類の作り方はこちらを参考にしてください。
「ファイルID」は入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選ぶと簡単です！
「格納先のフォルダID」も同様に候補から選べます。
保存する際の「ファイル名」は他のファイル名と被らないように、ステップ3で取得した値を活用します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォームに回答が送信されたら」をクリック
③「氏名」を選択
「置換後の文字列」をステップ3で取得した値を活用して入力していきます。
もし、フローボットの起動日時を入れたい場合には「基本情報」の欄から選ぶことができます。
同じ手順で、全ての項目に入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、先ほど指定したフォルダにPDFが保存されます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください！
（※フォルダには、Google スプレッドシートも一緒に保存されます。）
「ファイルを送る」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ファイルを送る」を選択
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業完了後に、投稿先の「チャンネルID」を候補から選択してください。
「メッセージ」の内容も入力します。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
最後に「ファイルの添付方法」を選択します。
「取得した値を使用する」を選択することで、ステップ4で取得した値が反映されます！
「テスト」を押して、Slackに通知されたら成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Googleフォームの回答内容をPDF化し、Slackに自動投稿するための連携手順になります！
GoogleフォームやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームに登録された情報をもとに、Asanaでタスクを作成したり、Microsoft Excelに自動入力したりすることができます。また、Salesforceにデータ連携したり、送信ファイルをBoxにアップロードすることも可能です。面接予約の回答をトリガーに、Googleカレンダーに予定を自動登録することもできます。
Gmailの件名や本文が特定条件に一致した際の通知、Googleスプレッドシートへの行追加時の通知、Zoomミーティング終了後の議事録要約の通知などが可能です。また、OneDriveへのファイルアップロードやZendeskのチケットステータス変更もSlackに自動通知できます。
いかがでしたか？GoogleフォームとSlackを連携すれば、「フォーム回答の共有作業を効率化したい」「PDF化した記録を自動で残したい」「情報を即時にチームで共有したい」といった業務上の悩みをスムーズに解決できるはずです。手動での通知・保存を自動化することで、正確かつスピーディな情報管理が実現できます。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogleフォームとSlackの連携を実現できます！</span>気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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