Googleスプレッドシートで行が更新されたらSmartHRの従業員情報も更新する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらSmartHRの従業員情報も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方

・Googleスプレッドシートで社員情報を管理している総務担当者

・Googleスプレッドシートを共同編集しているチームメンバー

2.SmartHRを管理業務で使用している方

・SmartHRで人事情報を管理している担当者

・SmartHRの更新作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

SmartHRは従業員情報の管理に適したツールです。
しかし、従業員情報の更新が発生した際は優先して更新作業を実施する必要があるため、他のタスクへの集中を妨げることがあります。

従業員情報の更新作業を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで行情報を更新すると、自動的にSmartHRの従業員情報を更新するため、SmartHRにログインして情報を更新する手間を無くすことができます。

また、このフローに続けてコミュニケーションツールから通知を出すことができ、従業員情報の更新により発生する作業を特定のメンバーに迅速に連携することが可能です。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogl スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Googl スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
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