Google Meetの会議を自動文字起こし！Slack通知まで完全自動化する方法

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する

試してみる

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に時間を取られている営業担当者
・複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトマネージャー
・会議に出席できなかったメンバーとSlackで内容をスムーズに共有したい方
・リモートワークやフレックスタイム制を導入し、非同期コミュニケーションを重視している部署の責任者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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「会議が終わった後、議事録を作成するのが大変…」
「チームメンバーに、うっかり会議内容を共有し忘れてしまった…」
そんな経験はありませんか？
Google Meetで会議があるたびに録画を見返し、手作業で文字起こしを行い、Slackに投稿するのは手間がかかります。
もっと円滑に情報共有をおこない、業務も効率化したいと思いませんか？

そこで今回は、Google Meetで会議が終了したら、AIを活用し文字起こしをしてSlackに自動通知する方法をご紹介します。
ノーコードで業務を自動化する方法を解説します！
この方法を活用することで、面倒な議事録作成の負担を減らし、情報共有を円滑に進めることが可能になりますよ。
ぜひ、最後までご覧ください！

[Yoomとは]

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する方法

それでは、Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する方法を解説していきます。

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する

試してみる

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に時間を取られている営業担当者
・複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトマネージャー
・会議に出席できなかったメンバーとSlackで内容をスムーズに共有したい方
・リモートワークやフレックスタイム制を導入し、非同期コミュニケーションを重視している部署の責任者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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このフローは、Google Meetの会議が終了したら、レコーディング情報を取得して、Google Driveにファイルを自動でダウンロードします。その後、AI機能を活用し音声データを文字起こししSlackにメッセージを送ることで実現可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！

このフローは、下記4つのプロセスで作成可能です。

• Google Meet・Google Drive・Slackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Driveでトリガー設定後、分岐機能・承認依頼機能・Slackでアクションを設定
• トリガーをON

すでに登録がお済みの方は、ログインしてフローの設定に進んでください。
まだの方は、まずはこちらから無料登録をお願いします！

ステップ1:Google Meet・Google Drive・Slackのマイアプリ連携

1.Google MeetとGoogle Driveの登録方法

Google MeetとGoogle Driveの登録方法は同様になります。
「マイアプリ」→「+新規接続」の順でクリックし、検索窓にGoogle MeetもしくはGoogle Driveと入力してください。

「Sign in with Google」をクリックします。

上記画像のように連携に使用するGoogleアカウントを選択してください。

認証ができたら、マイアプリ登録完了です！

2. Slackの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックしたらSlackを検索します。

チャンネルを任意で選択できたら、「許可する」をクリックしてください。
※参照：Slackの設定方法の詳細は、こちらをご確認ください。

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomのテンプレートフローボットを、マイプロジェクトにコピーします。
下記バナーの「試してみる」をクリックしてコピーしましょう！

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する

試してみる

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に時間を取られている営業担当者
・複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトマネージャー
・会議に出席できなかったメンバーとSlackで内容をスムーズに共有したい方
・リモートワークやフレックスタイム制を導入し、非同期コミュニケーションを重視している部署の責任者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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上記画面のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定スタートです！

ステップ3:Google Meetの会議が終了したら起動するトリガーの設定

まずは、「会議が終了したら」という項目をクリックしてください。

アカウント情報を確認し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら「次へ」をクリックして進んでください。

トリガーの起動間隔を任意で選択してください。
※注意事項：使用プランによって起動間隔の選択内容が異なります。

テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
確認できたら設定を保存しましょう。

ステップ4:待機する

次に、「待機する」という項目を設定していきましょう。
※注意事項：待機するオペレーションは一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

待機時間は任意で設定可能です。
設定単位と時間を用途に合わせて設定してください。

設定が完了したら「保存する」をクリックします。

ステップ5:Google Meetのレコーディング情報を取得する

続いて、「レコーディング情報を取得」という項目を設定します。

アカウント情報を確認し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら「次へ」をクリックして進んでください。

会議IDは上記画像のように設定されています。
このように設定することで、Google Meetで会議が終了したら「会議ID」を自動で取得できます。

テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。

設定後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:Google Driveでファイルをダウンロードする

続いて、「ファイルをダウンロードする」という項目を設定します。
※注意事項：ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください

アカウント情報を確認し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら「次へ」をクリックして進んでください。

ファイルIDは、上記画像の通り設定されていることを確認してください。

テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ7:AI機能で音声データを文字起こしする

続いて、「音声データを文字起こしする」という項目を設定していきます。
※注意事項：文字起こし機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

文字起こしの最大分数と言語を選択し「次へ」をクリックしてください。

ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「Google Driveからの取得ファイル」をプルダウンより選択してください。

テストが成功したら、設定を保存しましょう。

ステップ8:Slackのチャンネルにメッセージを送る

最後に、「チャンネルにメッセージを送る」という項目を設定しましょう。

アカウント情報を確認し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら「次へ」をクリックして進んでください。

投稿先のチャンネルIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。

メッセージは、上記画面のように設定されています。
こちらの内容は自由に設定できるので、必要に応じて用途に合わせて変更してください。

「テスト」→「保存する」の順にクリックしてください。

ステップ9:トリガーをONにする

上記画面が表示されたら、「トリガーをON」にしてフローを起動させましょう。
これで「Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する」フローの完成です！

