ECサイトで商品情報の更新作業を手作業で行っている方は、事務作業が増えるのでもっと簡単にできたらいいなと思っておられる方もいるのではないでしょうか？
そして複数のサイトで商品を販売している場合は、サイトの情報更新をするのに手間もかかり、入力作業が増え、ミスや漏れが発生する可能性も出てきます。
そのような作業をGoogleスプレッドシートとBASEを連携するだけで、自動化することができるようになります。
自動化することができれば、他の業務に時間を使うことができるので、業務の生産性もアップできるきっかけになりますね！
今回はプログラミング不要でアプリ連携できるYoomを活用して、GoogleスプレッドシートとBASEを連携させて業務フローを作成する方法をご紹介します。
GoogleスプレッドシートとBASEを連携するメリット
1. データ入力の作業を自動化できる
GoogleスプレッドシートとBASEを連携すれば、これまでGoogleスプレッドシートで情報が追加されたらBASEにも手作業で入力を行っていた業務を削減できることができます。
連携して自動化することで、入力漏れやミスを減らして、作業効率の向上に繋げることができます。
<span class="mark-yellow">商品管理を行っている部署では、Googleスプレッドシートに商品の情報を追加するだけで、自動的にBASEにも登録できるので迅速に情報を追加することが可能になります。</span>
その結果、事務作業を軽減できて、他の業務に時間を費やすことができるようになります。
新しい商品が一つではなく複数ある場合などは、自動化することで頻繁に更新する作業を削減できますね。
2. 商品管理のデータを統一できる
GoogleスプレッドシートとBASEを連携することで、異なるアプリケーションを開いて確認することなく、情報を管理することができます。
在庫数や商品情報をスプレットシートで更新、追加すると、自動的にBASEの情報も更新されます。
そしてGoogleスプレッドシートは複数人で更新することもできるので、<span class="mark-yellow">誰でも最新のデータ情報に更新することができます。</span>
その結果、いつでもフレッシュな情報を顧客に提供することができるので、販売の機会損失を防ぐことも可能になりますね。
YoomでGoogleスプレッドシートとBASEを連携
アプリを連携させる作業は、エンジニアではない人に難しく、連携したくてもできない！と思っている方もいらっしゃると思います。
そのような方必見！Yoomを活用すれば、誰でも簡単にアプリ連携やフロー作成ができるようになります！
プログラミングができなくても、パスワードなどを入力してアプリの連携ができたり、トリガーやアクションを選んでいくだけで、業務のフローを作成することができます。
連携するハードルが下がるので、気軽にチャレンジすることができますね！
またYoomでは多数のテンプレートもご用意しています。連携できたけど、フローが作成できない。という心配もなく作成できる環境が整っていますよ。
Yoomで実際にアプリ連携とフローを作成してみよう！
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GoogleスプレッドシートとBASEの連携フローの作り方
今回は「Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する」のフローボットを作成していきましょう！
ステップ1:マイアプリ登録
1.Googleスプレッドシートを連携する
・Yoomのワークスペースへログインできたら、左上に表示されているマイアプリ→新規接続を選択しましょう。
・Googleスプレッドシートをクリックします。
・YoomとGoogle スプレッドシートを連携しますの画面で、「sign with Google」を選択しましょう。
・アカウント選択で、連携したいアカウントを選択しましょう。
・Yoom にログインの画面で「次へ」を選択します。
・Yoom が Google アカウントへの追加アクセスを求めていますで「続行」をクリックしましょう。
2.BASEを連携する
・先程と同様に、マイアプリ→新規接続を選択しましょう。
・BASEをクリックします。
・BASEの管理画面に移行したら、メールアドレスとパスワードを入力します。
・アプリを認証するをクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録が完了しました！
次に、下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう！
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