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Googleフォームは回答を集めるのに便利ですが、結果を手動でNotionにまとめると時間と労力がかかりますよね。
送信された回答を自動でNotionに追加できたらな...と思っている方も多いでしょう。
実は、GoogleフォームとNotionを連携すると、回答データを自動で登録できるようになります！
この記事では、GoogleフォームとNotionをノーコードで連携する方法を解説します。
手動でのデータ入力に時間を費やしている方は、この自動化により業務の生産性アップに期待できます。
GoogleフォームとNotionを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
GoogleフォームとNotionを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
■概要 Googleフォームに回答があったら、Notionのページにテキストを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionで情報の一元管理をしたい方 ・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの特定のページに自動で追加したい方 ・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方 2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方 ・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方 ・回答内容をNotionのページに追記することで、関連情報を一箇所にまとめたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。 ・回答内容がNotionのページに自動的に追加されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。 ・追加するテキストの形式や内容を自由にカスタマイズすることができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
更新を自動化する便利なテンプレート
■概要 Googleフォームで集めたアンケート回答や問い合わせ内容の確認、そしてNotionへの転記作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで在庫確認や棚卸しの回答を収集しているものの、その情報を手作業でNotionの在庫データベースに反映するには手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、Notionの在庫情報が自動で更新されるため、転記作業の手間を省き、ヒューマンエラーの削減にも繋がり、在庫管理の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に、長文の回答が増えると内容の把握や要約に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに送信された回答をChatGPTが自動で要約し、その結果をNotionのデータベースへ自動で更新できるため、一連の情報集約と管理を効率化します。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要 Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を手作業でNotionのデータベースに転記し、さらにSlackで関係者に通知するといった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動的にNotionデータベースへ情報が追加され、Slackへ通知が送信されるため、これらの定型業務を効率化し、入力漏れや対応遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Googleフォームで集めたイベントの申込情報やお問い合わせを、手作業でNotionに転記し、さらにGmailで個別連絡を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにして、Notionへのデータ連携を自動化できます。さらにGmailでの情報送信も自動で実行されるため、CRMのような顧客管理とそれに付随する連絡業務を効率化し、手作業によるミスや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
AIと連携した便利な自動化テンプレート
■概要 Googleフォームで集めたアンケートやアイデアを基にブログ記事を作成する際、内容をAIに指示して文章を生成させ、その結果をNotionに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、その内容に基づいたブログの草案をAIが自動で生成し、Notionのデータベースへ追加します。コンテンツ制作の初動を自動化することで、企画や推敲といった創造的な業務に一層集中できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ内容の確認、そしてその内容をNotionへ転記する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け取ったCSVファイルの内容を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付されたCSVファイルの内容を自動で解析し、Notionのデータベースへインポートする一連の流れを自動化できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
手作業での対応は時間もかかり、入力ミスや情報の整理に課題が生じることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、その結果をNotionの指定ページへテキストとして追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCR（データ読み取り機能）と連携した便利な自動化テンプレート
■概要 イベントや商談で交換した名刺の管理に、手間や時間を取られていませんか。手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや管理漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が情報を自動で読み取り、Notionのデータベースへ追加します。これにより、面倒な名刺管理業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け取った請求書の確認や、その後のデータ入力作業に手間や時間を取られていませんか？また、手作業による転記ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの請求書送信をきっかけに、OCR機能が内容を自動で読み取り、Notionへ情報が追加されるため、一連の業務を効率化し、入力ミスも減らすことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとNotionを連携してできること
GoogleフォームとNotionのAPIを連携すれば、GoogleフォームのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する
問い合わせをGoogleフォームで行い、Notionで情報を管理している方は、ぜひお試しください。
手動で追加する手間が省けるため、業務の効率化が可能です。
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Notionに追加する
問い合わせフォームやアンケートで受け取った長文の回答を、AIが自動で要約し、その結果をNotionのデータベースに登録する連携です。
この仕組みにより、一件一件の回答内容を全て読み込む手間を省き、要点を素早く把握できるため、その後の対応や分析のスピードを向上させることができます。 AIによる要約処理を含むことで、単なるデータ転記に留まらず、情報をより価値のある形に加工して蓄積できるのが特徴です。
