簡単連携！Googleスプレッドシートでのデータ追加をジョブカンに自動反映する方法

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:Googleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをマイアプリに登録して連携する

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleスプレッドシートをクリックします。
(3)「Sign in with Google」をクリックします。

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(4)次はジョブカン経費精算・ワークフローの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
(5)ジョブカン経費精算・ワークフローの新規登録画面が出てくるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法

これでGoogleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリの連携が完了しました。
次はテンプレートを使用してトリガー設定を行いましょう！

ステップ2:アプリトリガーの設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。

(2)Googleスプレッドシートの連携アカウントとアクションを選択画面からGoogle スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「行が追加されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定からトリガーの起動間隔はプルダウンより選択し、スプレッドシートID、シートIDは候補から選択します。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。

さらに下へ進み、テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を入力します。
※こちらは選択式ではありません。直接入力を行ってください。

入力が完了しましたら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ3:アプリと連携する

(1)次はジョブカン経費精算・ワークフローと連携します。
「取引先を登録」をクリックします。

(2)ジョブカン経費精算・ワークフローの連携アカウントとアクションを選択画面からジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「取引先を登録」のままで「次へ」をクリックします。

(3)ジョブカン経費精算・ワークフローのAPI接続設定画面から取引先コード、取引先名をアウトプットより選択します。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定からトリガーの起動間隔はプルダウンより選択し、スプレッドシートID、シートIDは候補から選択します。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。

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それ以外の項目につきましては必須項目ではありません。
必要な項目を入力してください。

入力が完了しましたら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(4)最後にメールトリガーをOFFからONに変更します。

これで、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加する」フローボットの完成です。お疲れ様でした！

その他のGoogleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使った自動化例

他にもGoogleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も更新する
先ほどご紹介したテンプレートは「Googleスプレッドシートで行が追加された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加する」フローでしたが、こちらのテンプレートでは、Googleスプレッドシートで取引先情報が更新されると、自動でジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も更新されるフローです。これらのテンプレートを併用すれば、取引先情報の追加と更新の両方を自動化することが可能です。
特に、営業アシスタントや経理部門の方など、入力作業を自動化したいと考えている方におすすめです！

2.ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加する
このテンプレートを使えば、特定のタイトルの申請が承認されると自動でGoogleスプレッドシートに追加されます。ジョブカン経費精算・ワークフローの内容をGoogleスプレッドシートに手動で転記している方には特におすすめです。このテンプレートを活用することで、入力の手間を大幅に削減できることが期待できます。
さらに、コミュニケーションツールと連携することで、申請の承認が完了したことを特定のメンバーに通知することも可能です。

3. ジョブカンワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録する
このテンプレートを使うと、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を連携し、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でfreee人事労務に従業員を登録することができます。特に、総務や人事部の方にとって、新入社員の入社の手続きを効率的に進めるためのサポートツールとして役立つでしょう。

まとめ

Googleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを連携することで、取引先の登録が楽になりそうですね！ちょっとしたことでも毎日行う業務が自動化するだけで、仕事の効率向上が期待できると思います！
はじめてAPI連携にチャレンジする方はYoomがおすすめです！初心者でもわかりやすい作りになっているので、簡単に始めることができますよ！
下記のフォームから2週間無料登録ができます。興味を持ってくださった方は、ぜひ試してみてください！

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