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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理している方
・チーム内で情報の蓄積や更新を共有シートで行なっている方
・常に最新の情報を保ちたい方
2.Airtableのデータベースを業務に活用している方
・タスクなどの情報を可視化させ業務を効率的に進行したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータベースを活用して情報やタスクの管理を行うことで、進捗状況などを可視化させ業務進行を円滑にすることのできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートを情報の一時管理場所として使用している場合、情報が更新されるごとに手作業の必要があり、非効率的です。
このフローを活用するとGoogle スプレッドシートで更新されたデータが自動で反映されるため、手作業によるデータ入力の手間を省くことができます。
手作業を省いた更新を行うことで、ヒューマンエラーを未然に回避できるというメリットもあります。
また更新を自動化することで手作業の完了を待つ必要なく情報が反映されるため、スピーディーな情報共有にもつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとAirtableを使って情報管理を行っている方、複数のツールを同時に更新する手間や、情報更新が遅れてしまうことに困ったことはありませんか？
営業チームやマーケティングチームでは、Google スプレッドシートで管理しているデータをAirtableに反映させる作業に時間がかかり、重要なデータが正確に同期されていないと、業務の効率が低下してしまうかもしれません...
そんな悩みを解決するのが、Yoomを使ったGoogle スプレッドシートとAirtableの連携です。
この自動化により、Google スプレッドシートで行った変更がAirtableに即座に反映され、手動でデータを入力する手間が省け、両方のツールで常に一致した情報を管理できます。
これにより、データの重複や誤入力を減らし、作業効率を大幅に改善できるため、業務にかかる時間やコストを削減できるでしょう。
みなさん、必見です！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理している方
・チーム内で情報の蓄積や更新を共有シートで行なっている方
・常に最新の情報を保ちたい方
2.Airtableのデータベースを業務に活用している方
・タスクなどの情報を可視化させ業務を効率的に進行したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータベースを活用して情報やタスクの管理を行うことで、進捗状況などを可視化させ業務進行を円滑にすることのできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートを情報の一時管理場所として使用している場合、情報が更新されるごとに手作業の必要があり、非効率的です。
このフローを活用するとGoogle スプレッドシートで更新されたデータが自動で反映されるため、手作業によるデータ入力の手間を省くことができます。
手作業を省いた更新を行うことで、ヒューマンエラーを未然に回避できるというメリットもあります。
また更新を自動化することで手作業の完了を待つ必要なく情報が反映されるため、スピーディーな情報共有にもつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
ここからは、実際にYoomでGoogle スプレッドシートとAirtableを使用したフローの設定を行います。
今回のフローは「Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する」です。
設定のおおまかな流れは以下の通りです。
プログラミングの知識がなくても、最後まで設定ができるので一緒に進めていきましょう。
まずは、設定の準備から始めます。
まずは、Yoomと今回使用するアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
アプリの検索ウィンドウが開いたら、それぞれのアプリを検索してください。
Google スプレッドシートを検索したら、Google アカウントでログインします。
アカウント連携すると、Google アカウントの選択画面に映るので連携したいアカウントを選択しましょう。
「Yoomにログイン」の画面が出てきたら「次へ」をクリックして、「YoomがGoogleアカウントへのアクセスを…」を続行してください。
これでYoomとGoogle スプレッドシートの連携は完了です。
初めてYoomとGoogleアカウントを連携する方は、権限を付与することを忘れないでください。
Airtableを検索したら、連携するbaseを選択して「Grant access」をクリックしてください。
これだけマイアプリ連携ができます。
マイアプリ連携が完了すると、一覧に表示されます。
これで準備は完了です。
下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーし、設定を始めましょう。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理している方
・チーム内で情報の蓄積や更新を共有シートで行なっている方
・常に最新の情報を保ちたい方
2.Airtableのデータベースを業務に活用している方
・タスクなどの情報を可視化させ業務を効率的に進行したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータベースを活用して情報やタスクの管理を行うことで、進捗状況などを可視化させ業務進行を円滑にすることのできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートを情報の一時管理場所として使用している場合、情報が更新されるごとに手作業の必要があり、非効率的です。
