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「もう使わないdirectのトークから通知をなくしたい」
「プロジェクトに無関係な通知を自動的に消したい」このような悩みはないでしょうか？
仕事をしていると、多くのメッセージのやりとりをします。色々なメッセージ通知が日々届いていると、仕事に集中できずに業務パフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があります。不要なトークからのメッセージ通知は減らしたいですよね。
この記事では、Google スプレッドシートとdirectを連携することで、不要なトークから自動的に退出する方法をご紹介します。
日常的にGoogle スプレッドシートやdirectを利用している方にとって、特におすすめです。ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとeden LMSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 プロジェクトの完了や担当者の変更に伴い、管理用のGoogle スプレッドシートを更新する作業は頻繁に発生しますよね。しかし、その都度directの関連トークルームから手作業で退出するのは手間がかかるうえ、退出漏れは情報管理の観点からも避けたいものです。このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新された際に、指定したdirectのトークから自動で退出する処理を実行します。これにより、手作業による退出漏れや手間の削減に貢献できるでしょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとdirectの連携メリットと具体例
メリット1: チーム間のコミュニケーション効率向上
終了したプロジェクトのトークが削除されないままだと、不要な通知がきたり余計なメッセージを確認する手間が増えたりして、業務効率が低下する可能性があるでしょう。そこで、Google スプレッドシートとdirectを連携させるとその手間を減らせます。例えば、プロジェクトの進捗をGoogle スプレッドシートで管理している場合、行のステータスが「完了」に更新されたら、関連するdirectのトークから自動的に退出するように設定できます。これにより、チーム間のコミュ二ケーション効率の向上が期待できます。
メリット2: 繰り返し業務の削減
メッセージツールを整理したり、手作業でのトーク退出操作といった日々の繰り返し業務は、業務効率に下げるおそれがあります。
この作業は、Google スプレッドシートとdirectを連携させることで、自動化させることができます。例えば、イベント参加者の登録状況をGoogle スプレッドシートで管理し、登録完了後に担当者が関連チャットを自動退出する設定を導入すれば、運営チームは他業務に集中できるでしょう。このように、反復的な作業を自動化することで、時間と労力を節約できます。
メリット3: ヒューマンエラーの防止
手作業でトーク退出等の作業をしていると、「誤って別のトークから抜けてしまう」などのヒューマンエラーが起きる可能性があります。
しかし、これを自動化すればヒューマンエラーを防げるかもしれません。これは、Google スプレッドシートとdirectを連携させることで実現可能です。例えば、プロジェクトが完了してGooleスプレッドシートの行を更新すると、そのプロジェクトに該当するdirectのトークから自動で退出されます。このように、トーク退出の自動化を行うことでヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google スプレッドシートで行が更新されたらdirectのトークから退出する方法をご紹介します。
Google スプレッドシートとdirectを連携してできること
Google スプレッドシートとdirectのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、directのトークから退出する
Googleスプレッドシートで従業員データの行が更新されると、その内容をもとにdirect上の該当メンバーを自動的にトークから退出させるフローです。スプレッドシートの変更内容をdirectに反映できるため、メンバー管理を効率化し、不要なトーク参加を防げます。
■概要 プロジェクトの完了や担当者の変更に伴い、管理用のGoogle スプレッドシートを更新する作業は頻繁に発生しますよね。しかし、その都度directの関連トークルームから手作業で退出するのは手間がかかるうえ、退出漏れは情報管理の観点からも避けたいものです。このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新された際に、指定したdirectのトークから自動で退出する処理を実行します。これにより、手作業による退出漏れや手間の削減に貢献できるでしょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたら、directにメッセージを投稿する
Googleスプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容をもとにdirect上の指定トークへ自動でメッセージを投稿するフローです。スプレッドシートの更新をdirectで共有できるため、情報伝達の抜け漏れを防ぎ、チーム内の連携をスムーズに行えます。
■概要 Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新内容を都度確認してdirectで関係者に通知するのは手間がかかりませんか？特に急ぎの連絡や重要な更新を見逃してしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加された際に指定した内容を自動でdirectに投稿できるため、こうした情報共有の漏れや遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートで行が更新されたらdirectのトークから退出するフローを作ってみよう
Google スプレッドシートでの情報の更新時にGoogle スプレッドシートのAPIを経由してその情報を受け取り、directのAPIを用いてdirectのトークから同じ情報を削除することで実現可能です。
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／direct
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
■概要
プロジェクトの完了や担当者の変更に伴い、管理用のGoogle スプレッドシートを更新する作業は頻繁に発生しますよね。しかし、その都度directの関連トークルームから手作業で退出するのは手間がかかるうえ、退出漏れは情報管理の観点からも避けたいものです。このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新された際に、指定したdirectのトークから自動で退出する処理を実行します。これにより、手作業による退出漏れや手間の削減に貢献できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：Google スプレッドシートとdirectをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのアプリ連携
下記をご確認ください。
directのアプリ連携
同様に、「新規接続」ボタンからdirectも登録してみましょう。
↓
directを登録する際に、下記の画面が表示され、ID入力を求められます。
IDを取得するため、「アプリケーション登録ページ」という部分をクリックし、directの画面に移動します。
↓
directの画面に移り、下記画像の赤枠部分のIDをコピーします。
その後、先ほどの欄に入力するとdirectがマイアプリに登録されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「Google スプレッドシートで行が更新されたらdirectのレコードを削除する」と書かれているバーの右側に表示されている「試してみる」をクリックします。
■概要 プロジェクトの完了や担当者の変更に伴い、管理用のGoogle スプレッドシートを更新する作業は頻繁に発生しますよね。しかし、その都度directの関連トークルームから手作業で退出するのは手間がかかるうえ、退出漏れは情報管理の観点からも避けたいものです。このワークフローでは、Google スプレッドシートの行が更新された際に、指定したdirectのトークから自動で退出する処理を実行します。これにより、手作業による退出漏れや手間の削減に貢献できるでしょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
↓
