グローバル化が進む中、多言語を活用しているチームや現場では、コミュニケーションに課題を感じている方も多いことでしょう。
「複数の言語で伝えなければいけないため、情報共有もなかなかスムーズにいかない…」
このような壁にぶつかっている方、いませんか？
そんな時に活用したいのが、ノーコードツールのYoom。プログラミングの知識不要で、様々なアプリを連携して簡単に自動化できる優れものです。
今回はGoogle スプレッドシートやChatworkに加え、Yoomの翻訳アクションも連携することで、「Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する」方法をご紹介します。情報の共有・翻訳作業を自動化し、負担軽減と円滑なコミュニケーションを叶えましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとChatworkの連携が可能です。
Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する
試してみる
■概要
海外拠点との連絡や外国籍メンバーへの情報共有の際、都度翻訳ツールを開いて文章をコピー＆ペーストし、チャットツールに投稿する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、指定した文章をAIが自動で翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による翻訳や共有の手間を省き、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客やチームメンバーとGoogle スプレッドシートやChatworkで頻繁にやり取りをする方 手作業での翻訳や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方 翻訳ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーをなくし、コミュニケーションの質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの入力だけで自動で翻訳と通知が完了するため、翻訳ツールとチャットツールを行き来する時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、翻訳漏れや通知先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートに追加された行のテキストを翻訳するよう設定します。 続いて、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、翻訳された内容を指定のルームに送信するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、翻訳結果をスプレッドシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」のトリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブル範囲などを指定してください。 AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳したいテキストが含まれる列や、翻訳先の言語（英語、中国語など）を任意で設定できます。 Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知先のルームIDや、翻訳結果を盛り込んだメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、翻訳結果を書き戻すスプレッドシートやタブ、更新条件などを設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとChatworkを連携してできること
Google スプレッドシートとChatworkのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知
多言語環境かつ、コミュニケーションにChatworkを使用しているチームで、Google スプレッドシートの情報を効率的に共有したい場合などにおすすめのフローです。
Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する
試してみる
■概要
海外拠点との連絡や外国籍メンバーへの情報共有の際、都度翻訳ツールを開いて文章をコピー＆ペーストし、チャットツールに投稿する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、指定した文章をAIが自動で翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による翻訳や共有の手間を省き、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客やチームメンバーとGoogle スプレッドシートやChatworkで頻繁にやり取りをする方 手作業での翻訳や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方 翻訳ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーをなくし、コミュニケーションの質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの入力だけで自動で翻訳と通知が完了するため、翻訳ツールとチャットツールを行き来する時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、翻訳漏れや通知先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートに追加された行のテキストを翻訳するよう設定します。 続いて、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、翻訳された内容を指定のルームに送信するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、翻訳結果をスプレッドシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」のトリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブル範囲などを指定してください。 AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳したいテキストが含まれる列や、翻訳先の言語（英語、中国語など）を任意で設定できます。 Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知先のルームIDや、翻訳結果を盛り込んだメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、翻訳結果を書き戻すスプレッドシートやタブ、更新条件などを設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知
Google スプレッドシートの情報が更新されたことを、Chatworkでチームに自動で知らせたいといった場合におすすめのフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報管理を一つのシートで行っている方
・同時にシートの編集し業務効率をあげたい事務職の方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・チーム内の情報共有のために使用しているリーダーの方
・取引先担当者とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の共有を容易に行うことができ、チームプロジェクトにおいて有効的なツールです。
チームの業務進行をより円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に請求書を発行してChatworkに送付
Google スプレッドシートで顧客情報を管理していて、Chatworkを活用して顧客と書類などをやり取りしている場合に、非常におすすめのフローです。請求書作成・送付の定型作業を自動化できます。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してChatworkに送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Chatworkで共有する業務に手間を感じていませんか。この手作業は、コピー＆ペーストによる入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動で書類が発行されChatworkに通知されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとChatworkを用いた定型業務に課題を感じている方 手作業での書類作成や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手動でのデータ転記やファイル添付によるミスをなくし、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新を起点に、書類発行から通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。 人の手による転記作業やファイル添付が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに書類を作成します。 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、発行した書類ファイルを指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成済みの雛形を使用することで、任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Chatworkの「ファイルをアップロードする」では、送信先のルームを指定できる他、メッセージ内容に固定テキストや、Google スプレッドシートから取得した顧客名などの動的な値を埋め込むカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、 こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogle スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google スプレッドシートとChatworkをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google スプレッドシートのトリガー設定、および翻訳・Chatworkのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する
