①マイアプリ連携
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。
画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Googleスプレッドシート」「kintone」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
②既存のテンプレートをコピーする
Googleスプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き「+新規接続」を押下してください。
次に、「テンプレートギャラリーから作成」を選択。
右上の検索窓に「Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する」を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に、青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。
これでテンプレートのコピーまで完了しました。
よく見ると、画面上に赤い「！」が表示されています。
次は各トリガーの設定を進めていき、このエラーマークを消していきます。
③トリガーの設定
まずは「行が追加されたら」を選択して、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報を入力してください。
下記の手順に従って、設定を進めてください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
1回で50件以上起動した場合の設定を詳細設定部分で選択できるので、必要に応じてON・OFFにしてください。
テスト結果に問題がなければ、画面下部の「保存する」を押して設定を保存します。
そうすると最初の連携フロー画面に戻ってきます。
「行が追加されたら」の横にあったエラーマークが消えていればOKです！
次は「レコードの登録」の設定です。
まずは必要事項の入力をしていきましょう。
連携するアカウント情報を入力して、「次へ」を押します。
以下の画面に遷移するので、「サブドメイン名」「アプリID」を入力してください。
次に、「レコード情報」を任意で設定してください。
※以下は設定の一例です。
詳細設定では、エラー時の動作や実行周期を設定することができます。
問題なければ「保存する」を押下して最初の画面に戻ります。
最後に「レコードを更新する」の設定です。
同様に、必要事項の入力をしていきましょう。
連携するアカウント情報の入力をします。
さらに、データベースの連携をしていきます。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、その中から選択することも可能です。
テーブル範囲は対象のGoogleスプレッドシートのファイルにより異なります。ご自身のファイルにあわせて設定してください。
「次へ」を押して設定を進めます。
以下のような画面に遷移するので、設定方法を確認しながら入力してください。
必要に応じて、テストボタンを押下することで動作確認が可能です。
①更新したいレコードの条件、②更新後のレコードの値を入力していきます。
例として申請IDを入力したものが以下となりますが、項目にあわせたGoogleスプレッドシートの情報を選択すればOKです！
画面下部までスクロールすると、詳細設定項目があるので必要に応じて設定してみてください。
テスト結果に問題がなければ、「保存する」を押して最初の画面に戻ります。
「行が追加されたら」の横にあるトリガー設定をONにすることで完成です！
これで「Googleスプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
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