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Googleフォームは回答を集めるのに便利ですが、結果を手動でNotionにまとめている場合、時間と労力がかかります。
そこで、GoogleフォームとNotionを連携すると、効率よくデータ管理ができるようになります。
この記事では、Googleフォームの回答をNotionのデータベースに自動登録する方法を解説します。
手動でのデータ入力に時間を費やしている方にとって、この自動化は業務の生産性を大幅に向上させることが期待できます。
従来、Googleフォームで収集したデータを手作業でNotionに入力する運用が多く見られます。
しかしこれには時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーリスクも伴います。
そこでGoogleフォームの回答をNotionデータベースに自動登録することで、回答が送信されるたびタイムリーにデータが更新されるため、このようなミスが削減できるでしょう。
例えば、カスタマーサポートチームがこのフローを導入することで、調査データの転記作業が不要になります。
これにより、誤った回答に基づく意思決定を減らし、ビジネスのスピードと精度も向上するでしょう。
業務プロセスで複数のツールを使うと、情報の分散が起こりやすくなります。
GoogleフォームとNotionを連携させることで、データの一元管理が可能となり、情報の見落としを防ぐことが見込めます。
例えば、採用活動で応募者の情報をGoogleフォームで受け付け、Notionに自動登録すれば、すべての候補者情報が一か所で確認できます。
面接の進捗状況や評価の履歴もNotionで一元管理することで、担当者間の情報共有がスムーズになります。
このような一元化により、進行状況の見える化が進み、業務の抜け漏れ防止にもつながります。
また、タスクの管理も簡単になり、スケジュール調整や意思決定のスピードアップが期待できます。
多部門にまたがるプロジェクト管理にも応用可能で、ビジネス全体の運営が効率化されるでしょう。
Googleフォームの回答をNotionに自動登録することで、データ入力や情報管理にかかる時間を大幅に削減できます。
多くの企業では、回答から顧客情報、アンケート結果などのデータを手作業で入力していますが、件数が多いほど膨大な時間を要します。
ですが、この自動化によってこれらの反復的な作業が不要になるので、リソースの有効活用が可能になるでしょう。
例えば、営業チームがこの自動化を利用した場合、今まで顧客情報の取得→転記にかけていた時間を新規営業や既存顧客のフォローアップに充てることができるようになります。
結果として、業務の生産性と精度を高め、ビジネス全体の効率向上をもたらすでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Googleフォームの回答をGoogleフォームのAPIを利用して受け取り、
Notionの提供するAPIを用いて、NotionのデータベースにGoogleフォームの回答を追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogleフォームとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Googleフォームと検索し、ログインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
続いてNotionと連携します。
ログインが完了したら、アクセスしたいページのチェックをお願いします。
ヘッダーなど細かい設定は後ほどするので、データベースの作成をしてください。
(後のデータベース連携で、追加したいページを表示するためです。)
GoogleフォームとNotionがマイアプリに連携されていればOKです。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームに回答が送信されたら」を選択しましょう。
タイトルは、任意で変更してください。
連携するアカウント情報の確認をしたら、次に進みます。
必須項目を入力してください。
ここでGoogleフォームに、以下のようなテスト回答をします。
フローボットに戻り、テストします。
Googleフォームの回答をJSONPATHを使って取得しましょう。
アウトプット欄の「取得する値を追加」をクリックします。
こちらを参考に、回答を取得してください。
取得が完了すると以下の画面になるので。追加をクリックして完了です。
保存して次に進みましょう。
続いて「フォームの回答を格納する」をクリックしましょう。
こちらも連携するアカウント情報の確認をお願いします。
データベースの連携を行います。
次に進み、項目の設定を行います。
アウトプットから以下のように選択しましょう。
その他の項目も設定します。
こちらもテストし、成功したら保存します。
Notion側を確認してみましょう。
無事に回答が反映されていますね。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
その他にも、YoomにはGoogle スプレッドシートとZendesk Sellを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!
1.Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
面接者の情報などをGoogleフォームで収集している場合、Notionに個人ページを作成できると便利ですよね。
このフローを使うと、Googleフォームの回答を用いてNotionのページを自動作成できるため、面接などの別業務に時間を使えます。
2.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
Notionでタスク管理している場合、申請件数が多いほど手動でジョブカン経費精算・ワークフローの情報を転記するのは手間ですよね。
このフローを使えば自動で転記できるので、タスク追加漏れが防げます。
3.Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存するフローです。
会議の文字起こしを手動で行うと時間と労力がかかります。
このフローを使えば、ミーティング内容を文字起こしし、その結果をNotionに追加する一連の流れが自動化できるので便利です。
今回は「Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する」フローボットを紹介しました。
GoogleフォームとNotionの連携は、データ管理の効率化と業務プロセスの改善に大きく貢献するでしょう。
また、手動でのデータ入力を自動化することで、時間と労力を節約し、ビジネスのスピードと精度を向上させることが期待できます。
ぜひ本記事の手順を参考に、GoogleフォームとNotionの連携を試してみてください。
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