Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableにレコード情報を更新する方法

Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する

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Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。

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Google スプレッドシートとAirtableを使って情報管理を行っている方、複数のツールを同時に更新する手間や、情報更新が遅れてしまうことに困ったことはありませんか？
営業チームやマーケティングチームでは、Google スプレッドシートで管理しているデータをAirtableに反映させる作業に時間がかかり、重要なデータが正確に同期されていないと、業務の効率が低下してしまうかもしれません...

そんな悩みを解決するのが、Yoomを使ったGoogle スプレッドシートとAirtableの連携です。

この自動化により、Google スプレッドシートで行った変更がAirtableに即座に反映され、手動でデータを入力する手間が省け、両方のツールで常に一致した情報を管理できます。
これにより、データの重複や誤入力を減らし、作業効率を大幅に改善できるため、業務にかかる時間やコストを削減できるでしょう。
みなさん、必見です！

こんな方におすすめ

• Google スプレッドシートとAirtableを使ってデータ管理をしているが、手動でのデータ入力に時間がかかっている方
• 営業チームやマーケティングチームでGoogle スプレッドシートとAirtableを使い、データ更新の手間を省きたいと考えている方
• チーム間でデータの共有を行う必要があり、手動更新の遅延を解消したいと考えている方
• プロジェクト管理でGoogle スプレッドシートとAirtableを利用しており、情報の同期や更新ミスを減らしたい方
• 顧客データや進捗状況の管理にGoogle スプレッドシートとAirtableを利用し、ミスを減らし業務の効率化を図りたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する

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Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。

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[Yoomとは]

Google スプレッドシートとAirtableの連携フローの作り方

ここからは、実際にYoomでGoogle スプレッドシートとAirtableを使用したフローの設定を行います。
今回のフローは「Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する」です。

設定のおおまかな流れは以下の通りです。

• YoomとGoogle スプレッドシートとAirtableをマイアプリ連携する
• テンプレートをコピーする
• フローの詳細設定
• トリガーをONにする

プログラミングの知識がなくても、最後まで設定ができるので一緒に進めていきましょう。
まずは、設定の準備から始めます。

ステップ1：Google スプレッドシートとAirtableをマイアプリ連携

まずは、Yoomと今回使用するアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが開いたら、それぞれのアプリを検索してください。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

Google スプレッドシートを検索したら、Google アカウントでログインします。

アカウント連携すると、Google アカウントの選択画面に映るので連携したいアカウントを選択しましょう。

「Yoomにログイン」の画面が出てきたら「次へ」をクリックして、「YoomがGoogleアカウントへのアクセスを…」を続行してください。

これでYoomとGoogle スプレッドシートの連携は完了です。
初めてYoomとGoogleアカウントを連携する方は、権限を付与することを忘れないでください。

Airtable(OAuth)のマイアプリ連携

Airtableを検索したら、連携するbaseを選択して「Grant access」をクリックしてください。
これだけマイアプリ連携ができます。

マイアプリ連携が完了すると、一覧に表示されます。

これで準備は完了です。
下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーし、設定を始めましょう。

Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する

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Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。

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ステップ2：Google スプレッドシートでアプリトリガー設定

最初の設定は「行が追加されたら」です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。

必要に応じてタイトルを修正し、アカウント情報を確認したら次に進んでください。
Googleアカウントを複数連携している場合は、今回連携したものと違うものが設定されている場合があるので、気を付けてください。

次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。

トリガーの起動間隔は、5分から60分までの間で選択できます。
トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。

スプレッドシートIDとシートIDは候補から選択できます。

テーブルの範囲指定と「一意の値が入った列」「更新を検知したい列」をそれぞれ設定します。

• 一意の値が入った列：ほかの行とかぶらない値が入った列(通し番号・メールアドレス・電話番号など)
• 更新を検知したい列：フローを動かすための列

今回使用するシートは以下のものなので、併せて確認してください。

A列が一意の値が入った列(通し番号)で、F列の更新でフローが起動するように設定されています。

設定ができたら、指定した列を更新してから「テスト」をクリックしてください。(予定日を22日から27日に変更しました。)
テストが成功すると、アウトプットが取得できます。

上記画像のように、更新された情報がアウトプットとして取得できました。

ここまで確認したら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ3：Airtableでレコードを作成する設定

続いて「レコードを作成」です。
1ページ目はGoogle スプレッドシートと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認をして次に進んでください。

次のページでは、Airtableに反映させる情報を設定します。

ベースIDとテーブルIDはURLから取得できます。

Airtableのフィールド情報と、入力したい内容をアウトプットから選択して設定しましょう。
すべて設定ができたら「テスト」をクリックし、指定したテーブルにGoogle スプレッドシートの情報が反映されるか確認しましょう。

テストが成功すると、アウトプットとしてレコードIDが取得できます。

そこまで確認出来たら「保存する」をクリックしてすべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。

これでGoogle スプレッドシートの更新で、Airtableの情報も更新されるようになりました。

今回設定したフローは以下のものです。

Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する

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Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。

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Google スプレッドシートやAirtableを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやAirtableのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートとAirtableのその他の自動化例

