・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ2:トリガーとなるGoogleフォームの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではGoogleフォームで従業員情報が送信されるとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Googleフォームに回答があったらオフィスステーションとGoogle スプレッドシートに従業員情報を登録する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー Googleフォームに回答があったら」をクリックします。
3. Googleフォームと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.トリガーの起動間隔とフォームIDを設定してテストを行います。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。選択した間隔ごとに一度、トリガーとなるアクションを確認し、実行された場合にフローボットが起動します。従業員情報を他のツールにすぐ反映したい場合は、短い間隔の設定がおすすめです。
5.テストが成功したら、アウトプットに従業員情報を追加して保存します。
※デフォルトで取得できるアウトプット(値)は仕様上、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」のみとなっています。回答内容を取得するためにはJSONPATHを用いて、アウトプットを追加する必要があります。追加方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
ステップ3:オフィスステーションの設定
次に、オフィスステーションに従業員情報を登録する設定を行います。
1.「アプリと連携する オフィスステーション従業員台帳の登録」をクリックします。
2.オフィスステーションと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.従業員情報を登録する項目を設定します。
※Googleフォームの回答を反映させる項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「Googleフォームに回答があったら」から設定します。(値は二重括弧で表示されます)これにより、従業員ごとに変わる内容を動的に反映できます。
4.登録する項目の設定が終わったらテストを行います。
成功するとオフィスステーションに従業員情報が追加されます。
問題がなければ保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートの設定
最後に、Google スプレッドシートに従業員情報を追加する設定を行います。
1.「データベースを操作する Google スプレッドシートにレコードを追加する」をクリックします。
2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.従業員情報を登録するGoogle スプレッドシートの設定を行います。
※スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は上記の設定になっています。
4.従業員情報を追加する項目を設定してテストを行います。
※Googleフォームの回答を反映させる項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「Googleフォームに回答があったら」から設定します。(値は二重括弧で表示されます)これにより、従業員ごとに変わる内容を動的に反映できます。
5.成功するとGoogle スプレッドシートに従業員情報が追加されます。
問題がなければ保存します。
6.トリガーをONにすると、Googleフォームに回答があるたび、オフィスステーションとGoogle スプレッドシートに従業員情報が自動登録されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。