・
Googleフォームの内容を確認する作業、ついつい忘れがちですよね。でも、Google Chatに自動で通知されたらどうでしょう？見逃すことも少なくなりそうですね！実はこれ、ノーコードツールYoomを利用すればプログラミングの知識がなくても簡単に叶っちゃいます。
今回はGoogleフォームとGoogle Chatを連携して「Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する方法」をご紹介しますので最後までご覧ください。
GoogleフォームとGoogle Chatを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要 Webサイトに設置したGoogleフォームからの問い合わせや申し込みがあった際、担当者への通知が遅れたり、確認漏れが発生したりしていませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定のGoogle Chatスペースに自動で通知でき、迅速な一次対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、都度確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動による対応は、遅れや連絡漏れに繋がり、ビジネスの機会損失を招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、指定したGoogle Chatへ内容を自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速な対応を後押しします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.GoogleフォームとGoogle Chatを併用しているチーム ・Googleフォームでアンケートや申請を受け付けており、回答をリアルタイムでGoogle Chatに通知したい方 ・回答内容をチームで共有し、迅速な対応や議論を促したい方 ・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方 2.Googleフォームを活用して情報収集を行っている個人 ・自分のGoogleフォームに回答があったことを、Google Chatで受け取りたい方 ・回答内容をすぐに確認し、必要なアクションを取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Googleフォームに新しい回答が送信された直後にGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。 ・回答内容をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的な対応に繋がります。 ・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
AIと連携した便利な自動化テンプレート
■概要 Googleフォームで受け取った申込書や請求書などの添付ファイルを都度開き、内容を確認して関係部署に共有する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルの内容をOCR機能が自動で読み取り、その結果をGoogle Chatに通知できます。これまで手作業で行っていたプロセスを自動化し、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで履歴書の送付を受け付けているものの、その後の内容確認や情報共有に手間を感じていませんか？応募があるたびに手作業で情報を抽出し、関係者に通知する作業は、時間もかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームでの履歴書受領からAIによる情報要約、そしてGoogle Chatへの通知までの一連の流れを自動化し、採用業務の効率化を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ■概要 Googleフォームで日々寄せられる多くの申請や問い合わせに対し、内容を都度確認し、要点をまとめて関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、指定したGoogle Chatのスペースへ通知することが可能になり、情報共有の迅速化と確認作業の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 音声データを収集する際、文字起こしや共有に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに音声データが添付されたら自動で内容をテキスト化し、その結果をGoogle Chatに通知できます。
これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現しましょう。
メッセージ本文には、フォームの回答内容や文字起こし結果などの変数を埋め込むことが可能です。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
情報追加と通知を自動化する便利なテンプレート
■概要 Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知するフローです。 Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約とGoogle Chatに通知がされるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、Googleカレンダー、Google ChatそれぞれとYoomの連携が必要です。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 ■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたらSalesforceにリード情報を追加して、Google Chatに通知するフローです。 お問い合わせフォームから送信したユーザー情報などをリードとして登録したい際などにご活用いただけます。 また、データ格納先のオブジェクトを商談オブジェクト、取引先オブジェクトなど、任意のオブジェクトに変更して利用することも可能です。 ■注意事項 ・Googleフォーム、Salesforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 ■概要 Googleフォームに新しい回答があったら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。 Googleフォームとkintone、Google Chatを連携すると回答された内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。 Google Chatに通知する内容は自由に設定することが可能です。 ■注意事項 ・Googleフォーム、kintone、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.GoogleフォームとGoogle Chatを併用しているチーム ・Googleフォームでアンケートや申請を受け付けており、回答をリアルタイムでGoogle Chatに通知したい方 ・回答内容をチームで共有し、迅速な対応や議論を促したい方 ・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方 2.Googleフォームを活用して情報収集を行っている個人 ・自分のGoogleフォームに回答があったことを、Google Chatで受け取りたい方 ・回答内容をすぐに確認し、必要なアクションを取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Googleフォームに新しい回答が送信された直後にGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。 ・回答内容をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的な対応に繋がります。 ・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
