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2025-03-26

Google スプレッドシートに取引先が登録されたらfreee会計に自動登録する方法

m.wadazumi
m.wadazumi

取引先情報の手動登録は、登録ミスや重複登録のリスクが高まると予想されますよね...
そんなお悩みや懸念を抱えている方に、Google スプレッドシートとfreee会計を連携して取引先を自動登録する方法をご紹介します。
このプロセスを自動化すると、手作業による入力ミスを防ぎ、作業の効率化が期待できます。
特にデータ入力に多くの時間を奪われている方にとって、おすすめの自動化です!

こんな方におすすめ

  • Google スプレッドシートとfreee会計を活用している方
  • Google スプレッドシートとfreee会計を連携して、業務効率化を考えている方
  • Google スプレッドシートとfreee会計を連携して、取引先情報の管理業務の手間を削減したい方
  • Google スプレッドシートとfreee会計を連携して、情報追加作業のヒューマンエラーを無くしたいと考えている方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで取引先情報を管理している方

・取引先情報の追加をしているバックオフィス業務の担当者

・顧客リストを管理する営業担当者

2.業務でfreee会計を使用している方

・freee会計への取引先の登録を手動で行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を連携して業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはデータ管理に役立つツールで、共同編集にも適しています。
しかし、Google スプレッドシートに追加した取引先をfreee会計にも登録する場合、誤入力や入力漏れといったミスが発生する可能性があります。

freee会計への取引先の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで取引先が追加されるとfreee会計にも自動で登録されるため、手動による作業を効率化することが可能です。

また、ツール間のデータの一貫性が保てるため、常に最新の情報を確認することができ、スピーディーに業務を進めることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとfreee会計の連携フローの作り方

今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
テンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

工程は5ステップだけなので、10~15分で設定できます。

  1. Google スプレッドシートとfreee会計をマイアプリ登録
  2. Google スプレッドシートで行が追加されたら起動するトリガーを設定
  3. freee会計で取引先を作成するアクションを設定
  4. Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定
  5. Google スプレッドシートとfreee会計の自動化の動作確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1:Google スプレッドシートとfreee会計をマイアプリ登録

YoomにGoogle スプレッドシートとfreee会計を登録するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすると、自動化設定が簡単です。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録をしてください。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧からGoogle スプレッドシートを探すか、「アプリ名で検索」から探します。

以下の画面が表示されたら、Google スプレッドシートにログインしましょう。

続いて、freee会計のマイアプリ登録をします。
先ほどと同様にfreee会計を選択してください。
以下の画面が表示されるので、freee会計にログインしましょう。

両方のマイアプリ登録が完了したら、Google スプレッドシートとfreee会計が表示されます。

ステップ2:Google スプレッドシートで行が追加されたら起動するトリガーを設定

自動化の設定を行うために、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで取引先情報を管理している方

・取引先情報の追加をしているバックオフィス業務の担当者

・顧客リストを管理する営業担当者

2.業務でfreee会計を使用している方

・freee会計への取引先の登録を手動で行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を連携して業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはデータ管理に役立つツールで、共同編集にも適しています。
しかし、Google スプレッドシートに追加した取引先をfreee会計にも登録する場合、誤入力や入力漏れといったミスが発生する可能性があります。

freee会計への取引先の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで取引先が追加されるとfreee会計にも自動で登録されるため、手動による作業を効率化することが可能です。

また、ツール間のデータの一貫性が保てるため、常に最新の情報を確認することができ、スピーディーに業務を進めることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
Google スプレッドシートの設定から行うため、「行が追加されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→正しいか確認
  • 「トリガーアクション」→行が追加されたら

以下の画面が表示されるので、設定方法を確認します。

Google スプレッドシートに移動し、テスト用に取引先情報を設定してください。
例として、以下のように設定しました。

Yoomに戻って、以下の画面の設定をしましょう。

  • 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
    ※トリガーの起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
  • 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択するか説明を確認して設定
  • 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合はA
  • 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合はB
    ※項目が終わっている列のアルファベットを指定
  • 「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
    ※必ず一意の値がある列にします。値が重複した場合は、正しく動かない可能性があるので、注意してください。今回は取引先名の列のAを指定しました。どの列を指定するかは任意です。

設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして設定する際の、テスト時の挙動については、こちらのページも事前に確認しましょう。