Airtable でレコードが登録・更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映するフローボットもあります。
自動化フローにより、情報の一貫性を保ち、ヒューマンエラーを防止できるようになるはずです。

Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する

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■概要
「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方
・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者
・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー
・業務フローの自動化を検討している経営者
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方

■注意事項
・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する

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■概要
「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。
これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方
・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者
・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー
・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー
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■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

課題や案件が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する

Google スプレッドシートへの情報追加を自動化することで、共有資料の作成の手間が省かれ、業務の効率化を図ることができます。

Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する

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Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら通知する

自動的に通知を出すことで更新情報を迅速に把握できるため、情報の透明性を担保しながら作業を進められるでしょう。

Google スプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらフォルダを作成する

手動作業の手間を削減できるほか、フォルダ名のタイプミスや作成忘れといった人的ミスを防止できるようになるかもしれません。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Airtableを活用した自動化例

Airtableでレコードが登録されたらコンタクトやチケットを作成する

データが自動反映されるため、転記作業の時間を短縮し、入力ミスを防ぐことが可能です。

Airtableでリードが登録されたら、SendGridにコンタクトとして追加する

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■概要
Airtableで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにSendGridへ手作業で登録していませんか。
この作業は単純ですが件数が増えると大きな手間となり、入力ミスや反映漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、SendGridへコンタクト情報を自動で追加できるため、手作業による登録の手間を省き、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSendGridを併用し、手作業でのコンタクト登録に手間を感じている方
・顧客情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データの精度を高めたいと考えている方
・リード獲得からメール配信までのプロセスを自動化し、迅速化したいマーケターの方

■注意事項
・Airtable、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Airtableにレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成する

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Airtableに新しいレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。

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Airtableに情報が登録されたら通知する

手動による共有作業を削減できるため、他のタスクに集中できる時間を増やせるかもしれません。

Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する

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■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
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2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方

■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Airtableに情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Airtableに情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Airtableに情報が登録されたらGoogle Chatに通知する

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Airtableに情報が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Google スプレッドシートとAirtableを連携するメリット

メリット1: 手作業による更新の手間を省く

Google スプレッドシートとAirtableを連携させることで、手動でデータを更新する必要がなくなると予想されます。
例えば、営業チームが顧客情報をGoogle スプレッドシートに更新した際、そのデータはAirtableにも自動的に反映されるので、両方のツールでデータを重複して更新する手間が省け、その分の業務時間が削減されるかもしれません。
手動作業を省くことで、他の業務に集中する時間を増やせるでしょう。

また、情報の更新がスムーズになるため、迅速な意思決定が可能となり、営業活動やプロジェクト管理などの素早い進行も期待できます。
データの一貫性が確保されるため、業務の効率の向上が図れそうです。

メリット2: ヒューマンエラーを減らす

Google スプレッドシートとAirtableを連携する最大のメリットの一つは、ヒューマンエラーのリスクを大幅に減らせる点です。
手動でデータを更新する際には、どうしてもタイプミスや入力漏れ、データの重複が発生する可能性があります。
自動化された連携を利用することで、そのリスクを最小限に抑えることができるようになるはずです。

例えば、営業チームが顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、誤ったデータが入力されると、それがプロジェクトや営業戦略に影響を与える可能性があります。しかし、AirtableとGoogle スプレッドシートが連携していれば、情報は一貫して正確に管理され、どちらのツールにも同じ情報が反映されます。
これにより、更新漏れや重複のリスクがなくなり、最終的な意思決定の信頼性が高まりそうです。
また、従業員が手作業で更新作業を行う必要がなくなり、モチベーションの低下や作業負担の軽減も期待できます。
ヒューマンエラーのリスクが減少することで、業務が安定し、チーム全体のパフォーマンス向上も図れるでしょう。

メリット3: スピーディーな情報共有を実現

Google スプレッドシートとAirtableを連携することで、情報更新が迅速に反映され、チーム全体でスムーズに情報を共有することが可能になります。
例えば、マーケティングチームがキャンペーンデータをGoogle スプレッドシートで集計・更新し、そのデータがAirtableに自動的に反映されることで、営業チームや経営層が素早くその情報を把握できるようになるでしょう。

このように、手作業によるデータ入力を省くことで、情報更新のタイムラグが減り、スムーズな情報共有が実現します。
さらに、手動更新では一度作業が完了するまで他のメンバーが新しい情報にアクセスできない場合がありますが、自動化によって作業が終わった時点で全員が最新の情報を確認できるため、意思決定が迅速になるでしょう。
この連携により、情報共有のフローが改善され、全員が常に最新のデータに基づいて行動できるため、業務の効率性向上が期待できそうですね。

まとめ

Google スプレッドシートとAirtableの手動更新にかかる手間を減らし、仕事の効率を上げるために、Yoomをぜひ活用してみてください。
プログラミングの知識がなくても、簡単に自動化が設定でき、データ更新をスムーズに行うことができます。
これにより、時間や労力を節約でき、より重要な業務に集中できるようになるでしょう。

Yoomに無料登録して連携を活用すれば、手間のかかる作業を自動化できるので、今日から仕事をもっと効率的に進めましょう！