このフローを活用するとGoogle スプレッドシートで更新されたデータが自動で反映されるため、手作業によるデータ入力の手間を省くことができます。
手作業を省いた更新を行うことで、ヒューマンエラーを未然に回避できるというメリットもあります。
また更新を自動化することで手作業の完了を待つ必要なく情報が反映されるため、スピーディーな情報共有にもつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
最初の設定は「行が追加されたら」です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。
必要に応じてタイトルを修正し、アカウント情報を確認したら次に進んでください。
Googleアカウントを複数連携している場合は、今回連携したものと違うものが設定されている場合があるので、気を付けてください。
次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分から60分までの間で選択できます。
トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
スプレッドシートIDとシートIDは候補から選択できます。
テーブルの範囲指定と「一意の値が入った列」「更新を検知したい列」をそれぞれ設定します。
今回使用するシートは以下のものなので、併せて確認してください。
A列が一意の値が入った列(通し番号)で、F列の更新でフローが起動するように設定されています。
設定ができたら、指定した列を更新してから「テスト」をクリックしてください。(予定日を22日から27日に変更しました。)
テストが成功すると、アウトプットが取得できます。
上記画像のように、更新された情報がアウトプットとして取得できました。
ここまで確認したら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
続いて「レコードを作成」です。
1ページ目はGoogle スプレッドシートと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認をして次に進んでください。
次のページでは、Airtableに反映させる情報を設定します。
ベースIDとテーブルIDはURLから取得できます。
Airtableのフィールド情報と、入力したい内容をアウトプットから選択して設定しましょう。
すべて設定ができたら「テスト」をクリックし、指定したテーブルにGoogle スプレッドシートの情報が反映されるか確認しましょう。
テストが成功すると、アウトプットとしてレコードIDが取得できます。
そこまで確認出来たら「保存する」をクリックしてすべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。
これでGoogle スプレッドシートの更新で、Airtableの情報も更新されるようになりました。
今回設定したフローは以下のものです。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理している方
・チーム内で情報の蓄積や更新を共有シートで行なっている方
・常に最新の情報を保ちたい方
2.Airtableのデータベースを業務に活用している方
・タスクなどの情報を可視化させ業務を効率的に進行したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータベースを活用して情報やタスクの管理を行うことで、進捗状況などを可視化させ業務進行を円滑にすることのできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートを情報の一時管理場所として使用している場合、情報が更新されるごとに手作業の必要があり、非効率的です。
このフローを活用するとGoogle スプレッドシートで更新されたデータが自動で反映されるため、手作業によるデータ入力の手間を省くことができます。
手作業を省いた更新を行うことで、ヒューマンエラーを未然に回避できるというメリットもあります。
また更新を自動化することで手作業の完了を待つ必要なく情報が反映されるため、スピーディーな情報共有にもつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやAirtableのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Airtable でレコードが登録・更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映するフローボットもあります。
自動化フローにより、情報の一貫性を保ち、ヒューマンエラーを防止できるようになるはずです。
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか。
この繰り返し発生する手作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でデータを追加するため、データ連携を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Airtableで管理している情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映できるため、常にデータを最新の状態に保ち、手作業による更新の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートへの情報追加を自動化することで、共有資料の作成の手間が省かれ、業務の効率化を図ることができます。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方
・フォローアップのタスクを管理している方
・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム
