Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する方法

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとAirtableの連携フローの作り方

では、実際にYoomをつかってGoogle スプレッドシートとAirtableを連携させていきましょう！
<span class="mark-yellow">今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する」フローボットを作成します。</span>

事前準備

まずは、Yoomでアプリ連携を済ませておきましょう。
Yoomにログイン後、左側ツールバー「マイアプリ」から「＋新規接続」を選択してください。

アプリ名でGoogle スプレッドシートとAirtableを検索し、それぞれ必要情報を入力します。

Airtableのマイアプリ連携についてはこちら

画像のように、アプリ名が一覧の中に表示されていれば準備完了です！

Google スプレッドシートの設定

まずはフロー1番目の「行が追加されたら」を選択してください。

最初のページでは、連携済みのアカウント情報が反映されていますので、確認しましょう！

トリガーアクションは変更不要です。
Yoomに慣れてきたらトリガーアクション「行が更新されたら」も試してみてくださいね。
(その場合は、トリガータイトルも連携するようにしてきましょう。)

確認ができたら「次へ」を選択してください。

次に、Google スプレッドシートの具体的な設定に進みます。

• トリガー起動時間
• スプレッドシートID
• シートID
• テーブルの範囲(始まり)
• テーブルの範囲(終わり)
• 一意の値が入った列

上記6点の入力をします。

スプレッドシートIDはURL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の部分です。
シートIDは候補からの選択、またはURLの「/edit?gid=●●●/」の部分を入力してください。

「テスト」を選択してエラーが出なければここまでの設定は完了！
「保存する」ボタンを押して次へ進みましょう。

Airtableの設定

続いて、2番目のフロー「レコードの作成」を選択してください。

Googleスプレッドシートと同様にアカウント情報が反映されていることを確認し「次へ」進みましょう。

今回はアクションの変更不要ですが、他にも5つのアクションが設定可能です！
次の自動化の参考にしてみてください。

続いて、Airtableの詳細設定です。

• ベースID
• テーブルIDまたはテーブル名
• フィールド情報

上記3点の入力をします。

URLがhttps://airtable.com/appXaCHbYqTG61gUL/tbl5mmQFSQIVZuXEt/viw2ql1iamJCfJs9I?blocks=hideだった場合、「appXaCHbYqTG61gUL」がベースIDで「tbl5mmQFSQIVZuXEt」がテーブルIDです。

テーブル名とテーブルIDは互換性がありますが、テーブル名が変更された際にエラーが出てしまうので、テーブルIDでの入力をお勧めします。

入力ができたら「テスト」を押してエラーが出ないことを確認しましょう。
ここまですべて入力・確認ができたら「保存する」でフローの設定は完了です。

最後にトリガーをONにしてフローが動き出します！
これでGoogle スプレッドシートの行の更新がされたらAirtableに通知が届くようになりました！

Google スプレッドシートやAirtableを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやAirtableのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートとAirtableのその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新したり、Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映することができます。
また、Yoomのスケジュールトリガーを活用して定期的にデータを取得し、Airtbaleでレコードを作成することも可能です。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化できるはずです。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、連絡先を削除する

情報の更新と同時に古い連絡先情報が削除されることで、連絡ミスや情報漏れのリスクが減るかもしれません。

指定のスケジュールになったら、情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

指定のスケジュールになると情報を取得してGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローボットです。
Google スプレッドシートへの追加作業が自動化されることで、手動による転記ミスや転記漏れを防止できるはずです。

Airtableを活用した自動化例

Airtableで取引先が登録されたらフォルダを作成する

フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったミスの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

Airtableに情報が登録されたら通知する

手動による共有作業を削減できるため、他のタスクを集中して進められるようになるかもしれません。

Google スプレッドシートとAirtableを連携するメリット

メリット1: データの一元管理による業務効率化

顧客情報やサポートリクエストの進捗をGoogle スプレッドシートに入力して管理している場合、Airtableとの連携によって情報管理の簡略化が見込めると予想されます。
Google スプレッドシートに入力された情報が自動でAirtableに同期されることで、<span class="mark-yellow">データを一元的に管理できるだけでなく、最新の進捗状況を把握しやすくなるかもしれません。</span>

データの一元管理が実現することで、チーム全体の連携の強化と顧客対応のスピードと質の向上が図れます。
この連携によって、顧客満足度の向上が期待でき、会社全体の信頼性やブランドイメージの向上にも寄与するはずです。
結果として、カスタマーサポートが果たす役割がより重要なものとなり、従業員満足度アップも期待できるでしょう！

メリット2: リアルタイムでのデータ更新と共有

プロジェクトマネージャーやチームリーダーにとって、リアルタイムでのデータ更新と共有は業務効率を大幅に向上させる重要な要素です。
Google スプレッドシートとAirtableを連携することで、データは常にリアルタイムで更新され、チーム全体に素早く共有できます。
例えば、プロジェクトの進捗状況やタスクの完了状況を迅速に把握することができ、チームの的確な意思決定につなげられるでしょう。
プロジェクトの成功率にも大きく関わることなので、最新のデータが常に確認できるのは大きなメリットといえます。

まとめ

今回紹介したGoogle スプレッドシートとAirtableの連携により、データ管理が効率化し、リアルタイムでの情報更新と共有が可能になります。
これにより、顧客対応の質が向上し、チームの連携も強化されるかもしれません。

Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携設定が可能で、プログラミング知識がなくても安心して利用できます。
直感的な操作と豊富なテンプレートを活用して、すぐに業務の自動化を実現し、業務効率の向上を目指しましょう！