Googleフォームに回答があったらオフィスステーションとGoogleスプレッドシートに従業員情報を登録する
オフィスステーション Google スプレッドシート Googleフォーム

Googleフォームに回答があったらオフィスステーションとGoogleスプレッドシートに従業員情報を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
オフィスステーション
Google スプレッドシート
Googleフォーム
を自動連携できます。

■概要

Googleフォームに回答があったらオフィスステーションとGoogleスプレッドシートに従業員情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員情報を頻繁に登録・更新する必要がある方

  • 人事担当者や管理者
  • 中小企業の経営者
  • 労務管理担当者

2.手動でのデータ入力や登録作業を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務の自動化や効率化を目指している企業の経営者
  • 従業員情報の正確性を高めたい方
  • データの一元管理を行いたい方

3.Googleフォームとオフィスステーションを日常的に活用している方

  • Googleフォームを利用して従業員から情報を収集している企業
  • オフィスステーションを活用して従業員管理を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・フォームへの回答があった際に、自動で従業員情報をオフィスステーションとGoogleスプレッドシートに登録することで、手作業による入力作業を大幅に削減できます。

・Google Apps Scriptを使用することで、特定の要件やカスタマイズに応じた処理を追加できます。例えば、特定の条件下でのみデータを更新するなど、業務フローに合わせた柔軟な設定が可能です。

注意事項

・Googleフォーム、オフィスステーション、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。
Googleフォーム
Google Drive™
Box
Googleフォームからファイルが送信されたら、RPAでWebPに変換しBoxに格納する
Googleフォームで受け取ったファイルをGoogle Driveから取り出し、RPAでWebPに変換してBoxへ自動格納するフローです。変換や振り分けの手作業を減らし、作業時間とヒューマンエラーを抑制します。
Googleフォーム
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Googleフォーム送信からAIでスクリプトを自動生成し、PDF化してSlackに送信する業務ワークフローをYoomで自動化。手間やエラーを減らし、業務効率と生産性を向上させます。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
オフィスステーション
オフィスステーション
を使ったテンプレート

@pocketで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。手動作業を効率化することでオフィスステーションのデータの正確性が向上し、データも常に最新化されるため、労務管理をスピーディーに進めることが可能です。

Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションへの入力ミスや登録漏れを防止できるため、労務管理をスムーズに進めることが可能です。また、手動作業の負担を軽減できます。

SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションでの手動作業が効率化されることで、労務管理をスピーディーに進めることができ、データの誤入力による修正作業の負担を軽減できます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Googleフォーム
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を使ったテンプレート

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オフィスステーション
YoomではオフィスステーションのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にオフィスステーションに自動的に従業員情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を更新することができます。また、Yoomのデータベースにオフィスステーションの従業員情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

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Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。

Googleフォームで受け取ったファイルをGoogle Driveから取り出し、RPAでWebPに変換してBoxへ自動格納するフローです。変換や振り分けの手作業を減らし、作業時間とヒューマンエラーを抑制します。

Googleフォーム送信からAIでスクリプトを自動生成し、PDF化してSlackに送信する業務ワークフローをYoomで自動化。手間やエラーを減らし、業務効率と生産性を向上させます。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
    従業員台帳の詳細情報の取得
    従業員台帳の一覧取得
    従業員台帳の登録
    従業員台帳の更新
    従業員台帳の社会・労働保険を更新
    顧問先一覧の取得
    追加情報を取得
    従業員台帳の詳細情報の取得(顧問先企業)
    従業員台帳の一覧取得(顧問先企業)
    従業員台帳の登録(顧問先企業)
    従業員台帳の更新(顧問先企業)
    従業員台帳の社会・労働保険を更新(顧問先企業)
    口座情報を取得
    口座情報を取得(顧問先企業)
    従業員台帳の登録(扶養家族有)
    従業員台帳の更新(扶養家族有)
    事業所情報を取得
    給与データの登録(顧問先企業)
    事業所情報を取得(顧問先企業)
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    従業員台帳の詳細情報の取得
    従業員台帳の一覧取得
    従業員台帳の登録
    従業員台帳の更新
    従業員台帳の社会・労働保険を更新
    顧問先一覧の取得
    追加情報を取得
    従業員台帳の詳細情報の取得(顧問先企業)
    従業員台帳の一覧取得(顧問先企業)
    従業員台帳の登録(顧問先企業)
    従業員台帳の更新(顧問先企業)
    従業員台帳の社会・労働保険を更新(顧問先企業)
    口座情報を取得
    口座情報を取得(顧問先企業)
    従業員台帳の登録(扶養家族有)
    従業員台帳の更新(扶養家族有)
    事業所情報を取得
    給与データの登録(顧問先企業)
    事業所情報を取得(顧問先企業)
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
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    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
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