Googleフォームに回答があったらオフィスステーションとGoogleスプレッドシートに従業員情報を登録する
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Googleフォームに回答があったらオフィスステーションとGoogleスプレッドシートに従業員情報を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
オフィスステーション
Google スプレッドシート
Googleフォーム
を自動連携できます。

■概要

Googleフォームに回答があったらオフィスステーションとGoogleスプレッドシートに従業員情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員情報を頻繁に登録・更新する必要がある方

  • 人事担当者や管理者
  • 中小企業の経営者
  • 労務管理担当者

2.手動でのデータ入力や登録作業を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務の自動化や効率化を目指している企業の経営者
  • 従業員情報の正確性を高めたい方
  • データの一元管理を行いたい方

3.Googleフォームとオフィスステーションを日常的に活用している方

  • Googleフォームを利用して従業員から情報を収集している企業
  • オフィスステーションを活用して従業員管理を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・フォームへの回答があった際に、自動で従業員情報をオフィスステーションとGoogleスプレッドシートに登録することで、手作業による入力作業を大幅に削減できます。

・Google Apps Scriptを使用することで、特定の要件やカスタマイズに応じた処理を追加できます。例えば、特定の条件下でのみデータを更新するなど、業務フローに合わせた柔軟な設定が可能です。

注意事項

・Googleフォーム、オフィスステーション、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
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を使ったテンプレート

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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
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YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォーム回答をトリガーに、ChatGPTが自動で分析・要約した内容を指定アドレスへメール共有するフローです。確認作業の時間短縮と担当者の負担軽減、転記ミス・対応漏れの防止に役立ちます。

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
    行が追加されたら
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    従業員台帳の詳細情報の取得
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    従業員台帳の登録(顧問先企業)
    従業員台帳の更新(顧問先企業)
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    口座情報を取得
    口座情報を取得(顧問先企業)
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    従業員台帳の更新(扶養家族有)
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    事業所情報を取得(顧問先企業)
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    新しいスプレッドシートを作成する
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    新しいシート(タブ)を追加する
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    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
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    特定の列でソート
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    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
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    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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    従業員台帳の登録(顧問先企業)
    従業員台帳の更新(顧問先企業)
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    口座情報を取得
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    従業員台帳の登録(扶養家族有)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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