Google スプレッドシートで行が追加されたら自動でデータをBubbleに反映する方法

日々の業務や個人のタスク管理において、データを一箇所から別の場所へ手動で転記する作業に手間を感じたことはありませんか？
この記事では、Google スプレッドシートとBubbleを連携し、新しい行が追加されたタイミングでBubbleに自動的にThingを作成する方法をご紹介します。
この連携によって、手動でのデータ入力や情報共有の手間を省き、業務の生産性を向上が期待できます。
また、プログラミング知識が不要なノーコードツールでの設定方法を詳しく説明しますので、初心者でも簡単に設定が可能です。
ぜひご活用ください。

こんな方におすすめ

• Google スプレッドシートとBubbleを使って、素早い情報共有を行いたい方
• Google スプレッドシートとBubbleを利用して業務の効率化を目指している方
• Google スプレッドシートとBubbleを連携してタスク管理の強化を図りたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、Bubbleで開発したアプリケーションに手作業で入力していませんか？手動でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にBubbleのデータベースへデータが追加されるため、こうした手間やミスを削減し、データ管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBubbleを連携させ、データ管理を効率化したい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れなどの課題を削減したい方
• スムーズなデータ同期を実現し、業務のスピードを向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でBubbleにデータが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定します。スプレッドシートから取得したどのデータをBubbleのどの項目に追加するかを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• Bubbleへデータを追加する際に、スプレッドシートのどの列の情報を、Bubbleのどの項目に連携するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

ここからは、Yoomのテンプレート【Google スプレッドシートで行が追加されたらBubbleにレコードを追加する】という連携フローを使って設定をしていきます。

[Yoomとは]

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• Google スプレッドシートとBubbleをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動と確認

事前設定

1)まずはじめに、Yoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
Yoomのアカウント発行ページ
2)Bubbleのアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にBubbleにログインし、「Settings > API」と進みAPI Tokenを取得してください。
サブドメインはアプリのURLから確認が可能です。例えば「https://yoom.bubbleapps.io」の場合、「yoom」がサブドメインです。
また、Bubbleで「Settings > API」と進み、「Public API endpoints」でWorkflow APIとData API、アクセスするData Typeにチェックを入れてAPIを有効化してください。

Google スプレッドシートとBubbleの連携フローの作り方

ステップ1：Google スプレッドシートとBubbleをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Google スプレッドシート」と「Bubble」を１つずつ検索します。

Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。

Bubbleはアカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、Bubbleで開発したアプリケーションに手作業で入力していませんか？手動でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にBubbleのデータベースへデータが追加されるため、こうした手間やミスを削減し、データ管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBubbleを連携させ、データ管理を効率化したい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れなどの課題を削減したい方
• スムーズなデータ同期を実現し、業務のスピードを向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でBubbleにデータが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定します。スプレッドシートから取得したどのデータをBubbleのどの項目に追加するかを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• Bubbleへデータを追加する際に、スプレッドシートのどの列の情報を、Bubbleのどの項目に連携するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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1)「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てくるので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されればコピーができています。

タイトルや詳細はクリックで編集可能ですので、適宜変更してください。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
なお、このテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
そのためコピーしたテンプレートはマイプロジェクトからも開けます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　行が更新されたら」をクリックします。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定

1) アクションは「行が追加されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

2)  必須項目を入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

スプレッドシートIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Bubbleのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　Thingを作成」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「Thingを作成」を選択して、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。

アプリが連携出来ているとGoogle スプレッドシートのアウトプット情報を活用して入力できます。

値など必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Google スプレッドシートで行が追加されたらBubbleにレコードを追加する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら　

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、Bubbleで開発したアプリケーションに手作業で入力していませんか？手動でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にBubbleのデータベースへデータが追加されるため、こうした手間やミスを削減し、データ管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBubbleを連携させ、データ管理を効率化したい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れなどの課題を削減したい方
• スムーズなデータ同期を実現し、業務のスピードを向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でBubbleにデータが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定します。スプレッドシートから取得したどのデータをBubbleのどの項目に追加するかを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• Bubbleへデータを追加する際に、スプレッドシートのどの列の情報を、Bubbleのどの項目に連携するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートやBubbleを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやBubbleのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートとBubbleを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらBubbleのThingも更新することができます。
また、BubbleでThingが登録・更新されたらGoogle スプレッドシートに反映することもできます。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Bubbleも更新する

