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受注情報の管理を自動化し、スムーズな業務進行を実現しませんか？
BカートとGoogle スプレッドシートを連携することで、受注情報管理が格段に効率化され、受注データの転記ミスを防ぎ、スムーズなデータ分析をサポートします。
プログラミングは不要で手軽に導入できます。ぜひお試しください。とにかく早く試したい方へ
YoomにはBカートとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
こんな方におすすめ
BカートとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例
メリット1: データ入力の時間短縮
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動追加することで、手動でのデータ入力作業を削減できます。
これにより、時間のかかる確認作業や入力の手間がなくなり、他の業務に集中できる環境の構築をサポートします。
例えば、受注内容や対応状況の転記などの作業を一括で処理できるため、スムーズな業務進行が期待できます。
特に、注文数が多い企業では、人的ミスや入力遅延を防ぐことができ、時間の節約とデータ精度向上が実現できるでしょう。
メリット2: データ共有を効率化
Google スプレッドシートはクラウド上でタイムリーにデータ共有ができるため、受注情報が自動で更新されるたびに、関係者が素早く情報にアクセスできます。
これにより、営業チーム、カスタマーサポート、倉庫担当者など、異なる部門間で情報共有がスムーズに行えます。
例えば、受注情報が入るたびに、倉庫チームがそのデータをスムーズに確認できるため、早期の出荷準備が期待できます。
このように、情報の可視化によって各担当者が自分の役割に必要なデータを簡単に把握でき、スピーディーな対応をサポートします。
メリット3: データの管理と分析を簡素化
Bカートの受注情報がGoogle スプレッドシートに自動的に保存されることで、データ分析やレポート作成のプロセスが簡素化されます。
Google スプレッドシートは様々な集計機能やグラフ作成ツールが標準で搭載されており、Bカートのデータが形式通りに自動追加されることで、売上分析や注文傾向のレポートが作成しやすくなると予想されます。
例えば、どの商品が人気か、月別売上推移をグラフ化することで、今後の戦略を立てやすくなります。
このように、アプリ連携によるデータ管理の自動化と分析プロセスにより、経営者や担当者はデータに基づいたスムーズな意思決定をサポートします。
BカートとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBカートとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBカートとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bカート／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
ここからは実際にアプリ連携の手順を解説します。
今回は「Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきましょう！
大まかな流れは以下の通りです。
ステップ1：BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
この設定は初回のみ必要です。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まずは、Bカートを検索しクリックしてください。
ログインページが表示されます。Bカートに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、ログインをクリックしてください。
アクセス許可をし、マイアプリ連携が完了します。
次にGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携をしていきます！
Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。ステップ2：フローボットのテンプレートをコピーする
次にフローボットのテンプレートを利用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ3：トリガーを設定
Bカートのトリガー設定を行います。
「注文が発生したら」をクリックしてください。
次に、「Bカートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままにして「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーの起動間隔を、5分、10分、15分、30分、60分から選択します。
なお、料金プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定後、Bカートでテスト用の注文を行い、「テスト」をクリックしてください。
「アウトプット（取得した値）」に注文情報が表示されていれば、テスト成功です。
このタイミングで「アウトプット情報（取得した値）」を基に、Google スプレッドシートを作成しましょう。
準備ができたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ3：アクションを設定
次に、Google スプレッドシートのアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
こちらは先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、実行アクションは変更せずページを下にスクロールしてください。
データの保存先シートを設定します。
「※ 必須」の表記がある項目を手入力、または欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
「追加するレコードの値」を設定します。
空欄をクリックし表示された候補から該当項目を選択してください。
※手入力でテキスト入力してしまうと、フローボットが起動するたびに毎回同じテキストがGoogle スプレッドシートへ反映されてしまいます。Bカートのデータが反映されるために、必ず表示された候補から選びましょう！
設定後、ページ下の「テスト」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに情報が追加されていればテスト成功です。
問題なければ「保存する」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでBカートの受注情報がGoogle スプレッドシートに自動で追加されます。
Google スプレッドシートをBカートに連携したい場合
今回はBカートからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからBカートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらBカートの商品情報も更新する
Google スプレッドシートの行を更新するだけでBカートの商品情報を自動で更新することができます。
情報更新時の入力ミスや更新漏れなどに悩まれている方にオススメのフローです。
BカートやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
BカートやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、他にも様々な自動化を実現することができます！
例として以下のような自動化はいかがでしょうか？
Bカートを使った自動化例
Bカートを通知系アプリと連携することで、Bカートでの注文状況をスムーズに共有することが可能になります。
また、ShopifuやBASEなどのEC関連アプリも使用している場合は連携することで同期作業の手間を省くこともできます。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートで他のツールのデータを一元管理している場合、自動化することで転記作業の短縮が可能です。
また、Google スプレッドシートを更新することで他のツールも自動的に反映させることで他のメンバーも常に最新情報を確認することができます。
まとめ
いかがでしたか？
この記事を通して、BカートとGoogle スプレッドシートの連携により、受注情報の管理が効率化されて業務の自動化が実現できそうだと感じてもらえたら嬉しいです。
Yoomはプログラミング不要だからこそ、プログラムの知識がない方でも、データ入力の手間を省き情報共有をスムーズにし、データ分析を簡素化することができます。
もし、自動化に興味を持っていただけたなら、ぜひこの機会に無料登録フォームから登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
Yoomが生産性向上をサポートします！
Q：連携できるデータ項目は自由に選べますか？
A：
はい、連携項目は自由に選ぶことができます。
連携するGoogle スプレッドシートに合わせて連携することができるので、Google スプレッドシートの項目を自由にカスタマイズしてください！
また、Google スプレッドシートの一部の項目のみ連携したい場合は、連携する項目にのみ、Bカートのデータを埋め込めばOKです。空欄にした項目は空欄の状態となります。
運用状況に合わせて自由に連携するデータ項目を選択してください。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができるので、エラー内容の解消後に再実行を行ってください。
詳しいエラーの対処方法についてはエラー時の対応方法についてをご確認ください。
それでも解決されない場合はYoomお問い合わせ窓口をご利用することも可能です。
Q：セール時など大量の注文が一度に入っても処理できますか？
A：
プランによって、実行できる回数が異なります。
BカートとGoogle スプレッドシートは無料プランで使用できるアプリです。
しかし、無料プランであるフリープランでは「月の無料タスク数」が100タスクのため、今回ご紹介したフローの場合、1回の起動で1つのタスクが消費されます。
そのため、月100件以上の受注が発生することが想定される際には、ミニプラン以上のプランもご検討ください。
また、アプリトリガーの起動間隔もプランによって最短の起動間隔が異なるため、注意しましょう。
詳細について確認したい場合は料金プランやタスク実行数のカウント方法をご参照ください。
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