【ノーコードで実現】Google スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携して予定を自動更新する方法

Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。
自動化により更新漏れが防止されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方
・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方
・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方

■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Google スプレッドシートで管理しているタスクリストやイベントスケジュールを、手作業でGoogle カレンダーに一つひとつ登録するのが大変…」
「スプレッドシートとカレンダーの情報が食い違っていて、ダブルブッキングや予定の失念が起きてしまった…」

このように、Google スプレッドシートとGoogle カレンダー間での情報のやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたら自動でGoogle カレンダーの該当予定も更新されたり、スプレッドシートの情報を基に新しいカレンダーイベントが自動作成されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートの更新情報をGoogle カレンダーに自動で反映し予定を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する

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■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。
自動化により更新漏れが防止されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方
・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方
・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方

■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携する自動化の方法

Google スプレッドシートとGoogle カレンダー間で発生する様々な予定情報の連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！

これにより、スケジュール管理の効率化やヒューマンエラーによる予定の齟齬を防ぐことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートのデータが更新された際にGoogle カレンダーの予定を自動で更新する

Google スプレッドシートの特定のレコード（行）が変更された際に、その情報に基づいて関連するGoogle カレンダーの予定を自動的に探し出し、日時や内容などを最新の情報に更新してくれます。基本的な連携フローなので、手作業でのカレンダー修正の手間を省き、常に正確なスケジュールを維持できます！

Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する

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■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。
自動化により更新漏れが防止されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方
・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方
・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方

■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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特定条件でGoogle スプレッドシートのデータが変更された場合にGoogle カレンダーの予定を自動で更新する

Google スプレッドシート内のタスクの進捗ステータスが「完了」に変わったり、イベントの重要度が「高」に設定された場合など、特定の条件を満たすデータ更新があった場合にのみ、Google カレンダーの該当予定を自動で更新するフローです。Google スプレッドシートを変更した際のリアルタイムの更新や条件に応じたきめ細やかなスケジュール管理の自動化を実現し、対応漏れを防ぎます！

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Googleカレンダーで予定を更新する

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■概要
「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Googleカレンダーで予定を更新する」フローは、業務の進行管理とスケジュール管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
プロジェクトのステータス変更をトリガーに、自動的にGoogleカレンダーに予定が更新されるため、手動での入力作業を省き、効率的なスケジュール管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行っている方
・ステータス更新に伴うスケジュール調整を自動化したいチームリーダー
・手動でのカレンダー登録に時間を取られているビジネスパーソン
・業務フローの効率化を図りたい中小企業の経営者
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携させたいIT担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Googleカレンダーで予定を更新する

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■概要
「特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Googleカレンダーで予定を更新する」フローは、データ管理とスケジュール調整を自動化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでの変更が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手作業の手間や入力ミスを減らし、業務効率を向上させます。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、時間を有効に活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを日常的に活用しているビジネスパーソンの方
・データ更新とスケジュール管理を自動化して業務効率を高めたいチームリーダー
・手動入力によるミスを減らし、正確なスケジュール管理を実現したい管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートの更新をGoogle カレンダーに自動連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートのレコードが更新された際に、関連するGoogle カレンダーの予定を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとGoogle カレンダーのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogle カレンダーのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する

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■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。
自動化により更新漏れが防止されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方
・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方
・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方

■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ登録

まずは「Google スプレッドシート」と「Google カレンダー」のマイアプリ登録を行います。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録

「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録から行っていきます。

左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしましょう。

「新規接続」クリック後、アプリの一覧から「Google スプレッドシート」を検索してください。

以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックです。

使用したいGoogleアカウントを選択します。

以下画面が出てきたら、次にをクリックしてログインしましょう。

以上で、「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録完了です！

Google カレンダーのマイアプリ登録

続いて、「Google カレンダー」のマイアプリ登録です。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録の手順と同様、「新規接続」クリックの後に検索窓で「Google カレンダー」を検索します。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録とほぼ同じ手順になります。
以下の画面が出てきたら、赤枠の「 Sign in with Google」をクリックします。

Google スプレッドシートと同様にYoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。
以上で、Google カレンダーのマイアプリ登録は完了です！
マイアプリに「Google スプレッドシート」と「Google カレンダー」が登録されているか確認してみてくださいね！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する

