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ビジネス環境が急速に変化する現代、多くの企業が業務の自動化や効率化に注目し、様々なツールを活用しています。
そこで今回は、Googleフォームと楽楽販売を連携し、Googleフォームで送信されたユーザー情報を自動的に楽楽販売に登録する方法をご紹介します。
この連携により手作業を減らし、顧客管理業務の効率化が期待できます。
また、ノーコードで連携できる設定方法も解説しますので、ぜひ参考にしてください。
Googleフォームで収集したユーザー情報を自動的に楽楽販売に登録することで、手動入力作業が不要になります。
この自動化により、スタッフはデータ転記に費やす時間を大幅に削減でき、他の重要な業務に集中する時間の確保が期待できます。
例えば、営業部門が見込み客情報を管理する際、手動でシステムに登録するには1件あたり数分かかることがありますが、自動化を導入することで、登録作業が素早く完了し、1日に処理可能な件数が増加します。
これにより、全体の業務効率向上が見込めます。
手動で行うデータ入力作業は、入力ミスや重複などのヒューマンエラーが発生しやすいですが、Googleフォームから楽楽販売への自動登録により、入力ミスや情報漏れを防ぐことができます。
それにより、データの正確性の向上が見込め、顧客との信頼関係向上も期待できます。
例えば顧客名や連絡先を間違えて登録すると営業活動に支障が出る可能性がありますが、ヒューマンエラーを防ぐことでリスク回避にもつながります。
Googleフォームで入力された情報が楽楽販売に自動登録されることで、営業チームや関連部門が素早く最新の顧客情報にアクセスできます。
例えば、新規問い合わせの情報がスピーディーに共有されるため、営業担当者の迅速な対応開始が見込めます。
これにより、顧客満足度の向上だけでなく、業務のスピードと連携の向上が期待できます。
ここからは、Yoomのテンプレート【Googleフォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録する】という連携フローを使って設定をしていきます。
■概要
Googleフォームで受け取った問い合わせやアンケートの回答を、都度楽楽販売に手作業で入力する作業に時間を取られていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答送信をきっかけに楽楽販売へレコードを自動登録し、こうした手入力の手間とミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
[Yoomとは]
Googleフォームで送信されたユーザー情報をGoogleフォーム APIで受け取り、楽楽販売のAPIを通じて楽楽販売に登録できます。
Yoomというノーコードツールを活用すれば、プログラミング知識がなくても簡単にこのプロセスを自動化できます。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。
2)楽楽販売のマイアプリ登録には、楽楽販売にてAPI連携オプションのご契約およびYoomのIPアドレスの登録が必要です。
あらかじめ楽楽販売にログインし、YoomのIPアドレスの接続許可とAPIトークンを取得してください。
YoomのIPアドレスについてはこちらを参考にしてください。
💻 IP制限があるアプリにYoomのIPアドレスを許可する | Yoomヘルプセンター
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Googleフォーム」と「楽楽販売」を１つずつ検索します。
Googleフォームを選択したら、Googleアカウントでログインしてください。
同様に楽楽販売を選択したら、事前準備で取得した情報を基に必要事項を入力し、「追加」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
アプリのアイコンが表示されるか確認してください。
こちらのバナーをクリックしてください。
■概要
Googleフォームで受け取った問い合わせやアンケートの回答を、都度楽楽販売に手作業で入力する作業に時間を取られていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答送信をきっかけに楽楽販売へレコードを自動登録し、こうした手入力の手間とミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。
その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存されます。
「アプリトリガー フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
1) アクションは「フォームに回答が送信されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
1) フローに戻り、「アプリと連携する レコードを登録」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを登録」を選択してデータベースIDを入力し、「次へ」をクリックします。
3)必須事項を入力します。
先ほど取得したGoogleフォームのアウトプット情報を活用して入力できます。
候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。
これで【Googleフォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録する】というフローが完成です。
設定が完了すると、以下のような表示が出るので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
Googleフォームで受け取った問い合わせやアンケートの回答を、都度楽楽販売に手作業で入力する作業に時間を取られていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答送信をきっかけに楽楽販売へレコードを自動登録し、こうした手入力の手間とミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にも楽楽販売を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.楽楽販売の情報をGoogle スプレッドシートに追加する
このテンプレートは、楽楽販売から取得した顧客情報をGoogle スプレッドシートに自動追加するプロセスです。
部署名や担当者名などの詳細も含めることで、チーム内でのスムーズな情報共有が見込めます。
これにより、手作業のミスを減らし、データ管理の効率化が期待できます。
■概要
楽楽販売の情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽販売で商品管理や顧客管理しGoogle スプレッドシートでデータ分析や資料作成をしている方