試してみる
■概要
海外拠点との連絡や外国籍メンバーへの情報共有の際、都度翻訳ツールを開いて文章をコピー＆ペーストし、チャットツールに投稿する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、指定した文章をAIが自動で翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による翻訳や共有の手間を省き、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客やチームメンバーとGoogle スプレッドシートやChatworkで頻繁にやり取りをする方 手作業での翻訳や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方 翻訳ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーをなくし、コミュニケーションの質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの入力だけで自動で翻訳と通知が完了するため、翻訳ツールとチャットツールを行き来する時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、翻訳漏れや通知先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートに追加された行のテキストを翻訳するよう設定します。 続いて、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、翻訳された内容を指定のルームに送信するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、翻訳結果をスプレッドシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」のトリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブル範囲などを指定してください。 AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳したいテキストが含まれる列や、翻訳先の言語（英語、中国語など）を任意で設定できます。 Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知先のルームIDや、翻訳結果を盛り込んだメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、翻訳結果を書き戻すスプレッドシートやタブ、更新条件などを設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとChatworkをマイアプリ連携
まず、Google スプレッドシートとChatworkを連携するために、マイアプリに登録しましょう！
Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
アプリ一覧の右上の検索窓から、Google スプレッドシートとChatworkをそれぞれ検索し、アプリを選択します。
Google スプレッドシートの場合
以下の画面で「Sign in with Google」をクリックし、連携するGoogleアカウントにログインします。
以下のアクセスリクエストの画面で、「Googleドライブのすべてのファイルの表示、編集、作成、削除」にチェックを入れ、「続行」をクリックしてください。
Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されたら、連携完了です！
Chatworkの場合
以下の画面でChatworkにログインします。
以下のように、Chatworkへのアクセス許可ページが表示されたら、「許可」をクリックします。
Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されたら、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックします。
Google スプレッドシートで追加された文章を英語に翻訳しChatworkに通知する
試してみる
■概要
海外拠点との連絡や外国籍メンバーへの情報共有の際、都度翻訳ツールを開いて文章をコピー＆ペーストし、チャットツールに投稿する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、指定した文章をAIが自動で翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による翻訳や共有の手間を省き、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客やチームメンバーとGoogle スプレッドシートやChatworkで頻繁にやり取りをする方 手作業での翻訳や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方 翻訳ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーをなくし、コミュニケーションの質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの入力だけで自動で翻訳と通知が完了するため、翻訳ツールとチャットツールを行き来する時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、翻訳漏れや通知先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートに追加された行のテキストを翻訳するよう設定します。 続いて、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、翻訳された内容を指定のルームに送信するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、翻訳結果をスプレッドシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」のトリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブル範囲などを指定してください。 AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳したいテキストが含まれる列や、翻訳先の言語（英語、中国語など）を任意で設定できます。 Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知先のルームIDや、翻訳結果を盛り込んだメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、翻訳結果を書き戻すスプレッドシートやタブ、更新条件などを設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomの管理画面に、自動的にテンプレートがコピーされます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
ここからは、フローボットの案内に従って自動化設定を進めていきます！例として、今回は以下のようなシートと連携する想定で説明します。
最初に、以下の赤枠をクリックしてください。
以下のような画面に遷移します。連携するアカウントを確認し、必要であればタイトルを修正してから次に進みましょう。
次に進むと以下のように、API接続設定ページが表示されます。連携するシートについて設定していきましょう！
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートID、シートID：以下の赤枠のように、入力欄をクリックすると作成済みのシート名が一覧で表示されるので、連携するシートを選択します。
先ほど準備しておいたシートのIDを選択します。
設定が完了したら、シートに行を追加してから「テスト」をクリックします。
設定した情報をYoomで無事に取得できると、「取得した値」に情報が項目ごとに表示されます。
ステップ4：翻訳のアクション設定
次に、以下の赤枠をクリックします。
以下のページに移ります。「アクション」の項目では、消費タスク量に応じて、翻訳できる文字数を変更できます。
ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを利用するには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。詳細はこちら
次に進むと、以下のような画面が表示されます。翻訳対象のテキストと、翻訳したい言語の設定を確認してください。
翻訳対象のテキストを変更したい場合は、以下のように欄をクリックしてから、手動で選択できます。
設定を確認・変更したら、必要に応じてテストを行い、保存しましょう！
ステップ5：Chatworkのアクション設定
次に、以下の赤枠をクリックします。
以下の画面でGoogle スプレッドシートと同様に、タイトルやアカウント譲歩を確認してから次に進みます。
次に進むと、以下のような画面が表示されます。
ルームID：欄をクリックすると表示される、ルームID一覧から選択できます。
メッセージ内容：必要に応じて内容を編集してください。
設定できたらテストし、Chatworkにメッセージが自動送信できたか確認しましょう！問題なければ保存し、次のステップに進みます。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
最後の設定です！以下の赤枠をクリックします。
以下のような画面に移ります。連携アカウントを確認し、翻訳結果の情報を追加したいシートを選択しましょう。
設定して次へ進むと、以下のような画面が表示されます。翻訳結果の情報を追加したい箇所を設定してください。
設定が完了したらテストを行い、指定した箇所に翻訳結果が自動で追加されているか、確認してみましょう。今回は以下のように、C2のセルに情報が追加されました。
問題なければ保存し、いよいよフローボットを稼働してみましょう！
ステップ7：トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了
「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！
ChatworkのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Googleスプレッドシートに格納
Chatworkで海外とのコミュニケーションを行いながら、Google スプレッドシートに内容を保存したい場合などにおすすめのフローです。
Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー＆ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの海外拠点や外国人メンバーとのやり取りを効率化したいと考えている方 コミュニケーション履歴をGoogle スプレッドシートに転記する作業を自動化したい方 外国語での問い合わせ対応を迅速化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をきっかけに翻訳、返信、記録までを自動で行うため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での翻訳やGoogle スプレッドシートへの転記が不要になるため、翻訳ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定して、特定のルームへの投稿を検知します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得した投稿メッセージを翻訳します。 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、翻訳した内容を指定のルームに投稿します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、原文と訳文をスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、Webhookで通知を受け取る対象のルームを任意で設定してください。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳対象のテキストや、翻訳先の言語（英語、中国語など）を自由に選択できます。 Chatworkでメッセージを送るアクションでは、メッセージの返信先となるルームIDや本文の内容を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先のファイル（スプレッドシートID）、タブ名、テーブル範囲を自由に指定できます。また、どの列にどの情報を記録するかも設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例 Google スプレッドシートとの連携以外でも、ChatworkのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化することが可能です。日々の業務で手間に感じている作業があれば、ぜひこの機会に試してみてください！
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例 日々のデータ管理やファイル作成、通知作業を効率化したい方におすすめです。Google スプレッドシートと他のアプリを連携させることで、更新・追加された情報を自動で処理することができます！
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkを使った便利な自動化例
条件に合ったメールの受信や、データベースへの情報の追加、フォームの回答やミーティング内容をAIで要約したテキストを知らせることが可能です！
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する重要なメールを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのメール確認作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方 Chatworkをチームの連絡手段としており、重要な情報を即時共有したいと考えている方 特定のメールに対する迅速な初動が求められるカスタマーサポートや営業担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
特定条件のメール受信を自動で検知し通知するため、Gmailの受信トレイを常に監視する手間を省き、コア業務に集中する時間を創出します。 手動確認による見落としや確認漏れといった人的ミスを防ぎ、重要な連絡への対応遅延リスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションで、指定したルームに通知メッセージを送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、検知したいメールに応じてキーワードを任意で設定してください。（例：「問い合わせ」「緊急」「特定の顧客名」など） Chatworkでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方 ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。 ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。 Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方 チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方 NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。 Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。 Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知する
試してみる
■概要
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを利用してメール管理を行っている方 メールの内容を手動で共有するのに手間を感じている方 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をChatworkに通知することで、重要なメールの見落としを防ぐことができます。 通知を受け取ったメンバーはすぐに内容を確認し、必要なアクションを取ることができるため、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります。 ■フローボットの流れ
OutlookとChatworkをYoomと連携してください。 マイアプリ連携で「特定の件名のメールを受信したら」オペレーションでメールフォルダIDを設定します。 「メッセージを送る」オペレーションでルームIDと通知メッセージ内容を設定してください。 ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでは、対象とするメールのフォルダや含まれるキーワードをカスタマイズ可能です。 Chatworkでは、メッセージを受信するチャンネルをカスタマイズ可能です。 ■注意事項
OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
Google スプレッドシートとChatworkの連携によって、情報共有や翻訳作業の負担を減らし、日々の業務をよりスムーズに進めることができます。
本記事で紹介したように、ノーコードで設定できるYoomなら、プログラミングの知識がなくても自動化を実現できます。
まずはYoomに無料登録して、効率的な業務の第一歩を踏み出してみませんか？
