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「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクト情報を、Canvaのデザインフォルダと連携させたい！」
「新しい案件が発生するたびに、Google スプレッドシートの情報を確認しながらCanvaで手動でフォルダを作成していて、正直手間がかかっている...」
このように、Google スプレッドシートとCanvaを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに行が追加されたタイミングで、関連情報を元にCanvaのフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されるかもしれません。デザイン制作といったより重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定ができます。手間や時間をかけずに業務を効率化できますので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートとCanvaのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。例えば、Google スプレッドシートの情報をトリガーにしてCanvaで特定のアクションを自動実行することが可能になり、業務の効率化やミスの削減に繋がります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで管理しているクライアントリストやプロジェクトリストに新しい行が追加された際に、その情報を元にCanva内に自動で専用フォルダを作成する連携です。
この仕組みにより、手動でのフォルダ作成作業をなくし、プロジェクト開始時の準備を迅速化できるうえ、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。この連携は、Google スプレッドシートのデータをCanvaに直接連携するシンプルな構成で実現できます。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートに追加される全ての行ではなく、特定の担当者が割り当てられたプロジェクトなど、特定の条件を満たした行が追加された場合にのみCanvaにフォルダを自動作成する連携です。
この連携では、必要な情報だけをトリガーに自動化を実行できるため、不要なフォルダが作成されるのを防ぎ、より柔軟で無駄のないファイル管理が実現します。
■概要
Google スプレッドシートで管理している案件やタスク情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動でCanvaに指定した名称のフォルダを作成し、CanvaとGoogle スプレッドシート間のデータ連携における課題を解消します。クリエイティブ制作の準備プロセスを効率化し、スムーズな業務フローを構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとCanvaの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Google スプレッドシートのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。Canvaの連携
検索ボックスにCanvaと入力し、Canvaのアイコンをクリックします。
お手持ちのCanvaのアカウントでログインを行ってください。
Yoomとの連携を求められますので、「許可」をクリックしてください。
マイアプリにCanvaが追加されたことを確認出来たら、Canvaのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずはフローが動き出すきっかけとなるGoogle スプレッドシートのトリガー設定を行います。画面赤枠の「行が追加されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、Yoomの設定テストで必要になるため、連携するGoogle スプレッドシートにこのタイミングでフォルダ名を追加してください。
その際「一意の値の列」が無い場合は作成をしましょう。一意の値とは、A列のフォルダIDのように他のレコードと重複しない列のことを指します。
次に、「アプリトリガーのAPI接続設定」では以下を設定していきます。
その他の項目は作成したGoogle スプレッドシートを見ながら、テーブルの範囲などを入力してください。
今回は始まりがA、終わりがC、他と重複しない一意の値はAのフォルダIDとしています。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、取得した値を確認します。
取得した値には以下のように、Google スプレッドシートのデータが確認できます。取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Canvaに自動登録可能です！
画面下の保存するボタンをクリックし、Google スプレッドシートのトリガー設定を完了させてください。ステップ4：Canvaにフォルダを作成する設定
次にCanvaにフォルダを作成するための設定を行います。画面赤枠の「フォルダの作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にCanvaにフォルダが作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Canvaを参照しフォルダが作成されていることも確認してください。
なお、今回は以下のような取得した値が確認できます。
画面下の保存するボタンをクリックしCanvaにフォルダを作成する設定を完了させて下さい。
ステップ5：Google スプレッドシートの更新設定
最後にGoogle スプレッドシートを更新する設定を行います。この設定は、既存のGoogle スプレッドシート上に、Canvaにフォルダが作成された旨を記載するために行います。
画面赤枠の「レコードを更新する」をクリックしてください。
「データベースの連携」では以下を設定していきます。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
データベース操作の詳細設定では、Google スプレッドシートを更新する内容を設定していきます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(実際にGoogle スプレッドシートの値が更新されます。)
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。画面下の保存するボタンをクリックしGoogle スプレッドシートの更新設定を完了させてください。
Google スプレッドシートを参照いただくと、実際に値が更新されていることが確認できます。
ステップ6：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
Google スプレッドシートやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやCanvaのAPIを活用することで、データ管理やデザイン作業の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してみてください！Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートを活用した自動化では、データの取得や記録、通知、他ツールとの連携が簡単に行えます。
例えば、広告レポートの取得や新規データの追加に応じた通知を自動化することで、マーケティング担当者や営業担当者の作業負荷を軽減し、データの正確性向上にも役立ちます！
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
しかし会議が発生ごとにGoogle Meetで会議スペースを手作業で作成するのは、手間がかかり他の業務への集中を阻害します。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
会議スペースの作成のために業務の手を止める必要がなくなるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、更新されたサブスクリプションの情報を取得し、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートの情報を自動的に更新します。
対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。
こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
Canvaによる自動化は、デザイン作業やファイル管理を効率化できます。
例えば、フォーム回答に応じてデザインリンクやフォルダを自動で作成することで、デザインチームやマーケティング担当者の手間を減らし、スムーズにコンテンツ管理を進めることが可能です！
■概要
Boxにファイルをアップロードするたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかります。また、ファイル名や顧客名に基づいたフォルダ命名規則も、手作業ではミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxとCanvaを連携させ、ファイルアップロードをきっかけにCanvaへ自動でフォルダを作成できます。これにより、手作業による非効率な業務を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
CanvaとGoogle Driveを連携させて業務を行っているものの、手作業でのファイル管理や情報転記に手間を感じていませんか？
例えば、Google Driveに保存された申込書や発注書の内容を確認し、手動でCanvaにプロジェクト用のフォルダを作成するような作業は、見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されるだけで、OCRが内容を自動で読み取り、その情報を基にCanvaでフォルダを作成する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込みに対し、Canvaで作成した資料やデザインを手動で送付する作業は、件数が増えるほど大きな手間となりませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Canvaで作成したデザインのダウンロードリンクが記載されたメールを自動で送信できます。
手作業による対応の手間や送信ミスを防ぎ、迅速かつ正確な情報提供を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Typeformでイベント申し込みや資料請求を受け付けた後、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで都度フォルダを作成していませんか？この手作業は時間もかかり、作成漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、Canvaに指定のフォルダが自動で作成され、案件ごとのクリエイティブ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートの情報に基づくCanvaでのフォルダ作成作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はデザイン素材の管理に時間をかけることなく、本来のデザイン制作やクリエイティブな業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：フォルダ名を複数のセルの情報から作成できますか？
A：
はい。今回はGoogle スプレッドシートから取得したフォルダ名のみを設定しましたが、他の回答や日付などを付与して設定することも可能です。
Q：行の追加ではなく「更新」をきっかけにできますか？
A：
はい。可能です。必要に応じてプルダウンより切り替えてフローの設定を行ってください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
