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Google スプレッドシートとkintoneは、データ管理に便利なツールですよね。
でも、同じ情報を2つのツールに登録する作業は、忙しいビジネスパーソンにとってストレスになるのではないでしょうか。
そこで、Google スプレッドシートにデータを登録したら自動でkintoneにも追加される自動化を導入しませんか？
ここでは、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとkintoneの自動化を実現する方法をご紹介します。
プログラミング知識がなくても、すぐに利用できるので、ぜひ試してみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから始められるので、ぜひお試しください！
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとkintoneを連携するメリット
メリット1：データの一元管理
Google スプレッドシートに入力された情報が自動的にkintoneに集約される自動化を行えば、異なるツール間でデータが分散せずに済みます。複数のアプリ間を行き来する必要がなくなり、情報の検索や参照が簡単になるので、業務の効率化を図れるのではないでしょうか。
特にプロジェクト管理や顧客管理において、Google スプレッドシートとkintoneの連携は情報共有をスムーズにするので、各部門で同じデータを基に正確に業務を進めることができます。
このようにデータの一元管理は、業務の効率化と精度向上の面でプラスに作用することが多いですよ。
メリット2：ヒューマンエラーの削減
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、kintoneに自動でレコードを追加する仕組みを導入することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減できます。データを手動で入力・移行すると、入力ミスやデータの抜け漏れが発生しやすく、業務に支障をきたすことがありませんか。
この自動化により、スプレッドシートのデータが直接kintoneに反映されるため、手作業によるミスが排除され、データの正確性向上につながります。
その結果、業務プロセス全体の信頼性が高まるだけでなく、エラーによるトラブルや修正作業に費やす時間を削減でき、全体のパフォーマンスが向上するかもしれません。
Google スプレッドシートとkintoneを連携してできること
Google スプレッドシートとkintoneを連携すれば、スプレッドシートでのデータ管理をさらに効率化できます。
例えば、Google スプレッドシートに行が追加された際に、自動でkintoneにレコードを登録することが可能です。
これにより、手作業でのデータ転記や更新漏れを減らし、業務効率とデータの正確性を向上できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、Google スプレッドシートとkintoneの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動でkintoneにレコードを登録するフローです。
これにより、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。また、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことが可能です。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
Google スプレッドシートとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、YoomでGoogle スプレッドシートとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、kintoneにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
ステップ1：Google スプレッドシートとkintoneのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
Google スプレッドシートの場合
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
kintoneの場合
kintoneのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、Google スプレッドシートとkintoneを連携するためのテンプレートをコピーします。
下記バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
コピーが成功すると、下記の表示が出るので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まずは、フロー内の「行が追加されたら」を選択してください。
連携するアカウントとアクションを設定します。
設定を確認したら、次へ進みます！
下記の手順に従って、設定を進めてください。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
連携するスプレッドシートやシートID、テーブルの範囲を設定してテストを実行します！
テストが成功したら、必要に応じて詳細設定を行います。
詳細設定では、1回で50件以上起動した場合の動作を選択できます。必要に応じてON・OFFを切り替えてください。
設定が完了したら、画面下部の「保存する」ボタンをクリックし保存します。
保存後、最初の連携フロー画面に戻ります。
「行が追加されたら」の横にあるエラーマークが消えていれば、OKです！
ステップ4：kintoneのアクション設定
フロー内の「レコードの登録」をクリックしてください。
連携するアカウント情報とアクションを確認して、「次へ」をクリックします。
以下の画面に遷移するので、「サブドメイン名」「アプリID」を入力してください。
次に、「レコード情報」を任意で設定してください。
以下は設定の一例です。
詳細設定では、エラー時の動作や実行周期を設定することができます。
問題なければ、「保存する」をクリックして最初の画面に戻ります。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
フロー内の「レコードを更新する」をクリックしてください。
※このオペレーションは、kintoneにレコードを追加したときに発行されるkintoneの情報（レコードIDなど）をGoogle スプレッドシートに追加したいときに便利です。
連携するアカウント情報とアクション内容を確認して次へ進みます。
次に、データベースの連携をしていきます。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、その中から選択することも可能です。
テーブル範囲は、対象のGoogle スプレッドシートのファイルにより異なります。ご自身のファイルにあわせて設定してください。
「次へ」をクリックして、設定を進めます。
以下のような画面に遷移するので、設定方法を確認しながら入力してください。
必要に応じて、テストをクリックすることで動作確認が可能です。
①更新したいレコードの条件、②更新後のレコードの値を入力していきます。
例として申請IDを入力したものが以下となりますが、項目にあわせたGoogle スプレッドシートの情報を選択すればOKです！
画面下部までスクロールすると、詳細設定項目があるので必要に応じて設定してみてください。
テスト結果に問題がなければ、「保存する」をクリックして最初の画面に戻ります。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
