Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
アンケートの回答や会議の議事録がGoogle スプレッドシートにどんどん追加されるとき、要点を整理して自動で別にまとめたい場合におすすめのフローです。
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「営業リストを管理しているけど、一件ずつ案内メールを作成するのが大変…。」
そんな悩みを抱えていませんか？手作業でのメール作成は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりがち。
もっとスムーズに、効率よくメールを送れたらいいのに…と思ったことはありませんか？
そんな課題を解決するのが、Google スプレッドシートとChatGPTの連携です！
Google スプレッドシートに登録したリストをもとに、ChatGPTが自動で案内メールを作成し、そのまま送信まで実行できます。
もう、手作業で一通ずつメールを作る必要はありません。
設定は驚くほど簡単で、プログラミング不要。
ほんの数クリックで連携できるので、すぐに業務の効率化を実現できます。
さあ、Google スプレッドシートとChatGPTを活用して、もっとスマートな業務フローを実現しましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとChatGPTの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google スプレッドシートとChatGPTのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをChatGPTに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
営業リストや顧客データをGoogle スプレッドシートで管理していて、そこから個別に案内メールを送りたい……そんなときに便利なフローです。
アンケートの回答や会議の議事録がGoogle スプレッドシートにどんどん追加されるとき、要点を整理して自動で別にまとめたい場合におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとChatGPTの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、Google スプレッドシートをマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogle スプレッドシートと入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されるので、Google スプレッドシートというアイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、Gmailと同じように追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPT/OpenAIと連携して出来ること | Yoomヘルプセンター
ChatGPTも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名とアクセストークンを入力してください。
なお、詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle スプレッドシートとChatGPTのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
1.まず、一番上の「行が追加されたら」のアイコンをクリックします。
2.Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「行が追加されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔とスプレッドシートIDを設定してください。
今回は、テーブルの範囲は以下の画像のように設定しています。
なお、今回は事前にテスト用として以下のようなGoogle スプレッドシートを用意しています。
テストが成功すると、以下のようにGoogle スプレッドシートから取得した情報がアウトプットとして表示されます。
アウトプットについては、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
1.フローに戻ります。
次に、「テキストを生成」のアイコンをクリックします。
2.ChatGPTと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「テキストを生成」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を入力していきます。
メッセージ内容は入力欄をクリックすると以下の画像のようにGoogle スプレッドシートから取得した情報が表示されるので、メッセージを作成する際には活用してください。
※アウトプットから選択した項目は{{〇〇}}のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それについて生成されてしまうため、氏名や電話番号などの変動する値はアウトプットから必ず選択してください。
また、temperatureや最大トークン数など、その他の設定は必須項目ではありませんが、変更したい場合は注釈を参考にしながら入力してくださいね。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
1.最後に、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
2.メール内容を設定していきます。
入力欄をクリックすると以下の画面のようにGoogle スプレッドシートから取得した情報を引用できます。
3.今回のフローでは、以下の画像のようにChatGPTが生成した回答をそのまま本文に挿入しています。
「メールを送付する」の設定方法
設定後は「次へ」をクリックしてメールのプレビューを確認しましょう。
これで、【Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する方法でした！
今回はGoogle スプレッドシートからChatGPTへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatGPTからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
お問い合わせメールの内容をそのまま放置せずに、サクッとGoogle スプレッドシートに整理したいときに便利なフローです！
お問い合わせフォームの内容を「製品についての質問」「価格に関する相談」「サポート依頼」などに分類してGoogle スプレッドシートにまとめたい場合などにおすすめのフローです！
ChatGPTとの連携以外でも、Google スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
他にも、Google スプレッドシートに情報が追加されたら他ツールにも登録したり、レコードの更新をメールで送信できたりします！
さらに、他ツールに投稿された内容からテキストを生成したり、要約してデータベースに転記したりできます。
Google スプレッドシートとChatGPTの連携で、メール作成の手間を大幅に削減できそうです！
Google スプレッドシートに登録されたリストをもとに、ChatGPTが自動で案内メールを作成し、送信まで完了できます。
これで、一件ずつメールを作る必要がなくなり、業務のスピードと精度が向上するでしょう。
手作業によるミスも防げるため、安心して運用できるはずです。
設定はノーコードで簡単！
テンプレートを活用すれば、誰でもすぐに連携フローを構築できます。
この機会にGoogle スプレッドシートとChatGPTを組み合わせて、業務をもっとスムーズに進めてみませんか？
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