[Yoomとは]
GoogleフォームとGoogle Chatの連携フローの作り方
今回は「Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する」テンプレートの設定を行いましょう。
工程は2ステップだけなので、誰でもすぐに設定可能です。
まずは、Googleフォームのマイプリ登録を行いましょう。
左側にある「マイアプリ」を選択し、「新規接続」をクリックしてください。
Googleフォームのマイアプリ登録方法
「アプリ名で検索」からGoogleフォームを検索するか、アプリ一覧から探します。
この画面に移行したら、「Sign in with Google」をクリックしてサインインしましょう。
次に「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」という画面で続行を押すマイアプリ登録が完了です！
Google Chatのマイアプリ登録方法
Google Chatのマイアプリ登録については、こちらを参考に設定してください。
マイアプリ登録が完了したら、アプリ名がマイアプリに表示されるようになっています。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
詳しい方法や設定については、こちらの説明をチェックしてくださいね。
テンプレートをコピー
準備が整ったところで、上記のフローボットを作成していきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.GoogleフォームとGoogle Chatを併用しているチーム ・Googleフォームでアンケートや申請を受け付けており、回答をリアルタイムでGoogle Chatに通知したい方 ・回答内容をチームで共有し、迅速な対応や議論を促したい方 ・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方 2.Googleフォームを活用して情報収集を行っている個人 ・自分のGoogleフォームに回答があったことを、Google Chatで受け取りたい方 ・回答内容をすぐに確認し、必要なアクションを取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Googleフォームに新しい回答が送信された直後にGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。 ・回答内容をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的な対応に繋がります。 ・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
トリガーを設定
この画面が表示されるので、「タイトル」を変更したい場合はこちらで変更しましょう。
Googleフォームの設定から行うので、「フォームに回答が送信されたら」という欄をクリックします。
この画面が表示されたら、下記の設定を確認してください。
次に「トリガーの起動間隔」を任意で設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「フォームID」は該当のフォームURL内から取得ができます。
※「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分がフォームIDです。
設定後に実際にフォームを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すれば、アウトプットにGoogleフォームから取得した情報が表示されます。
「+取得する値を追加」をクリックし、アウトプットにファイルIDとファイル名に使用する項目を追加して保存します。
※Googleフォームからデフォルトで取得できるアウトプットは仕様上、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっています。回答内容を取得するにはJSONPATHでアウトプットを追加する必要があります。
アウトプットの追加方法は、こちらを参考に設定しましょう。
鉛筆マークをクリックすると、項目名を編集できます。
取得が完了すると以下の画面になるので、「追加」をクリックします。
※以下の画像は、値を追加する操作の一例です。
アウトプット（取得した値）は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
Google Chatに通知する設定
続いてGoogle Chatの設定を行うので、「メッセージを送信」を選択します。
この画面が表示されたら、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
Google Chatでスペースにメッセージを送る方法は、こちらのページを確認ください。※対象のスペースやダイレクトメッセージのURLから取得が可能です。「https://mail.google.com/mail/u/0/#chat/space/AAAAgSu7BjA」というURLの場合、「spaces/AAAAgSu7BjA」がリソース名です。「space/」ではなく「spaces/」となるためご注意ください。例）spaces/AAAAgSu7BjA
「メッセージ内容」は任意で設定できますが、必ずGoogleフォームのアウトプットを入力しましょう。
※例として以下のように入力してみました。
設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Google Chatに送信できていることを確認しましょう！
最後に、「保存する」を押せばフローボットの作成は終了です。
トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.GoogleフォームとGoogle Chatを併用しているチーム ・Googleフォームでアンケートや申請を受け付けており、回答をリアルタイムでGoogle Chatに通知したい方 ・回答内容をチームで共有し、迅速な対応や議論を促したい方 ・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方 2.Googleフォームを活用して情報収集を行っている個人 ・自分のGoogleフォームに回答があったことを、Google Chatで受け取りたい方 ・回答内容をすぐに確認し、必要なアクションを取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Googleフォームに新しい回答が送信された直後にGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。 ・回答内容をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的な対応に繋がります。 ・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogleフォームやGoogle ChatのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Googleフォームを活用した自動化例
Googleフォームで送信された情報をChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
