【ノーコードで簡単連携！】Google スプレッドシートとChatGPTの連携で業務の自動化がとまらない！

2.右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。

3.「フォームトリガー　フォーム」をクリックします。

4.フォームを編集します。
今回はアンケート結果を分析するフォームなのでアンケートの質問内容を入力して「次へ」をクリックします。
既に入力されている内容の他に取得したい情報がある場合は質問内容を追加してください。

5.「取得した値」を入力します。
入力フォームの回答のサンプル値を設定してください。
この値を他のオペレーションで利用することができます。
入力できたら「保存」してください。
※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。
フォームの基本設定・オプション設定について | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

6.フローに戻ったら、「アプリを連携をする　会話する」アイコンをクリックします。

7.アクションは「会話する」を選択して、「次へ」をクリックします。

8.「メッセージ内容」「ロール」「temperature」「最大トークン数」「モデル」を入力します。入力できたら、「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」してください。
※メッセージはフォームで取得しているアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択して入力します。
※ロールはデフォルトは「user」で指定されています。
※temperatureは0～2未満の値で指定してください。0.8のような高い値はよりランダム性が増し、0.2のような低い値はより集中的かつ決定論的にします。

9.フローの「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

10.「データベースの連携」の内容を入力します。
スプレッドシートIDおよびスプレッドシートのタブ名はアプリ登録がされていれば候補から選択することが可能です。
テーブル範囲はあらかじめ用意しておいたスプレッドシートの範囲を指定してください。
入力できたら、「次へ」をクリックします。

11.「追加するレコードの値」を入力し、「保存」します。
「追加するレコードの値」は表示された列名に対応する値をフォームで取得したアウトプットやChatGPTで取得した判定結果を埋め込みます。

これで【フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加する】というフローの完成です。

12.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

ChatGPTやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもChatGPTやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

ChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携した自動化例

メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載したり、Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加したりする連携も可能です。
また、Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成してメールで送信することもできます。

ChatGPTを活用した自動化例

チャットツールでの投稿内容に対するChatGPTの回答を取得して通知する

Slackなどの投稿内容に対するChatGPTの回答を取得して自動で通知します。

追加された情報をChatGPTで分析して結果を反映する

SalesforceやNotionなどに情報が追加されたら、ChatGPTで分析して結果を自動で追記します。

受信したメール文をChatGPTで要約して通知する

GmailやOutlookなどで受信した内容をChatGPTで要約してチャットツールに自動で通知します。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

クラウドストレージに保存された書類をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

Google DriveやDropboxなどにファイルがアップロードされたら、OCR機能で内容を読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加します。

ワークフローが承認されたら内容をGoogle スプレッドシートに登録する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたら内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

Google スプレッドシートとChatGPTを連携するメリットと自動化例

メリット1: データ入力の効率化

ChatGPTを活用して、Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化すると、手動入力の手間を省くことができます。
手作業だとどうしても重複したり、漏れがあったり、ミスが発生しますよね。
でも、ChatGPTを活用して自動入力ができると、入力する人の作業能力に左右されることもないので、ミスをなくし、作業時間を短縮できちゃいます。
例えば、ChatGPTに売上データを入力するよう指示すると、自動的にGoogle スプレッドシートに売上情報が追加され、短時間で正確なデータを作成することできます。

メリット2: データ分析の自動化

Google スプレッドシートのデータの分析作業をChatGPTが自動で行ってくれます。
複雑なデータ分析も短時間で正確に行うことができます。
正確なデータが短時間で手に入れば、意思決定までの時間が大幅に削減できますよね。
例えば、 ChatGPTに指示して、Google スプレッドシート内のデータを分析し、グラフやレポートを自動生成することだってできます。
プレゼンに必要な資料の土台作りが自動でできちゃうわけです！

メリット3: スムーズにデータ更新

ChatGPTを使ってGoogle スプレッドシートのデータをスムーズに更新することもできるんです！
基本の情報を伝えておけば、ChatGPTが最新の情報にしてくれるので、常に最新情報をチームで共有できます。
だからチーム全体での情報共有がスムーズになって、素早い対応もできるはず！
例えば、 資料で使用したい都道府県の人口のデータもChatGPTを活用すれば、最新情報をGoogle スプレッドシートに反映してくれます。
だから、最新のデータじゃなくて、エビデンスにならない！なんてことにはなりません。

まとめ

Google スプレッドシートとChatGPTの連携をすることで、データ入力の効率化ができ、データ分析の自動化やリアルタイムでのデータ更新も可能になりました！
この連携を利用すれば、業務全体の効率やチーム全体の生産性の向上が実現するはずです！
Google スプレッドシートとChatGPTの連携を活用して、今まで以上に業務のパフォーマンスを高めていきましょう！！
今回使ったYoomは連携アプリがたくさんあるので、この2つのアプリ以外にもいろんな業務に応用できます。
ぜひみなさんもYoomを使ってアプリ連携にチャレンジしてみてくださいね！！