Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する方法

データ管理の効率化は、ビジネスにおいて重要な課題です。
特にカスタマーサポート担当者にとって、顧客情報やタスクの管理は日々の業務の中で大きな負担となります。

その管理業務、楽にこなせるようにしませんか？

Yoomを使って、Google スプレッドシートとAirtableを連携させることで、業務効率の大幅な向上が目指せる自動化フローの設定方法をご紹介します。
ノーコードツールYoomを使うことで、どのようなメリットを得られるでしょうか？

皆さん、最後までご覧ください！

こんな方におすすめ

• Google スプレッドシートとAirtableを活用している方
• Google スプレッドシートとAirtableを連携して、業務効率化を考えている方
• Google スプレッドシートとAirtableを連携して、登録作業の手間削減を目指す方
• Google スプレッドシートとAirtableを連携して、データの正確性を向上させたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとAirtableを併用する際、両方に同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でAirtableにレコードとして作成されるため、データ入力の手間や二重入力のわずらわしさを解消し、データ管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
• スプレッドシートで管理している情報をAirtableへ自動反映させたいと考えている方
• データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームのリーダーや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列の情報を、Airtableの対応する項目に設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
• Airtableのレコード作成アクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。Google スプレッドシートから取得した情報を動的に割り当てるだけでなく、固定のテキストなどを設定することも可能です。

■注意事項

・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとAirtableの連携フローの作り方

では、実際にYoomをつかってGoogle スプレッドシートとAirtableを連携させていきましょう！
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する」フローボットを作成します。

事前準備

まずは、Yoomでアプリ連携を済ませておきましょう。
Yoomにログイン後、左側ツールバー「マイアプリ」から「＋新規接続」を選択してください。

アプリ名でGoogle スプレッドシートとAirtableを検索し、それぞれ必要情報を入力します。

Airtableのマイアプリ連携についてはこちら

画像のように、アプリ名が一覧の中に表示されていれば準備完了です！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとAirtableを併用する際、両方に同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でAirtableにレコードとして作成されるため、データ入力の手間や二重入力のわずらわしさを解消し、データ管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
• スプレッドシートで管理している情報をAirtableへ自動反映させたいと考えている方
• データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームのリーダーや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列の情報を、Airtableの対応する項目に設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
• Airtableのレコード作成アクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。Google スプレッドシートから取得した情報を動的に割り当てるだけでなく、固定のテキストなどを設定することも可能です。

■注意事項

・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まずはフロー1番目の「行が追加されたら」を選択してください。

最初のページでは、連携済みのアカウント情報が反映されていますので、確認しましょう！

トリガーアクションは変更不要です。
Yoomに慣れてきたらトリガーアクション「行が更新されたら」も試してみてくださいね。
(その場合は、トリガータイトルも連携するようにしてきましょう。)

確認ができたら「次へ」を選択してください。

次に、Google スプレッドシートの具体的な設定に進みます。

• トリガー起動時間
• スプレッドシートID
• シートID
• テーブルの範囲(始まり)
• テーブルの範囲(終わり)
• 一意の値が入った列

上記6点の入力をします。

スプレッドシートIDはURL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の部分です。
シートIDは候補からの選択、またはURLの「/edit?gid=●●●/」の部分を入力してください。

「テスト」を選択してエラーが出なければここまでの設定は完了！
「保存する」ボタンを押して次へ進みましょう。

Airtableの設定

続いて、2番目のフロー「レコードの作成」を選択してください。

Googleスプレッドシートと同様にアカウント情報が反映されていることを確認し「次へ」進みましょう。

今回はアクションの変更不要ですが、他にも5つのアクションが設定可能です！
次の自動化の参考にしてみてください。

続いて、Airtableの詳細設定です。

• ベースID
• テーブルIDまたはテーブル名
• フィールド情報

上記3点の入力をします。

URLがhttps://airtable.com/appXaCHbYqTG61gUL/tbl5mmQFSQIVZuXEt/viw2ql1iamJCfJs9I?blocks=hideだった場合、「appXaCHbYqTG61gUL」がベースIDで「tbl5mmQFSQIVZuXEt」がテーブルIDです。

