Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する方法

Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

用意するもの

• 質問を設定したGoogleフォーム。

• 回答を転記できるNotionデータベース。
  (ヘッダーは質問内容を設定します。)

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームに回答が送信されたら」を選択しましょう。
タイトルは、任意で変更してください。
連携するアカウント情報の確認をしたら、次に進みます。
必須項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

ここでGoogleフォームに、以下のようなテスト回答をします。

フローボットに戻り、テストします。
Googleフォームの回答をJSONPATHを使って取得しましょう。
アウトプット欄の「取得する値を追加」をクリックします。

こちらを参考に、回答を取得してください。
取得が完了すると以下の画面になるので。追加をクリックして完了です。

保存して次に進みましょう。

続いて「フォームの回答を格納する」をクリックしましょう。
こちらも連携するアカウント情報の確認をお願いします。
データベースの連携を行います。

次に進み、項目の設定を行います。
アウトプットから以下のように選択しましょう。

その他の項目も設定します。

こちらもテストし、成功したら保存します。
Notion側を確認してみましょう。

無事に回答が反映されていますね。

ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。

今回使用したフローボットはこちら↓

GoogleフォームやNotionを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogleフォームやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

GoogleフォームとNotionを連携した自動化例

Googleフォームに回答があったらNotionにページを作成したり、Notionのページにテキストを追加したりすることもできます。
また、Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Notionのデータべースに追加する連携も可能です。

Googleフォームを活用した自動化例

Googleフォームで回答が送信されたらチャットツールに通知する

Googleフォームで回答が送信されたらSlackやDiscordなどに自動で通知します。

Googleフォームで送信された内容をタスクツールに登録する

Googleフォームで送信された内容をタスクとしてTrelloやAsanaなどに自動で登録します。

Googleフォームで送信されたファイルをクラウドストレージにアップロードする

Googleフォームで送信されたファイルをGoogle DriveやOneDriveなどに自動でアップロードします。

Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。

Notionに登録した内容をデータベースに追加する

Notionに登録した内容をGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベースに自動で追加します。

GoogleフォームとNotionの連携メリットと具体例

メリット1: データ入力作業の効率化

従来、Googleフォームで収集したデータを手作業でNotionに入力する企業は多いのではないでしょうか。
しかしこれには時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーリスクも伴いますよね。
そこでGoogleフォームの回答をNotionデータベースに自動登録する仕組みを利用することで、回答が送信されるたびに自動でデータが更新されるため、人為的なミスを削減できます。
例えば、カスタマーサポートチームがこのフローを導入すれば、Googleフォームに送信された調査データの転記作業が不要になります。
これにより、誤った回答に基づく意思決定を減らし、ビジネスのスピードと精度の向上につながるはずです。

メリット2: 業務フローの一元化

業務プロセスで複数のツールを使うと、情報の分散が起こりやすくなりますよね。
GoogleフォームとNotionを連携させることで、データの一元管理が可能となり、情報の見落としを防げるはずです。
例えば、採用活動で応募者の情報をGoogleフォームで受け付け、Notionに自動登録すれば、すべての候補者情報がNotionで確認できます。
面接の進捗状況や評価の履歴もNotionで一元管理すれば、担当者間の情報共有がスムーズになりそうですよね。
このような一元化により、進行状況の見える化が進み、業務の抜け漏れ防止にもつながります。
また、タスクの管理も簡単になり、スケジュール調整や意思決定のスピードもアップするはずです。
多部門にまたがるプロジェクト管理にも応用可能で、ビジネス全体の運営が効率化するのではないでしょうか。

メリット3: 業務時間の削減

Googleフォームの回答をNotionに自動登録することで、データ入力や情報管理にかかる時間を大幅に削減できます。
多くの企業では、回答から顧客情報やアンケート結果などのデータを手作業で入力していますが、件数が多いほど膨大な時間がかかりますよね。
ですが、この自動化によって繰り返し入力が不要になるので、リソースの有効活用が可能になるはずです。
例えば、営業チームがこの自動化を利用した場合、今まで顧客情報の取得→転記にかけていた時間を新規営業や既存顧客のフォローアップに充てることができるのではないでしょうか。
結果として、業務の生産性と精度を高め、ビジネス全体の効率向上につながります。

まとめ

今回は「Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する」フローボットを紹介しました。
GoogleフォームとNotionの連携は、データ管理の効率化と業務プロセスの改善に大きく貢献するはずです。
また、手動でのデータ入力を自動化することで、時間と労力を節約し、ビジネスのスピードと精度を向上させることにつながります。

ぜひ本記事の手順を参考に、GoogleフォームとNotionの連携を試してみてくださいね！