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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Meetの録画からの文字起こしとSlackでの通知が自動的に行われます。
手動で議事録の作成や共有を行う必要がなくなり、会議後の作業時間を削減できます。
会議に参加できなかった場合や会議の内容を振り返りたい場合、情報をスムーズに把握できます。
また、Slack上で会議内容を簡単に検索できるようになるため、過去の議論や決定事項への素早いアクセスが可能になります。
「会議が終わった後、議事録を作成するのが大変…」
「チームメンバーに、うっかり会議内容を共有し忘れてしまった…」
そんな経験はありませんか？
Google Meetで会議があるたびに録画を見返し、手作業で文字起こしを行い、Slackに投稿するのは手間がかかります。
もっと円滑に情報共有をおこない、業務も効率化したいと思いませんか？
そこで今回は、Google Meetで会議が終了したら、AIを活用し文字起こしをしてSlackに自動通知する方法をご紹介します。
ノーコードで業務を自動化する方法を解説します！
この方法を活用することで、面倒な議事録作成の負担を減らし、情報共有を円滑に進めることが可能になりますよ。
ぜひ、最後までご覧ください！
[Yoomとは]
それでは、Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する方法を解説していきます。
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Meetの録画からの文字起こしとSlackでの通知が自動的に行われます。
手動で議事録の作成や共有を行う必要がなくなり、会議後の作業時間を削減できます。
会議に参加できなかった場合や会議の内容を振り返りたい場合、情報をスムーズに把握できます。
また、Slack上で会議内容を簡単に検索できるようになるため、過去の議論や決定事項への素早いアクセスが可能になります。
このフローは、Google Meetの会議が終了したら、レコーディング情報を取得して、Google Driveにファイルを自動でダウンロードします。その後、AI機能を活用し音声データを文字起こししSlackにメッセージを送ることで実現可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！
このフローは、下記4つのプロセスで作成可能です。
すでに登録がお済みの方は、ログインしてフローの設定に進んでください。
まだの方は、まずはこちらから無料登録をお願いします！
1.Google MeetとGoogle Driveの登録方法
Google MeetとGoogle Driveの登録方法は同様になります。
「マイアプリ」→「+新規接続」の順でクリックし、検索窓にGoogle MeetもしくはGoogle Driveと入力してください。
「Sign in with Google」をクリックします。
上記画像のように連携に使用するGoogleアカウントを選択してください。
認証ができたら、マイアプリ登録完了です！
2. Slackの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックしたらSlackを検索します。
チャンネルを任意で選択できたら、「許可する」をクリックしてください。
※参照：Slackの設定方法の詳細は、こちらをご確認ください。
Yoomのテンプレートフローボットを、マイプロジェクトにコピーします。
下記バナーの「試してみる」をクリックしてコピーしましょう！
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Meetの録画からの文字起こしとSlackでの通知が自動的に行われます。
手動で議事録の作成や共有を行う必要がなくなり、会議後の作業時間を削減できます。
会議に参加できなかった場合や会議の内容を振り返りたい場合、情報をスムーズに把握できます。
また、Slack上で会議内容を簡単に検索できるようになるため、過去の議論や決定事項への素早いアクセスが可能になります。
上記画面のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定スタートです！
まずは、「会議が終了したら」という項目をクリックしてください。
アカウント情報を確認し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を任意で選択してください。
※注意事項：使用プランによって起動間隔の選択内容が異なります。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
確認できたら設定を保存しましょう。
次に、「待機する」という項目を設定していきましょう。
※注意事項：待機するオペレーションは一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
待機時間は任意で設定可能です。
設定単位と時間を用途に合わせて設定してください。
設定が完了したら「保存する」をクリックします。
続いて、「レコーディング情報を取得」という項目を設定します。
アカウント情報を確認し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら「次へ」をクリックして進んでください。
会議IDは上記画像のように設定されています。
このように設定することで、Google Meetで会議が終了したら「会議ID」を自動で取得できます。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。
設定後、「保存する」をクリックしてください。
続いて、「ファイルをダウンロードする」という項目を設定します。
※注意事項：ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
アカウント情報を確認し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら「次へ」をクリックして進んでください。
ファイルIDは、上記画像の通り設定されていることを確認してください。
テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
続いて、「音声データを文字起こしする」という項目を設定していきます。
※注意事項：文字起こし機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
文字起こしの最大分数と言語を選択し「次へ」をクリックしてください。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「Google Driveからの取得ファイル」をプルダウンより選択してください。
テストが成功したら、設定を保存しましょう。
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」という項目を設定しましょう。
アカウント情報を確認し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら「次へ」をクリックして進んでください。
投稿先のチャンネルIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。
メッセージは、上記画面のように設定されています。
こちらの内容は自由に設定できるので、必要に応じて用途に合わせて変更してください。
「テスト」→「保存する」の順にクリックしてください。
上記画面が表示されたら、「トリガーをON」にしてフローを起動させましょう。