テーブル名とテーブルIDは互換性がありますが、テーブル名が変更された際にエラーが出てしまうので、テーブルIDでの入力をお勧めします。

入力ができたら「テスト」を押してエラーが出ないことを確認しましょう。
ここまですべて入力・確認ができたら「保存する」でフローの設定は完了です。

最後にトリガーをONにしてフローが動き出します！
これでGoogle スプレッドシートの行の更新がされたらAirtableに通知が届くようになりました！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとAirtableを併用する際、両方に同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でAirtableにレコードとして作成されるため、データ入力の手間や二重入力のわずらわしさを解消し、データ管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
• スプレッドシートで管理している情報をAirtableへ自動反映させたいと考えている方
• データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームのリーダーや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列の情報を、Airtableの対応する項目に設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
• Airtableのレコード作成アクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。Google スプレッドシートから取得した情報を動的に割り当てるだけでなく、固定のテキストなどを設定することも可能です。

■注意事項

・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやAirtableのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートとAirtableのその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新したり、Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映することができます。
また、Yoomのスケジュールトリガーを活用して定期的にデータを取得し、Airtbaleでレコードを作成することも可能です。

Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する

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■概要

Google スプレッドシートとAirtableを併用していると、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間が発生しがちではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、Airtableの対応するレコード情報も自動で更新されるため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableで情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
• データの二重入力によるミスをなくし、常に情報を最新の状態に保ちたいと考えているチームリーダーの方
• 定型的なデータ更新作業から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でAirtableのレコードにも反映されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手作業を介さずにデータが同期されるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新対象のレコードと内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやタブ名（シート名）を設定してください。
• Airtableのレコードを更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、更新したいフィールドを自由にマッピングして設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する

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■概要

Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとGoogle スプレッドシート間で日常的にデータを手動で転記している方
• データの二重入力や転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「レコードを追加する」では、Airtableから取得した情報を変数として引用・設定できます。

■注意事項

• Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Google スプレッドシートから定期的にデータを取得し、Airtbaleでレコードを作成する

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にAirtableへ転記する作業に手間を感じていませんか。
このような手作業でのデータ移管は、時間がかかるだけでなく入力ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得しAirtableにレコードを作成できるため、データ連携の課題を解消に導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableを併用し、データ転記を手作業で行っている方
• 定期的なデータ連携作業を自動化し、ヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
• SaaS間のデータ連携を効率化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで処理が自動実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手を介さずにデータが連携されるため、手作業による入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
2. スケジュールトリガーを選択し、このワークフローを起動したい日時や曜日を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、対象のシートからデータを取得します。
4. 続いて、繰り返し処理機能を使用し、取得したレコード1件ずつに対して処理を繰り返すよう設定します。
5. 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したデータを紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、特定の曜日や日時のほか、cron式を用いてより複雑な実行スケジュールを任意に設定可能です。
• 繰り返し処理では、取得したデータの中から特定の条件に合致するレコードのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に追加・設定できます。
• 「レコードを作成する」では、前段のGoogle スプレッドシートから取得したどのデータをどのフィールドに登録するか、変数を活用して自由に設定できます。

■注意事項

• Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化できるはずです。

Calendlyで予定が登録されたらGoogleスプレッドシートにレコードを追加する

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■概要

Calendlyでの日程調整は便利ですが、登録された予定や顧客情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が登録されると、その情報が自動でGoogleスプレッドシートに追加されるため、日程調整後のデータ管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyで獲得したアポイント情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記している方
• 日程調整後の顧客リスト作成を自動化し、営業活動の初動を早めたいと考えている方
• 手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確な顧客情報管理を実現したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyに予定が登録されると自動でGoogleスプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
• 手作業によるデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定できます。
• Calendlyから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予定日時など）を、スプレッドシートのどの列に追加するかも自由にマッピングしてください。

■注意事項

• Calendly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要

Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方
• チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
• Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。

■注意事項

• GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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情報の更新と同時に古い連絡先情報が削除されることで、連絡ミスや情報漏れのリスクが減るかもしれません。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Freshsalesの連絡先を削除する