■概要 Googleフォームで集めたアンケート回答や問い合わせ内容を、一件ずつ確認して要約し、Notionへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIによる要約をNotionに自動で追加するため、これらの課題も解消できるでしょう。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったらNotionにページを作成する
Googleフォームに回答があったら、自動でNotionにページを作成するフローです。
フォームの回答内容をNotionのデータベースに自動で転記できるため、手作業での入力を省き、作業時間を短縮できます。
また、作成されたページをデータベース化することで、回答データの整理や分析など業務へ活用しやすくなります。
■概要 Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionで情報の一元管理をしたい方 ・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方 ・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方 2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方 ・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方 ・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方 3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど ・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々 ■このテンプレートを使うメリット ・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。 ・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
GoogleフォームとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて、以下のプロセスで作成します。
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
事前に用意するもの
ステップ1：GoogleフォームとNotionのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Googleフォームの場合
「Googleフォーム」と検索し、アプリアイコンをクリックしましょう。
移行後の画面で「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面が表示されます。
連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
Notionの場合
Notionのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
テンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されます。
テンプレートコピー後、Googleフォームに、以下のようなテスト回答をしておきましょう。
これが、フローボット起動のトリガーとなる操作になります。
ステップ3：Googleフォームのアプリトリガーを設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームに回答が送信されたら」を選択しましょう。
フォームを管理しているアカウントをアプリ連携時に登録しているため、情報が間違いないかを確かめてから「次へ」を押してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「フォームID」に、注釈に沿って情報を入力します。
事前に作成したフォームにテスト回答を行っているので、項目設定後、テストをクリックします。
テスト成功後は、以下のように表示されます。
ここで、フォームの情報を取得できます。（取得した値を参照）
下記の取得した値は、この後のステップで変数として活用できます。
取得したい値を増やしたい場合、『JsonPath』で取得するのがおすすめです。
JsonPathは、HTMLで用いるXPATHと近しいものとなります。
Yoomではアプリと連携するオペレーションで実行したAPIリクエストの結果はJSON形式のテキストで確認できるようになっており、特定のフォーマットでパスを記載することで、リクエスト結果のJSONテキストから任意の値を抽出することが可能です。
JsonPathの記載方法については、JSON PATHの記載方法を確認しましょう。
下記の画像は値を追加する動作の一例となります。
鉛筆マークをクリックすると、項目名を編集できます。項目名は、データを反映するツールの項目名と統一するのがおすすめです。
取得したいデータが表示されていることを確認して、『保存する』をクリックします。
アプリトリガーのGoogleフォームを活用することで、Googleフォームの回答内容を起点にフローボットを起動させることができます。
詳しくは、Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法をご確認の上、事前に設定を行ってください。
ステップ4：Notionへ情報を追加する設定
続いて「フォームの回答を格納する」をクリックしましょう。
こちらも連携するアカウント情報の確認をお願いします。
下にスクロールして、データベースの連携を行います。
入力欄をクリックして、【候補】から選択しましょう。設定後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、データベースの各項目に取得した値を埋め込んでいきます。
このように前ステップから取得した値を引用することで、フォームの回答を受け取る毎に毎回異なる値をNotionに反映できるようになります。
固定値を入れてしまうと、毎回同じ内容が反映されますので、ご注意ください。
その他の項目も設定し、テストをクリックしましょう。以下のように表示されたら、テスト成功です。
Notion側を確認してみましょう。
無事に回答が反映されていますね。
ステップ5：トリガーをONにして、動作確認をする
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
GoogleフォームやNotionを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogleフォームやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Googleフォームを活用した自動化例
フォームの回答をもとに、通知の送信やカレンダーへの予定作成、コンタクト情報の登録などを自動で行うことができます。
さらに、OCRを使った名刺や契約書の読み取り、クラウドサービスへの書類送付もシームレスに実施できるため、手作業による入力ミスや転記の手間を削減できます。
これにより、業務をよりスムーズに進めることが可能です。
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。
投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のトークルームやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォーム、LINE WORKSそれぞれとのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容の設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
Googleフォームで受け付けた情報をもとに、一件ずつ契約書を作成して送付する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Googleドキュメントでの契約書作成からクラウドサインでの送付までの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者
