Google スプレッドシートの情報を基に、Anthropicで説明文を作成しGoogle スプレッドシートに自動更新する方法

商品説明文の作成を自動化して、業務の効率化を図りませんか。
今回は、Google スプレッドシートとAnthropicを連携し、商品情報を基に自動で説明文を作成し、Google スプレッドシートを自動更新する方法をご紹介します。
この自動化は、多数の商品を扱う場合に特に効果を発揮すると考えられます。
また、従来手動で行なっていた作業を自動化することで、作業効率が向上し、業務負担の軽減が期待できます。
このアプリ連携は、プログラミング不要で簡単に導入できます。本記事を参考に、ぜひ導入をお試しください。

こんな方におすすめ

• 普段からGoogle スプレッドシートで商品情報を管理していて、より効率的な管理体制を構築したいと考えているECサイト運営者
• これからAnthropicを活用して、商品説明文作成の効率化を検討しているマーケティング担当者
• 商品情報の更新ミスや誤記を防ぎ、一貫性のある説明文を作成したい商品開発担当者

Google スプレッドシートとAnthropicの連携メリットと具体例

メリット1. 作業効率の向上

多数の製品を取り扱っている場合、商品説明文の作成に時間がかかりがちですが、アプリ連携を活用することで説明文を自動作成することができます。
具体的には、商品情報をGoogle スプレッドシートに入力するだけで、適切な説明文が自動生成されます。
これにより、説明文作成にかかっていた時間を他の業務に充てられ、業務のスピードと効率が向上するはずです。
また、短時間で多数の商品情報を生成できるため、新商品の素早いリリースにも対応可能になるかもしれません。

メリット2. ミスの削減と精度の向上

商品説明文に誤字脱字や誤情報が含まれていると、顧客の信頼を損なうだけでなく、クレームや返品の原因になる可能性があります。
手作業で商品説明文を作成する場合、これらのミスが避けられない場合がありますが、説明文の作成を自動化することでミスの削減が期待できます。
商品情報をもとに正確かつ一貫性のある説明文を自動生成するため、情報の記載漏れや誤記、表現の揺れ防止に役立つと予想されます。
また、AIの学習能力を活用することで、商品の特性や使用シーンを的確に表現できる点も、大きなメリットとなるでしょう。

メリット3. 作業負担の解消

Googleスプレッドシートに商品情報を追加するだけで、説明文の作成からデータの更新までが完全に自動化される仕組みは、業務効率化の大きな一助となるでしょう。
たとえば、商品名や特徴をGoogle スプレッドシートに入力すると、Anthropicがその情報を基に説明文を生成し、自動的にシート内の該当列に反映します。
これにより、担当者はGoogle スプレッドシートに入力するだけで、手動の更新や確認作業を省けます。
結果として、データの正確性を高めながら時間を節約することが期待できます。

それではここからノーコードツールYoomを使って、Googleスプレッドシートの情報を基に、Anthropicで説明文を作成しGoogle スプレッドシートに自動更新する方法をご説明します。

[Yoomとは]

Google スプレッドシートの情報をAnthropicで説明文作成し自動更新する方法

Anthropicの提供するAPIを用いて、商品詳細を基にAnthropicで説明文を生成し、生成された説明文をGoogle スプレッドシートに自動で追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google スプレッドシートとAnthropicをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートの情報を読み込み、Anthropicで説明文を作成する
• Google スプレッドシートで説明文を更新する
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。

Google スプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成して更新する

試してみる

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■概要

ECサイトなどで扱う新商品の情報はGoogle スプレッドシートで管理しているものの、魅力的な商品説明文を都度作成するのは骨が折れる作業ではないでしょうか。特に、多くの商品を扱う場合、文章作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを利用すれば、Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけで、AIのAnthropicが自動で商品説明文を作成し、シートを更新するため、作業の手間を減らし、効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、商品説明文の作成に手間を感じている方
• AIを活用して、商品の魅力を引き出す文章作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
• ECサイト運営などで、新商品の登録から公開までのリードタイムを短縮したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Anthropicが商品説明文を自動作成するため、文章作成にかかる時間を短縮できます
• 担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、AIが生成した一定の品質を保った商品説明文を作成できるため、コンテンツの属人化を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとAnthropicをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAnthropicを選択し、「テキストを生成」アクションで、商品情報をもとに説明文を作成するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで、生成された商品説明文を該当の行に書き戻します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
• Anthropicのテキスト生成アクションでは、プロンプトを自由に設定できます。トリガーで取得した商品名や特徴などの情報をプロンプトに組み込むことで、より精度の高い商品説明文を生成することが可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとAnthropicをマイアプリ連携

まず、Google スプレッドシートとAnthropicをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。

「Sign in with Google」をクリックして、サインインしてください。

アクセスを許可することで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。

次に、「+新規接続」からAnthropicを検索してください。

「アカウント名」には、任意の名称を設定してください。
「アクセストークン」には、注釈通りAnthropicで発行したAPIキーを設定してください。
「追加」をクリックすると、Anthropicの連携が完了します。

次に、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成して更新する

試してみる

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■概要

ECサイトなどで扱う新商品の情報はGoogle スプレッドシートで管理しているものの、魅力的な商品説明文を都度作成するのは骨が折れる作業ではないでしょうか。特に、多くの商品を扱う場合、文章作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを利用すれば、Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけで、AIのAnthropicが自動で商品説明文を作成し、シートを更新するため、作業の手間を減らし、効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、商品説明文の作成に手間を感じている方
• AIを活用して、商品の魅力を引き出す文章作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
• ECサイト運営などで、新商品の登録から公開までのリードタイムを短縮したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Anthropicが商品説明文を自動作成するため、文章作成にかかる時間を短縮できます
• 担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、AIが生成した一定の品質を保った商品説明文を作成できるため、コンテンツの属人化を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとAnthropicをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAnthropicを選択し、「テキストを生成」アクションで、商品情報をもとに説明文を作成するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで、生成された商品説明文を該当の行に書き戻します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
• Anthropicのテキスト生成アクションでは、プロンプトを自由に設定できます。トリガーで取得した商品名や特徴などの情報をプロンプトに組み込むことで、より精度の高い商品説明文を生成することが可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください

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「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2：Google スプレッドシートの情報を読み込む

次に、Google スプレッドシートの情報を読み込みます。

「行が追加されたら」をクリックしてください。

次に、「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。

APIの接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「スプレッドシートID」と「シートID」は、欄をクリックし表示された候補から該当IDを選択してください。
「テーブルの範囲」と「一意の値が入った列」は、該当シートを確認しながら設定しましょう。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。

表示されたアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：Anthropicで説明文を作成する

続いて、Anthropicで説明文を作成する設定を行います。
「テキストを生成」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

プロンプトの詳細設定を行いましょう。
「model」には、注釈を参照し実行するAIモデルを設定してください。
「messages」の「role」には、注釈通り入力メッセージの役割をユーザー、またはアシスタントのどちらかに設定します。
「messages」の「content」には、AIへの指示文を設定します。ここで入力欄をクリックし、Google スプレッドシートから読み込んだ「商品情報」を追加しましょう。
今回は、商品情報をもとに説明文を作成するよう指示しました。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう

アウトプットにて返答内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4：Google スプレッドシートで説明文を更新する

続いて、Google スプレッドシートで説明文を更新する設定を行います。
「レコードを更新する」をクリックしてください

タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行なってください。
その後、ステップ2と同じ値を「データベースの連携」に設定し、「次へ」をクリックしてください。

「①更新したいレコードの条件」を設定してください。今回は「スプレッドシートに保存されている商品名と商品説明文を作成した商品名が等しい場合」という条件を設定しました。
「②更新後のレコードの値」には、商品説明の入力欄をクリックしAnthropicの「返答内容」を選択してください。なお、未入力の欄は、元の値から更新されません。
各項目の設定が完了したら「テスト」をクリックし、Google スプレッドシートのデータ更新を確認したら「保存する」をクリックしてください。