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストのステータス更新に伴い、CRMツール内の連絡先を削除する作業を手動で行っていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤った情報を削除してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でFreshsalesの連絡先を削除する処理が実行されるため、データ処理作業を効率化し、情報の正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとFreshsalesを用いて顧客情報を管理している営業・CS担当者の方
• Freshsales内の不要な連絡先を手作業で削除しており、対応漏れなどのミスをなくしたい方
• 顧客リストのステータス変更などをトリガーに、手作業でSaaSを操作している方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でFreshsalesの連絡先が削除されるため、手作業での削除対応にかかる時間を削減できます。
• 手作業による削除漏れや、誤った連絡先を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとFreshsalesをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでFreshsalesを選択し、「連絡先を削除」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をもとに、削除対象の連絡先を指定することで設定は完了です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたいスプレッドシートやシートを自由に設定可能です。
• また、どのセルが更新された時にフローボットを起動させるか、監視対象の列を自由に指定することもできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Zendesk Sellの連絡先を削除する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとZendesk Sellで顧客情報を管理しているものの、情報の更新や削除を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
また、手作業による削除漏れやミスは、データの不整合を招く原因にもなりえます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、自動でZendesk Sellの連絡先が削除されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとZendesk Sellを併用し、顧客管理を手動で行っている方
• 顧客リストの更新頻度が高く、情報の整合性を保つことに課題を感じている営業担当者の方
• CRMツールのデータクレンジング作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行更新をトリガーにZendesk Sellの連絡先が自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による削除漏れや誤った連絡先の削除といったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとZendesk SellをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZendesk Sellを選択し、「連絡先を削除」アクションを設定して、スプレッドシートの更新情報と紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。
• Zendesk Sellで連絡先を削除するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、削除対象の連絡先IDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとZendesk SellのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの行が更新されたら、Notionの関連レコードを削除する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとNotionで情報を管理しているものの、片方のツールで情報が更新された際に、もう一方のツールに手作業で反映させるのは手間がかかり、ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことをトリガーに、Notion上の関連するデータベースアイテムを自動で削除します。これにより、手作業による削除漏れを防ぎ、二つのツール間のデータ整合性を保つ業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートをマスタとしてNotionと連携してタスク管理を行っている方
• Google スプレッドシートとNotion間のデータ同期を手作業で行い、非効率を感じている方
• 二つのツール間で発生するデータの不整合や、手動での削除漏れを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行更新をきっかけにNotionのレコードが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるレコードの削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを削除する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のレコードを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionでレコードを削除するアクションでは、削除条件を任意で設定できます
• 削除条件には、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した値を変数として埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定のスケジュールになると情報を取得してGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローボットです。
Google スプレッドシートへの追加作業が自動化されることで、手動による転記ミスや転記漏れを防止できるはずです。

指定のスケジュールになったら、Backlogで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Backlogで管理している課題の進捗状況を、定期的にGoogle スプレッドシートにまとめていませんか？この作業はプロジェクト管理に不可欠ですが、手作業での転記は時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にBacklogの課題情報を取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。これにより、定型的なレポート作成業務を効率化し、より正確な進捗管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogでのプロジェクト管理で、定期的な課題の棚卸しや報告に手間を感じている方
• Backlogの課題情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業で転記している方
• 定型的なレポート作成業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に課題の抽出と転記が実行されるため、レポート作成にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのデータ入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
3. オペレーションで、Backlogの「特定のプロジェクトの課題一覧を取得」アクションを設定します。
4. 次に、「繰り返し処理機能」を利用して、取得した課題一覧を1件ずつ処理できるようにします。
5. 繰り返し処理の中で、Backlogの「課題情報の取得」アクションで個別の課題詳細を取得します。
6. 続いて「分岐機能」を設定し、課題のステータスといった特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
7. 条件に合致した場合、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、取得した課題情報をシートに行として追加します。
8. 最後に、Backlogの「課題情報を更新」アクションを設定し、転記が完了した課題の情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「スケジュールトリガー機能」では、フローを実行したい曜日や日付を自由に設定してください。
• Backlogの「特定のプロジェクトの課題一覧を取得」では、対象となるドメインとプロジェクトIDを指定します。
• 「繰り返し処理機能」では、前のオペレーションで取得した課題一覧のデータを選択し、繰り返し処理の対象として設定してください。
• Backlogの「課題情報の取得」では、対象のドメインと、詳細を取得したい課題のIDまたは課題キーを指定します。
• 「分岐機能」では、前段で取得した課題情報を基に、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由にカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、スプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を指定します。また、追加するレコードの値も設定可能です。
• Backlogの「課題情報を更新」では、更新対象のドメイン、プロジェクトID、課題IDを指定し、更新したい件名や詳細内容を設定してください。

