ステップ1：GoogleフォームとNotionをマイアプリ連携

最初にスムーズに自動化設定を行うため、今回使用するGoogleフォームとNotionをYoomのマイアプリに登録しましょう。

1. Yoom管理画面の左側から「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックしてください。

2. 検索窓で「Googleフォーム」「Notion」を検索し、それぞれのアプリを選択すると、次の画面に遷移します。

〈Googleフォームの場合〉

下記の画面で「Sign in with Google」をクリックし、連携したいGoogleアカウントにログインしてください。

アクセスを求められたら「続行」をクリックします。

Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されれば、連携完了です。

〈Notionの場合〉

下記の画面でNotionにログインしてください。

アクセスリクエストの画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。

下記の画面で、Yoomアカウントと連携したいNotionのページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されれば、連携完了です。

ステップ2：フローボットのテンプレートをコピー

Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。

ワークスペースには、自動的にテンプレートがコピーされます。
下記の画面が表示されたら「OK」をクリックして、フローボットの設定を進めていきましょう。

ステップ3：Googleフォームのトリガーを設定

Googleフォームのトリガーアクションを設定します。
今回は、以下のようなフォームの使用を想定して説明します。

まず、フローボットの「予約フォームの回答が送信されたら」をクリックしてください。

以下の画面で連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。

以下のアプリトリガーのAPI接続設定ページで、案内に従って「トリガーの起動間隔」と「フォームID」を設定してください。
・「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。

設定が完了したら、Googleフォームのプレビューからテスト回答を送信し、上記の画像の「テスト」をクリックしてください。

デフォルトで取得できるアウトプット(値)は仕様上、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみです。
そのため、必要な内容を手動でアウトプットに追加しましょう。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は、下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

回答内容をアウトプットで取得し、問題なければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ4：Notionのアクションを設定

次に、Notionで新規ページを作成するアクションを設定します。
今回は、以下のようなデータベースに自動でページを新規作成する想定で説明します。

フローボットの「ページを作成」をクリックしてください。

以下の画面で連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。

API接続設定ページで、案内に従って各項目を設定してください。
今回は以下のように設定しました。

フォームの回答内容を設定するには、以下のように設定したい欄をクリックし、アウトプットの「フォームに回答が送信されたら」の中から選択して設定してください。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、Notionにテストページが作成されたことを確認してください。
今回は以下のように作成されました。

問題なければ「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了

これでフローボットの準備が整いました。
「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてください。お疲れ様でした！

これで、Googleフォームに回答があったら、Notionに自動でページが新規作成されます。

その他のGoogleフォームとNotionを使った自動化の例

他にもGoogleフォームとNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Notionのデータべースに追加する

「名刺情報をデジタル化したいけど、手入力の手間がかかる…」そんな悩みを解決するのが、この自動化フローです。
Googleフォームでアップロードされた名刺画像を、YoomのOCR機能で読み取り、Notionのデータベースに自動で追加されます。
手作業をなくし、正確な情報をスムーズに整理・活用が可能です。
営業やネットワーキングなど、名刺の管理効率を向上させたい方におすすめです。

2. Googleフォームに回答があったら、Notionのページにテキストを追加する

Googleフォームで集めた情報をNotionにまとめる際、毎回手作業で転記するのは面倒ですよね。
この自動化フローを活用すると、フォームの回答があるたびに、Notionの特定ページに自動でテキストを追記できます。
顧客対応メモやアンケート結果を手間なく蓄積でき、チームでの情報共有もスムーズになります。
煩雑な転記作業から解放され、業務効率の向上が期待できます。

3. Googleフォームに回答があったら、Notionにレコードを追加する

この自動化フローを活用すると、Googleフォームで回答が送信されたらNotionのデータベースにレコードを自動登録されるため、情報の整理や分析をスムーズ進められます。
マーケティング、営業、人事など、データ活用が必要な方におすすめです。
情報の見落としを防ぎ、最新のデータを視覚的に分かりやすく管理できる環境を整えられます。

GoogleフォームとNotionを連携するメリットと具体例

メリット1：データ入力を自動化し、業務効率アップに貢献

Googleフォームで得たデータを手作業でNotionに入力する作業は時間がかかるうえ、ミスも起こりやすいです。
これを自動化することで、手間を省き、より重要なタスクに集中する環境を整えることができます。
例えば、採用活動において、応募者情報をGoogleフォームで収集し、自動でNotionのデータベースに登録する仕組みを整えれば、エクセルやメールを確認しながら手入力する作業が不要になります。
これにより、応募者情報がNotionに一元化され、採用プロセスの効率化を図れます。

メリット2：Notionのデータベース機能を活用し、データを有効活用

Googleフォームで集めた回答をNotionに登録することで、データの整理や分析が簡単になります。
例えば、社内研修のフィードバックをGoogleフォームで収集し、Notionに自動で蓄積することで、研修内容の改善点を見つけやすくなります。
タグ付けやフィルター機能を活用し、特定の評価項目を抽出することで、効果的な改善策を立案できます。

メリット3：申請や報告の業務フローを自動化し、スムーズに運用可能

社内の申請や報告の確認は手作業が多く、承認プロセスが遅れがちです。
この業務フローを自動化することで、効率的なフローを構築できます。
例えば、経費精算をGoogleフォームで申請し、そのデータをNotionに自動登録すれば、管理者は一覧で確認・承認ができます。
また、ステータスの管理を明確にすることで、承認待ちや処理済みの状況を一目で把握でき、業務の遅延防止にもつながります。

まとめ

いかがでしたか？今回は「Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する方法」について、その魅力と設定手順についてご紹介しました。
GoogleフォームとNotionの連携で、データ入力の手間を省き、業務効率の大幅な向上が期待できます。
また、この自動化により、ミスの削減や時間短縮が可能になり、重要な業務に集中できる環境が整います。
このYoomのテンプレートを活用すると、コードのことがよく分からない筆者でも簡単に自動化できました。

ぜひ本記事でご紹介した設定手順を参考に、GoogleフォームとNotionの連携を試し、皆様の業務プロセスの改善にお役立てください！