・Googleフォームでリード情報を収集し、HubSpotのコンタクトとして自動登録したい方
・手作業でのデータ入力の手間を削減し、リード管理を効率化したい方
・ウェビナー参加者、資料請求者などの情報をHubSpotで一元管理したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Googleフォームから得た見込み客情報をHubSpotに自動で取り込み、営業活動に活用したい方
・顧客情報をHubSpotで一元管理し、チームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をHubSpotのコンタクトに自動で登録するため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・Googleフォームから得たリード情報を自動でHubSpotに取り込むことで、リード管理を一元化し、効率的なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・HubSpot、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームでデータを収集している方
・Googleフォームを利用して契約書を受信しているが、その後の処理に手間を感じている方
2.kintoneを利用してデータ管理を行っている方
・契約書の情報を迅速にkintoneに追加し、業務効率を高めたいと考えている方
3.Slackをコミュニケーションツールとして利用している方
・Slackを利用して日常的にチームと連絡を取り合っている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームで受信した契約書を自動的にOCRで読み取り、kintoneへ追加し、Slackに通知することができます。
これにより、いくつかのメリットがあります。
まず、契約書の情報を手作業で入力する手間が省け、業務効率が向上します。
また、OCRによる自動読み取りにより、入力ミスが減り、正確なデータ管理が可能となります。
さらに、Slackに通知されることで、担当者が迅速に最新情報を把握でき、速やかな対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
展示会や商談で交換した名刺の情報を、手作業でSFAやCRMに入力する業務は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに名刺画像をアップロードするだけで、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、ホットプロファイルに顧客情報として登録します。名刺情報のデータ化と登録作業を自動化し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webサイトの問い合わせなどでGoogleフォームを活用しているものの、回答があるたびにSalesforceへ手入力するのは手間がかかり、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その情報を基にSalesforceへ自動でリードを登録するため、こうした手作業の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Notionを活用した自動化例
Notionのデータベースやページの作成・更新を自動で検知し、他のツールと連携して通知を送ったり、見積書や書類を作成してメール送信することが可能です。
これにより、手作業での転記や通知の手間を省き、データ管理や書類作成を効率化できます。
■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務で活用している方 ・シートをチーム内で共有して、情報のやり取りを行う部署 ・プロジェクトを進行するにあたっての問題点を入力し、管理を行うマネージャー 2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業 ・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当 ・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者 ■このテンプレートを使うメリット Google スプレッドシートは業務に関する情報の管理をスムーズに行うためのツールとして有効的です。 情報管理の精度を高く保ちたいと考える方に、このフローは有効的です。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを業務に活用している企業 ・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方 ・見積の詳細内容を管理している方 2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業 ・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方 3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業 ・顧客企業との連絡手段に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Notionはデータベースに情報を登録することで情報の一元管理ができ、業務を円滑に行うことのできるツールです。 このフローを活用することで、Googleスプレッドシートの雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、メールで送付することができます。 ■概要 Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを業務に活用している企業 ・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方 ・見積書作成のためのデータの管理を行う方 2.Google ドキュメントを業務に活用している企業 ・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方 3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業 ・顧客企業との情報伝達手段に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Notionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。 このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。 ■概要 Notionに新しくページが作成されたらOutlookにメールを送信するフローです。 NotionとOutlookを連携することで、新しく作成されたページを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Notion、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.WebflowでWebサイトを管理している方 ・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業 ・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方 2.業務管理でNotionを使用している方 ・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方 ・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。 このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。 また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。 ■注意事項 ・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionでアンケートを作成・管理する担当者 ・アンケート回答をリアルタイムで把握して迅速な対応や分析を行いたい方 ・新しい回答が投稿されたらGoogle Chatで通知を受け取りたい方 ・特定の質問への回答や特定の条件を満たす回答があった場合に、特定のメンバーに通知したい方 2.