■注意事項

• Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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指定のスケジュールになったら、Trelloで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Trelloでタスクを管理しながら、その進捗状況を別途Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？定期的なレポート作成は時間を要する上に、入力漏れや間違いが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでTrelloのカード情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに追記することが可能です。面倒な集計作業から解放され、正確な進捗管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの進捗報告を手作業で行っている方
• 定期的なプロジェクトレポートの作成に時間がかかり、業務の効率化を考えているマネージャーの方
• 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、正確な情報管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでTrelloの情報を自動で集計するため、これまで手作業で行っていたレポート作成の時間を短縮することができます。
• 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや集計漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで実行したい日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「ボードのリスト一覧を取得」アクションを設定します。
4. 次に、「特定のリストのカード一覧を取得」アクションで、特定のリスト内にあるカード情報をまとめて取得します。
5. 取得したカード情報の中から一つずつ処理を行うために、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定します。
6. 繰り返し処理の中で、Trelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、個別のカード詳細を取得します。
7. 必要に応じて分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に合致するカードのみ後続の処理に進めるようにします。
8. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行する曜日や日付、時間などを自由に設定できます。
• Trelloの各アクションでは、情報を取得したいボードのIDやリストID、カードIDをそれぞれ指定してください。
• 繰り返し処理のアクションでは、Trelloから取得したどの情報を対象に処理を繰り返すか設定できます。
• 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名、書き込むテーブル範囲を任意で指定できます。また、Trelloから取得したどの情報をどの列に追加するかも設定可能です。

■注意事項

• Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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指定のスケジュールになったら、Asanaでタスクを取得しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

定期的なプロジェクトの進捗確認のために、Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaのタスク情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務を効率化し、より正確なタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的にタスクの棚卸しを行っている方
• 手作業でのタスク転記に手間を感じており、報告業務を効率化したいと考えている方
• タスクの転記漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでタスクの取得から転記までが自動化されるため、これまで報告資料作成などに費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを実行したい日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでAsanaの「特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得」アクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します。
4. 取得したタスク一覧を「繰り返し処理する」で一つずつ処理するように設定し、繰り返し処理の中でAsanaの「タスクの詳細を取得」アクションを設定します。
5. 次に「分岐機能」を用いて、取得したタスクのステータスなどに応じた条件を設定し、処理を分岐させます。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでタスク情報を追記し、Asanaの「タスクを更新」アクションで処理済みである旨を記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝9時など、実行したい曜日や日付、時間を自由に設定してください。
• Asanaの「特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得」では、情報を取得したいプロジェクトのIDを任意で指定します。
• 「繰り返し処理する」では、前段のAsanaで取得したタスク一覧の情報を繰り返し対象として設定してください。
• Asanaの「タスクの詳細を取得」では、繰り返し処理で展開される個別のタスクIDを動的に指定します。
• 「分岐機能」では、タスクの完了ステータスや担当者などの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、出力先のスプレッドシートIDやタブ名、書き込む値を任意に設定してください。
• Asanaの「タスクを更新」では、更新対象のタスクIDや、タスクの説明欄に追記する内容（例：「スプレッドシート転記済み」など）を自由に設定できます。

■注意事項

• Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったミスの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

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■概要

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Airtableで取引先情報を管理している方

・顧客や取引先情報をAirtableで一元管理している方

・取引先に対応するフォルダを自動生成したい方

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2.Dropboxを使用してファイル管理をしている方

・取引先ごとにDropboxでファイル管理をしている方

・ファイル管理業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Dropboxはファイル管理に適したツールです。
しかし、取引先ごとにDropboxでファイル管理をしている場合、取引先のフォルダを毎回手動で作成するのは手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Airtableで取引先が追加されるとDropboxに自動で取引先のフォルダを作成することができます。
フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

