Google スプレッドシートで行が追加されたら自動でデータをBubbleに反映する方法

日々の業務や個人のタスク管理において、データを一箇所から別の場所へ手動で転記する作業に手間を感じたことはありませんか？
この記事では、Google スプレッドシートとBubbleを連携し、新しい行が追加されたタイミングでBubbleに自動的にThingを作成する方法をご紹介します。
この連携によって、手動でのデータ入力や情報共有の手間を省き、業務の生産性を向上が期待できます。
また、プログラミング知識が不要なノーコードツールでの設定方法を詳しく説明しますので、初心者でも簡単に設定が可能です。
ぜひご活用ください。

こんな方におすすめ

• Google スプレッドシートとBubbleを使って、素早い情報共有を行いたい方
• Google スプレッドシートとBubbleを利用して業務の効率化を目指している方
• Google スプレッドシートとBubbleを連携してタスク管理の強化を図りたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加するフローです。

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ここからは、Yoomのテンプレート【Google スプレッドシートで行が追加されたらBubbleにレコードを追加する】という連携フローを使って設定をしていきます。

[Yoomとは]

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• Google スプレッドシートとBubbleをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動と確認

事前設定

1)まずはじめに、Yoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
Yoomのアカウント発行ページ
2)Bubbleのアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にBubbleにログインし、「Settings > API」と進みAPI Tokenを取得してください。
サブドメインはアプリのURLから確認が可能です。例えば「https://yoom.bubbleapps.io」の場合、「yoom」がサブドメインです。
また、Bubbleで「Settings > API」と進み、「Public API endpoints」でWorkflow APIとData API、アクセスするData Typeにチェックを入れてAPIを有効化してください。

Google スプレッドシートとBubbleの連携フローの作り方

ステップ1：Google スプレッドシートとBubbleをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Google スプレッドシート」と「Bubble」を１つずつ検索します。

Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。

Bubbleはアカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加するフローです。

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1)「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てくるので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されればコピーができています。

タイトルや詳細はクリックで編集可能ですので、適宜変更してください。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
なお、このテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
そのためコピーしたテンプレートはマイプロジェクトからも開けます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　行が更新されたら」をクリックします。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定

1) アクションは「行が追加されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

2)  必須項目を入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

スプレッドシートIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Bubbleのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　Thingを作成」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「Thingを作成」を選択して、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。

アプリが連携出来ているとGoogle スプレッドシートのアウトプット情報を活用して入力できます。

値など必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Google スプレッドシートで行が追加されたらBubbleにレコードを追加する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら　

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加するフローです。

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Google スプレッドシートやBubbleを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやBubbleのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートとBubbleを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらBubbleのThingも更新することができます。
また、BubbleでThingが登録・更新されたらGoogle スプレッドシートに反映することもできます。

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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BubbleでThingが更新されたらGoogle スプレッドシートも更新する

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■概要
Bubbleで開発したアプリケーションのデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートで管理していませんか。Thingが更新されるたびに手作業でスプレッドシートを修正するのは、時間がかかるだけでなく更新漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが更新されるとGoogle スプレッドシートの該当データが自動で更新されるため、データ管理の手間を省き、正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Bubbleで管理するデータを、分析等のためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
・BubbleとGoogle スプレッドシート間でのデータ不整合や、更新漏れなどのミスを防ぎたい方
・ノーコードツールを活用し、開発プロセス全体の効率化や自動化を目指している開発チームの方

■注意事項
・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
　 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Bubbleも更新する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、Bubbleも更新する」フローは、データ管理の手間を削減し、情報の一貫性を保つ業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBubbleを連携させてデータ管理を効率化したい方
・手動でのデータ更新に時間を取られ、業務の自動化を検討しているビジネス担当者
・データの一貫性を保ちつつ、複数のツール間で情報を同期させたい開発者
・Google スプレッドシートの更新が頻繁に発生し、Bubbleへの速やかな反映を必要としているチーム
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたい経営者

