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商品説明文の作成を自動化して、業務の効率化を図りませんか。
今回は、Google スプレッドシートとAnthropicを連携し、商品情報を基に自動で説明文を作成し、Google スプレッドシートを自動更新する方法をご紹介します。
この自動化は、多数の商品を扱う場合に特に効果を発揮すると考えられます。
また、従来手動で行なっていた作業を自動化することで、作業効率が向上し、業務負担の軽減が期待できます。
このアプリ連携は、プログラミング不要で簡単に導入できます。本記事を参考に、ぜひ導入をお試しください。
多数の製品を取り扱っている場合、商品説明文の作成に時間がかかりがちですが、アプリ連携を活用することで説明文を自動作成することができます。
具体的には、商品情報をGoogle スプレッドシートに入力するだけで、適切な説明文が自動生成されます。
これにより、説明文作成にかかっていた時間を他の業務に充てられ、業務のスピードと効率が向上するはずです。
また、短時間で多数の商品情報を生成できるため、新商品の素早いリリースにも対応可能になるかもしれません。
商品説明文に誤字脱字や誤情報が含まれていると、顧客の信頼を損なうだけでなく、クレームや返品の原因になる可能性があります。
手作業で商品説明文を作成する場合、これらのミスが避けられない場合がありますが、説明文の作成を自動化することでミスの削減が期待できます。
商品情報をもとに正確かつ一貫性のある説明文を自動生成するため、情報の記載漏れや誤記、表現の揺れ防止に役立つと予想されます。
また、AIの学習能力を活用することで、商品の特性や使用シーンを的確に表現できる点も、大きなメリットとなるでしょう。
Googleスプレッドシートに商品情報を追加するだけで、説明文の作成からデータの更新までが完全に自動化される仕組みは、業務効率化の大きな一助となるでしょう。
たとえば、商品名や特徴をGoogle スプレッドシートに入力すると、Anthropicがその情報を基に説明文を生成し、自動的にシート内の該当列に反映します。
これにより、担当者はGoogle スプレッドシートに入力するだけで、手動の更新や確認作業を省けます。
結果として、データの正確性を高めながら時間を節約することが期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Googleスプレッドシートの情報を基に、Anthropicで説明文を作成しGoogle スプレッドシートに自動更新する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Anthropicの提供するAPIを用いて、商品詳細を基にAnthropicで説明文を生成し、生成された説明文をGoogle スプレッドシートに自動で追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
■概要
Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使用して業務を行う方
・商品情報をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・Google スプレッドシートの情報を元に販売業務を進めている方
2.業務でAnthropicを活用している方
・日常的にAnthropicを利用して業務を行う方
・AnthropicとGoogle スプレッドシートを連携して商品説明の作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータの一元管理もしやすく、チーム内で共同編集をするのに適したツールです。
また、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、追加や更新情報をスピーディーに共有することもできます。
しかし、追加された商品情報から商品説明文を作成している場合、毎回手動で作成をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに商品情報が追加されるとAnthropicで商品説明文を作成し自動でGoogle スプレッドシートに更新することができます。
商品説明文の作成を自動化できるため、手動による作成作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください。
まず、Google スプレッドシートとAnthropicをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックして、サインインしてください。
アクセスを許可することで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
次に、「+新規接続」からAnthropicを検索してください。
「アカウント名」には、任意の名称を設定してください。
「アクセストークン」には、注釈通りAnthropicで発行したAPIキーを設定してください。
「追加」をクリックすると、Anthropicの連携が完了します。
次に、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使用して業務を行う方
・商品情報をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・Google スプレッドシートの情報を元に販売業務を進めている方
2.業務でAnthropicを活用している方
・日常的にAnthropicを利用して業務を行う方
・AnthropicとGoogle スプレッドシートを連携して商品説明の作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータの一元管理もしやすく、チーム内で共同編集をするのに適したツールです。
また、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、追加や更新情報をスピーディーに共有することもできます。
しかし、追加された商品情報から商品説明文を作成している場合、毎回手動で作成をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに商品情報が追加されるとAnthropicで商品説明文を作成し自動でGoogle スプレッドシートに更新することができます。
商品説明文の作成を自動化できるため、手動による作成作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
次に、Google スプレッドシートの情報を読み込みます。
「行が追加されたら」をクリックしてください。
次に、「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
APIの接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「スプレッドシートID」と「シートID」は、欄をクリックし表示された候補から該当IDを選択してください。
「テーブルの範囲」と「一意の値が入った列」は、該当シートを確認しながら設定しましょう。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
表示されたアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
続いて、Anthropicで説明文を作成する設定を行います。
「テキストを生成」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
プロンプトの詳細設定を行いましょう。
「model」には、注釈を参照し実行するAIモデルを設定してください。
「messages」の「role」には、注釈通り入力メッセージの役割をユーザー、またはアシスタントのどちらかに設定します。