最後に、「トリガーをON」をクリックすれば、フローの稼働準備が完了です。
これでGoogleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成し、Google スプレッドシートに自動更新されます。

Google スプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成して更新する

試してみる

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■概要

ECサイトなどで扱う新商品の情報はGoogle スプレッドシートで管理しているものの、魅力的な商品説明文を都度作成するのは骨が折れる作業ではないでしょうか。特に、多くの商品を扱う場合、文章作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを利用すれば、Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけで、AIのAnthropicが自動で商品説明文を作成し、シートを更新するため、作業の手間を減らし、効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、商品説明文の作成に手間を感じている方
• AIを活用して、商品の魅力を引き出す文章作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
• ECサイト運営などで、新商品の登録から公開までのリードタイムを短縮したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Anthropicが商品説明文を自動作成するため、文章作成にかかる時間を短縮できます
• 担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、AIが生成した一定の品質を保った商品説明文を作成できるため、コンテンツの属人化を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとAnthropicをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAnthropicを選択し、「テキストを生成」アクションで、商品情報をもとに説明文を作成するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで、生成された商品説明文を該当の行に書き戻します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
• Anthropicのテキスト生成アクションでは、プロンプトを自由に設定できます。トリガーで取得した商品名や特徴などの情報をプロンプトに組み込むことで、より精度の高い商品説明文を生成することが可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください

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Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する

Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに反映することで、データ整理やチーム内での情報共有をサポートします。受注内容を視覚化することで、業務プロセスの改善が期待できます。

Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業

・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方

・手動でのデータ転記の手間を省きたい方

2. Google スプレッドシートを業務に使っている方

・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方

・集計作業や売上分析の効率化を目指す方

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■このテンプレートを使うメリット

Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。

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■注意事項

・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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2. Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新する

Google スプレッドシートの在庫データ更新を基にzaicoのデータも更新されることで、在庫情報の整合性がサポートされます。データの一元化で、効率的な管理体制の整備が期待できます。

Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新する

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■概要

在庫管理でGoogle スプレッドシートとzaicoを併用していると、両方に同じ情報を手入力する手間や、更新漏れによる在庫数のズレが発生しがちではないでしょうか。このような手作業による在庫データの更新は、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで在庫データが更新されると、自動でzaicoの情報も更新されるようになり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとzaicoを併用し、在庫管理を行っているEC・倉庫担当者の方
• 在庫データの二重入力や転記作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• 手作業による更新ミスや反映漏れを防ぎ、在庫データの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が更新されるとzaicoの在庫データも自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫情報の一元管理と正確性の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでzaicoを選択し、「在庫データを更新」アクションを設定します。
4. 最後に、zaicoのどの在庫データを更新するか、Google スプレッドシートのどの情報をもとに更新するかを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、そして更新を検知したいセルなどを任意で設定してください。
• zaicoで在庫データを更新する設定では、固定値や前のステップで取得したGoogle スプレッドシートの情報などを、変数として任意の項目にマッピングしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

3. Google スプレッドシートで行が追加されたらスマレジに商品情報を登録する

新規商品の情報をGoogle スプレッドシートからスマレジに登録することで、販売準備の負担軽減が期待できます。これにより、より効率的なデータ管理が行えるでしょう。

Google スプレッドシートで行が追加されたらスマレジに商品情報を登録する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している商品情報を、スマレジへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。こうした繰り返し作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、スマレジへの商品情報の登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとスマレジで商品管理を行っている店舗運営者やご担当者の方
• 手作業での商品登録に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
• 商品登録における入力ミスや漏れをなくし、業務品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけで、スマレジに商品登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品コードや価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでスマレジの「商品情報を登録」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、商品情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
• スマレジへの登録アクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、商品名や価格など、登録したいフィールドに自由に設定が可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

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まとめ

GoogleスプレッドシートとAnthropicの連携により、商品説明文の作成と更新が自動化され、業務の効率化が期待できます。
これにより、時間と労力を節約しながら、一貫した表現で大量の商品説明文を作成できます。
アプリ連携で商品管理の手間を減らし、重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で、簡単に導入可能です。ぜひ、この機会に業務効率化をぜひ体験してください。