アンケート結果を分析する担当者 ・新しい回答が投稿されたことをいち早く知り分析を開始したい方 ・回答内容に応じて、Google Chatで特定のメンバーに通知して迅速に対応を依頼したい方 Notionはアンケート結果の収集や共有に便利なツールですが、新しい回答が追加されたことに気づかず対応が遅れてしまうことがあります。複数のアンケートを同時に実施している場合やチームメンバーが離れた場所で作業している場合などにおいてNotionのページを常にチェックすることは難しいです。 このフローを活用すれば、新しい回答が追加されると直ぐにGoogle Chatのスペースにへ通知が届きチームメンバー全員が回答内容をすぐに確認して迅速な対応を取ることができます。これにより顧客の声をタイムリーに把握して顧客満足度向上に繋げることができます。 ■注意事項 ・Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 ■概要 Wixでフォームが送信されたらNotionに追加しSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Webサイトの運営でWixを活用している方 ・フォーム情報をNotionに自動で追加し、情報の一元管理をしたい方 ・問い合わせや資料請求といった複数のフォームをWixで作成している方 2.Notionでデータ管理をしている方 ・フォーム情報をNotionに集約して管理したい方 ・手動によるデータ入力の時間を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット Wixのフォーム送信情報は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認することができます。 このテンプレートを使用することで、Wixでフォームが送信されたら自動でNotionに追加することができます。 また、Notionへのデータ追加が自動化されるため、データの集計や分析にかかる時間を短縮することが可能です。 ■注意事項 ・Wix、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 YouCanBookMeで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.YouCanBook.meを利用して予約受付を行っている方 ・予定情報をNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方 ・予定情報をYouCanBook.meとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方 ・Notion上で予約情報を一元管理して検索や分析に活用したい方 2.Notionを活用してタスク管理を行っている方 ・YouCanBook.meで受け付けた予定情報をNotionのタスクリストに自動で反映させたい方 ・Notionのデータベース機能を活用して予定情報の分析や顧客管理を行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット YouCanBookMeは予約管理に便利なツールですが、登録された予定をNotionのデータベースに手入力で転記するのは、非常に時間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。 このフローを活用することで、YouCanBookMeで予定が登録されたらNotionのデータベースへ必要な情報が自動で追加され、スケジュール管理者はYouCanBookMeとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。 ■注意事項 ・YouCanBookMe、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・YouCanBookMeのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。 ■概要 Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 指定のスケジュールになったらNotionで新規ページを作成し、連携したGmailで詳細内容のメールを送付するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionでタスクや帳票類を管理し、処理する必要のある方 ・営業アシスタントや経理担当 ・事務職員やオフィスマネージャー ・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・指定のスケジュールでフローボットが起動するため、定型業務の漏れを防ぎます。 ・メールの送付まで自動で行うため、手作業による手間を省き業務を効率化します。 ■注意事項 ・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
併せてNotionを使用することで、細かなタスク管理を行うことができ、業務の進行をよりスムーズに行います。
しかし、Google スプレッドシートに追加された情報を改めてNotionへ手入力することは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
Google スプレッドシートに情報が入力されたら、自動でNotionにページを作成し手作業を省きます。
引用した内容でページを作成するため、手入力によるミスも防ぐことができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
しかし、見積書を作成し送付する際に毎回Notionに登録された情報を手入力するのは手間も時間もかかり、業務の質を低下させる可能性があります。
Notionの情報を引用して見積書を作成することで、手入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。
見積書の作成から送付までを自動化することで、手作業にかかっていた手間を大幅に省き、業務効率化につなげます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Wixのフォーム送信情報を都度手動でNotionに追加する場合、記載ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
フォームから送信された情報を自動でNotionに追加することができるため、手動による誤入力やデータの記載漏れを防ぐことができ、業務の効率化を図ることができます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
まとめ
GoogleフォームとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた回答データの転記や管理の手間を削減し、入力ミスや情報の抜け漏れを防ぐことができます。
これにより、収集した情報を迅速にNotionに反映できるため、チーム全体でのデータ共有がスムーズになり、業務の透明性とスピードが向上します。
その結果、より正確な情報にもとづいた意思決定や、効率的なタスク管理が可能になります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で手軽にフローを構築することが可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Notionのセレクトやリレーションとも連携できますか？
A：
はい、可能です。
Googleフォームから取得した値を使用して、Notionのセレクトプロパティやリレーションプロパティとも連携できます。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：回答内容によって処理を分けることはできますか？
A：
はい、可能です。
「フォームに回答が送信されたら」の後に、「分岐」オペレーションや「進行先を切り替える」オペレーションを追加することで、回答内容によって処理を分けられます。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