・楽楽販売のデータを手動でGoogle スプレッドシートに転記する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Google スプレッドシートで在庫管理や売上分析などを行っている方
・在庫管理や売上分析などを効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽販売に登録された情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記する作業は、担当者にとって負担が大きくミスや情報漏洩のリスクも懸念されます。
このテンプレートを使用することで、楽楽販売に登録された情報がGoogle スプレッドシートのデータベースに自動で追加されます。
これまで新しい情報が追加されるたびに、手動でGoogle スプレッドシートのデータベースにも反映していた方は、作業の負担が軽減されるでしょう。
浮いた時間を他の業務に活用できるため、業務効率が向上します。
また、手作業が減ることで人為的なミスも抑えられ、タイプミスや変換ミスによる情報の誤りや反映漏れといった問題も軽減されます。
結果として、データの正確な管理が実現し、より信頼性の高い情報が維持されるようになります。
■注意事項
・楽楽販売とGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
このテンプレートは、楽楽販売で登録された情報を基にGoogleカレンダーに予定を自動登録するプロセスです。
例えば、営業部の新規顧客訪問日時や担当者のスケジュールを自動反映できます。
これにより、手動でのスケジュール管理が不要になり、ミスを防止が見込めます。さらに、部署間の情報共有が円滑になり、業務効率の向上が期待できます。
■概要
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleカレンダーを業務に活用している方
・チームの予定の可視化に活用している方
・タスク期限を登録している方
2.楽楽販売を活用してデータ管理を行なっている方
・プロジェクトの進行の予定管理に活用している方
・タスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはチーム全体のタスク期限を可視化させ、確実な業務進行を行うことのできるツールです。
しかし楽楽販売に登録された情報をGoogleカレンダーに毎回手入力で登録するのは、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを活用すると、楽楽販売に登録された情報でGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。
予定の登録を自動化することでヒューマンエラーを防ぐことができ、共有される情報の正確性を保つことで業務効率化に繋げます。
■注意事項
・Googleカレンダー、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
3.kintoneでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録する
このテンプレートは、kintoneでステータスが更新された際に、楽楽販売に自動でレコードを登録するプロセスです。
例えば、総務部が承認ステータスを更新すれば、その情報が素早く楽楽販売の顧客管理に反映されます。
これにより、二重入力の手間が省け、データの整合性が期待できます。
さらに、スピーディーな情報更新により、部署間の連携が強化され、業務効率の向上が見込めます。
■概要
kintoneでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを活用して業務を進めている方
・販売管理におけるデータ管理でkintoneを利用している方
・kintoneと楽楽販売の連携を効率化したい方
2.業務で楽楽販売を活用している方
・楽楽販売へのデータ入力を手動で行っている方
・kintoneのデータを自動で楽楽販売に追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽販売は販売業務の効率化に適したツールで、管理業務の効率化に役立ちます。
しかし、kintoneのデータを元に楽楽販売へ手作業で反映するのは時間がかかり非効率です。
このテンプレートは、kintoneでステータスが更新されたレコードを楽楽販売に自動で追加することができます。
楽楽販売への反映作業で都度kintoneのレコードを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることが可能です。
また、チャットツールと連携することで楽楽販売へ追加されたデータをチームメンバーとスピーディーに共有することもできます。
■注意事項
・kintone、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
今回は、Googleフォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録するフローを紹介しました。
Googleフォームと楽楽販売の連携により、情報の自動登録と共有が可能になり、業務効率の向上が期待できます。
また、手動入力による時間の浪費やヒューマンエラーを削減できるだけでなく、素早い情報共有により迅速な対応が見込めます。
これらのメリットを活用し、業務プロセスを最適化することで、企業の競争力を高めることが期待できます。
ぜひこのブログの手順を参考に、連携設定を行ってみてください。
■概要
kintoneでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを活用して業務を進めている方
・販売管理におけるデータ管理でkintoneを利用している方
・kintoneと楽楽販売の連携を効率化したい方
2.業務で楽楽販売を活用している方
・楽楽販売へのデータ入力を手動で行っている方
・kintoneのデータを自動で楽楽販売に追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽販売は販売業務の効率化に適したツールで、管理業務の効率化に役立ちます。
しかし、kintoneのデータを元に楽楽販売へ手作業で反映するのは時間がかかり非効率です。
このテンプレートは、kintoneでステータスが更新されたレコードを楽楽販売に自動で追加することができます。
楽楽販売への反映作業で都度kintoneのレコードを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることが可能です。
また、チャットツールと連携することで楽楽販売へ追加されたデータをチームメンバーとスピーディーに共有することもできます。
■注意事項
・kintone、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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