Google スプレッドシートで行が追加されたら自動でデータをBubbleに反映する方法

1)「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てくるので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されればコピーができています。

タイトルや詳細はクリックで編集可能ですので、適宜変更してください。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
なお、このテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
そのためコピーしたテンプレートはマイプロジェクトからも開けます。

ステップ3：トリガーを設定

‍「アプリトリガー　行が更新されたら」をクリックします。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定

1) アクションは「行が追加されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

‍2)  必須項目を入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

スプレッドシートIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Bubbleのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　Thingを作成」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「Thingを作成」を選択して、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。

アプリが連携出来ているとGoogle スプレッドシートのアウトプット情報を活用して入力できます。

値など必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Google スプレッドシートで行が追加されたらBubbleにレコードを追加する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら　

Google スプレッドシートやBubbleを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやBubbleのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートとBubbleを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらBubbleのThingも更新することができます。
また、BubbleでThingが登録・更新されたらGoogle スプレッドシートに反映することもできます。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで期限が今日に該当するタスクを取得して毎日一括でチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで期限が今日のタスクを取得して毎日一括でSlackやChatworkなどに自動で通知します。

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

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Bubbleを活用した自動化例

フォームで回答された内容をBubbleのThingに登録する

Googleフォームなどで回答された内容をBubbleのThingに自動で登録します。

BubbleでThingが作成されたらチャットツールに通知する

BubbleでThingが作成されたら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。

BubbleでThingが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

BubbleでThingが作成されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Google スプレッドシートとBubbleの連携メリットと具体例

1.手動入力の手間を省いて業務の効率化

Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、Bubbleに自動でThingが追加される仕組みは、手動でのデータ入力業務の削減が可能となり、業務全体の生産性向上が期待できます。
特に、複数の情報源からデータを集める必要がある場合、手動での入力は時間がかかり、エラーが発生しやすいですよね。
この自動化を導入することで、人的ミスを減らし、作業時間の大幅な削減が見込めます。
反復的な作業から解放されることで、社員はより価値の高い業務に集中できれば、会社全体の効率が向上するのではないでしょうか。

2.データ同期で素早い情報の共有

BubbleとGoogle スプレッドシートを連携させることで、情報が素早く同期されます。
これにより、チームメンバーがスムーズに最新のデータにアクセスできるようになり、業務が効率化するはず！
例えば、営業チームが新しいタスク情報をGoogle スプレッドシートに追加すると、Bubbleにも素早くその情報が反映され、他の部署でも同じように利用できます。
その結果、情報共有のスピードが向上すれば、社内での意思決定の迅速化もするのではないでしょうか。

3.進捗の可視化によるタスク管理の強化

Google スプレッドシートに追加された新しい行をBubbleのThingに自動的に転送できると、タスクの進捗をスムーズに把握できるはずです。
例えば、プロジェクト管理の際に、各タスクのステータスをGoogle スプレッドシートに記入していくと、Bubbleに自動で記録され、タスクごとの進捗が一目でわかるようになりますよね。
これにより、どのタスクが完了したか、どのタスクが遅れているかなどを素早く確認でき、リソースの再調整や優先順位の変更のスピーディーな判断につながるでしょう。

まとめ

このブログでは、Google スプレッドシートとBubbleを連携させ、新しい行が追加されたときに自動でThingを作成する方法について解説しました。
この連携によって、手動入力の手間を省き、素早くデータ同期を可能にすることで、データ管理の効率化と情報共有の迅速化が期待できます。
また、このような自動化は業務の効率を上げるだけでなく、タスク漏れを防ぎ、確実な情報管理にも役立つはずです。
データ連携を工夫することで、日々の作業のストレスを軽減し、生産性の向上を図ってみてくださいね。
さらに、ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても作業の効率化が可能です。
初心者でも簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。