「もう使わないdirectのトークから通知をなくしたい」
「プロジェクトに無関係な通知を自動的に消したい」このような悩みはないでしょうか？
仕事をしていると、多くのメッセージのやりとりをします。色々なメッセージ通知が日々届いていると、仕事に集中できずに業務パフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があります。不要なトークからのメッセージ通知は減らしたいですよね。
この記事では、Google スプレッドシートとdirectを連携することで、不要なトークから自動的に退出する方法をご紹介します。
日常的にGoogle スプレッドシートやdirectを利用している方にとって、特におすすめです。ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとeden LMSを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、directのトークから退出する
試してみる
■概要
プロジェクトの完了や担当者の変更に伴い、管理用のGoogle スプレッドシートを更新する作業は頻繁に発生しますよね。しかし、その都度directの関連トークルームから手作業で退出するのは手間がかかるうえ、退出漏れは情報管理の観点からも避けたいものです。このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新された際に、指定したdirectのトークから自動で退出する処理を実行します。これにより、手作業による退出漏れや手間の削減に貢献できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでプロジェクトや案件の担当者を管理している方 プロジェクト完了後のdirectのトークルーム整理に手間を感じている方 手作業によるトークルームからの退出漏れや、誤退出などのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、関連するdirectのトークから自動で退出するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による退出のし忘れや、誤ったトークルームから退出してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「トークから退出」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするシートやセルの範囲、更新を検知したい列などを自由に設定できます。 directのオペレーション設定では、退出の対象としたいトークルームのIDを、トリガーで取得した情報などをもとに任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとdirectをそれぞれ活用している方
Google スプレッドシートとdirectを活用しているが、業務効率化に課題を感じている方
Google スプレッドシートとdirectを使っているが、チームのコミュニケーション効率をより向上させたい方
Google スプレッドシートとdirectの連携メリットと具体例
メリット1: チーム間のコミュニケーション効率向上
終了したプロジェクトのトークが削除されないままだと、不要な通知がきたり余計なメッセージを確認する手間が増えたりして、業務効率が低下する可能性があるでしょう。そこで、Google スプレッドシートとdirectを連携させる とその手間を減らせます。例えば、プロジェクトの進捗をGoogle スプレッドシートで管理している場合、行のステータスが「完了」に更新されたら、関連するdirectのトークから自動的に退出するように設定できます。これにより、チーム間のコミュ二ケーション効率の向上 が期待できます。
メリット2: 繰り返し業務の削減
メッセージツールを整理したり、手作業でのトーク退出操作といった日々の繰り返し業務は、業務効率に下げるおそれがあります。Google スプレッドシートとdirectを連携させる ことで、自動化させることができます。例えば、イベント参加者の登録状況をGoogle スプレッドシートで管理し、登録完了後に担当者が関連チャットを自動退出する設定を導入すれば、運営チームは他業務に集中できるでしょう。このように、反復的な作業を自動化することで、時間と労力を節約できます 。
メリット3: ヒューマンエラーの防止
手作業でトーク退出等の作業をしていると、「誤って別のトークから抜けてしまう」などのヒューマンエラーが起きる可能性があります。Google スプレッドシートとdirectを連携させる ことで実現可能です。例えば、プロジェクトが完了してGooleスプレッドシートの行を更新すると、そのプロジェクトに該当するdirectのトークから自動で退出されます。このように、トーク退出の自動化を行うことでヒューマンエラーを防ぐ ことが期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google スプレッドシートで行が更新されたらdirectのトークから退出する方法をご紹介します。
Google スプレッドシートとdirectを連携してできること
Google スプレッドシートとdirectのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、directのトークから退出する
Googleスプレッドシートで従業員データの行が更新されると、その内容をもとにdirect上の該当メンバーを自動的にトークから退出させるフローです。スプレッドシートの変更内容をdirectに反映できるため、メンバー管理を効率化し、不要なトーク参加を防げます 。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、directのトークから退出する
試してみる
■概要
プロジェクトの完了や担当者の変更に伴い、管理用のGoogle スプレッドシートを更新する作業は頻繁に発生しますよね。しかし、その都度directの関連トークルームから手作業で退出するのは手間がかかるうえ、退出漏れは情報管理の観点からも避けたいものです。このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新された際に、指定したdirectのトークから自動で退出する処理を実行します。これにより、手作業による退出漏れや手間の削減に貢献できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでプロジェクトや案件の担当者を管理している方 プロジェクト完了後のdirectのトークルーム整理に手間を感じている方 手作業によるトークルームからの退出漏れや、誤退出などのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、関連するdirectのトークから自動で退出するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による退出のし忘れや、誤ったトークルームから退出してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「トークから退出」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするシートやセルの範囲、更新を検知したい列などを自由に設定できます。 directのオペレーション設定では、退出の対象としたいトークルームのIDを、トリガーで取得した情報などをもとに任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、directにメッセージを投稿する
Googleスプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容をもとにdirect上の指定トークへ自動でメッセージを投稿するフローです。スプレッドシートの更新をdirectで共有できるため、情報伝達の抜け漏れを防ぎ、チーム内の連携をスムーズに行えます 。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、directにメッセージを投稿する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新内容を都度確認してdirectで関係者に通知するのは手間がかかりませんか？特に急ぎの連絡や重要な更新を見逃してしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加された際に指定した内容を自動でdirectに投稿できるため、こうした情報共有の漏れや遅れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新内容を、手作業でdirectに都度報告している方 チーム内での情報共有のスピードを上げ、対応漏れを防ぎたいと考えている方 手作業による連絡の手間を省き、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知されるため、これまで手動での連絡作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による通知で発生しがちな、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が追加されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定することで、Google スプレッドシートに追加された行の情報を基にメッセージを自動投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするファイルやシート、監視する範囲などを任意で設定してください。 directのオペレーション設定では、メッセージを投稿する先のトークIDやメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらdirectのトークから退出するフローを作ってみよう
Google スプレッドシートでの情報の更新時にGoogle スプレッドシートのAPIを経由してその情報を受け取り、directのAPIを用いてdirectのトークから同じ情報を削除することで実現可能です。登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート direct
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Googleスプレッドシートとdirectをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートの準備
Google スプレッドシートのトリガー設定
directとの連携を設定
Google スプレッドシートで行が更新されたら、directのトークから退出する
試してみる
■概要
プロジェクトの完了や担当者の変更に伴い、管理用のGoogle スプレッドシートを更新する作業は頻繁に発生しますよね。しかし、その都度directの関連トークルームから手作業で退出するのは手間がかかるうえ、退出漏れは情報管理の観点からも避けたいものです。このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新された際に、指定したdirectのトークから自動で退出する処理を実行します。これにより、手作業による退出漏れや手間の削減に貢献できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでプロジェクトや案件の担当者を管理している方 プロジェクト完了後のdirectのトークルーム整理に手間を感じている方 手作業によるトークルームからの退出漏れや、誤退出などのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、関連するdirectのトークから自動で退出するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による退出のし忘れや、誤ったトークルームから退出してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「トークから退出」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするシートやセルの範囲、更新を検知したい列などを自由に設定できます。 directのオペレーション設定では、退出の対象としたいトークルームのIDを、トリガーで取得した情報などをもとに任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとdirectをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのアプリ連携
下記をご確認ください。
directのアプリ連携
同様に、「新規接続」 ボタンからdirectも登録してみましょう。
↓
directを登録する際に、下記の画面が表示され、ID入力を求められます。「アプリケーション登録ページ」 という部分をクリックし、directの画面に移動します。
↓
directの画面に移り、下記画像の赤枠部分のIDをコピーします。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。「試してみる」 をクリックします。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、directのトークから退出する
試してみる
■概要
プロジェクトの完了や担当者の変更に伴い、管理用のGoogle スプレッドシートを更新する作業は頻繁に発生しますよね。しかし、その都度directの関連トークルームから手作業で退出するのは手間がかかるうえ、退出漏れは情報管理の観点からも避けたいものです。このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新された際に、指定したdirectのトークから自動で退出する処理を実行します。これにより、手作業による退出漏れや手間の削減に貢献できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでプロジェクトや案件の担当者を管理している方 プロジェクト完了後のdirectのトークルーム整理に手間を感じている方 手作業によるトークルームからの退出漏れや、誤退出などのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、関連するdirectのトークから自動で退出するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による退出のし忘れや、誤ったトークルームから退出してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「トークから退出」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするシートやセルの範囲、更新を検知したい列などを自由に設定できます。 directのオペレーション設定では、退出の対象としたいトークルームのIDを、トリガーで取得した情報などをもとに任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
↓
下記の画面が表示されれば、テンプレートのコピーは完了 です。
もし表示されない場合は、Yoomにログイン できていないかもしれません。こちら から無料登録をしてください。
ステップ3：Google スプレッドシートを準備する
次にGoogle スプレッドシートを準備します。
Googleスプレッドシートの作成にはトークID の記載が必要です。
ステップ4：Google スプレッドシートのトリガー設定
表の準備ができた後は、Google スプレッドシートのトリガー設定を行います。「行が更新されたら」 をクリックします。
↓
下記の画面が表示されますが、ここでは基本的に操作しません。「次へ」 をクリックしましょう。
↓
次の画面では、いくつか入力操作をしていきます。「トリガーの起動間隔」 は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「スプレッドシートID」 はステップ3で準備したシートを選択しましょう。
↓
次に、「シートの範囲」 を入力します。
↓
次に「一意の値が入った列」 と「更新を検知したい列」 を入力します。
「一意の値が入った列」 は列内で値が重複しない列を入力します。今回はトークIDのB列にします。「更新を検知したい列」 は更新情報を取得したい列を入力します。今回はステータスのC列にします。
↓
最後に「テスト」 の青ボタンをクリックし、テスト成功と出たら完了です。「保存する」 を選択して次に進みましょう。
ステップ5：directとの連携を設定する
最後にdirectとの連携を設定します。「トークから退出」 をクリックします。
↓
下記の画面が表示されますが、ここでは基本的に操作しません。「次へ」 をクリックしましょう。
↓
次に表示される画面では、いくつか操作をしていきます。
まずはトークIDの記載です。「トークID」 に該当するものをクリックします。
↓
最後に「テスト」 の青ボタンをクリックし、テスト成功と出たら完了です。「保存する」 を選択して次に進みましょう。
↓