2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。
しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
自動的に通知を出すことで更新情報を迅速に把握できるため、情報の透明性を担保しながら作業を進められるでしょう。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートで情報の蓄積をしている事務職員の方
・Google スプレッドシートを共同編集して使用している総務の方
2.Discordを主要なコミュニケーションツールとして使用している方
・日々の業務においてDiscordを活用してコミュニケーションツールを取っている方
・Discordを情報共有の手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートを共同編集していると、1つの行に対して複数人が編集してしまい問題が発生することがあります。
しかし、情報更新の度にコミュニケーションツールに通知を出していると作業効率も悪化し、生産性も低下してしまいます。
手動によるコミュニケーションツールへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google スプレッドシートを更新する度にDiscordへ自動的で通知するため、生産性が低下することなく業務を進めることが可能です。
Discordへ自動的に通知を出すことで更新情報を迅速に把握できるため、情報の透明性を担保しながらGoogle スプレッドシートを共同編集することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内の情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内の情報共有を円滑に行うために活用できるツールです。
さらにMicrosoft Teamsを使用することで、チーム内のコミュニケーションもスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの更新の手動通知は、リアルタイムでの情報共有を妨げます。
Google スプレッドシートの更新を即座に知りたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートの情報更新後すぐにMicrosoft Teamsへ通知を送付するため、情報共有のタイムラグを省きます。
また更新内容を引用して通知を行えるため、共有情報の精度を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
手動作業の手間を削減できるほか、フォルダ名のタイプミスや作成忘れといった人的ミスを防止できるようになるかもしれません。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで案件管理などを行う際、新しい行が追加されるたびに手作業でDropboxにフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、フォルダの作成忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、関連するフォルダをDropboxに自動で作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
データが自動反映されるため、転記作業の時間を短縮し、入力ミスを防ぐことが可能です。
■概要
Airtableで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにSendGridへ手作業で登録していませんか？この作業は単純ですが件数が増えると大きな手間となり、入力ミスや反映漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、SendGridへコンタクト情報を自動で追加できるため、手作業による登録の手間を省き、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Airtableに新しいレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Airtableでプロジェクト情報を管理し、その情報をHubSpotでチケットとして追跡・管理したいチーム
・新しいプロジェクトやタスクの登録を迅速にHubSpotで対応したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Airtableで顧客情報やサポートリクエストを管理し、それをHubSpotでチケット化して対応したいチーム
・サポートリクエストがAirtableに登録されたら、HubSpotで対応状況を追跡したいチーム
3.営業部門
・Airtableで見込み顧客情報を管理し、その情報をHubSpotでチケット化してフォローアップを行いたいチーム
・新規リードや顧客の問い合わせをAirtableに登録し、HubSpotで対応を効率化したいチーム
4.データ管理チーム
・Airtableで管理しているデータをHubSpotでチケットとして処理し、データの一貫性と追跡を行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・レコード情報が常に最新の状態で管理されるため対応の質の向上に繋がります。
・Airtableで新しいレコードが登録されるたびに手動でHubSpotにチケットを作成する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Airtable、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
手動による共有作業を削減できるため、他のタスクに集中できる時間を増やせるかもしれません。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableに情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.入力業務を担当している方
