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「Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗を、すぐにチームのTelegramに共有したい」
「Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたびに、手動でTelegramに通知するのは手間がかかるし、忘れてしまうこともある…」
このように、日々の業務でGoogle スプレッドシートとTelegramを利用する中で、手作業での情報連携に課題を感じていませんか？
そんな課題の解消には、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに行が追加されたら、その内容を自動でTelegramに通知する仕組み</span>がオススメ！
こうした情報共有のタイムラグや共有漏れといった悩みから解放され、より迅速で正確なチーム連携を実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単にできるので、ぜひこの機会に導入して日々の情報共有をよりスムーズにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートとTelegramを連携し、日々の様々な業務フローを自動化できる</span>テンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
Google スプレッドシートとTelegramのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーとして、Telegramに自動で通知可能です。
この仕組みを導入することで、手作業による情報共有の手間を省き、リアルタイムでの確実な情報伝達を実現できるため、チーム全体の業務効率が大きく向上することが期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
プロジェクトのタスク管理や顧客リストなどをGoogle スプレッドシートで管理している際に、新しい行が追加されるたびに手動でチームのTelegramに共有するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
このテンプレートを使えば、Google スプレッドシートに行が追加されると速やかにその内容がTelegramに通知されるため、<span class="mark-yellow">チーム内でのタイムリーな情報共有が実現し、対応の迅速化や確認漏れの防止</span>が期待できますよ！
Google スプレッドシートのすべての更新通知が不要で、「緊急」や「要対応」といった特定のステータスを持つタスクが発生した場合など、重要な更新のみを把握したいケースもあるでしょう。
このテンプレートは分岐処理を含むため、指定した条件を満たす行が追加された場合にのみTelegramへ通知を送ることができ、<span class="mark-yellow">重要な情報だけを確実に受け取ることで、不要な通知による混乱を防ぎ、業務に集中できる環境整備</span>をサポートします。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」をしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
検索窓でGoogle スプレッドシートを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomと連携するGoogleアカウントを選択して連携完了です！
※認証時に、Google スプレッドシートへの権限を全て許可してください。
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補から選択します。
Telegramの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を押したら、連携完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、Google スプレッドシートに行が追加された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「行が追加されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認します。基本的にはステップ1でYoomと連携したアカウント情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「スプレッドシートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から、フローで使用するシートを選択してください。
「シートID」もスプレッドシートIDと同じように、候補から選択してくださいね！
テーブル範囲は、下記のように設定していきます。
今回はテスト用に下図のようなシートを用意しました！
この場合のテーブル範囲の設定は、下記の通りです。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
先ほど「スプレッドシートID」に設定したシートに、テスト用に行を追加しましょう。
テストなので、内容は架空の情報（「テスト太郎」や「Sample株式会社」など）でOKです！
追加したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど行を追加したデータが「取得した値」に、アウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、Google スプレッドシートに行が追加された旨を、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「メッセージを送信」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定を行います。
「チャットID」に、Google スプレッドシートに行が追加された旨を通知する、Telegramのチャットグループを設定しましょう。
入力欄下に記載されている注釈に従って入力してみてくださいね！
「メッセージ内容」には、通知するメッセージの詳細を設定していきます。
「新規案件が追加されました。」など、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力してください。
「案件名」や「納品期日」など、Google スプレッドシートの情報を引用する部分はアウトプットを使って設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定のTelegramチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押したら設定完了です。
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するか確認しましょう。
以上が、「Google スプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する」フローの作成手順でした！
今回はGoogle スプレッドシートからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramで受け取ったユーザーからの問い合わせや、メンバーからの業務報告などを手作業でスプレッドシートに転記・蓄積していく作業は、非常に手間がかかる上に抜け漏れのリスクも高まりますよね。
このテンプレートを利用すれば、Telegramに特定のメッセージが送信されると、その内容が自動でスプレッドシートの新しい行として記録されるため、<span class="mark-yellow">問い合わせログや日報、タスクリストなどを手間なく正確に作成・管理する</span>ことが可能になるでしょう。
チームのTelegramチャンネルで、「#報告」や「#インシデント」といった特定のキーワードを含む重要なメッセージだけを抽出し、後から一覧で確認したいというニーズもありますよね。
この連携を活用することで、指定したハッシュタグやキーワードを含むメッセージのみをGoogle スプレッドシートに自動で追加・蓄積できるため、<span class="mark-yellow">膨大なやり取りの中から必要な情報だけを効率的に収集・整理し、ナレッジベースとして活用できる</span>ことが期待できます。
Google スプレッドシートやTelegramは、他のサービスと組み合わせることで情報の収集や通知業務を自動化できます。
たとえば、Google スプレッドシートにデータが追加されたタイミングで他のシステムへ連携したり、Telegramで各種サービスの更新を通知するなどの活用が可能です。
Google スプレッドシートに入力された情報をもとに、従業員管理や販売管理、広告レポート作成などを自動化することができます。
営業・バックオフィスなど、さまざまな業務領域での情報連携がシンプルに実現できますよ！
Telegramは、YouTubeやGoogle Drive、Salesforceなどのツールからの通知をスピーディーに受け取る手段として活用できます。
通知内容には要約や添付情報も含まれるため、確認や対応がスムーズになりますね！
いかがでしたか？Google スプレッドシートとTelegramの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートの更新内容をTelegramに転記・通知する作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れを心配することなく、常に最新の情報に基づいた迅速な判断や行動が可能となり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも大きな利点！
「本当に手間なく簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無数にあります。この機会にぜひ、自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>。
業務効率化の第一歩として、本記事を参考に自動化を取り入れてみてくださいね！
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