最後にトリガーをオン にすると、すべてのステップが完了します。
その他のGoogle スプレッドシートやdirectを使った自動化の例
他にもGoogle スプレッドシートやdirectを使った自動化の例がYoomには多くあるので、いくつかご紹介します。
Googleスプレッドシートを活用した自動化例
入力されたデータをもとに他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して内容を要約・整理することで、情報管理を効率化できます。さらに、数式やスクリプトを組み合わせることで、データの集計やレポート作成を自動化し、チーム全体の作業負担を軽減することも可能です。
Google スプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方 Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
住民票をAIで自動で読み取りGoogle スプレッドシートに格納
試してみる
■概要
住民票などの証明書類から情報をシステムに手入力する作業は、時間がかかる上に、転記ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、正確性が求められる情報を扱う際は、大きな負担になることもあります。 このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた住民票の画像をAI-OCRが自動で読み取り、人の確認を挟んでからGoogle スプレッドシートに格納するまでの一連の処理を自動化し、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
住民票などの本人確認書類の情報を扱う、人事・総務部門の担当者の方 AI-OCRを活用して、紙やPDF書類からのデータ入力業務を効率化したい方 Google スプレッドシートでの情報管理を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
住民票の画像をアップロードするだけでAIが文字を読み取り、転記作業を自動化するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、住民票などのファイルをアップロードするためのフォームを作成します 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、アップロードされたファイルを読み取ります 続いて、オペレーションで「担当者に情報の確認依頼」を設定し、OCRの読み取り結果が正しいかを確認する工程を挟みます その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、確認済みの情報を指定のシートに格納します 最後に、オペレーションでSlackの「Slackチャンネルに通知」を設定し、処理完了を指定のチャンネルへ通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、住民票のアップロード欄以外にも、氏名や提出日など任意の質問項目を追加設定できます Google スプレッドシートに情報を追加する際、格納先のシートやどの列にどの情報を入力するかは任意で設定が可能です Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文を業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
給与支払報告書をAIが自動で読み取りGoogle スプレッドシートに格納
試してみる
■概要
給与支払報告書の処理は、毎年の定型業務でありながら、紙やPDFで受け取った書類の内容を手作業で転記する手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた給与支払報告書のファイルをAI-OCRが自動で読み取り、Google スプレッドシートへ格納するため、転記作業の自動化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
給与支払報告書の処理に時間がかかり、効率化したい人事労務担当者の方 紙やPDFの書類を手作業で転記しており、入力ミスを減らしたいと考えている方 AI-OCRを活用して、書類の読み取りからデータ格納までを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
AI-OCRが給与支払報告書を自動で読み取るため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定し、給与支払報告書のファイルをアップロードできるようにします。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームでアップロードされた給与支払報告書を読み取るように設定します。 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」アクションを設定し、OCRの読み取り内容に不備がないか確認を依頼します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRが読み取ったデータを指定のスプレッドシートに追記します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理が完了したことを関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、給与支払報告書をアップロードする項目など、回答項目を自由に設定してください。 OCR機能では、給与支払報告書の中から読み取りたいテキスト項目を任意で設定できます。 担当者への対応依頼では、確認を依頼する担当者や依頼内容の詳細を任意で設定してください。 Google スプレッドシートへのデータ格納では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定可能です。 Slackへの通知では、メッセージを送付するチャンネルや、通知するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogle スプレッドシートに追加
試してみる
■概要
GitHubでのプロジェクト管理において、Issueの作成や更新状況をチーム全体で把握するために、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している、といった手間は発生していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、記載漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、GitHubでIssueが作成または更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ情報を自動で追加し、Issue管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方 エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
発注書をAIが自動で読み取りGoogle スプレッドシートに情報を格納
試してみる
■概要
取引先から受け取った発注書の情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた発注書をAIが自動で読み取り、Google スプレッドシートに情報を格納するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
発注書の情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している受発注担当者の方 AI-OCRを活用して、紙やPDFの書類からのデータ抽出を自動化したいと考えている方 定型的なデータ入力業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに発注書がアップロードされると、AIが自動で読み取り転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームで受け取った発注書の画像やPDFファイルを読み取るアクションを設定します 続いて、オペレーションで担当者に対応を依頼するアクションを設定し、OCRでの読み取り内容の確認などを依頼します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに格納します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