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Bubbleに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、Bubbleのデータも自動で更新されるため、データ連携に関する課題を解消し、常に正確な情報を維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBubbleの両方で情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるデータ転記での更新漏れや入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたい方
• SaaS間のデータ連携を自動化することで、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が更新されると、Bubbleへ自動でデータが反映されるため、手作業での転記時間を削減できます。
• 自動化によって、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ整合性の維持に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを更新」アクションを設定し、スプレッドシートの更新内容を反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、行の更新を検知する間隔を任意で設定することが可能です。
• Bubbleのオペレーション設定で、更新したいThingのタイプや、スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Bubbleで開発したアプリケーションのデータ管理を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しており、手間を感じてはいないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れの要因となり、データの正確性を損なう可能性があります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが登録された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、データ連携の工数を削減し、正確なデータ管理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Bubbleで開発したアプリのデータをGoogle スプレッドシートで管理している方
• BubbleとGoogle スプレッドシート間の手作業でのデータ転記を自動化したい方
• ノーコードツール間のデータ連携を効率化し、手作業によるミスを減らしたい事業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• BubbleにThingが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を任意のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートでレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシートは任意で設定できます。
• BubbleのどのデータをGoogle スプレッドシートのどの列に追加するかのマッピングも、業務に合わせて自由に設定することが可能です。

■注意事項

• Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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BubbleでThingが更新されたらGoogle スプレッドシートも更新する

試してみる

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■概要

Bubbleで開発したアプリケーションのデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートで管理していませんか。Thingが更新されるたびに手作業でスプレッドシートを修正するのは、時間がかかるだけでなく更新漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが更新されるとGoogle スプレッドシートの該当データが自動で更新されるため、データ管理の手間を省き、正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Bubbleで管理するデータを、分析等のためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
• BubbleとGoogle スプレッドシート間でのデータ不整合や、更新漏れなどのミスを防ぎたい方
• ノーコードツールを活用し、開発プロセス全体の効率化や自動化を目指している開発チームの方

■このテンプレートを使うメリット

• ・BubbleでのThing更新が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、データ同期の手間が省け、作業時間を短縮できます。
• ・手作業による転記ミスや更新漏れがなくなるため、データの整合性が保たれ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
4. 続けて、オペレーションでBubbleの「Thingを取得」アクションを設定し、更新されたThingの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、取得した情報をもとに対応する行を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件のときに後続の処理を実行するかを任意で設定できます。例えば、Thing内の特定のステータスが変更された場合のみ、Google スプレッドシートを更新するといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで期限が今日に該当するタスクを取得して毎日一括でチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで期限が今日のタスクを取得して毎日一括でSlackやChatworkなどに自動で通知します。

毎日、Google スプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件の進捗について、毎日確認してSlackでリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れにも繋がる可能性があります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動で参照し、今日の日付に該当するレコード情報をSlackへ自動で通知できるため、こうした日々の確認業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート上のタスクや期日管理を手動で確認し、通知している方
• Slackへの定期的なリマインド連絡を自動化し、コミュニケーション漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 日次での情報共有やレポート作成を効率化したいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動取得してSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮します。
• 手作業による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を自由に設定してください。
• Google スプレッドシートからレコードを取得する際の検索条件は、日付だけでなく、担当者名やステータスといった任意の項目に変更が可能です。
• Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は任意に設定でき、スプレッドシートから取得したタスク名などの情報をメッセージ内に埋め込むこともできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートでタスクや案件の期日管理を行っているものの、毎日シートを確認して関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による確認では通知漏れなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動で確認し、期日が今日に該当するレコード情報をまとめてGoogle Chatに通知できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを用いたタスク管理やリマインド業務に手間を感じている方
• Google Chatへの定期的な通知を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
• 毎日の確認・連絡作業をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基に通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• システムが自動で処理を行うことで、人為的な確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを毎日起動したい時刻（例：午前9時）を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したレコード情報を含むメッセージを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を取得したい任意のスプレッドシートIDやシート名、また日付が入力されている列などを設定してください。
• Google Chatのオペレーションでは、通知を送信したいスペースのリソース名や、送信するメッセージの本文などを任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートでタスク管理や顧客リストを管理しているものの、特定の日付になったレコードを確認し、都度チームに共有する作業を手間に感じていませんか。手作業による確認は時間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから今日の日付に該当するレコードを毎日自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでタスク等を管理し、Chatworkでチームに共有している方
• 毎日の定型的な確認作業と通知業務に時間を取られ、効率化をしたいと考えている方
• 重要なリマインドやタスクの通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから該当データを自動で取得し通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮できます
• システムが自動で処理を行うことで、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎日午前9時）を設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のルームに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日何時に通知を実行するか、業務時間に合わせて自由に設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付が入力された列などを任意で設定してください
• Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信したいルームIDや、通知するメッセージの文面を自由にカスタマイズできます