これで「Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
kintoneのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneでレコード登録後、レコード詳細を取得しGoogle スプレッドシートに登録する
kintoneにレコードが登録された際に、そのレコードの詳細を自動でGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
これにより、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力したりする手間を省き、業務をスムーズに進められるようになります。
また、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、情報の抜け漏れを削減できます。
■概要kintoneにレコード登録後、Google スプレッドシートにレコードの詳細を登録するフローです。kintoneとGoogle スプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。また、自動的にGoogle スプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項・kintone、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートやkintoneを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にも、Google スプレッドシートやkintoneのAPIを活用することで、様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートをTwilioやZoom、Zoho Mailなどのさまざまなサービスと連携することで、データの取得・集計・通知・要約といった作業を自動化できます。 ■概要 毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。 Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。 起動タイミングは任意の時間を指定可能です。 ■注意事項 ・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。 ■概要 Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.取引先情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 ・定期的に取引先をGoogle スプレッドシートに追加している方 ・Google スプレッドシートを共同編集しているチーム 2.バックオフィス業務を担当している方 ・業務でマネーフォワード クラウド請求書を利用している方 ・手動での取引先登録を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google スプレッドシートへの取引先登録はオンライン上で行えるため、共同編集に適したツールです。 このテンプレートは、Google スプレッドシートに取引先が登録されると自動でマネーフォワード クラウド請求書に登録することができます。 また、定期的に取引先を登録する環境である場合、取引先の登録が自動化されることで業務負荷を軽減することができます。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートへのデータ登録を担当している方 ・セミナーやイベントの参加者をGoogle スプレッドシートに集約している方 ・予約受付の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 2.Twilioを利用している方 ・顧客へのリマインダーとしてTwilioを利用している方 ・顧客へのSMS送信を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Twilioは幅広い通信機能を兼ね備えたプラットフォームです。 しかし、SMS送信を手動で行っている場合、宛先誤りや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。 このフローはGoogle スプレッドシートに情報が追加されるとTwilioからのSMS送信を自動で行うことができ、顧客への連絡を効率化します。 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとTwilioのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zoho Mailで受信する重要なお問い合わせや注文メールなどを、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで管理しているデータを更新した後、都度手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながらも、実行漏れや遅延が許されない重要な業務であることが少なくありません。このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、指定のGoogle Apps Scriptを自動で実行し、手作業による実行の手間やミスをなくし、より迅速で正確な処理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 従業員の入社や異動に伴うGoogle Driveのファイル権限設定は、手作業で行うと時間がかかり、設定ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、部署ごとにアクセスできるフォルダが異なると、管理はさらに複雑になります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、所属部署に応じた適切なファイル権限を自動で付与できるため、こうした管理業務を効率化し、セキュリティを保つことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
これにより、手作業での情報入力や整理の手間が減り、日常業務やレポート作成の効率化につながります。
しかし、Google スプレッドシートに登録した取引先をマネーフォワード クラウド請求書にも手動で登録する場合、作業効率を低下させる可能性があります。
手動作業で生じるミスを防ぐことができ、ツール間のデータの整合性を保つことができるため、バックオフィス業務を効率化することが可能です。
SMS送信を活用することで、開催間近となったセミナーやイベントの日程通知や予約日の前日にリマインダーの通知を顧客向けに行うことができます。
TwilioにおけるSMS送信を正確に行いたい方に、このフローは適しています。