フォームのトリガーでは、発注書のアップロード欄など、用途に合わせて回答項目を自由に設定してください OCR機能では、発注書の中から読み取りたい項目（発注日、金額、品名など）を任意で設定してください 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や、確認を依頼する内容などを任意で設定してください Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Shopifyに注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle スプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームで受け取った報告をGoogle スプレッドシートに追加してGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた回答を、都度Google スプレッドシートに転記し、関係者にGmailで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業では転記ミスや通知漏れが発生するリスクもあり、正確性と迅速性が求められる業務では特に注意が必要です。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート、そしてGmailの連携を自動化でき、一連の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答をもとにした、Google スプレッドシートやGmailでの手動対応に課題を感じている方 セミナーの申し込みやアンケート回答の管理業務を自動化したいと考えている担当者の方 Google Workspaceを活用した定型業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信を起点に、Google スプレッドシートへの記録とGmailでの通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。 手作業によるデータの転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を記録します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送信する」アクションを設定して、関係者に通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、ご利用の環境に合わせて任意のフォームを選択してください。 オペレーションで設定するGoogle スプレッドシートは、回答を記録したい任意のファイルやシートを指定することが可能です。 Gmailで送信するメールの宛先、件名、本文は自由に設定できます。フォームの回答内容を件名や本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きで、Google スプレッドシートの情報をSmartHRへ手入力する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されると、SmartHRへの登録が自動で実行されるため、面倒な転記作業から解放され、より正確で迅速な従業員管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の遅延に課題を感じている方 入社手続きに関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSmartHRに従業員が登録され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を登録するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartHRをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSmartHRを選択し、「事業所情報の取得」アクションで対象の事業所情報を取得します。 次に、取得した事業所情報とスプレッドシートの情報を元に、SmartHRの「従業員の登録」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで処理済みであるステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシート名などを任意で設定してください。 SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録したい任意のテナントIDを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している従業員リストを、freee人事労務へ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？ このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい従業員情報が追加されると、自動でfreee人事労務に従業員として登録する処理を実行するため、こうした課題を解消し、人事労務に関する一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報を基にfreee人事労務へ手入力している人事労務担当者の方 従業員情報の登録作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方 複数ツール間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点として、freee人事労務に従業員情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとfreee人事労務をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象とするスプレッドシートIDやシート名を任意に指定してください。 freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名や住所などの各フィールドに自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
directを活用した自動化例
directと他ツールを連携することで、業務を効率化できます。たとえば、Googleスプレッドシートのデータをもとにdirect上へ自動通知を送信したり、AIで内容を要約・整理することが可能です。さらに、ワークフロー機能を活用すれば、承認や報告の自動化も実現できます。
Googleフォームで送信された情報をdirectに通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせへの対応速度を向上させたいと考えている方 フォームの回答内容をdirectでチームに共有し、対応漏れをなくしたい担当者の方 手作業による情報共有プロセスを自動化し、業務の非効率を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答が自動でdirectに通知されるため、手動で確認し転記する手間や時間を削減できます。 通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、問い合わせへの迅速かつ確実な対応を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、フォームの回答内容をトークに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを指定してください。 directへの通知では、通知先のトークを指定してください。 ■注意事項
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらdirectに通知する
試してみる
■概要
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認された後、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
マネーフォワード クラウド債務支払の承認状況を、都度手動で関係部署に連絡している経理担当者の方 支払依頼の承認後の処理を迅速に進めたいが、確認漏れや共有の遅延に課題を感じている方 部署間の連携を円滑にし、支払業務全体の効率化や迅速化を図りたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