また、チャットツールと連携することでDropboxにフォルダが作成されたことを通知できるため、シームレスに業務を進めることが可能です。

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■注意事項

・Airtable、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

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Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

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■概要

Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
• Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
• データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
• Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。

■注意事項

• Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Airtableで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

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■概要

Airtableで取引先情報を管理しているものの、関連書類を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先レコードが登録されると、自動でOneDriveに取引先名のフォルダが作成されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとOneDriveを併用し、取引先管理を手作業で行っている方
• データの入力とファイル管理の二度手間をなくし、業務効率を改善したい方
• フォルダの作成忘れや命名規則の揺れといったミスを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録だけでOneDriveのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、Airtableのデータに基づいた正確なフォルダ管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとOneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Airtableで取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のテーブルを設定できます
• OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、任意の親フォルダを指定できるほか、フォルダ名に固定のテキストを追加したり、Airtableで取得した取引先名を変数として埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Airtable、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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手動による共有作業を削減できるため、他のタスクを集中して進められるようになるかもしれません。

Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要

Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
• チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
• AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
• 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
• Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。

■注意事項

• Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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Airtableに情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

Airtableでタスクや情報を管理しているものの、更新があるたびに手動でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
• 手作業での通知による連絡漏れや共有の遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
• チーム内の情報伝達を円滑にし、業務の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへの情報登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 通知が自動化されることで共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報をチームへ確実に伝達することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableの登録内容を基に通知メッセージを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、通知対象としたいベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのCreated Timeフィールド名を任意で設定可能です。
• Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDやチャネルID、送信するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

・Airtable、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Airtableに情報が登録されたらGoogle Chatに通知する

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■概要

Airtableでタスク管理や情報集約を行っているものの、更新があった際のチームへの共有は手動で行っていませんか？手作業での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生し、重要な情報の伝達が遅れる原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい情報が登録されると、即座に指定のGoogle Chatスペースへ自動で通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableの更新情報をリアルタイムでチームに共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
• Google Chatへの手動での通知作業に手間を感じ、業務の効率化を図りたいと考えている方
• 複数のツールを横断した情報共有の仕組みをノーコードで構築し、DXを推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableに情報が登録されると、自動でGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた共有作業の時間を短縮できます。
• 手動での通知による連絡漏れや、情報の誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいベースIDやテーブルID、レコードの作成日時を判定するフィールド名を任意で設定してください。
• Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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顧客情報やサポートリクエストの進捗をGoogle スプレッドシートに入力して管理している場合、Airtableとの連携によって情報管理の簡略化が見込めると予想されます。
Google スプレッドシートに入力された情報が自動でAirtableに同期されることで、データを一元的に管理できるだけでなく、最新の進捗状況を把握しやすくなるかもしれません。

データの一元管理が実現することで、チーム全体の連携の強化と顧客対応のスピードと質の向上が図れます。
この連携によって、顧客満足度の向上が期待でき、会社全体の信頼性やブランドイメージの向上にも寄与するはずです。
結果として、カスタマーサポートが果たす役割がより重要なものとなり、従業員満足度アップも期待できるでしょう！

メリット2: リアルタイムでのデータ更新と共有

プロジェクトマネージャーやチームリーダーにとって、リアルタイムでのデータ更新と共有は業務効率を大幅に向上させる重要な要素です。
Google スプレッドシートとAirtableを連携することで、データは常にリアルタイムで更新され、チーム全体に素早く共有できます。
例えば、プロジェクトの進捗状況やタスクの完了状況を迅速に把握することができ、チームの的確な意思決定につなげられるでしょう。
プロジェクトの成功率にも大きく関わることなので、最新のデータが常に確認できるのは大きなメリットといえます。

まとめ

今回紹介したGoogle スプレッドシートとAirtableの連携により、データ管理が効率化し、リアルタイムでの情報更新と共有が可能になります。
これにより、顧客対応の質が向上し、チームの連携も強化されるでしょう。

Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携設定が可能で、プログラミング知識がなくても安心して利用できます。
直感的な操作と豊富なテンプレートを活用して、すぐに業務の自動化を実現し、業務効率の向上を目指しましょう！