Google スプレッドシートとBカートを連携して、Google スプレッドシートで行が更新されたらBカートの商品情報も更新する方法

ステップ1：Google スプレッドシートとBカートをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Google スプレッドシートとYoomの連携

1.検索する

Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.サインイン

赤枠をクリックしてください。

3.アカウント選択

連携するアカウントを選択します。

確認して了承したら次へを押します。

4.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

5.Google スプレッドシートの用意

Bカートと連携させるGoogle スプレッドシートを用意しましょう。

‍

この際に、<span class="mark-yellow">必ず「一意の値（他の項目と重複しないデータ）」「更新日」の項目を作成しておきましょう</span>

今回は「品番＝一意の値」として設定しています。

更新日は画像のように設定しました。

<span class="mark-yellow">尚、その他の項目に関しては画像の通りである必要はありません。普段使用しているGoogle スプレッドシートに「一意の値（他の項目と重複しないデータ）」「更新日」を付け加える形でも連携可能です。</span>

BカートとYoomの連携

1.検索する

Bカートのアイコンをクリックします。

2.ログインする

ログイン画面が表示されるため、ログインしましょう。

3.追加する

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Google スプレッドシートの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Googleスプレッドシートで行が更新されたらBカートの商品情報も更新する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

Google スプレッドシートのアイコンの「行が更新されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.トリガーの起動間隔の設定

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.IDの入力

ボックス下部の補足に従い、候補から設定しましょう。ボックスをクリックします。

Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるため、Bカートと連携したいものをクリックして挿入してください。
シートIDも同様に設定しましょう。‍

6.テーブル範囲などの入力

テーブル範囲などを指定します。

今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A～Eとなります。

他と重複しない列はBの品番としました。

更新を検知したい列はEの更新日です。
<span class="mark-yellow">この項目を設定した列を編集した後、最後に「更新日」を編集することで、Bカートの商品データも更新されるようになります。</span>

そのため、設定は画像のようになります。

7.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

ステップ4: Ｂカートのデータを更新する設定

1.アプリと連携する

Bカートのアイコンの「商品情報を更新」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.必須項目の設定

必須項目の設定を行います。
商品IDのボックスをクリックしてください。

Google スプレッドシートのアイコンを選択します。

連携したGoogle スプレッドシートに登録済みのデータが一覧表示されます。
その中から商品IDに等しいデータをクリックして挿入してください。

挿入できると画像のようになります。
その他にも登録したいデータがある場合は同じように挿入しましょう。‍

3.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。‍

4.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
Googleスプレッドシートで行が更新されたらBカートの商品情報も更新する

Google スプレッドシートとBカートを使ったその他の自動化例

他にGoogle スプレッドシートとBカートを使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。

1.Google スプレッドシートで行が追加されたらBカートに商品を登録する

今回のフローボットを作成する前に、こちらのテンプレートでアプリ連携を行うことで登録と更新が自動化可能です。

2.Google スプレッドシートで行が追加されたらBカートに会員を登録する

会員登録のデータ登録も自動化可能です。また、登録だけではなく更新を自動化するテンプレートも用意していますので併用がおすすめです。

3.Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する

BカートのデータをGoogle スプレッドシートに追加することもできます。常用するツール同士を連携することで業務がスムーズになるかもしれません。

まとめ

今回の連携を導入すると、販売に関わる事務作業の負担が軽減される見込みがあります。そのため、サイト作成や梱包などの時間を割きやすくなり、忙しいセール期間の業務が楽になる可能性が高まるでしょう。
また、片方のツールを更新するだけで両ツールのデータが紐づくため、情報の相違が起きにくくなるはずです。データを正確に保つためにも活用できるでしょう。
自動化を取り入れることで時間を節約でき、業務に余裕が生まれるかもしれません。作業環境を見直すためにもぜひご活用ください。