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「注文情報のデータ管理に手間を感じている」
「注文データの管理を効率化させたい」
このような悩みはないでしょうか？
業務の効率化や管理データの正確性の向上は、現代のビジネスにおける重要な課題です。特に、注文情報の管理においては、手動でのデータ更新や複数ツール間での情報共有が課題になることがあるでしょう。
そこで本記事では、Google スプレッドシートとDEXTREを連携し、Google スプレッドシートで行が更新された際に、DEXTREの注文情報を自動的に更新する方法をご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとDEXTREを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートで管理している注文情報を、都度DEXTREに手入力で反映させる作業は、手間がかかる上に転記ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、DEXTREの注文情報が自動で更新されるため、こうした手作業による非効率やヒューマンエラーといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートとDEXTREを連携してできること
Google スプレッドシートとDEXTREを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの作業が自動化され、業務全体の効率アップが期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、DEXTREの注文情報を更新する
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が更新されるたびに、DEXTREの注文情報を自動で更新することが可能です。例えば、営業部門が注文内容をスプレッドシートで変更すると、DEXTREの注文情報が素早く更新され、最新の注文状況が反映されます。
これにより、注文情報の管理が効率化され、データの整合性が見込めます。
また、部署間での情報共有がスムーズになり、業務の遅延やミスを防ぎ、スピーディーな対応が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している注文情報を、都度DEXTREに手入力で反映させる作業は、手間がかかる上に転記ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、DEXTREの注文情報が自動で更新されるため、こうした手作業による非効率やヒューマンエラーといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたら、DEXTREで注文内容確認書を作成する
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されるたびに、DEXTREで注文内容確認書を自動作成できます。例えば、営業部門が注文内容をスプレッドシートに追加すると、注文内容確認書が自動で生成され、素早く確認できます。
これにより、注文処理のミスが減り、部署間での情報共有がスムーズになり、業務効率が向上が見込めます。
また、注文内容の確認作業が自動化されることで、ヒューマンエラー防止も期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している注文情報をもとに、DEXTREで注文内容確認書を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでDEXTREの注文内容確認書が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートで行が更新されたらDEXTREに製品情報を登録する
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が更新されるたびに、DEXTREに製品情報を自動登録することができます。例えば、営業部門が新しい製品情報をスプレッドシートで更新すると、DEXTREにその情報が素早く反映され、製品登録が行われます。
これにより、製品情報の管理が効率化され、データの入力ミスや重複登録の防止が見込めます。
また、部署間での情報共有がスムーズになり、業務の効率の向上が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらDEXTREに製品情報を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google スプレッドシートを業務で利用している方
・製品情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・登録された製品情報を他のツールでもスムーズに共有したい方
2. DEXTREを業務に利用している方
・季節商品やキャンペーン商品の大量登録作業を自動化し、チームの作業負荷を軽減したい方
・製品情報の登録作業を効率化してミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
DEXTREは卸売事業でのWEB販売に役立つツールですが、製品登録を毎回手作業で行うには時間や労力がかかります。
このフローを導入すれば、製品情報を管理するGoogle スプレッドシートのステータスを、販売準備が整った時点で更新するだけでDEXTREに自動反映できます。
季節商品やキャンペーン商品など、一度に大量の登録作業が必要な場合でも、作業負荷が軽減されます。
また、作成時の入力誤りや登録漏れも防げます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、DEXTREのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとDEXTREの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle スプレッドシートとDEXTREを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても問題ない、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／DEXTRE
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたら、DEXTREの注文情報を更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Google スプレッドシートで管理している注文情報を、都度DEXTREに手入力で反映させる作業は、手間がかかる上に転記ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、DEXTREの注文情報が自動で更新されるため、こうした手作業による非効率やヒューマンエラーといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：Google スプレッドシートとDEXTREのマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】
以下の手順をご覧ください。
【DEXTREのマイアプリ登録】
マイアプリからDEXTREを選択すると下記の画面が出てくるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
※「アカウント名」は任意のものを入力し、「アクセストークン」はDEXTRE担当者に問い合わせてご確認ください。
これでマイアプリは登録完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。
以下のバナーからテンプレートページを開き、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
■概要
Google スプレッドシートで管理している注文情報を、都度DEXTREに手入力で反映させる作業は、手間がかかる上に転記ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、DEXTREの注文情報が自動で更新されるため、こうした手作業による非効率やヒューマンエラーといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されました。
OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。
ステップ3：Google スプレッドシートの準備
次にGoogle スプレッドシートの準備をします。
「注文ID」や「注文コード」といった項目を一覧表にして準備をして、このステップは完了です。
ステップ4：Google スプレッドシートのトリガー設定
次に、Google スプレッドシートのトリガー設定を行います。
まずは、下記画面の、Google スプレッドシートのアイコンが表示される欄をクリックします。
↓
最初に表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
↓
次の画面ではいくつか操作していきます。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。
「スプレッドシートID」と「シートID」を入力する際は、欄をクリックすると選択のタブが出てくるので、該当するものをクリックします。
↓
次にGoogle スプレッドシートの「テーブル範囲」、「一意の値が入った列」、「更新を検知したい列」を入力します。
今回は、「テーブル範囲」は下記画像のようにA〜D列、「一意の値が入った列」は「注文ID」のA列としました。
また、「更新を検知したい列」はD列としました。