■注意事項
・Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで期限が今日に該当するタスクを取得して毎日一括でチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで期限が今日のタスクを取得して毎日一括でSlackやChatworkなどに自動で通知します。

毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する

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毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知するフローです。

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Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する

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Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知するフローです。

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Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でGoogle Chatに通知する

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Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でGoogle Chatに通知するフローです。

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Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で　発注書を送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する

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■概要
Google スプレッドシートの行が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを管理している方
・Google スプレッドシートを使って顧客情報などのデータを管理しているが、手動で書類を発行するのが手間に感じている方

2.Google Driveを利用してファイルの保存・共有を行っている企業
・Google Driveを日常的に利用していて、請求書の保存や共有に活用したい方
・自動化を進めたいが、どこから始めて良いかわからない方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

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Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Bubbleを活用した自動化例

フォームで回答された内容をBubbleのThingに登録する

Googleフォームなどで回答された内容をBubbleのThingに自動で登録します。

Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録する

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Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。

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HubSpotのフォームで回答された内容をBubbleに登録する

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HubSpotのフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。

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入力フォームの情報をBubbleに自動で登録する

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入力フォームの情報を基にBubbleに自動で登録するフローです。

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BubbleでThingが作成されたらチャットツールに通知する

BubbleでThingが作成されたら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。

BubbleでThingが作成されたら、Slackに通知する

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BubbleでThingが作成されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。

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BubbleでThingが作成されたら、Chatworkに通知する

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BubbleでThingが作成されたら、Chatworkのルームに通知するフローです。

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BubbleでThingが作成されたら、Google Chatに通知する

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Bubbleで新しくThingが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。

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BubbleでThingが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

BubbleでThingが作成されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

BubbleでThingが作成されたらOneDriveにフォルダを作成する

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BubbleでThingが作成されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。

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BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

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BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成する

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BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートとBubbleの連携メリットと具体例

1.手動入力の手間を省いて業務の効率化

Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、Bubbleに自動でThingが追加される仕組みは、手動でのデータ入力業務の削減が可能となり、業務全体の生産性向上が期待できます。
特に、複数の情報源からデータを集める必要がある場合、手動での入力は時間がかかり、エラーが発生しやすいですよね。
この自動化を導入することで、人的ミスを減らし、作業時間の大幅な削減が見込めます。
反復的な作業から解放されることで、社員はより価値の高い業務に集中できれば、会社全体の効率が向上するのではないでしょうか。

2.データ同期で素早い情報の共有

BubbleとGoogle スプレッドシートを連携させることで、情報が素早く同期されます。
これにより、チームメンバーがスムーズに最新のデータにアクセスできるようになり、業務が効率化するはず！
例えば、営業チームが新しいタスク情報をGoogle スプレッドシートに追加すると、Bubbleにも素早くその情報が反映され、他の部署でも同じように利用できます。
その結果、情報共有のスピードが向上すれば、社内での意思決定の迅速化もするのではないでしょうか。

3.進捗の可視化によるタスク管理の強化

Google スプレッドシートに追加された新しい行をBubbleのThingに自動的に転送できると、タスクの進捗をスムーズに把握できるはずです。
例えば、プロジェクト管理の際に、各タスクのステータスをGoogle スプレッドシートに記入していくと、Bubbleに自動で記録され、タスクごとの進捗が一目でわかるようになりますよね。
これにより、どのタスクが完了したか、どのタスクが遅れているかなどを素早く確認でき、リソースの再調整や優先順位の変更のスピーディーな判断につながるでしょう。

まとめ

このブログでは、Google スプレッドシートとBubbleを連携させ、新しい行が追加されたときに自動でThingを作成する方法について解説しました。
この連携によって、手動入力の手間を省き、素早くデータ同期を可能にすることで、データ管理の効率化と情報共有の迅速化が期待できます。
また、このような自動化は業務の効率を上げるだけでなく、タスク漏れを防ぎ、確実な情報管理にも役立つはずです。
データ連携を工夫することで、日々の作業のストレスを軽減し、生産性の向上を図ってみてくださいね。
さらに、ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても作業の効率化が可能です。
初心者でも簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。