下記の画面が表示されれば、テンプレートのコピーは完了です。
もし表示されない場合は、Yoomにログインできていないかもしれません。
Yoomをまだ利用したことがない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートを準備する
次にGoogle スプレッドシートを準備します。
下記のような表をご自身のGoogleアカウントで用意しましょう。
Googleスプレッドシートの作成にはトークIDの記載が必要です。
トークIDはdirectのトーク画面の上部に記載されています。
ステップ4：Google スプレッドシートのトリガー設定
表の準備ができた後は、Google スプレッドシートのトリガー設定を行います。
まずは、下記画像の「行が更新されたら」をクリックします。
↓
下記の画面が表示されますが、ここでは基本的に操作しません。
記載内容を確認して「次へ」をクリックしましょう。
↓
次の画面では、いくつか入力操作をしていきます。
まず、「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「スプレッドシートID」はステップ3で準備したシートを選択しましょう。
欄をクリックすると候補が自動で出てくるので該当するものをクリックします。
↓
次に、「シートの範囲」を入力します。
今回は下記画像のようにA〜C列に記載があるのでそのように入力します。
↓
次に「一意の値が入った列」と「更新を検知したい列」を入力します。
「一意の値が入った列」は列内で値が重複しない列を入力します。今回はトークIDのB列にします。
「更新を検知したい列」は更新情報を取得したい列を入力します。今回はステータスのC列にします。
↓
最後に「テスト」の青ボタンをクリックし、テスト成功と出たら完了です。
「保存する」を選択して次に進みましょう。
ステップ5：directとの連携を設定する
最後にdirectとの連携を設定します。
下記画面の「トークから退出」をクリックします。
↓
下記の画面が表示されますが、ここでは基本的に操作しません。
記載内容を確認して「次へ」をクリックしましょう。
↓
次に表示される画面では、いくつか操作をしていきます。
まずはトークIDの記載です。
欄をクリックすると、下記のようにGoogle スプレッドシート上に該当する項目が出てくるので、「トークID」に該当するものをクリックします。
↓
最後に「テスト」の青ボタンをクリックし、テスト成功と出たら完了です。
「保存する」を選択して次に進みましょう。
↓
最後にトリガーをオンにすると、すべてのステップが完了します。
その他のGoogle スプレッドシートやdirectを使った自動化の例
他にもGoogle スプレッドシートやdirectを使った自動化の例がYoomには多くあるので、いくつかご紹介します。
Googleスプレッドシートを活用した自動化例
入力されたデータをもとに他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して内容を要約・整理することで、情報管理を効率化できます。さらに、数式やスクリプトを組み合わせることで、データの集計やレポート作成を自動化し、チーム全体の作業負担を軽減することも可能です。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している人事担当者
・Googleスプレッドシートに登録した内容をSmartHRに登録している方
2.SmartHRで従業員情報を管理している方
・Googleスプレッドシートの情報を元に従業員情報の登録を効率化したい方
・SmartHRの手入力での作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRを使用すると、従業員情報を一元管理できるのがメリットです。
ただ、手作業で入力する項目が多く時間がかかったり入力ミスといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
SmartHRへの手作業での入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している場合、その情報を自動的にSmartHRに登録することができます。
手作業による作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、フローをカスタマイズすることで、任意のコミュニケーションツールに通知を出すことができるようになるためチームメンバーと迅速に情報共有することも可能です。
ｋ
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・従業員情報をGoogleスプレッドシートに蓄積している人事担当者
・Googleスプレッドシートの従業員情報のデータをfreee人事労務にも反映させている方
2.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員情報をfreee人事労務で一元管理している方
・freee人事労務での従業員登録を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で従業員情報を一元管理している場合、人事労務における負担が減るのはメリットです。
しかし、Googleスプレッドシートに蓄積した従業員情報をfreee人事労務に登録する際、手作業が発生し転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーが懸念されます。
Googleスプレッドシートとfreee人事労務の情報の整合性を保ちたいといった際に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートに従業員情報が登録されると、freee人事労務に自動で従業員情報が登録されるため、データの整合性が保たれます。
これにより、都度行っていたアプリ間の整合性チェックの手間もなくなり、他の重要な業務に注力することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
実際のフローボットの動き：https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
※無料トライアルでできることと開始方法および注意点：https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたら、Googleスプレッドシートに自動で追加します。
■設定方法
・GitHub、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・GitHubの「Issueが新しく作成または更新されたら」というトリガーで、オーナー名とリポジトリ名を指定してください。
・Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」というオペレーションで、追加先のスプレッドシート情報を指定してください。
■注意事項
・GitHubアカウントとGoogleスプレッドシートアカウントとの連携設定が必要です。
■概要
フォームで提出された発注書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。
発注書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
■設定方法
1.GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フォームトリガーの作成で発注書データを添付できるフォームを作成します。
3.「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、抽出したい項目を設定してください。
4.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。
5.入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください
6.「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。
7.スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。
8.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。
■注意事項
・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。
・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。
■概要
フォームで提出された給与支払報告書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。
給与支払報告書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
