Google スプレッドシートとBambooHRを連携してGoogle スプレッドシートで従業員情報の行を追加後に自動でBambooHRにも追加する方法

Google スプレッドシートとBambooHRの連携フローの作り方

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

・Google スプレッドシートとBambooHRをマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・Google スプレッドシートのトリガー設定とBambooHRの設定
・トリガーをON

それでは、連携させるアプリの新規接続を行なっていきましょう。

・Google スプレッドシートとBambooHRをマイアプリ連携

(1)まずはGoogle スプレッドシートをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。

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Google スプレッドシートのアプリアイコンを検索し、クリックします。

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(2)「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
まずは1つ目のGoogle スプレッドシートの接続が完了しました。

(3)次にBambooHRのアプリ連携を行います。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録と同様に、BambooHRを選択します。

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(4)連携させたいBambooHRの「アカウント名」と「Company Domain」、「APIキー」を入力し、［追加］をクリックしましょう。

設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは2つです。

・Google スプレッドシートのトリガー設定

(1)まず、Google スプレッドシートのアプリトリガーを設定します。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたらBambooHRに従業員情報を追加する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)まずはトリガーとなる「行が追加されたら」をクリックします。

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(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次画面で「トリガーの起動間隔」や「スプレッドシートID」の情報を入力していきましょう。

「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

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(4)「スプレッドシートID」、「シートID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
この情報の引用も活用しましょう。

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(5)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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・BambooHRの設定

(1)最後に、2つ目のアクション「Add New Employee」をクリックしましょう。

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(2)BambooHRと連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(3)次の画面で「First Name」や「Last Name」の情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、アウトプットを選択できます。
例として、下記は前ステップから取得したアウトプット【名（First Name）】と【姓（Last Name）】の情報を引用・設定したものです。

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(5)設定後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新する

Google スプレッドシートの登録情報を更新した際、BambooHRにも自動反映されるので、更新作業の手間を省くことができます。
円滑な業務進行を行うことができ、ヒューマンエラーを回避することも期待できます。

Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する

Google スプレッドシートへ登録された従業員情報を基にして、HRMOSへの登録を完了するため、手作業の時間短縮が期待できます。
また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラー防止にもつながります。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSmartHRの従業員情報も更新する

従業員情報の更新作業を自動化したいと考えている方におすすめのフローです。
Google スプレッドシートで行情報を更新すると、自動的にSmartHRの従業員情報を更新するため、SmartHRにログインして情報を更新する手間を無くすことができます。

まとめ

このGoogle スプレッドシートとBambooHRを活用した自動化フローは、労務管理の効率化に大きく貢献するでしょう。
手入力の手間を省き、エラーを減らすことで、企業の人事担当者は安心して、より重要な業務に集中できるようになるかもしれません。
特に、従業員数が多い企業や新規採用が頻繁な企業にとって、この自動化は大きなメリットをもたらします。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。