Google スプレッドシートとDEXTREを連携して、Google スプレッドシートで行が更新されたらDEXTREの注文情報を更新する

ステップ1：Google スプレッドシートとDEXTREをマイアプリ連携

最初に、Google スプレッドシートとDEXTREをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
マイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。

まず、Google スプレッドシートのマイアプリ登録をしましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。

検索窓に「Google スプレッドシート」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

↓

Googleアカウントにログインすると、マイアプリにGoogle スプレッドシートが追加されます。これでGoogle スプレッドシートの登録は完了です。
同様に、DEXTREも登録してみましょう。

↓

Google スプレッドシートの登録と同様に、検索画面で「DEXTRE」と入力すると、アイコンが出てくるのでクリックします。
クリックすると下記の画面が出てくるので「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。

「アカウント名」は任意のものを入力し、「アクセストークン」はDEXTRE担当者に問い合わせてご確認ください。
この入力ができると、マイアプリは登録完了します。

ステップ2：テンプレートのコピー

マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「Google スプレッドシートで行が更新されたら、DEXTREの注文情報を更新する」と書かれているバーの右に表示されている「試してみる」をクリックします。

クリックすると、テンプレートのコピーが完了します。
もしコピーができない場合は、Yoomのログインができていないかもしれません。

Yoomをまだ利用したことがない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ3：Google スプレッドシートの準備

次にGoogle スプレッドシートの準備をします。
「注文ID」や「注文コード」といった項目を一覧表にして準備をして、このステップは完了です。

ステップ4：Google スプレッドシートのトリガー設定

次に、Google スプレッドシートのトリガー設定を行います。
まずは、下記画面の、Google スプレッドシートのアイコンが表示される欄をクリックします。

↓

最初に表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。

↓

次の画面ではいくつか操作していきます。

「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。

「スプレッドシートID」と「シートID」を入力する際は、欄をクリックすると選択のタブが出てくるので、該当するものをクリックします。

↓

次にGoogle スプレッドシートの「テーブル範囲」、「一意の値が入った列」、「更新を検知したい列」を入力します。

今回は、「テーブル範囲」は下記画像のようにA〜D列、「一意の値が入った列」は「注文ID」のA列としました。
また、「更新を検知したい列」はD列としました。

‍

↓

その後、青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」と出ればGoogle スプレッドシートのトリガー設定は完了です。

ステップ5：DEXTREとの連携を設定

最後に、DEXTREとの連携を設定してみましょう。
下記画面の、「注文情報の更新」をクリックします。

↓

下記の画面が表示されます。
「アカウント情報」など、記載情報を確認したら「次へ」をクリックしましょう。

↓

下記の画面が表示されるので、いくつか操作をしていきます。
まずは、「ブランドID」を入力します。

その後、「注文ID」の欄をクリックし、下記画像のように、先ほど設定したGoogle スプレッドシートからアウトプットされる「注文ID」を選択し、入力します。

↓

その後は、他の注文項目を選択します。

これ以降の欄は、自身の管理したい項目のみ入力していきます。
先ほどと同様に、Google スプレッドシートからのアウトプットを入力してください。

↓

その後、青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となればDEXTREとの連携は完了です。
最後に下記画面でトリガーをONにすることで全てのステップが完了となります。

‍

‍

‍

‍

‍

その他のGoogle スプレッドシートやDEXTREを使った自動化の例

他にもGoogle スプレッドシートやDEXTREを使った自動化の例がYoomには多くあるので、いくつかご紹介します。

‍1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、DEXTREで注文内容確認書を作成するテンプレート

Google スプレッドシートに情報が追加されると、DEXTREの注文内容確認書が自動作成されます。  これにより、担当者の作業負担が軽減され、注文処理がスムーズになります。
また、入力ミスや登録漏れも防げるでしょう。

‍2.Google スプレッドシートで行が更新されたらDEXTREに製品情報を登録する

Google スプレッドシートの行更新をもとに、DEXTREに製品情報を自動登録することができます。Google スプレッドシートとDEXTRE双方を使用して製品管理を行っている場合、それぞれのアプリにアクセスする必要がなくなるため、業務効率化に寄与します。

‍3.Googleスプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信するテンプレート

Google スプレッドシートで情報の更新があったら、メールを送信し自動で担当者へ通知を入れることで、連絡の手間を削減できます。また、引用した内容でメールの内容を記入し、手入力によるミスを未然に防ぐことも期待できるでしょう。

まとめ

以上、Google スプレッドシートで行が更新されたら、DEXTREの注文情報を更新する方法をご紹介しました。

業務の効率化や管理データの正確性の向上は、ビジネスにおける重要な課題です。注文情報の管理においては、手動でのデータ更新や複数ツール間での情報共有がネックになることもあるでしょう。

Google スプレッドシートとDEXTREを連携すると、こういった注文情報の操作を自動化できます。この自動化により、手動作業の削減による効率化、データ整合性の確保、そして部門間の円滑な情報共有といったメリットが期待できます。この連携は、ノーコードで誰でも簡単に設定可能です。ぜひこの機会に自社の業務プロセスに取り入れてみてはいかがでしょうか。