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に時間を取られている営業担当者
・複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトマネージャー
・会議に出席できなかったメンバーとSlackで内容をスムーズに共有したい方
・リモートワークやフレックスタイム制を導入し、非同期コミュニケーションを重視している部署の責任者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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さらに自動化するには

先ほど作成できたフローをさらに活用できる方法をご紹介します！

Google スプレッドシートにレコードを追加する方法を設定してみましょう。

作成したフローの一番下にある「+」マークをクリックし、アクションを追加しましょう！

例えば、Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションを設定すると、動画URLや文字起こしした解析結果をデータ化できるため、過去の会議の情報も確認しやすくなりますよ。

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知する方法

ここからは、先ほど作成したフローと類似の自動化フローをご紹介します！
まずは、Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知する自動化フローの設定方法をご紹介します。

以下のテンプレートをコピーしてください。

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に手間がかかっている営業担当者
・複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトの責任者
・会議に出席できなかったメンバーとChatworkで内容をスムーズに共有したい方
・リモートワークやフレックスタイム制を導入しており、効率的な非同期コミュニケーションを行いたい部署の責任者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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「ステップ1:マイアプリ登録」～「ステップ7:AI機能で音声データを文字起こしする」までは先述のフローと同じステップになるので、説明を割愛します。

Chatworkのアクションの設定をしていきましょう。
赤枠部分の「メッセージを送る」をクリックしてください。

上記画面は設定済みのため、このまま次のページに進みましょう。

ルームIDは、枠内をクリックし候補から選択してください。
メッセージ内容は、自由に変更可能です。
必要に応じて用途に合わせて変更してください。

テストを行い、設定を保存したら完成です！

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する方法

続いて、Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する方法について解説します！

以下のテンプレートをコピーしてください。

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議の議事録を手動で作成している方
・複数のプロジェクトを並行して進めており、重要な会議の発言を効率的に記録し共有したい方
・kintoneで管理する案件や業務進捗の情報に会議内容を統合したい方
・遠隔チームやリモートワークのメンバーとも会議情報の共有をスムーズにしたい方
・顧客との打ち合わせ内容をkintoneで共有し、フォローアップの質を向上させたい方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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先ほど同様、「ステップ1:マイアプリ登録」～「ステップ7:AI機能で音声データを文字起こしする」までは先述のフローと同じステップになるので、説明を割愛します。

kintoneのアクションの設定をしていきましょう。
赤枠部分の「レコードを追加する」をクリックしてください。

上記画面は設定済みのため、このまま次のページに進みましょう。

kintoneにデータを格納するためのデータベースを作成し、上記画面のようにアプリIDを設定してください。

追加するレコードの値は上記画面のように設定してください。

テストが成功し、設定を保存できたら完成です！

その他のGoogle Meetを使った自動化例のご紹介

ここからは、Google Meetを使用した便利な連携フローをいくつかご紹介していきます！こちらもぜひご活用ください！

1. フォームが送信されたら、Googleカレンダーで予定を自動で作成してメールでリンクを送信できるフローです。
このフローを活用すると、予定作成とメール送信を自動化できるため、手動作業による手間を削減できます。
また、手動入力時のヒューマンエラーを防ぎ、会議予定の共有を正確に行えます。

フォームが送信されたら、Googleカレンダーで予定を作成してメールでリンクを送信する

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■概要
フォームが送信されたら、Googleカレンダーで予定を作成してメールでリンクを送信するフローです。
イベントの管理やコミュニケーションをスムーズにすることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・イベントやミーティングのスケジュール管理を効率化したい方
　・手動での予定作成やリンク送信に時間を取られている方
・Googleカレンダーとメールを連携させたい方
　・異なるツール間の連携に煩わしさを感じているチームや個人の方
・Google Meetリンクの自動作成を活用したい方
　・ミーティングごとにリンクを手動で作成する手間を減らし、効率的なコミュニケーションを実現したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとYoomを連携してください。

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2. Google Meetで会議が終了したらSlackに自動通知できるフローです。
このフローを活用することで、会議がいつ終わったのか迅速に把握できるようになるため、チーム内のコミュニケーションを円滑に取ることが期待できます。
これにより、会議後のフォローアップをスピーディーに行えるかもしれません。

Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する

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Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。

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3.Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに自動共有できるフローです。
このフローを活用すると、手動での通知が不要になるため、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防げます。
これにより、会議に参加できなかったメンバーや会議の内容を見返したい方が、必要な情報に円滑にアクセスできるようになるかもしれません。

Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーにも自動で共有したい方
・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催し、議事録や録画の管理に時間を取られている方
・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいと考えているセールスマネージャー
・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームのマネージャー
・社内研修を定期的に開催しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Google Meetの会議が終了したら、AI機能で文字起こしをおこないSlackに自動通知する方法をご紹介しました。いかがでしたか？
このフローを活用することで、議事録作成や情報共有の手間を大幅に削減できます。
会議後素早く重要な情報を共有できるだけでなく、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます！
さらに、このフローを応用すれば、Google スプレッドシートへのデータ保存や、Chatworkへの通知、kintoneへのデータ保存など、さまざまな業務プロセスに活用可能です。
業務でのより円滑なコミュニケーションを実現するために、ぜひこのフローを試してみてくださいね。