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している請求情報を、手作業でfreee請求書に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。毎月の請求書発行業務が負担になっている方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、freee請求書での請求書作成を自動化し、請求業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとfreee請求書で請求書発行業務を行っている経理担当者の方
• 毎月の請求書作成にかかる工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている事業責任者の方
• 手作業による請求情報の転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの更新を起点に請求書が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が減るため、請求金額や宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee請求書をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee請求書の「取引先の検索」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに請求先の情報を特定します。
4. 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、特定した取引先情報とスプレッドシートの情報を紐付けて請求書を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、請求書作成の起点として検知したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• freee請求書で請求書を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を請求書のどの項目（品名、金額など）に反映させるかを任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で書類を作成し、Google Driveへ保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、その情報をもとにGoogleドキュメントから書類を自動で発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート上の顧客情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方
• 顧客情報の更新後、Google Driveへの書類の保存忘れやミスを防ぎたい方
• 定型的な書類発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新だけで書類発行とGoogle Driveへの保存が完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動で処理が実行されることで、情報の転記ミスや書類の保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行の情報をもとに処理を分けるための条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、書類の雛形などを探すために「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに書類を発行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
• 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報（例えば特定の列の値など）をもとに、条件を自由にカスタマイズできます。
• Google Driveの検索アクションでは、書類の雛形が保存されているフォルダのIDや、検索したいファイル名を任意で設定できます。
• Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、使用する雛形書類や、発行後の書類名、保存先のフォルダなどを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付する

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■概要

Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方
• 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方
• 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
2. トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。
4. オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。
5. オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。
• メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

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■概要

Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したアンケート結果を手作業で転記・集計しているご担当者の方
• Google スプレッドシートへのデータ入力における転記ミスや漏れをなくしたい方
• 繰り返し発生するデータ入力業務を自動化し、コア業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信を起点に自動でデータが格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からアンケートの回答などを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルと、メールを確認する起動間隔を任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（前のステップで取得したメール本文など）と、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を任意で指定してください。
• Google スプレッドシートのアクション設定では、データを格納したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定してください。

■注意事項

• GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

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■概要

Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
• 手作業による入力ミスを減らし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「アンケート回答」フォルダなど）を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。
• AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。

■注意事項

• OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Bubbleを活用した自動化例

フォームで回答された内容をBubbleのThingに登録する

Googleフォームなどで回答された内容をBubbleのThingに自動で登録します。

Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録する

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■概要

Googleフォームで集めた回答を、Bubbleで開発したアプリケーションのデータベースに手作業で転記する作業に時間を取られていませんか？単純な作業でありながら、対応が遅れると顧客へのアプローチも遅延してしまいます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でBubbleにデータが登録されるため、こうした入力の手間やタイムラグといった課題を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとBubbleを利用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
• ノーコードで開発したアプリへのデータ登録を自動化し、運用を効率化したい方
• 問い合わせや申し込みへの対応速度を改善したいと考えている事業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答があるたびに自動でBubbleへデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がBubbleのデータベースに登録されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
• Bubbleへのデータ登録のオペレーションでは、フォームのどの回答項目を、Bubbleのどのデータフィールドに連携するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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HubSpotのフォームで回答された内容をBubbleに登録する

