Google スプレッドシートに行が追加されたらDiscordに自動通知する方法

コピーされたら、右上の「編集する」をクリックで、各オペレーションの編集に進みます。

ステップ2　アプリトリガー「行が追加されたら」

テンプレートの1つめのプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

アプリトリガーのタイトル：行が追加されたら（デフォルト）
アプリ：Google スプレッドシート（デフォルト）
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック。Googleにログインする画面になります。連携するアカウントのメールアドレスまたは電話番号とパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。

トリガーアクション：行が追加されたら（デフォルト）

　→次へ

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動間隔：5分・10分・15分・30分・60分 の中から選択できます。プランによって選択できる時間が異なります。基本的に短い設定がおすすめです。

連携するGoogle スプレッドシートの設定を進めます。

スプレッドシートID：候補から選択するかスプレッドシートIDを指定してください。URL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の部分がスプレッドシートIDとなります。編集欄をクリックで、候補が表示されます。選択するとIDが引用されます。

シートID：候補から選択してください。URL内の「/edit?gid=●●●/」の部分がシートIDとなります。こちらも編集欄をクリックでIDを引用できます。

テーブルの範囲(始まり)：テーブルの範囲をAからNとしたい場合は、「A」を指定してください。

テーブルの範囲(終わり)：テーブルの範囲をAからNとしたい場合は、「N」を指定してください。

一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択してください。例）A

テスト→　成功→　アウトプットにはGoogle スプレッドシートのヘッダと2行目の内容が抽出されました。この項目は後のDiscordへの通知内容設定に引用できます。

　→保存する

ステップ3　アプリと連携する「商談情報を取得」

テンプレートのふたつめのプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

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タイトル：テキストチャンネルにメッセージを送信
アプリ：Discord
Discordと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック！

アプリ連携が初めての時は、こちらの画面が表示されます。ログイン情報を入力し、YoomがDiscordアカウントへのアクセスを要求するので「認証」してください。
アクション：テキストチャンネルにメッセージを送信

　→次へ

(2/2)API接続設定

WebhookURL：送信先のチャンネルの編集ページからWebhookURLを作成し、作成したURLを設定してください。

＞ヘルプ：DiscordのWebhookURLを取得する方法

送信するメッセージ内容を指定します。

編集欄をクリックで、先ほどGoogle スプレッドシートからアウトプットされた項目が表示されます。任意のメッセージとIDとタイトルを選択してみました。

　→テスト　→成功　Discordのチャンネルに通知が送信されました。

ステップ4　アプリトリガーを【ON】にする

フローボットの１つめのプロセスについてるスイッチを【ON】にすると、設定完了です。

こちらで連携作業は完了です！プログラミング言語を習得していない私でも、テンプレートを使ったら簡単に連携できました。今回のテンプレートはこちらです。

Google スプレッドシートやDiscordを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍Google スプレッドシートとDiscordを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知したり、Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知したりする連携も可能です。
また、Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加することもできます。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらデータベースにも追加する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、NotionやAirtableなどに自動で登録します。

メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Discordを活用した自動化例

Web会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに通知する

Google MeetやZoomでWeb会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに自動で通知します。

フォームの回答内容をDiscordに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答が送信されたら、Discordに自動で通知します。

メッセージツールに送信された内容をDiscordに通知する

チャットツールやメールで受信したメッセージをDiscordに自動で通知します。

Yoomでは、テンプレートが日々増え続けています。

ぜひこちらのテンプレートギャラリーも確認してみてくださいね！

＞テンプレート一覧

Google スプレッドシートとDiscordを連携するメリット

メリット1　確実な情報共有

Google スプレッドシートに新しい情報を蓄積していくとします。Discordへ自動通知すると、常に最新の情報を把握することができますよね。手動での情報共有で発生していた、情報伝達の遅延や漏れを解決できるはずです。

メリット2　コミュニケーションの円滑化

たくさんの情報が行き交うDiscordの中で、Discordの特定のチャンネルへGoogle スプレッドシートの内容だけを通知すると、関係者へ必要な情報だけを共有できます。担当ごとに必要な通知を分けることで、コミュニケーションの効率化を図ることにつながるのではないでしょうか。

まとめ

いかがでしたか。Google スプレッドシートとDiscordの連携は、チームのコミュニケーションを活性化し、作業の効率化を図る上で非常に有効な手段ではないでしょうか。最新情報の共有、コミュニケーションの円滑化など、プロジェクトの成功に役立つはずです。

Yoomを使うと煩わしかった手作業を自動化でき、あなたとチームの時間をもっと豊かにできます！今日から実現できる連携ばかりなので、ぜひお試しください！

では、また〜！