ステップ3:freee会計で取引先を作成するアクションを設定

続いて、freee会計の設定を行うため、「取引先の作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「freee会計と連携するアカウント情報」→正しいか確認
  • 「アクション」→取引先の作成

以下の画面が表示されるので、「事業所ID」を候補から設定してください。
以下のように表示されたら、該当するIDを選択します。

スクロールし、Google スプレッドシートのアウトプットで「取引先名」を設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、Google スプレッドシートのアウトプットを利用できます。
他にも必要な項目があれば、設定してください。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定

次に、Google スプレッドシートにレコードを更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→正しいか確認
  • 「実行アクション」→レコードを更新する

スクロールして、説明を確認し、「データベースの連携」の設定をしましょう。

以下の画面が表示されるので、設定方法を確認してください。

以下の画面が表示されたら、「更新したいレコードの条件」を設定します。
こちらではトリガー時点で入っている一意の値を使って対象レコードを検索します。
例として、以下のように設定しました。

スクロールし、説明を確認して、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
freee会計から取得した取引先IDを更新するので、freee会計のアウトプットを使用して「取引先ID」を設定します。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ5:Google スプレッドシートとfreee会計の自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか確認してください。


■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで取引先情報を管理している方

・取引先情報の追加をしているバックオフィス業務の担当者

・顧客リストを管理する営業担当者

2.業務でfreee会計を使用している方

・freee会計への取引先の登録を手動で行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を連携して業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはデータ管理に役立つツールで、共同編集にも適しています。
しかし、Google スプレッドシートに追加した取引先をfreee会計にも登録する場合、誤入力や入力漏れといったミスが発生する可能性があります。

freee会計への取引先の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで取引先が追加されるとfreee会計にも自動で登録されるため、手動による作業を効率化することが可能です。

また、ツール間のデータの一貫性が保てるため、常に最新の情報を確認することができ、スピーディーに業務を進めることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートやfreee会計を使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやfreee会計のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Google スプレッドシートとfreee会計のその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で取引先情報も更新したり、請求書を作成することができます。


■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業

・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者

2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者

・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方

・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
このフローの利点は、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、業務の効率化を図ることができる点です。
これまで手動でGoogle スプレッドシートからfreee会計へ情報を転記して更新作業をしていた方は、この作業が不要になるため、作業時間が短縮されます。

また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
Google スプレッドシートの情報は最新だが、freee会計の情報は古いままといった事態も未然に防ぐことができるでしょう。

■注意事項

・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方

・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方

2.請求業務の担当者

・freee請求書を活用して請求業務を行う方

・請求書の発行を効率化したい経理担当者

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。

このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。

また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシート上の顧客情報を元に請求書を発行して送付する

Google スプレッドシートの特定の行が更新されることで請求書の発行と送付を自動化できるため、手動作業を効率化できるでしょう。


■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Chatworkで共有する業務に手間を感じていませんか。この手作業は、コピー&ペーストによる入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動で書類が発行されChatworkに通知されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとChatworkを用いた定型業務に課題を感じている方
  • 手作業での書類作成や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
  • 手動でのデータ転記やファイル添付によるミスをなくし、業務品質を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの情報更新を起点に、書類発行から通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
  • 人の手による転記作業やファイル添付が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに書類を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、発行した書類ファイルを指定のルームに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成済みの雛形を使用することで、任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
  • Chatworkの「ファイルをアップロードする」では、送信先のルームを指定できる他、メッセージ内容に固定テキストや、Google スプレッドシートから取得した顧客名などの動的な値を埋め込むカスタムが可能です。

注意事項

  • Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか?この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
  • 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
  • Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
  • Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。

注意事項

  • Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら顧客や請求先を登録する

Google スプレッドシートで顧客情報が追加されるともう一方のツールに自動追加できるので、ツールを行き来する動作をなくせるか可能性があります。


■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、boardに顧客を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで顧客管理をしている方

・顧客情報の入力を行っている営業部門の方

・Google スプレッドシートとboardを連携して効率化を図りたい方

2.管理業務でboardを利用している方

・日常的にboardへの顧客登録を担当している方

・boardへの顧客登録の作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは情報管理に適したツールです。
しかし、Google スプレッドシートに追加した顧客情報をboardに手動で登録している場合、時間がかかり手間です。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで顧客情報が追加されると自動でboardに追加することができます。
boardでの顧客情報をスピーディーに管理できるようになるため、業務スピードが向上し、効率化を図ることができます。