宛先誤りや入力ミスも防止できるため、SMS送信を正確に行うことが可能です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogleスプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogleスプレッドシートに追加。効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneをGoogle スプレッドシートやOutlook、Salesforce、DocuSignなどのさまざまなサービスと連携することで、データの転記や更新、レコード作成などの作業を自動化できます。 ■概要 kintoneでレコードが更新されたら、更新されたレコード情報をMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。 kintoneとMicrosoft Excelを連携することで、1度の入力でkintoneとMicrosoft Excel両方に情報を格納することが可能です。 また、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。 ■注意事項 ・kintone、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。 Outlookの予定をkintone上で管理したい場合などにご利用ください。 ■注意事項 ・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。 ・Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Salesforceにアップロードされた名刺や書類などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でkintoneに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出しkintoneへレコードとして追加するため、Salesforceとkintone間のデータ連携を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 カオナビに従業員情報を登録した後、kintoneの従業員管理表へも同じ内容を手入力で転記していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、カオナビとkintoneの連携をスムーズに実現し、メンバー情報が登録されると自動でkintoneに従業員データが追加されるため、こうした定型業務の負担を軽減できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 DocuSignで契約が完了するたびに、kintoneへ顧客情報を手入力していませんか？重要な契約情報だからこそ、手作業による転記ミスや対応漏れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、契約者情報が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、手作業による手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、契約管理業務を円滑に進めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 kintoneで管理している顧客情報を、Sansanへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
これにより、手作業での情報管理や入力の手間が削減され、業務全体の効率化やミスの防止につながります。
■概要・毎日フローボットを起動し、Google スプレッドシート内の特定レコードを取得して、kintoneに転記します。・Google スプレッドシート側で簡単な関数を設定しておくことで、GASを使用することなく簡単に転記作業を行うことができます。Tips今回のGoogle スプレッドシートの設定に関するTips資料は以下をご参照ください。・同じ処理を繰り返えすを使用する方法 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8741252・実際にフローボットを起動したときの動き https://youtu.be/SPIT7aCl7kc■注意事項・同じ処理を繰り返すオペレーションはチームプラン以上でご利用いただけます。※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更から、お申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。無料トライアルでできること、開始方法およびご注意点▼ https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
◼️概要kintoneにレコードが登録された後、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートにも登録するフローです。kintoneアプリにわざわざアクセスしなくても、レコードが登録されたことを自動的に検知して、その情報をGoogle スプレッドシートにも転記することができます。また、設定によってはkintoneに登録された情報によってルートを切り分け、Google スプレッドシートに転記する内容を振り分けるといったことも可能です。◼️注意事項・kintone、Google スプレッドシートとYoomの連携が必要です。・連携するkintoneやGoogle スプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。
◼️概要Yoomのフォームに回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle スプレッドシートとkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133◼️注意事項・Google スプレッドシート、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
これらの情報はビジネスにおいて重要であるため、正確かつ迅速に処理する必要があります。
このワークフローを活用すれば、kintoneに新規レコードが登録されると、自動でSansanにもデータが登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■概要kintoneで管理している製品情報やニュースなどを、手作業でWebサイトに投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを追加するだけで、自動でWordPress.orgに新規投稿を作成できます。手作業による投稿の手間を省き、迅速で正確な情報発信を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
まとめ
Google スプレッドシートとkintoneを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
さらに、この自動化により情報を一元管理できるようになるため、複数のツールを行き来する必要がなくなり、業務効率の向上が期待できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で手軽にフローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：既存データの更新も自動で同期できますか？
A：
はい、新しいフローボットを作成すれば、更新データの同期も可能です。
Google スプレッドシートのトリガーに「行が更新されたら」、アクションにkintoneの「レコードの更新」を設定したフローボットを作成することで、Google スプレッドシート側の変更が kintone に自動反映されます。
Q：連携が失敗した場合、どのように気づき対処できますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：Google スプレッドシートとkintone、双方向での同期は可能ですか？
A：
はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートとは別に、kintone→Google スプレッドシート方向のフローを新たに作成することで、双方向の同期が実現できます。
フローボットの基本的な作成方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
一からフローを作成するのが難しい場合や操作に不安がある方は、Yoomのテンプレートサイトからテンプレートをコピーして作成することも可能です。