・Airtableへのデータ登録を日常的に行う方
・データの集計や分析を行い業務改善に役立てている方
2.情報共有をMicrosoft Teamsで行う方
・AirtableのデータをMicrosoft Teamsから共有している方
・手動によるMicrosoft Teamsの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータ管理をWeb上で行えるため、場所を問わずチームメンバーとの共同編集を可能にするツールです。
しかし、Airtableへのデータ登録はチャットツール等から共有する必要があり、毎回の手動による共有作業は手間だと感じているかもしれません。
このフローは、Airtableで情報が登録されると自動でMicrosoft Teamsへ通知することができ、手動作業を効率化します。
リモートワークでAirtableの共同編集を行う場合でも、メンバーへの通知は自動で行われるため、業務運営を効率化することが可能です。
情報共有が効率化されることで、作業の重複や漏れを防止することができます。
■注意事項
・AirtableとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Airtableに情報が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データベースを業務で活用している方
・顧客情報や契約内容の登録を行う方
・データの蓄積でAirtableを活用している方
2.業務のやり取りをGoogle Chatで行う方
・Google Chatでコミュニケーションを取ることが多い方
・データベースに登録されたデータをGoogle Chatに自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータの蓄積に役立ちますが、登録データの共有は手動で行う必要があり、作業効率を低下させる恐れがあります。
また、チャットツールから登録データの共有を行う場合、毎回の宛先設定やツールを行き来する操作が煩わしいと感じているかもしれません。
このフローは、Airtableにデータが登録されるとGoogle Chatに自動で通知するため、メンバー間の情報共有がスムーズになります。
Google Chatにおける手動による共有作業を削減できるため、他の重要なタスクを集中して進めることが可能です。
AirtableのデータベースやGoogle Chatの設定は任意でカスタマイズできるため、業務のニーズに合わせた運用ができます。
■注意事項
・AirtableとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Google スプレッドシートとAirtableを連携させることで、手動でデータを更新する必要がなくなると予想されます。
例えば、営業チームが顧客情報をGoogle スプレッドシートに更新した際、そのデータはAirtableにも自動的に反映されるので、両方のツールでデータを重複して更新する手間が省け、その分の業務時間が削減されるかもしれません。
手動作業を省くことで、他の業務に集中する時間を増やせるでしょう。
また、情報の更新がスムーズになるため、迅速な意思決定が可能となり、営業活動やプロジェクト管理などの素早い進行も期待できます。
データの一貫性が確保されるため、業務の効率の向上が図れそうです。
Google スプレッドシートとAirtableを連携する最大のメリットの一つは、ヒューマンエラーのリスクを大幅に減らせる点です。
手動でデータを更新する際には、どうしてもタイプミスや入力漏れ、データの重複が発生する可能性があります。
自動化された連携を利用することで、そのリスクを最小限に抑えることができるようになるはずです。
例えば、営業チームが顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、誤ったデータが入力されると、それがプロジェクトや営業戦略に影響を与える可能性があります。しかし、AirtableとGoogle スプレッドシートが連携していれば、情報は一貫して正確に管理され、どちらのツールにも同じ情報が反映されます。
これにより、更新漏れや重複のリスクがなくなり、最終的な意思決定の信頼性が高まりそうです。
また、従業員が手作業で更新作業を行う必要がなくなり、モチベーションの低下や作業負担の軽減も期待できます。
ヒューマンエラーのリスクが減少することで、業務が安定し、チーム全体のパフォーマンス向上も図れるでしょう。
Google スプレッドシートとAirtableを連携することで、情報更新が迅速に反映され、チーム全体でスムーズに情報を共有することが可能になります。
例えば、マーケティングチームがキャンペーンデータをGoogle スプレッドシートで集計・更新し、そのデータがAirtableに自動的に反映されることで、営業チームや経営層が素早くその情報を把握できるようになるでしょう。
このように、手作業によるデータ入力を省くことで、情報更新のタイムラグが減り、スムーズな情報共有が実現します。
さらに、手動更新では一度作業が完了するまで他のメンバーが新しい情報にアクセスできない場合がありますが、自動化によって作業が終わった時点で全員が最新の情報を確認できるため、意思決定が迅速になるでしょう。
この連携により、情報共有のフローが改善され、全員が常に最新のデータに基づいて行動できるため、業務の効率性向上が期待できそうですね。
Google スプレッドシートとAirtableの手動更新にかかる手間を減らし、仕事の効率を上げるために、Yoomをぜひ活用してみてください。
プログラミングの知識がなくても、簡単に自動化が設定でき、データ更新をスムーズに行うことができます。
これにより、時間や労力を節約でき、より重要な業務に集中できるようになるでしょう。
Yoomに無料登録して連携を活用すれば、手間のかかる作業を自動化できるので、今日から仕事をもっと効率的に進めましょう！