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■概要

HubSpotのフォームで獲得したリード情報を、Bubbleで構築したサービスやデータベースに手作業で登録していませんか？こうした定型的なデータ入力作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その内容がBubbleへ自動で登録されるため、データ連携にかかる手間を削減し、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotのフォームで獲得したリード情報をBubbleへ手入力している方
• Bubbleで開発したサービスへのユーザー登録をHubSpot経由で行っている方
• 両ツール間のデータ連携を自動化し、スムーズな情報反映を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotのフォームに回答があると自動でBubbleにデータが作成されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、HubSpotフォームの回答内容を連携するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
• Bubbleへのデータ登録の際に、HubSpotのフォームから取得したどの情報をどの項目に連携するかを任意で設定できます。

■注意事項

• HubSpot、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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入力フォームの情報をBubbleに自動で登録する

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■概要

Webサイトなどに設置した入力フォームから送信された情報を、手作業でBubbleに登録する作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、入力された情報をBubbleへ自動で登録することが可能です。これにより、データ登録業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 入力フォームから得た情報を活用し、Bubbleで顧客管理を行っている方
• 手作業でのデータ登録に時間がかかり、本来注力すべき業務に集中できていない方
• Bubbleを活用したノーコード開発で、データ連携の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、入力情報がBubbleに自動で登録されるため、手作業でのデータ入力にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、Bubbleに登録したい情報を取得するための入力フォームを作成します。
3. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を登録するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、連絡先など）は、収集したい情報に応じて任意で設定してください。
• Bubbleへ登録するデータ項目は、フォームで取得した情報の中から任意に選択し、マッピングすることが可能です。

■注意事項

• BubbleとYoomを連携してください。

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BubbleでThingが作成されたらチャットツールに通知する

BubbleでThingが作成されたら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。

BubbleでThingが作成されたら、Slackに通知する

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■概要

Bubbleで開発したアプリケーションで新しいデータ（Thing）が作成された際、都度手動で確認し、関係者に連絡するのは手間がかかり、対応の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたタイミングをトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、手作業による確認の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Bubbleで開発したアプリのデータ更新状況を、手作業で確認・共有している開発者の方
• データベースの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
• BubbleとSlackを連携させ、情報共有のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BubbleでThingが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での共有によって発生しがちな、通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知設定では、通知を送りたいチャンネルや、メンションしたいメンバーを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、Bubbleのトリガーで取得したデータを本文に含めることで、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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BubbleでThingが作成されたら、Chatworkに通知する

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■概要

ノーコードツールBubbleで開発したアプリケーションのデータベースに新しいデータが追加された際、チームへの共有はどのように行っていますか？手動での確認や関係者への連絡は手間がかかるだけでなく、重要な更新の通知漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが作成されたタイミングをトリガーに、指定したChatworkのルームへ自動で通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Bubbleで開発したアプリの運用を担当しており、更新通知の自動化を検討している方
• チーム内のコミュニケーションにChatworkを活用しており、手作業での情報共有に課題を感じている方
• BubbleとChatworkを連携させ、開発や運用の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BubbleでThingが作成されると自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手動での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、重要なデータベース更新の伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleとChatworkをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、任意のルームに通知を送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkで通知を送信するアクションを設定する際に、メッセージを送るルームや本文の内容を任意で設定してください。本文にはBubbleから取得した情報を差し込むことも可能です。

■注意事項

• Bubble、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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BubbleでThingが作成されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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■概要

Bubbleで開発したアプリケーションで新しいデータ（Thing）が作成された際、その都度手作業で関係者に通知を送るのは手間がかかる作業ではないでしょうか。通知漏れやタイムラグが発生し、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたタイミングで、Google Chatに自動で通知を送ることが可能になり、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Bubbleで開発したアプリのデータ管理や情報共有に手間を感じている方
• Bubbleで作成された情報を、Google Chatを用いてチームに迅速に共有したい方
• ノーコードツール間の手動連携を減らし、情報伝達の自動化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• BubbleでThingが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での通知による伝達漏れや、メッセージ内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「Google Chatに通知する」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatに通知するメッセージの内容は、Bubbleのトリガーで取得した情報を組み合わせて、任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Bubble、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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BubbleでThingが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