■概要 Googleフォームで注文書や発注書を受け取る際、担当者への通知が遅れたり、手作業での連絡に手間がかかったりしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルを自動で取得し、Chatworkの指定チャンネルへ通知することが可能です。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け取った名刺や申込書などのファイル情報を、Salesforceに一つひとつ手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 Googleフォームで収集した従業員情報を活用して、Google Workspaceに自動的に新しい従業員を追加することができます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
また、手作業での転記は入力ミスや登録漏れの原因となり、リード情報の正確性を損なう可能性もあります。
このワークフローは、Googleフォームに添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、Salesforceにリードとして登録するため、こうした課題を円滑に解消します。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「Googleフォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加する」ワークフローは、新しい従業員の登録プロセスをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
これにより、担当者は手動での入力作業を減らし、エラーを防ぐことで管理業務の効率化を実現します。特に人事担当者やチームリーダーにとって、日々の登録業務を簡単かつ確実に行える便利なワークフローです。一貫した手続きが実現することで、新しい管理者への引き継ぎもスムーズになります。
Google Chatを活用した自動化例
入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
■概要 海外拠点との連携やグローバルな顧客対応で、外国語の情報を扱う機会は増えていませんか。その都度、情報をコピーして翻訳ツールに貼り付け、内容をチームに共有する作業は手間がかかり、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されるだけで自動で翻訳し、Google Chatへ通知することができます。これにより、言語の壁に起因する課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.契約書の管理業務を効率化したい方 ・Gmailで受信した契約書を手動で管理しているが、確認漏れや処理ミスが発生している方 2.kintoneを情報管理をしている方 ・kintoneを用いて業務データの管理を行っており、契約書データを一元管理したいと考える方 3.Google Chatを利用している企業 ・Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションを活性化させている方 ■このテンプレートを使うメリット Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する自動化フローの導入には、いくつかのメリットがあります。 また、手作業での入力を減らすことでヒューマンエラーのリスクも低減でき、データの正確性が向上するでしょう。 ■注意事項 ・Gmail、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。 ■概要 Google アナリティクスを手動で開いてレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的な報告業務においては、その繰り返し作業が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google アナリティクスのイベントレポート取得からGoogle Chatへの通知までを自動で完結させることが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動取得しGoogle Chatに通知するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に上記のフローを実現することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google Chatを利用している企業 ・Google Chatを利用してチーム内で迅速に情報共有を行いたい方 ・毎日ランキング情報を自動的に通知し、手動での確認作業を減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット 自社出品カテゴリの商品ランキングを毎日自動取得しGoogle Chatに通知することで、最新のランキング情報を毎日把握することができます。 また、手動でのランキング確認作業が不要になるため、業務の効率化が図れます。 さらに、Google Chatでチーム全体が同じ情報を共有できるため、情報共有がスムーズに行われ、メンバー間の連携が強化されるでしょう。 ■注意事項 ・Google ChatとYoomを連携してください。 ・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。 ■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google Chatに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google アナリティクスでWebサイトの分析を行っている企業 ・Webサイトのパフォーマンスやユーザー行動の分析を担当している方 ・日々Googleアナリティクスのレポートを確認している方 2.Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして利用している方 ・日常的なやり取りでGoogle Chatを活用しているチームメンバー ・Google アナリティクスのレポートをGoogle Chatで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Webサイトのパフォーマンスやユーザー行動の分析において、Google アナリティクスのレポートは有用な機能です。 このテンプレートは、Google アナリティクスからのレポート取得を自動化し、Google Chatに通知することができます。 フローをカスタマイズすることで、Google アナリティクスのレポート内容を業務ツールやデータベースツールに追加し、分析に役立てることも可能です。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
まず、契約書の受信から登録、そして通知までの一連の作業が自動化されるため、手動で行う時間と手間を削減できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
これにより、迅速なマーケティング戦略の立案が可能になります。
その結果、リソースを他の重要な業務に振り向けることができ、全体的な業務の生産性が向上します。
しかし、Google アナリティクスからの手動によるレポート取得を手間だと感じているかもしれません。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要となり、業務の効率化を図ることができます。
まとめ
今回は「Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する」というテンプレートの紹介をしました。
GoogleフォームとGoogle Chatを連携することで、いち早くフォーム内容を確認できたり、データの紛失を防げたりとメリットが沢山あります。
Yoomはノーコードで利用できるため、業務を効率化するのにピッタリです。
ぜひ応用テンプレートも利用して、作業をもっと短縮してみてくださいね。
