Google フォームとAsanaを連携してGoogle フォームで回答が送信されたらAsanaに登録する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・Google フォームとAsanaをマイアプリ登録
・Google フォームで回答が送信されたら起動するトリガーの設定
・Asanaでタスクを追加する設定
・テストと確認

ステップ1:Google フォームとAsanaとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.ログインしたら、マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はGoogle フォームとAsanaをそれぞれ検索して、登録していきます。

Google フォームのマイアプリ登録

1.まず、Google フォームから登録していきましょう。
Google フォームと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

2.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。

3.Yoomと連携するアカウントを選択してください。

4.以下の画面が表示されます。
連携するアカウントに問題がなければ、「次へ」をクリックしてください。

4.以下の画面が出てきます。
「続行」をクリックすると、Google フォームのマイアプリ登録は完了です。

Asanaのマイアプリ登録

1.Asanaも同じように検索して、アイコンをクリックします。

2.メールアドレスを入力したら、「続行」をクリックします。

3.パスワードを入力したら、ログインをクリックします。

以上で、Google フォームとAsanaのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle フォームとAsanaのアイコンが表示されているか確認してください。

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その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:Google フォームで回答が送信されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
なお、Google フォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は、以下のリンク先を参照してください。
Google フォームトリガーで回答内容を取得する方法

2.タイトルは自由に設定してください。
Google フォームと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「フォームに回答が送信されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔とフォームIDを設定してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、注意してください。
設定後にテストを行い、問題がなければ保存してください。

ステップ3:Asanaでタスクを追加する設定

1.フローに戻ります。
「タスクを追加」のアイコンをクリックしてください。

2.Asanaと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「タスクを追加」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.各項目を設定していきます。
必須項目は、必ず入力してください。
入力欄をクリックすると、アウトプットや候補が表示されます。
タスク名はアウトプット、セクションIDとプロジェクトIDは候補から選択してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックして、問題がなければ「保存」をクリックしてください。

4.これで、【Google フォームで登録された情報をAsanaに登録する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomはプログラミングスキルがなくても簡単な操作だけで設定が完了できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Google フォームを使ったその他の自動化例

他にもGoogle フォームを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Google フォームで回答が送信されたらSlackに通知するフローです。
このテンプレートを使うと、Google フォームで回答が送信された際に、Slackの任意のチャンネルに自動通知されます。
これにより、チームメンバーが回答内容を素早く共有できるようになるため、コミュニケーションがスムーズになるでしょう。

2.Google フォームに発注があったら、kintoneに登録するフローです。
‍このテンプレートを使用することで、Google フォームで発注や申し込みが送信された際、その内容が自動的にkintoneに登録されるようになります。
これにより、回答内容を確認する手間を省きつつ、データ管理のミスや登録漏れを防げるようになるでしょう。

3.Google フォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
‍フォームの送信内容に対してGmailを一つずつ手動で返信していると、手間が増え、対応漏れのリスクが高まる可能性があります。
このフローを活用することによって、回答者に自動返信されることで、繰り返しの手作業を削減できるようになります。

まとめ

Google フォームとAsanaを連携することで、Google フォームの回答内容をAsanaに自動登録できるようになりました。
この自動化により、Asanaへのタスク登録にかかる手間を削減できるだけでなく、入力ミスや登録漏れの回避にも役立つことでしょう。
自動化に対するハードルの高さを感じる方でも、Yoomなら安心してスタートできます。
直感的に使えるテンプレートを活用すれば、手間をかけず自社の業務にフィットした自動化を取り入れられます。
Yoomを導入して効率的な働き方を目指してみませんか？