■設定方法
・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・フォームトリガーの作成で給与支払報告書データを添付できるフォームを作成します。
・「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、抽出したい項目を設定してください。
・「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。
・入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。
・「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。
・スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。
・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。
■注意事項
・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。
・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームで提出された住民票データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。
住民票の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
■設定方法
・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・フォームトリガーの作成で住民票データを添付できるフォームを作成します。
・「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、氏名など抽出したい項目を設定してください。
・「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。
・入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。
・「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。
・スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。
・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。
■注意事項
・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。
・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
directを活用した自動化例
directと他ツールを連携することで、業務を効率化できます。たとえば、Googleスプレッドシートのデータをもとにdirect上へ自動通知を送信したり、AIで内容を要約・整理することが可能です。さらに、ワークフロー機能を活用すれば、承認や報告の自動化も実現できます。
■概要
Intercomでのお客様からのお問い合わせに対し、迅速に対応したいものの、通知の見落としや担当者への共有漏れが発生していませんか？手動での通知作業は手間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Intercomで新しい会話が作成された際に、directへの通知を自動化できるため、顧客対応の初動を早めることに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BASEで新しい注文が入るたび、内容を確認して社内へ連絡する作業に手間を感じていませんか？特に他の業務中は対応が遅れがちで、情報共有のスピードに課題を抱えることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーに、自動でdirectに必要な情報を通知できます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
取引先からGmailに届く請求書などの添付ファイルに対し、内容を確認して関係者に共有する作業を手作業で行っていませんか？
この一連の作業は確認漏れや転記ミスの原因となるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、その内容をdirectに通知するため、手作業による確認・共有業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を目視で確認し、チャットツールに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されるだけでOCRが内容を自動で読み取り、directへ通知するため、一連の確認・連絡業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで収集したユーザー情報を、手作業でビジネスチャットツールのdirectに一人ひとり追加する作業に手間を感じていませんか。
この作業は、人数が増えるほど時間がかかり、追加漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定した複数のdirectのグループトークにユーザーが自動で追加されるため、こうした連絡先の管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotに新しいリードが登録された際、迅速なアプローチが重要ですが、担当者への通知に手間がかかっていませんか。手動での連絡はタイムラグや通知漏れを生む可能性があり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが登録された瞬間に、ビジネスチャットツールであるdirectへ自動で通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消し、リードへの即時対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応を手作業で行っていませんか？
こういった対応は迅速さが求められる一方で、担当者が都度確認して共有する作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、その内容をdirectに自動で通知することが可能になります。
確認作業を効率化し、顧客へのスピーディーな初動対応を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Squarespaceで新規注文が入るたびに、内容を確認して関係部署に連絡する作業は手間がかかる上に、対応の遅れや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文が作成されると、ビジネスチャットのdirectに必要な情報を自動で通知し、これらの課題の解決に貢献します。スムーズな情報共有を実現し、受注後の業務を円滑に開始することができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認された後、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？
承認状況の確認や共有に時間がかかり、支払処理の遅延に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、支払依頼が承認されたタイミングで自動的にdirectへ通知することが可能になります。
確認や連絡の手間を解消し、スムーズな経理業務を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
Google スプレッドシートとdirectの連携により、業務の効率化と自動化が実現できます。
日々の仕事の中では、多くのメッセージのやりとりが必要です。業務パフォーマンスの向上のために、不要なトークからの通知や日々の繰り返し作業はなくしたいですよね。
今回紹介した、「行の更新に応じてトークから退出する仕組み」を自動化できると、PCやスマホへの不要な通知が入ることが減って、作業効率の向上が期待できます。
また、トークの退出作業などの日々の繰り返し作業を減らし、社員が本来の業務に集中できる環境を整えることも可能です。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：複数の条件を満たした時だけ実行できますか？
A：
Q：連携が失敗した場合、エラー通知は来ますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Q：トークから退出する以外のアクションも可能ですか？
A：
はい可能です。以下のように他にも多くのアクションがありますので、お試しください。