BubbleでThingが作成されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

ノーコードツールBubbleでアプリを開発する際、新しいデータ（Thing）が作成されるたびに、手動でGoogle Driveにフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特にユーザー情報や案件情報と紐づけてファイルを管理する場合、フォルダの作成漏れや命名ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを自動で作成する一連の流れを構築し、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Bubbleで開発したアプリのデータと連携して、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している方
• BubbleでのThing作成後のバックオフィス業務を効率化し、手作業によるミスを減らしたい方
• ノーコードツール間の連携を自動化して、アプリの運用プロセス全体の効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BubbleでThingが作成されると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleとGoogle DriveをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるように設定する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveで作成するフォルダの名称は、Bubbleのトリガーで取得した情報を活用して任意に設定することが可能です。例えば、ThingのIDや名称などを含めたフォルダ名を動的に生成できます。
• 作成するフォルダの格納先となる親フォルダも、Google Drive上で任意に指定することが可能です。

■注意事項

• Bubble、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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BubbleでThingが作成されたらOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

ノーコードツールBubbleでアプリを開発する中で、新しいデータ（Thing）が作成されるたびに、手作業でOneDriveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。この手作業は、ファイル管理の抜け漏れや命名ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたタイミングをトリガーに、指定したOneDriveアカウントへ自動でフォルダを作成し、データ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Bubbleで開発したアプリのデータと連携して、OneDriveでファイル管理を行っている方
• 手動でのフォルダ作成作業に時間を要しており、業務の自動化を検討している方
• データが増えるたびに行う定型的なファイル管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BubbleでThingが作成されると、自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveで作成するフォルダ名は、Bubbleで作成されたThingのデータ（特定のフィールドの値など）を元に任意で設定できます。

■注意事項

• Bubble、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成する

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■概要

BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方

・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方

・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方

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2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業

・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。

また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。

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■注意事項

・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとBubbleの連携メリットと具体例

1.手動入力の手間を省いて業務の効率化

Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、Bubbleに自動でThingが追加される仕組みは、手動でのデータ入力業務の削減が可能となり、業務全体の生産性向上が期待できます。
特に、複数の情報源からデータを集める必要がある場合、手動での入力は時間がかかり、エラーが発生しやすいですよね。
この自動化を導入することで、人的ミスを減らし、作業時間の大幅な削減が見込めます。
反復的な作業から解放されることで、社員はより価値の高い業務に集中できれば、会社全体の効率が向上するのではないでしょうか。

2.データ同期で素早い情報の共有

BubbleとGoogle スプレッドシートを連携させることで、情報が素早く同期されます。
これにより、チームメンバーがスムーズに最新のデータにアクセスできるようになり、業務が効率化するはず！
例えば、営業チームが新しいタスク情報をGoogle スプレッドシートに追加すると、Bubbleにも素早くその情報が反映され、他の部署でも同じように利用できます。
その結果、情報共有のスピードが向上すれば、社内での意思決定の迅速化もするのではないでしょうか。

3.進捗の可視化によるタスク管理の強化

Google スプレッドシートに追加された新しい行をBubbleのThingに自動的に転送できると、タスクの進捗をスムーズに把握できるはずです。
例えば、プロジェクト管理の際に、各タスクのステータスをGoogle スプレッドシートに記入していくと、Bubbleに自動で記録され、タスクごとの進捗が一目でわかるようになりますよね。
これにより、どのタスクが完了したか、どのタスクが遅れているかなどを素早く確認でき、リソースの再調整や優先順位の変更のスピーディーな判断につながるでしょう。

まとめ

このブログでは、Google スプレッドシートとBubbleを連携させ、新しい行が追加されたときに自動でThingを作成する方法について解説しました。
この連携によって、手動入力の手間を省き、素早くデータ同期を可能にすることで、データ管理の効率化と情報共有の迅速化が期待できます。
また、このような自動化は業務の効率を上げるだけでなく、タスク漏れを防ぎ、確実な情報管理にも役立つはずです。
データ連携を工夫することで、日々の作業のストレスを軽減し、生産性の向上を図ってみてくださいね。
さらに、ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても作業の効率化が可能です。
初心者でも簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。