毎月月初にGoogle スプレッドシートに新しいタブを追加する方法

[Yoomとは]

それでは、「毎月月初にGoogleスプレッドシートに新しいタブを追加する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。

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毎月月初にGoogleスプレッドシートに新しいタブを追加するフローの作り方

事前に準備するもの

アプリをYoomへ連携するため、事前にログイン情報をご準備ください。

Google スプレッドシート

• 連携するGoogle アカウントのログイン情報
• Google スプレッドシート
  →新しいタブを追加するためのシートをご準備ください。

ステップ1　Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックで、Yoomのワークスペースの「マイプロジェクト」にコピーされます。

コピーされたら、右上の「編集する」をクリックで、各オペレーションの編集に進みます。

ステップ2　スケジュールトリガー「毎月月初になったら」

テンプレートの1つめのプロセスをクリックします。

(1/1)実行時間の指定

スケジュールトリガーのタイトル：毎月月初になったら（デフォルト）

スケジュールの設定：Cronの記述で毎月初を指定します。今回は毎月初の指定にしていますが、記述方法を変更すると、毎週でも指定の曜日でも指定の日時でも設定できます。

＞ヘルプ：もっと詳しく！Cron設定設定方法

　→保存する

ステップ3　アプリと連携する「新しいシート（タブ）を追加する」

テンプレートのふたつめのプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

タイトル：新しいシート（タブ）を追加する（デフォルト）

アプリ：Google スプレッドシート

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック！

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連携するGoogle アカウントのログイン情報を入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。

アクション：新しいシート（タブ）を追加する（デフォルト）

　→次へ

(2/2)API接続設定

スプレッドシートID：URL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の部分がスプレッドシートIDとなります。または編集欄をクリックすると、連携したアカウントが保有するシート候補が表示されます。候補からシートを選択すると、自動でスプレッドシートIDが入力されます。

シート名：追加するタブの名前を入力してください。同じタブ名は重複するため作成できずエラーになります。日付や日時など作成タイミングで変更になる要素を名前に盛り込むとユニークキー（重複しない値）となります。今回は月初にタブを作る想定のため、日付の中から「今月」を引用するように設定しました。

　→テスト　→成功　シートに新しいタブが作成されました。

ステップ4　アプリトリガーを【ON】にする

フローボットの１つめのプロセスについてるスイッチを【ON】にすると、設定完了です。

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こちらで連携作業は完了です！<span class="mark-yellow">プログラミング言語を習得していない私でも、テンプレートを使ったら簡単に連携できました。</span>
今回使用したテンプレートはこちらです。

Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、ユーザーや連絡先を追加する

手動での転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを防止し、情報共有がスムーズに進められるようになるでしょう。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、コンテンツを作成する

コンテンツが自動作成されるため、入力業務の時間が節約され、効率的にデータを管理することが可能となります。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、連絡先情報を更新する

Google スプレッドシートで行が更新されたら、連絡先を更新するフローボットです。
自動化により、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーの防止につながります。

予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化できるはずです。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、連絡先を削除する

古い連絡先情報が削除されることで、連絡ミスや情報漏れのリスクが減り、安全性が向上するかもしれません。

Google スプレッドシートのタブを自動で作成するメリット

決まったスケジュールに自動で新しいタブを作成するとどんなメリットがあるんでしょうか。

メリット1:データ整理が容易に

毎月初めに新しいタブを自動で追加されると、作業すべきシートがどれか一目瞭然になり作業導線がわかりやすくなるはずです。
<span class="mark-yellow">データを誤って上書きしてしまうという、ミスが発生しにくい環境が整えられます。</span>
また、視覚的に新しい月が始まったとわかるので、心理的にもリセットできそうです。

メリット2:時間の節約と効率化

並行していくつも報告書を作成する担当者は、<span class="mark-yellow">ルーチンワークの自動化で時間の節約ができるようになるかもしれません。</span>
Google スプレッドシートのタブを作る作業は非常に簡単な作業ではありますが、シートを大量に管理していると効率化が顕著に現れると予想されます。

まとめ

いかがでしたか。今回はGoogle スプレッドシートの新しいタブをスケジュール指定して追加するフローをご紹介しました。
真っ白なタブではなくて、指定のタブをコピーする操作もあります。
経費精算のリストのようなテンプレートをご準備いただき、毎月決まったスケジュールでコピーをつくることもできます。お試しくださいね♪

<span class="mark-yellow">Yoomを使うと煩わしかった手作業を自動化でき、あなたとチームの時間をもっと豊かにできます！</span>
今日から実現できる連携ばかりです！ぜひ使ってみてくださいね♪

では、また〜！