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「Discordでのバグ報告や機能要望を、手作業でGitLabのイシューに転記している…」
「開発チームへの情報共有で、Discordのメッセージをコピペしているけど、漏れやミスが心配…」
このように、日々の業務でDiscordとGitLabを併用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Discordの特定の投稿をきっかけに、<span class="mark-yellow">自動でGitLabにイシューが作成される仕組み</span>があれば、こうした手作業のストレスから解放され、開発やプロジェクト管理といった本来集中すべき業務に時間を使えるようになります。
手動での転記作業がなくなることで、ヒューマンエラーのリスクをゼロにし、チーム全体の情報共有をより迅速かつ正確に行うことが可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に実現できるので、ぜひこの機会に業務を自動化して、日々のタスクをもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DiscordとGitLabを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
DiscordとGitLabのAPIを連携すれば、手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
例えば、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、GitLabに自動でイシューを作成する、といった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordのチャンネルで報告されたバグやユーザーからのフィードバックを、手動でGitLabのイシューに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
この連携を使えば、Discordへの投稿を検知して自動でGitLabにイシューを作成するため、<span class="mark-yellow">情報共有のスピードと正確性が格段に向上し、開発チームは迅速に対応を開始できます。</span>
「すべてのメッセージではなく、特定のキーワードが含まれる投稿だけをイシュー化したい」といった、より高度なニーズにも対応可能です。
この連携では、例えば「#bug」や「#要望」といったハッシュタグが含まれるメッセージのみを抽出し、GitLabにイシューとして登録することができます。
これにより、<span class="mark-yellow">ノイズとなる情報を排除し、対応が必要なタスクだけを効率的に管理できる</span>ため、プロジェクトの進行がよりスムーズになります。
それでは、さっそく実際にDiscordとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Discordに投稿されたメッセージ内容をもとに、GitLabにイシューを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、Yoom上で操作が行えるようにしていきます。
【Discordのマイアプリ連携】
Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
検索窓にDiscordと入力し、選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、設定方法の詳細を参照しながら、アカウント名とアクセストークンを入力して「追加」をクリックします。
これでDiscordのアプリ連携は完了です！
【GitLabのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「新規接続」をクリックします。
検索窓にGitLabと入力し、選択します。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です。次のステップに進んでください。
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です！
ここから「Discordに投稿されたメッセージ内容をもとに、GitLabにイシューを作成する」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
次の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、次の画面で必須項目を入力します。
テストをする前に、Discordにメッセージをテスト投稿します。投稿したら、Yoomの画面に戻り「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Discordで投稿した内容が取得した値(アウトプット)に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了です！
続いて、赤枠部分をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、変換タイプは運用に合わせて選択してください。
詳しくはこちらをご確認ください。
次の画面で必須項目を設定します。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
問題がなければ、「保存する」を押下して次のステップに進みましょう！
最後の設定です！
ここでは、先ほど抽出したデータをGitLabのイシューに追加する設定を行います。赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したらGitLabの画面に移り、イシューが作成されたか確認をします。
確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックし、すべての設定が完了です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はDiscordからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのアクションをトリガーに、Discordへ情報を連携したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関係者がその更新に気づけるよう、手動でチャット通知を送るのは非効率です。
この連携を活用すれば、イシューの作成をトリガーとして、<span class="mark-yellow">指定したDiscordチャンネルにリアルタイムで自動通知</span>を送ることができます。これにより、チーム全体での迅速な情報共有が実現し、対応の初動を早めることが可能です。
プロジェクトによっては、すべてのイシュー作成を通知すると、かえって情報過多になってしまうことがあります。
このテンプレートを使えば、「緊急」ラベルが付いたイシューや、特定の担当者がアサインされたイシューなど、<span class="mark-yellow">重要な条件に合致したものだけをフィルタリングしてDiscordに通知</span>できます。これにより、チームは本当に注意を払うべきタスクに集中でき、コミュニケーションの質が向上します。
Yoomでは、DiscordとGitLabに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DiscordとGitLabでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
SlackのメッセージをDiscordに通知したり、Googleスプレッドシートのレコードを毎日Discordに一括通知したりと、情報連携とデータ管理を自動化できます。
Googleスプレッドシートに行が追加されたらGitLabの課題を作成したり、GitLabでIssueが作成されたらTrelloにカードを作成したりと、開発ワークフローを自動化できます。
DiscordとGitLabの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたDiscordの投稿内容をGitLabのイシューに転記する作業や、その逆の通知作業から完全に解放されます。</span>
これにより、情報の伝達漏れや入力ミスを防ぎ、開発チームは常に最新の情報を元にスピーディーな対応が可能となり、本来注力すべき開発や問題解決に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：Yoomのフローボットでは、処理中にエラーがおきた場合、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
自動再実行は行われませんが、ダッシュボード上で詳細が確認でき、修正後、実行履歴から手動で再実行できるため、スピーディーな対応が可能です。
エラー時の対応方法についてはこちらをご確認ください。
また、通知はSlackなどへの通知に変更もできます。詳しくはこちらを参考にしてください。
Q：Yoomの料金プランによる機能の違いは何ですか？
A：Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、プランによって割り当てられたタスクの上限が異なります。
無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。タスクのカウント数やプラン詳細については以下を参考にしてください。
Yoomのプランの詳細
「タスク実行数」のカウント方法について
また、分岐やOCRなどアクションや一部のアプリ使用には有料プランを登録する必要があります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
無料トライアルでできることと開始方法について | Yoomヘルプセンター
Q：連携に必要なGitLabアカウントの権限は何ですか？
A：YoomとGitLabを連携する際は、実行する操作に応じてGitLabアカウントに適切な権限が必要です。Issueの作成やコメントなどには「Reporter以上」、MergeRequestの作成などには「Developer以上」が推奨されます。OAuth連携により、安全かつスムーズに認証が行えるため、最小限の権限で効率的な自動化が可能です。
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