ステップ1:GoogleフォームとNotionをマイアプリ登録

GoogleフォームとNotionをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、Googleフォームのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogleフォームを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

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以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックしましょう。

次に連携するアカウントを選択しましょう。

表示内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。

続いてNotionのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にNotionを選択します。
以下の画面が表示されるので、右下の「ページを選択する」をクリックします。

続いてNotionと連携します。

ログインが完了したら、アクセスしたいページのチェックをお願いします。

GoogleフォームとNotionがマイアプリに表示されていれば連携完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更可能です。
最初に、Googleフォームの設定を行うので、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。

ステップ3:フローの起点となるGoogleフォームのトリガー設定とその後に続くNotionのオペレーション設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Googleフォーム
• 「Googleフォームと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→フォームに回答が送信されたら

続いて、実際に使用するGoogleフォームを用意します。
今回は以下のテスト用フォームを作成してみました。

以下の画面でアプリトリガーの設定をしていきます。

(1)トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から任意で選択してください。
※注意事項：トリガーの起動間隔は、プランによって選択可能な時間が異なります。
(2)フォームIDを入力します。
(3)テストを行います。

Googleフォームの回答をJSONPATHを使って取得しましょう。
アウトプット欄の「取得する値を追加」をクリックします。

こちらを参考に、回答を取得してください。
取得が完了すると以下の画面になるので、追加をクリックして完了です。

追加ができたら「保存する」を押しましょう！

続いて、「ページにテキストを追加」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Notion
• 「Notionと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→ページにテキストを追加

ページID、コンテンツを入力してください。
※NotionのページURLにhttps://www.notion.so/ページIDという形で表記があるので、ページIDの部分をコピペします！

テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください！

ステップ4:トリガーボタンをONにして、GoogleフォームとNotionの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです！

その他のGoogleフォームやNotionを使った自動化の例

他にもGoogleフォームやNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する

このテンプレートは、Googleフォームの回答を取得し、Notionのデータベースに自動登録する仕組みです。
これにより、反復的な作業が不要になるので、リソースの有効活用が期待できます。

2.Googleフォームに回答があったらNotionにページを作成する

このテンプレートは、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成する仕組みです。
これにより、手動で転記する手間を省き、大幅な時間短縮につながります。

3.Google スプレッドシートに追加したデータをNotionに自動転記する

このテンプレートは、Googleスプレッドシートで行が追加されると、Notionのページに自動でテキストを追加する仕組みです。
これにより、繰り返しの入力作業がなくなり、業務の負担が軽減されるでしょう。

GoogleフォームとNotionの連携メリットと具体例

メリット1：情報共有の効率化と属人化の防止

Googleフォームは簡単に情報を収集できますが、その情報を関係者間で共有するには手動での転記が必要となり、属人化のリスクがあります。Googleフォームの回答をNotionのページに自動追加することで、収集したデータが一元管理され、誰でもリアルタイムで最新情報にアクセス可能になります。
例えば、社内の意見収集フォームを作成し、回答があるたびにNotionのプロジェクトページに自動反映させることで、誰もが内容を把握できるようになるでしょう。

メリット2：タスクの見える化と迅速な対応

Googleフォームで受け付けた情報をNotionに蓄積することで、タスクの進捗管理がしやすくなります。社内ヘルプデスクの問い合わせフォームなどをGoogleフォームで用意し、回答があったらNotionの「対応状況リスト」に自動追加する仕組みを構築すれば、未対応の案件がひと目で分かります。
担当者が即座に対応状況を更新できるため、問い合わせへの対応スピードが向上し、業務の滞りを防ぐことが期待できます。

メリット3：顧客対応の品質向上

Googleフォームを活用して顧客からの問い合わせやクレームを収集し、そのデータをNotionに自動保存することで、適切な対応がしやすくなります。クライアントからの問い合わせ内容をGoogleフォームで受け付け、Notionの「対応リスト」に自動追加することで、対応漏れを防ぎ、チーム全体で情報を共有しながら対応できます。過去の対応履歴も蓄積されるため、再発防止策の策定や対応の質の向上につながります。

まとめ

GoogleフォームとNotionを連携することで、情報の収集から共有、管理までを自動化し、業務効率を大幅に向上させることが期待できます！
手動での転記作業を省き、チーム全体でリアルタイムに情報を共有できる環境を整えましょう。これにより、迅速な対応や顧客満足度の向上につながり、ビジネスの成長をサポートします。今日から自動化を始めて、よりスマートな業務運用を実現してみませんか？