支払依頼が承認されると自動でdirectに通知されるため、手動で行っていた確認や連絡作業の時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、関係者への連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーを防止し、業務を円滑に進めることができます。 ■フローボットの流れ
マネーフォワード クラウド債務支払とdirectをYoomと連携します。 トリガーでマネーフォワード クラウド債務支払を選択し、「支払依頼が承認されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、承認情報を指定のトークに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
マネーフォワード クラウド債務支払のトリガー設定では、通知の対象としたい事業所を指定してください。 directへの通知設定では、通知先のトークを任意で指定してください。 ■注意事項
マネーフォワード クラウド債務支払、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Intercomで新しく会話が作成されたらdirectに通知する
試してみる
■概要
Intercomでのお客様からのお問い合わせに対し、迅速に対応したいものの、通知の見落としや担当者への共有漏れが発生していませんか？手動での通知作業は手間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Intercomで新しい会話が作成された際に、directへの通知を自動化できるため、顧客対応の初動を早めることに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Intercomでの顧客対応で、社内への迅速な情報共有に課題を感じている担当者の方 コミュニケーションツールとしてdirectを活用しており、問い合わせの見落としを防ぎたい方 手作業による通知連絡をなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Intercomで新しい会話が作成されると自動でdirectに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での共有時に起こりがちな通知漏れや遅れを防ぎ、重要な問い合わせの見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、IntercomとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでIntercomを選択し、「新しく会話が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectを選択し、「directに通知する」アクションを設定し、Intercomで取得した情報を含んだメッセージを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
directへの通知設定では、通知を送信するトークルーム（宛先）を指定することが可能です。 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、Intercomから取得した顧客名や会話IDなどの情報を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Intercom、directそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Intercomのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
Squarespaceで注文情報が作成されたらdirectに通知する
試してみる
■概要
Squarespaceで新規注文が入るたびに、内容を確認して関係部署に連絡する作業は手間がかかる上に、対応の遅れや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文が作成されると、ビジネスチャットのdirectに必要な情報を自動で通知し、これらの課題の解決に貢献します。スムーズな情報共有を実現し、受注後の業務を円滑に開始することができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
SquarespaceでECサイトを運営し、受注後の対応を効率化したいと考えている方 注文情報をdirectでチームに共有しており、手作業での連絡に手間を感じている方 顧客への対応スピードを上げ、注文から発送までの業務を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceでの注文発生と同時に自動で通知が飛ぶため、手作業による連絡業務の時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquarespaceとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「directに通知する」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を任意の宛先に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
directへの通知アクションでは、通知を送信する宛先（トークルーム）を設定してください。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込むことで、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Squarespace、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい注文が入るたび、内容を確認して社内へ連絡する作業に手間を感じていませんか？特に他の業務中は対応が遅れがちで、情報共有のスピードに課題を抱えることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーに、自動でdirectに必要な情報を通知できます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでストアを運営しており、注文発生時の情報共有を迅速化したいと考えている方 社内の連絡ツールとしてdirectを活用しており、手動での通知作業をなくしたい方 ECサイト運営における受注から発送までの初動対応を自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで注文が発生すると自動でdirectに通知が飛ぶため、これまで手動で確認し連絡していた時間を削減できます。 担当者による連絡漏れや、注文情報の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」アクションを設定します。これにより、注文の発生をきっかけにフローが起動します。 最後に、オペレーションでdirectの「directに通知する」アクションを設定し、関係者に送信したいメッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
directに通知するアクションでは、通知を送信したい相手やグループ（トークルーム）を任意で設定できます。 通知するメッセージには、「新規注文です」などの固定テキストに加え、BASEのトリガーで取得した注文IDや商品名といった動的なデータを組み込むことが可能です。 ■注意事項
BASE、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、directに通知する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいリードが登録された際、迅速なアプローチが重要ですが、担当者への通知に手間がかかっていませんか。手動での連絡はタイムラグや通知漏れを生む可能性があり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが登録された瞬間に、ビジネスチャットツールであるdirectへ自動で通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消し、リードへの即時対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで獲得したリードへのアプローチ速度に課題を感じている営業担当者の方 HubSpotとdirectを併用し、リード情報を手作業でチームに共有している方 営業チーム内の情報連携を強化し、リード対応の効率化を目指したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが登録されると自動でdirectに通知されるため、手動で通知を作成し送信する手間と時間を短縮できます。 手作業による連絡で起こりがちな通知漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、リードへの迅速で確実な対応を後押しします。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、HubSpotから取得したコンタクト情報などを本文に含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