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■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。
自動化により更新漏れが防止されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方
・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方
・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方

■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ3：アプリのトリガー設定

次に「行が更新されたら」をクリックしてください。

今回はこちらのGoogle スプレッドシートを使用していきます！

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認後、次に進んで下さい。

続いて、API接続設定です。
まずはトリガーの起動間隔を設定しましょう。

プルダウンから設定可能です。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
今回は5分で設定しました！
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！

スプレッドシートIDは候補から選択してください。
指定したいGoogle スプレッドシートを選ぶイメージです。

シートIDを指定していきましょう。
候補から選択してください。

テーブルの範囲を指定しましょう。
Google スプレッドシートの指定の列を入力します。

一意の値が入った列を入力欄下部の説明を参考に入力してください。

更新を検知したい列も、入力欄下部の説明を参考に入力します。

テストを行いましょう。

テストが成功したら取得した値を確認してください。テスト結果が反映されています。
取得した値はこの先のフローボットで活用します！
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。

ステップ4：予定を更新

次は「予定を更新」をクリックしてください。

今回はこちらのスケジュールを更新していきます。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。

続いて、API接続設定です。
カレンダーIDを候補から選択してください。
対象のGoogle カレンダーのメールアドレスを選びます。

次に予定IDを取得した値から選択してください。
Google スプレッドシートから取得した値です。

予定のタイトルは、取得した値から「予定メニュー」を選択しましょう。
使用しているシートの予定のタイトルに当てはまるものを選んでください。

予定の開始時間と終了時間をそれぞれ入力します。
取得した値やシートに開始時間や終了時間が記載されていると思いますので、そちらを確認しながら入力してください。

テストを行います。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして次に進みます。

テスト成功後、元々登録されていたスケジュールが更新されているか確認しましょう。
10時からだった予定が12時からに更新されていますね。

ステップ5：フローボットの自動化設定

設定は終わりです！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。

お疲れ様でした！

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーに関するその他の自動化例

Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、Google スプレッドシートとGoogle カレンダーと連携して、データの収集から集計・通知までを自動化できるテンプレートが豊富にそろっています！
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

スプレッドシートの行が更新されたタイミングでSlackに自動通知を送ったり、新しく行が追加されたときにGoogle Drive上に関連フォルダを自動作成したりすることも可能です。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

試してみる

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Google カレンダーを使った便利な自動化例

Google カレンダーで予定が作成されたタイミングでDiscordに通知したり、Zoomミーティングのリンクを自動作成・連携することが可能です。
また、Asanaで新しいタスクが追加されたらGoogle カレンダーに自動で登録したり、予定が作成された際にOutlookカレンダーにも反映させたりといったクロスツールでの予定管理も自動化できます。

Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

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Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する

試してみる

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■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方

■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Outlookのカレンダーにも追加する

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■概要
このワークフローを導入することで、Googleカレンダーに予定を入力するだけで、Outlookのカレンダーにも自動的に反映され、スムーズなスケジュール管理が実現します。この自動化によって、手動での手間やミスを削減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの両方を日常的に使用しているビジネスパーソン
・手動での予定追加による二重入力の手間を削減したいと考えている方
・カレンダー間の同期ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を目指す方
・チーム内で異なるカレンダーを利用しており、情報共有を円滑にしたい管理者の方
・業務フローの自動化に興味があり、効率化を図りたい企業のIT担当者

■注意事項‍
・GoogleカレンダーとOutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する

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■概要
「Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する」ワークフローは、スケジュール管理とウェブサイト更新を効率化する業務ワークフローです。
これにより、ブログやイベントページの更新がスムーズになり、時間と労力を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をWordPressサイトに反映させたいブロガーやウェブマネージャーの方
・手動での投稿作業に時間を取られている中小企業の担当者
・イベント情報を自動でサイトに掲載し、更新作業を簡素化したいイベントオーガナイザー
・情報の一貫性を保ちつつ、複数のプラットフォームを効率的に運用したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた予定の転記や修正や二重管理といった作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーによるスケジュールの転記漏れや確認漏れのリスクも低減できます。
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これにより、担当者は面倒な繰り返し作業や確認作業から解放され、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますよ。
もしGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携をはじめとする業務の自動化が気になる方は、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！