「messages」の「content」には、AIへの指示文を設定します。ここで入力欄をクリックし、Google スプレッドシートから読み込んだ「商品情報」を追加しましょう。
今回は、商品情報をもとに説明文を作成するよう指示しました。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう
アウトプットにて返答内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
続いて、Google スプレッドシートで説明文を更新する設定を行います。
「レコードを更新する」をクリックしてください
タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行なってください。
その後、ステップ2と同じ値を「データベースの連携」に設定し、「次へ」をクリックしてください。
「①更新したいレコードの条件」を設定してください。今回は「スプレッドシートに保存されている商品名と商品説明文を作成した商品名が等しい場合」という条件を設定しました。
「②更新後のレコードの値」には、商品説明の入力欄をクリックしAnthropicの「返答内容」を選択してください。なお、未入力の欄は、元の値から更新されません。
各項目の設定が完了したら「テスト」をクリックし、Google スプレッドシートのデータ更新を確認したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、「トリガーをON」をクリックすれば、フローの稼働準備が完了です。
これでGoogleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成し、Google スプレッドシートに自動更新されます。
■概要
Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使用して業務を行う方
・商品情報をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・Google スプレッドシートの情報を元に販売業務を進めている方
2.業務でAnthropicを活用している方
・日常的にAnthropicを利用して業務を行う方
・AnthropicとGoogle スプレッドシートを連携して商品説明の作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータの一元管理もしやすく、チーム内で共同編集をするのに適したツールです。
また、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、追加や更新情報をスピーディーに共有することもできます。
しかし、追加された商品情報から商品説明文を作成している場合、毎回手動で作成をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに商品情報が追加されるとAnthropicで商品説明文を作成し自動でGoogle スプレッドシートに更新することができます。
商品説明文の作成を自動化できるため、手動による作成作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください。
他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに反映することで、データ整理やチーム内での情報共有をサポートします。受注内容を視覚化することで、業務プロセスの改善が期待できます。
■概要
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に使っている方
・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方
・集計作業や売上分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。
■注意事項
・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの在庫データ更新を基にzaicoのデータも更新されることで、在庫情報の整合性がサポートされます。データの一元化で、効率的な管理体制の整備が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部署を跨いだ情報の共有に活用している企業
・自社で扱っている製品の全ての情報を管理する総務部担当者
2.zaicoを使用して管理を行う方
・自社で取り扱う製品の個数管理を行う担当者
・ECサイトの運営のために活用しているEC担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはURLや画像も追加できるため、情報を取りまとめるツールとして活用できます。
しかしGoogle スプレッドシートで在庫データを更新した際zaicoの情報を手作業で編集することは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。
チーム内での手入力などの作業をなるべく減らしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの在庫データが更新されたら自動でzaicoのデータも更新することで、手作業の手間を省き業務を効率化します。
手作業でかかっていた時間を他の業務に回すことが可能となります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
新規商品の情報をGoogle スプレッドシートからスマレジに登録することで、販売準備の負担軽減が期待できます。これにより、より効率的なデータ管理が行えるでしょう。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営者や小売事業者
・Googleスプレッドシートで商品情報を管理してスマレジと連携させたい方
・商品の登録作業を効率化したい方
・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方
2.商品管理担当者
・Googleスプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を一括管理してスマレジに自動反映させたい方
・商品情報登録の手間を削減して他の業務に時間を割きたい方
3.IT担当者
・Googleスプレッドシートとスマレジの連携を自動化して業務効率化を推進したい方
・システム間のデータ連携をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
商品情報管理はECサイト運営において非常に重要な業務ですが、Googleスプレッドシートとスマレジのような異なるシステム間で商品情報を手動で同期するのは、手間やミスの発生など業務効率の低下を招く可能性があります。
このフローを使用することにより、Googleスプレッドシートへの商品情報入力と同時にスマレジへの登録が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり、人的ミスのリスクを軽減して業務効率を大幅に改善することができます。
また商品情報の一元管理が可能になることで在庫状況や販売状況をリアルタイムで把握して迅速な対応も可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
GoogleスプレッドシートとAnthropicの連携により、商品説明文の作成と更新が自動化され、業務の効率化が期待できます。
これにより、時間と労力を節約しながら、一貫した表現で大量の商品説明文を作成できます。
アプリ連携で商品管理の手間を減らし、重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で、簡単に導入可能です。ぜひ、この機会に業務効率化をぜひ体験してください。