これで「Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する」フローの完成です！
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Meetの録画からの文字起こしとSlackでの通知が自動的に行われます。
手動で議事録の作成や共有を行う必要がなくなり、会議後の作業時間を削減できます。
会議に参加できなかった場合や会議の内容を振り返りたい場合、情報をスムーズに把握できます。
また、Slack上で会議内容を簡単に検索できるようになるため、過去の議論や決定事項への素早いアクセスが可能になります。
先ほど作成できたフローをさらに活用できる方法をご紹介します！
Google スプレッドシートにレコードを追加する方法を設定してみましょう。
作成したフローの一番下にある「+」マークをクリックし、アクションを追加しましょう！
例えば、Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションを設定すると、動画URLや文字起こしした解析結果をデータ化できるため、過去の会議の情報も確認しやすくなりますよ。
ここからは、先ほど作成したフローと類似の自動化フローをご紹介します！
まずは、Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知する自動化フローの設定方法をご紹介します。
以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Meetの録画からの文字起こしとChatworkでの通知が自動的に行われます。
手動で議事録の作成や共有を行う必要がなくなり、会議後の作業時間を削減できます。
会議に参加できなかった場合や会議の内容を振り返りたい場合、情報をスムーズに把握できます。
また、Chatwork上で会議内容を簡単に検索できるようになるため、過去の議論や決定事項への素早いアクセスが可能になります。
「ステップ1:マイアプリ登録」～「ステップ7:AI機能で音声データを文字起こしする」までは先述のフローと同じステップになるので、説明を割愛します。
Chatworkのアクションの設定をしていきましょう。
赤枠部分の「メッセージを送る」をクリックしてください。
上記画面は設定済みのため、このまま次のページに進みましょう。
ルームIDは、枠内をクリックし候補から選択してください。
メッセージ内容は、自由に変更可能です。
必要に応じて用途に合わせて変更してください。
テストを行い、設定を保存したら完成です！
続いて、Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する方法について解説します！
以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Meetの録画からの文字起こしとkintoneへの登録が自動的に行われます。
手動で議事録の作成が不要となることで会議後の作業時間が削減され、その時間を他の価値創造的な業務に充てることが可能です。
文字起こし情報がkintoneへ自動登録されるため、チーム間での情報共有がスムーズになり、コミュニケーションの質が向上します。
また、会議記録の形式が統一されることで、重要な決定事項の追跡が容易になります。
先ほど同様、「ステップ1:マイアプリ登録」～「ステップ7:AI機能で音声データを文字起こしする」までは先述のフローと同じステップになるので、説明を割愛します。
kintoneのアクションの設定をしていきましょう。
赤枠部分の「レコードを追加する」をクリックしてください。
上記画面は設定済みのため、このまま次のページに進みましょう。
kintoneにデータを格納するためのデータベースを作成し、上記画面のようにアプリIDを設定してください。
追加するレコードの値は上記画面のように設定してください。
テストが成功し、設定を保存できたら完成です！
ここからは、Google Meetを使用した便利な連携フローをいくつかご紹介していきます！こちらもぜひご活用ください！
1. フォームが送信されたら、Googleカレンダーで予定を自動で作成してメールでリンクを送信できるフローです。
このフローを活用すると、予定作成とメール送信を自動化できるため、手動作業による手間を削減できます。
また、手動入力時のヒューマンエラーを防ぎ、会議予定の共有を正確に行えます。
■概要
Webフォームで受け付けた会議予約をカレンダーに登録し、案内メールを送る作業は手間がかかりますよね。
手作業での予定管理は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーにも繋がりやすい業務です。
このワークフローならフォーム送信をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までを自動化でき、迅速かつ正確な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2. Google Meetで会議が終了したらSlackに自動通知できるフローです。
このフローを活用することで、会議がいつ終わったのか迅速に把握できるようになるため、チーム内のコミュニケーションを円滑に取ることが期待できます。
これにより、会議後のフォローアップをスピーディーに行えるかもしれません。
■概要
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを使用して会議をしている方
・チームミーティングやリモートでの会議でGoogle Meetを使用する方
・顧客との打ち合わせでGoogle Meetを使用する営業部門の方
2.チームメンバーとのコミュニケーションでSlackを使用する方
・社内外のメンバーとSlackで日常的にコミュニケーションを取っている方
・Google meetとSlackを連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは様々な会議のシーンで活用することができるため、利便性のあるツールです。
しかし、Google meetの参加者に用件がある場合、会議がいつ終了したかを確認するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとSlackに通知を出すことができます。
チーム内でもGoogle meetによる会議がいつ終わったのかが把握できるようになるため、コミュニケーションを円滑に取ることができます。
また、会議終了を把握できることで会議後のフォローアップをスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに自動共有できるフローです。
このフローを活用すると、手動での通知が不要になるため、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防げます。
これにより、会議に参加できなかったメンバーや会議の内容を見返したい方が、必要な情報に円滑にアクセスできるようになるかもしれません。
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google Meetの会議が終了したら、AI機能で文字起こしをおこないSlackに自動通知する方法をご紹介しました。いかがでしたか？
このフローを活用することで、議事録作成や情報共有の手間を大幅に削減できます。
会議後素早く重要な情報を共有できるだけでなく、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます！
さらに、このフローを応用すれば、Google スプレッドシートへのデータ保存や、Chatworkへの通知、kintoneへのデータ保存など、さまざまな業務プロセスに活用可能です。
業務でのより円滑なコミュニケーションを実現するために、ぜひこのフローを試してみてくださいね。
