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商品説明文の作成を自動化して、業務の効率化を図りませんか。
今回は、Google スプレッドシートとAnthropicを連携し、商品情報を基に自動で説明文を作成し、Google スプレッドシートを自動更新する方法をご紹介します。
この自動化は、多数の商品を扱う場合に特に効果を発揮すると考えられます。
また、従来手動で行なっていた作業を自動化することで、作業効率が向上し、業務負担の軽減が期待できます。
このアプリ連携は、プログラミング不要で簡単に導入できます。本記事を参考に、ぜひ導入をお試しください。
多数の製品を取り扱っている場合、商品説明文の作成に時間がかかりがちですが、アプリ連携を活用することで説明文を自動作成することができます。
具体的には、商品情報をGoogle スプレッドシートに入力するだけで、適切な説明文が自動生成されます。
これにより、説明文作成にかかっていた時間を他の業務に充てられ、業務のスピードと効率が向上するはずです。
また、短時間で多数の商品情報を生成できるため、新商品の素早いリリースにも対応可能になるかもしれません。
商品説明文に誤字脱字や誤情報が含まれていると、顧客の信頼を損なうだけでなく、クレームや返品の原因になる可能性があります。
手作業で商品説明文を作成する場合、これらのミスが避けられない場合がありますが、説明文の作成を自動化することでミスの削減が期待できます。
商品情報をもとに正確かつ一貫性のある説明文を自動生成するため、情報の記載漏れや誤記、表現の揺れ防止に役立つと予想されます。
また、AIの学習能力を活用することで、商品の特性や使用シーンを的確に表現できる点も、大きなメリットとなるでしょう。
Googleスプレッドシートに商品情報を追加するだけで、説明文の作成からデータの更新までが完全に自動化される仕組みは、業務効率化の大きな一助となるでしょう。
たとえば、商品名や特徴をGoogle スプレッドシートに入力すると、Anthropicがその情報を基に説明文を生成し、自動的にシート内の該当列に反映します。
これにより、担当者はGoogle スプレッドシートに入力するだけで、手動の更新や確認作業を省けます。
結果として、データの正確性を高めながら時間を節約することが期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Googleスプレッドシートの情報を基に、Anthropicで説明文を作成しGoogle スプレッドシートに自動更新する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Anthropicの提供するAPIを用いて、商品詳細を基にAnthropicで説明文を生成し、生成された説明文をGoogle スプレッドシートに自動で追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
まず、Google スプレッドシートとAnthropicをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックして、サインインしてください。
アクセスを許可することで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
次に、「+新規接続」からAnthropicを検索してください。
「アカウント名」には、任意の名称を設定してください。
「アクセストークン」には、注釈通りAnthropicで発行したAPIキーを設定してください。
「追加」をクリックすると、Anthropicの連携が完了します。
次に、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
次に、Google スプレッドシートの情報を読み込みます。
「行が追加されたら」をクリックしてください。
次に、「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
APIの接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「スプレッドシートID」と「シートID」は、欄をクリックし表示された候補から該当IDを選択してください。
「テーブルの範囲」と「一意の値が入った列」は、該当シートを確認しながら設定しましょう。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
表示されたアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
続いて、Anthropicで説明文を作成する設定を行います。
「テキストを生成」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
プロンプトの詳細設定を行いましょう。
「model」には、注釈を参照し実行するAIモデルを設定してください。
「messages」の「role」には、注釈通り入力メッセージの役割をユーザー、またはアシスタントのどちらかに設定します。
「messages」の「content」には、AIへの指示文を設定します。ここで入力欄をクリックし、Google スプレッドシートから読み込んだ「商品情報」を追加しましょう。
今回は、商品情報をもとに説明文を作成するよう指示しました。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう
アウトプットにて返答内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
続いて、Google スプレッドシートで説明文を更新する設定を行います。
「レコードを更新する」をクリックしてください
タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行なってください。
その後、ステップ2と同じ値を「データベースの連携」に設定し、「次へ」をクリックしてください。
「①更新したいレコードの条件」を設定してください。今回は「スプレッドシートに保存されている商品名と商品説明文を作成した商品名が等しい場合」という条件を設定しました。
「②更新後のレコードの値」には、商品説明の入力欄をクリックしAnthropicの「返答内容」を選択してください。なお、未入力の欄は、元の値から更新されません。
各項目の設定が完了したら「テスト」をクリックし、Google スプレッドシートのデータ更新を確認したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、「トリガーをON」をクリックすれば、フローの稼働準備が完了です。
これでGoogleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成し、Google スプレッドシートに自動更新されます。
他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに反映することで、データ整理やチーム内での情報共有をサポートします。受注内容を視覚化することで、業務プロセスの改善が期待できます。
Google スプレッドシートの在庫データ更新を基にzaicoのデータも更新されることで、在庫情報の整合性がサポートされます。データの一元化で、効率的な管理体制の整備が期待できます。
新規商品の情報をGoogle スプレッドシートからスマレジに登録することで、販売準備の負担軽減が期待できます。これにより、より効率的なデータ管理が行えるでしょう。
GoogleスプレッドシートとAnthropicの連携により、商品説明文の作成と更新が自動化され、業務の効率化が期待できます。
これにより、時間と労力を節約しながら、一貫した表現で大量の商品説明文を作成できます。
アプリ連携で商品管理の手間を減らし、重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で、簡単に導入可能です。ぜひ、この機会に業務効率化をぜひ体験してください。
