アプリ同士の連携方法

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2025-11-05

【ノーコードで実現】Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら自動でメールを送信する方法

a.iwa

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたらメールを送信するフローを作ってみよう
Google スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくある質問

Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されるたび、関係者へ手作業でメール通知をしていませんか？
手動でのメール作成と送信は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Gmailからのメール送信を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を都度Gmailで報告している方
・問い合わせリストなどへの新規追加時に、迅速なメール連絡をしたい方
・定型的なメール送信業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Google スプレッドシートに新しい問い合わせリストが追加されるたびに、手動で担当者へメール通知を送るのが面倒…」
「行が増えるたびに内容を確認してメールを作成する作業は時間がかかるし、送信漏れや宛先間違いが心配…」

このように、Google スプレッドシートへのデータ入力に伴う手作業での通知業務に、手間やリスクを感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、担当者へ自動でメールを送信できる仕組みがあればいいのにと思いますよね。

こうした仕組みがあれば、日々の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の通知業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートに新しい行が追加された際に自動でメールを送信する自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されるたび、関係者へ手作業でメール通知をしていませんか？
手動でのメール作成と送信は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Gmailからのメール送信を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を都度Gmailで報告している方
・問い合わせリストなどへの新規追加時に、迅速なメール連絡をしたい方
・定型的なメール送信業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートに新しい行が追加されたらメールを送信するフローを作ってみよう

それではここからGoogle スプレッドシートに新しい行が追加された際に自動でメールを送信する方法を解説します。
今回はより具体的な例として、Google スプレッドシートに行が追加された際に、その内容をGmailで自動送信するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とGmailの設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されるたび、関係者へ手作業でメール通知をしていませんか？
手動でのメール作成と送信は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Gmailからのメール送信を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を都度Gmailで報告している方
・問い合わせリストなどへの新規追加時に、迅速なメール連絡をしたい方
・定型的なメール送信業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとGmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを用意しているので、同じ手順で進めてみてくださいね。

1.Google スプレッドシートのマイアプリ連携

2.Gmailのマイアプリ連携

以上で今回使うアプリのマイアプリ登録が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！

以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されるたび、関係者へ手作業でメール通知をしていませんか？
手動でのメール作成と送信は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Gmailからのメール送信を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を都度Gmailで報告している方
・問い合わせリストなどへの新規追加時に、迅速なメール連絡をしたい方
・定型的なメール送信業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：アプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「行が追加されたら」というアクションを設定していきましょう。

連携アカウントとアクションを確認していきます。

アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。

トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意の起動間隔を選んでください。

トリガーの起動は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

トリガーで使用するGoogle スプレッドシートを用意します。今回は以下のようなシートを作成しました。

マイアプリ登録が行えていればスプレッドシートIDの候補が表示されますので、候補より当該のスプレッドシートを選択してください。

シートIDも候補より選択してください。

「テーブルの範囲（始まり）」、「テーブルの範囲（終わり）」は、シートの値が入っている範囲を選択してください。
「一意の値が入った列」は注釈の通り、ユニークキーとなる列（メールアドレスなど他のデータと被ることがないオリジナルの値）を指定します。今回の場合はD列のメールアドレスとしました。

上記の設定をしたら連携テストを行います。テストが成功し、取得した値が表示され、Google スプレッドシートのデータが確認できれば成功です。

※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

ここまで終わったら、画面一番下の「完了」ボタンをクリックしてください。

ステップ4：Gmailでメール送信を行う

次にGmailでメール送信を行っていきます。「メールを送る」をクリックしてください。

連携アカウントを確認していきます。

アカウント情報は、Gmailと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
アプリはデフォルト設定のままでOKです。

メール送信に関わる情報を細かく設定していきます。
今回のフローはGoogle スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されたら、関係者へメールを送るというフローです。
そのためToには、「Google スプレッドシートが更新されたら通知したい方」のメールアドレスを入力してください。CC、BCC、差出人の名前なども適宜入力しましょう。