directへの通知メッセージは、特定の宛先やトークルームを任意で設定できます。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したHubSpotのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
HubSpotとdirectのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、directの複数のグループトークにユーザーを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したユーザー情報を、手作業でビジネスチャットツールのdirectに一人ひとり追加する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた情報を基に、directのグループへ手動でユーザー追加している方 複数のプロジェクトやコミュニティでdirectを利用しており、メンバー管理を効率化したい方 手作業による連絡先の追加ミスや、対応漏れを未然に防ぎたいと考えているご担当者様 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、自動でdirectへユーザーが追加されるため、手作業での招待プロセスが不要になり、担当者の作業時間を短縮できます。 手作業による招待漏れや、間違ったグループへの追加といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なユーザー管理を実現することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでYoomデータベースを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで追加対象となるdirectのグループトークID一覧を取得します。 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、前段で取得したグループトークIDの一覧データをもとに、繰り返し処理を設定します。 最後に、繰り返し処理内のオペレーションでdirectを選択し、「グループトークにユーザーを追加する」アクションを設定して完了です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、ユーザー情報を収集する対象のフォームを任意で指定してください。 繰り返し処理機能では、Yoomデータベースから取得したグループトーク一覧を変数として設定することで、処理の対象を柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleフォーム、directのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ユーザーを追加するグループトークの名称やトークIDを記載したデータベースを事前に用意しておいてください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、directに通知する
試してみる
■概要
取引先からGmailに届く請求書などの添付ファイルに対し、内容を確認して関係者に共有する作業を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った請求書などの内容確認と共有を手作業で行っている方 添付ファイルの内容をdirectへ転記する際に、入力ミスや共有漏れを防ぎたい方 定型的な帳票処理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに添付ファイル付きのメールが届くと自動で内容を読み取りdirectへ通知するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのファイル確認や内容の転記が不要になるため、確認漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとdirectをYoomと連携します。 トリガーでGmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルを指定します。 最後に、directの「メッセージを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のトークルームに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのOCR機能では、読み取りたい項目（例：請求金額、会社名、日付など）を任意で設定し、必要な情報だけを抽出できます。 directに投稿するメッセージ内容は自由に編集でき、OCR機能で読み取ったファイルの内容を変数として本文に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、directに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を目視で確認し、チャットツールに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されるだけでOCRが内容を自動で読み取り、directへ通知するため、一連の確認・連絡業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveのファイルをOCRで読み取り、手作業でdirectに通知している方 請求書や申込書などの帳票処理における確認や転記作業に手間を感じている方 ファイルの内容確認や通知業務を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納から内容の読み取り、directへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での確認や転記が不要になるため、読み取り内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を特定のトークに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
directの「メッセージを投稿」アクションでは、通知先となるトークIDを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は、OCR機能で読み取った文字情報を変数として挿入したり、定型文を追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートとdirectの連携により、業務の効率化と自動化が実現できます。
日々の仕事の中では、多くのメッセージのやりとりが必要です。業務パフォーマンスの向上のために、不要なトークからの通知や日々の繰り返し作業はなくしたいですよね。
今回紹介した、「行の更新に応じてトークから退出する仕組み」を自動化できると、PCやスマホへの不要な通知が入ることが減って、作業効率の向上が期待できます。
また、トークの退出作業などの日々の繰り返し作業を減らし、社員が本来の業務に集中できる環境を整えることも可能です。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム
よくあるご質問
Q：複数の条件を満たした時だけ実行できますか？
A：
はい、分岐機能を使えば可能です。
分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。以下のページからご確認ください。
分岐設定とは
Q：連携が失敗した場合、エラー通知は来ますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
Q：トークから退出する以外のアクションも可能ですか？
A：
はい可能です。以下のように他にも多くのアクションがありますので、お試しください。
