Google スプレッドシートとChatworkを連携したら、行の追加を自動で通知できるようになった！

ステップ3: Google スプレッドシートとLINE WORKSの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートのアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーをします。

2)右上の「編集する」をクリックします。
タイトルと詳細は、自由に変更可能です。

3)「アプリトリガー　行が追加されたら」をクリックします。

4)トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5)トリガーの起動間隔を選択し、必須項目を入力します。
「スプレッドシートID」、「シートID」はアプリ登録ができていれば、候補から選択することができます。
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入力できたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存」します。

6)フローに戻ったら、「アプリと連携する　メッセージを送る」のアイコンをクリックします。

7)アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」をクリックします。

8)項目を入力します。
ルームIDはURL内の「#!rid」以降の数字部分がルームIDです。
メッセージは先に連携したGoogleスプレッドシートのアウトプット情報を選択することが可能です。
すべて入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。

9)これで【Googleスプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知する】というフローの完成です。

10)最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

Googleスプレッドシート・Chatworkを使ったその他の自動化例

他にもYoomには、GoogleスプレッドシートやChatworkを使った自動化のテンプレートがあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や、現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。

1.Googleスプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する
このテンプレートは、Googleスプレッドシートの更新を自動でChatworkに通知してくれるため、手作業による手間を省き、業務の効率化向上が見込めます。
自動化によって手作業で起こりがちなヒューマンエラーのリスクを回避し、円滑な業務進行が期待できます。
また更新ごとに自動で通知を行うため、連絡漏れ防止も見込めます。

2.Googleスプレッドシートから特定の条件の行を取得して、Chatworkに通知する
このテンプレートは、フォームに回答された内容を用いて、Googleスプレッドシート内の特定行を取得して、Chatworkに通知します。
フォーム回答のみで、Googleスプレッドシートから必要な情報を取得し、通知を行えるので、手作業による手間を省き、業務の効率化向上が見込めます。

3.Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する
このテンプレートは、Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知します。
特定の時刻に一括で通知されるため、メンバー間の情報の見落としを防止することが期待できます。
また、通知内容を手動で入力する必要がなくなり、入力時間の削減が見込めます。
さらに、通知されることでその後の業務フローのスムーズな進行が見込め、業務の全体の効率化も期待できます。

まとめ

2つのアプリを連携することで、通知が自動化され、手作業による入力が削減できました。
手作業で発生しがちな重複や漏れなどの入力ミスも軽減され、正確な情報を共有できるだけでなく、業務効率の向上が期待できます。
Yoomを利用することで、プログラミング不要で連携を実現できるため、初心者でもアプリ連携にチャレンジしやすいと思います。

業務の効率化のを目指す方はぜひこのブログを参考に、GoogleスプレッドシートとChatworkの連携を行ってみてください！