【プログラミング不要】Google スプレッドシートで行が追加されたらCanvaにフォルダを作成する方法

「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクト情報を、Canvaのデザインフォルダと連携させたい！」
「新しい案件が発生するたびに、Google スプレッドシートの情報を確認しながらCanvaで手動でフォルダを作成していて、正直手間がかかっている...」
このように、Google スプレッドシートとCanvaを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートに行が追加されたタイミングで、関連情報を元にCanvaのフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されるかもしれません。デザイン制作といったより重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定ができます。手間や時間をかけずに業務を効率化できますので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートとCanvaのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。例えば、Google スプレッドシートの情報をトリガーにしてCanvaで特定のアクションを自動実行することが可能になり、業務の効率化やミスの削減に繋がります。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで管理しているクライアントリストやプロジェクトリストに新しい行が追加された際に、その情報を元にCanva内に自動で専用フォルダを作成する連携です。

この仕組みにより、手動でのフォルダ作成作業をなくし、プロジェクト開始時の準備を迅速化できるうえ、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。この連携は、Google スプレッドシートのデータをCanvaに直接連携するシンプルな構成で実現できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに追加される全ての行ではなく、特定の担当者が割り当てられたプロジェクトなど、特定の条件を満たした行が追加された場合にのみCanvaにフォルダを自動作成する連携です。

この連携では、必要な情報だけをトリガーに自動化を実行できるため、不要なフォルダが作成されるのを防ぎ、より柔軟で無駄のないファイル管理が実現します。

Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している案件やタスク情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動でCanvaに指定した名称のフォルダを作成し、CanvaとGoogle スプレッドシート間のデータ連携における課題を解消します。
クリエイティブ制作の準備プロセスを効率化し、スムーズな業務フローを構築することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデザイン案件を管理し、Canvaで制作物を管理している方
・CanvaとGoogle スプレッドシート間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているデザイナーの方
・クリエイティブ制作のワークフローを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとCanvaの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google スプレッドシートとCanvaをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

なお、Google スプレッドシートのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Canvaの連携

検索ボックスにCanvaと入力し、Canvaのアイコンをクリックします。

お手持ちのCanvaのアカウントでログインを行ってください。

Yoomとの連携を求められますので、「許可」をクリックしてください。

マイアプリにCanvaが追加されたことを確認出来たら、Canvaのマイアプリ登録は完了となります。

それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まずはフローが動き出すきっかけとなるGoogle スプレッドシートのトリガー設定を行います。画面赤枠の「行が追加されたら」をクリックしてください。

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「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。

• タイトル：任意の値に変更可能です。
• アプリ：マイアプリ連携をした「Google スプレッドシート」が反映されていることを確認しましょう。
• Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
• トリガーアクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(行が追加されたら)のまま進みましょう。

設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。

また、Yoomの設定テストで必要になるため、連携するGoogle スプレッドシートにこのタイミングでフォルダ名を追加してください。
その際「一意の値の列」が無い場合は作成をしましょう。一意の値とは、A列のフォルダIDのように他のレコードと重複しない列のことを指します。

次に、「アプリトリガーのAPI接続設定」では以下を設定していきます。

• トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
• ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
• なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

  

• スプレッドシートID：プルダウンより対象となるGoogle スプレッドシートを選択してください。

  

• シートID：プルダウンより対象となるシートを選択してください。

  

その他の項目は作成したGoogle スプレッドシートを見ながら、テーブルの範囲などを入力してください。
今回は始まりがA、終わりがC、他と重複しない一意の値はAのフォルダIDとしています。

設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。

テスト成功が表示されたら、取得した値を確認します。

取得した値には以下のように、Google スプレッドシートのデータが確認できます。取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Canvaに自動登録可能です！

画面下の保存するボタンをクリックし、Google スプレッドシートのトリガー設定を完了させてください。

ステップ4：Canvaにフォルダを作成する設定

次にCanvaにフォルダを作成するための設定を行います。画面赤枠の「フォルダの作成」をクリックしてください。

「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。

• タイトル：任意の値に変更可能です。
• アプリ：マイアプリ連携をした「Canva」が反映されていることを確認しましょう。
• Canvaと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
• アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(フォルダの作成)のまま進みましょう。

設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。

• フォルダ名：1つ前のステップで取得値がプルダウンに表示されるため、フォルダ名を選択してください。画像のように取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。