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「注文情報のデータ管理に手間を感じている」
「注文データの管理を効率化させたい」
このような悩みはないでしょうか？
業務の効率化や管理データの正確性の向上は、現代のビジネスにおける重要な課題です。特に、注文情報の管理においては、手動でのデータ更新や複数ツール間での情報共有が課題になることがあるでしょう。
そこで本記事では、Google スプレッドシートとDEXTREを連携し、Google スプレッドシートで行が更新された際に、DEXTREの注文情報を自動的に更新する方法をご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとDEXTREを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートとDEXTREを連携してできること
Google スプレッドシートとDEXTREを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの作業が自動化され、業務全体の効率アップが期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、DEXTREの注文情報を更新する
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が更新されるたびに、DEXTREの注文情報を自動で更新することが可能です。例えば、営業部門が注文内容をスプレッドシートで変更すると、DEXTREの注文情報が素早く更新され、最新の注文状況が反映されます。
これにより、注文情報の管理が効率化され、データの整合性が見込めます。
また、部署間での情報共有がスムーズになり、業務の遅延やミスを防ぎ、スピーディーな対応が期待できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、DEXTREで注文内容確認書を作成する
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されるたびに、DEXTREで注文内容確認書を自動作成できます。例えば、営業部門が注文内容をスプレッドシートに追加すると、注文内容確認書が自動で生成され、素早く確認できます。
これにより、注文処理のミスが減り、部署間での情報共有がスムーズになり、業務効率が向上が見込めます。
また、注文内容の確認作業が自動化されることで、ヒューマンエラー防止も期待できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらDEXTREに製品情報を登録する
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が更新されるたびに、DEXTREに製品情報を自動登録することができます。例えば、営業部門が新しい製品情報をスプレッドシートで更新すると、DEXTREにその情報が素早く反映され、製品登録が行われます。
これにより、製品情報の管理が効率化され、データの入力ミスや重複登録の防止が見込めます。
また、部署間での情報共有がスムーズになり、業務の効率の向上が期待できます。
Google スプレッドシートとDEXTREの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle スプレッドシートとDEXTREを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても問題ない、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／DEXTRE
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたら、DEXTREの注文情報を更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：Google スプレッドシートとDEXTREのマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】
以下の手順をご覧ください。
【DEXTREのマイアプリ登録】
マイアプリからDEXTREを選択すると下記の画面が出てくるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
※「アカウント名」は任意のものを入力し、「アクセストークン」はDEXTRE担当者に問い合わせてご確認ください。
これでマイアプリは登録完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。
以下のバナーからテンプレートページを開き、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されました。
OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。
ステップ3：Google スプレッドシートの準備
次にGoogle スプレッドシートの準備をします。
「注文ID」や「注文コード」といった項目を一覧表にして準備をして、このステップは完了です。
ステップ4：Google スプレッドシートのトリガー設定
次に、Google スプレッドシートのトリガー設定を行います。
まずは、下記画面の、Google スプレッドシートのアイコンが表示される欄をクリックします。
↓
最初に表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
↓
次の画面ではいくつか操作していきます。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。
「スプレッドシートID」と「シートID」を入力する際は、欄をクリックすると選択のタブが出てくるので、該当するものをクリックします。
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次にGoogle スプレッドシートの「テーブル範囲」、「一意の値が入った列」、「更新を検知したい列」を入力します。
今回は、「テーブル範囲」は下記画像のようにA〜D列、「一意の値が入った列」は「注文ID」のA列としました。
また、「更新を検知したい列」はD列としました。
↓
その後、青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」と出ればGoogle スプレッドシートのトリガー設定は完了です。
ステップ5：DEXTREとの連携を設定
最後に、DEXTREとの連携を設定してみましょう。
下記画面の、「注文情報の更新」をクリックします。
↓
下記の画面が表示されます。
「アカウント情報」など、記載情報を確認したら「次へ」をクリックしましょう。
↓
下記の画面が表示されるので、いくつか操作をしていきます。
まずは、「ブランドID」を入力します。
その後、「注文ID」の欄をクリックし、下記画像のように、先ほど設定したGoogle スプレッドシートからアウトプットされる「注文ID」を選択し、入力します。
↓
その後は、他の注文項目を選択します。
これ以降の欄は、自身の管理したい項目のみ入力していきます。
先ほどと同様に、Google スプレッドシートからのアウトプットを入力してください。
↓
その後、青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となればDEXTREとの連携は完了です。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これですべての設定が完了しました！
以下の画面が表示されたらトリガーをONにして、フローボットが正常に起動するか確認してみてください。
DEXTREのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからDEXTREへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDEXTREからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は下記のテンプレートも併せてご利用ください。
DEXTREで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する
注文情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されることで、商品ごとの在庫数も自動更新が可能です。
特に、多品目を扱う企業では、データ入力の時間を削減し、他の重要な業務への集中が期待できます。
例えばECサイト運営では、素早く注文情報が更新されることで顧客対応にリソースをシフトできるでしょう。
また、在庫切れや過剰在庫を未然に防ぎ、効率的な在庫補充やコスト削減が見込めます。
Google スプレッドシートやDEXTREのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやDEXTREを活用してさまざまな業務を自動化できます。
もし気になるものがあればぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートを使った自動化テンプレートをご紹介します。
DEXTREを使った自動化テンプレートをご紹介します。
以上、Google スプレッドシートで行が更新されたら、DEXTREの注文情報を更新する方法をご紹介しました。
業務の効率化や管理データの正確性の向上は、ビジネスにおける重要な課題です。注文情報の管理においては、手動でのデータ更新や複数ツール間での情報共有がネックになることもあるでしょう。
Google スプレッドシートとDEXTREを連携すると、こういった注文情報の操作を自動化できます。この自動化により、手動作業の削減による効率化、データ整合性の確保、そして部門間の円滑な情報共有といったメリットが期待できます。この連携は、ノーコードで誰でも簡単に設定可能です。ぜひこの機会に自社の業務プロセスに取り入れてみてはいかがでしょうか。
Q：特定の条件を満たした時だけ連携できますか？
A：
フローボットのオペレーション間に「分岐」アクションを活用することで可能です。
分岐を設定すれば、「ステータス列が完了になった行のみ連携する」など、その後のフローを変更できます。
※分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：間違えて更新した場合、元に戻せますか？
A：
Yoomのフローボットには、基本的に一度行った操作を自動的に元に戻す機能はありません。テスト段階でご利用シーンを想定し、実際の業務に適しているかご検討いただくことをおすすめします。
Q：連携テストが失敗した場合の対処法は？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合はサポート窓口もご利用いただけます。
また、修正後はご自身で再度テストを行い、手動でフローボットをONにしてください。