また、部門間で利用ツールが異なる場合でも情報連携を円滑にすることができるため、業務進行をスムーズにすることが可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、boardのそれぞれとYoomを連携してください。

・boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.請求先情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方

・バックオフィス業務で請求先の追加を担当している方

・請求先情報を請求管理ロボにも自動で連携したい方

2.業務で請求管理ロボを活用している方

・請求書発行業務で請求管理ロボを利用している方

・請求先の情報入力を手動で行っている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートで請求先情報の管理を行い、他のツールに情報を転記する作業が必要となる場合、手間です。
また、手動による情報の転記はミスの発生リスクを高める可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで請求先が追加されると請求管理ロボに自動で登録することができます。
請求管理ロボへの登録が自動化されることで、入力ミスのリスクが低減され、業務時間の短縮を図ることが可能です。

また、ツール間の情報が同期されるため、請求書発行の業務をスムーズに進めることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、請求管理ロボのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード 掛け払いに顧客を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogle スプレッドシートを利用する方

・顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを活用している方

・Google スプレッドシートを共有して業務を進めているチーム

2.マネーフォワード 掛け払いを活用して業務を進めている方

・請求業務を担当している方

・Google スプレッドシートの顧客情報をマネーフォワード 掛け払いに手動で追加している方


■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはオンライン上でデータの管理や編集ができるため、チーム作業に適したツールです。
しかし、マネーフォワード 掛け払いの顧客登録においてGoogle スプレッドシートのデータを都度マネーフォワード 掛け払いにも手動で連携している場合、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google スプレッドシートに顧客情報が追加されるとマネーフォワード 掛け払いに自動で顧客情報を登録することができるため、ツール間のデータ連携を効率化します。
Google スプレッドシートとマネーフォワード 掛け払いの両方に顧客情報を追加する必要が無くなるため、ツール間のデータの整合性を保つことができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、マネーフォワード 掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、顧客情報を更新する

Google スプレッドシートの顧客情報のデータが更新されると異なるツールの顧客情報も更新できるので、顧客情報の整合性を保つことが可能です。


■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの顧客情報も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務に活用している方

・顧客情報の蓄積や管理を担当する方

・シートの共有によって効率的に業務進行したい方

2.WooCommerceを活用している方

・ECサイトの構築に使用している方


■このテンプレートを使うメリット

WooCommerceは初期費用を抑えたECサイト開発に活用できるツールです。
しかし、顧客情報の管理で活用しているGoogle スプレッドシートで情報の更新が行われたらWooCommerceに手作業で反映させなければならす、ストレスの原因となるかもしれません。

チームメンバー全員がコアタスクに集中できる環境を整備したいと考える方にこのフローは有効です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで顧客情報が更新されたらWooCommerceの情報を自動更新し、手作業を省きます。
自動化によって更新業務に手を止めることなく重要なタスクの解決を行うことができ、業務進行を円滑にします。
また引用した情報を使用することで、ヒューマンエラーを未然に防ぎます。

■注意事項

・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、boardの顧客情報も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.顧客情報の管理を行う方

・Google スプレッドシートで顧客情報を一元管理している方

・顧客情報を他のツールにも連携している方

2.業務でboardを利用している方

・boardで顧客情報を管理している方

・boardへの顧客情報の更新を自動で行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

部門間で顧客情報を別々のツールで管理している場合、データの不整合により業務運営に支障をきたす可能性があります。
また、Google スプレッドシートからboardへの顧客情報の更新を手動で行う場合、情報連携の手間や入力ミスの発生が懸念されます。

ツール間における顧客情報の更新を正確に行いたい方に、このフローは適しています。
このフローはGoogle スプレッドシートの顧客情報のデータが更新されるとboardの顧客情報も自動で更新することができます。

部門間における情報連携も不要となるため、顧客情報の整合性を保つことが可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシートとboardのそれぞれとYoomを連携してください。

・boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Googleスプレッドシートで顧客情報が更新されたらサスケも修正するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを用いて仕事をしている方

・Googleスプレッドシートでデータ管理をしている管理者の方

・チーム作業でGoogleスプレッドシートを共同編集している方

2.業務でサスケを使用している方

・顧客情報をサスケで一元管理している営業部門の方

・Googleスプレッドシートとサスケの情報を同期させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートとサスケの両方で顧客情報を管理している場合、更新漏れや更新ミスがあると非同期の状態となり、データの最新性を保てない場合があります。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートで顧客情報の更新があれば、自動的にサスケの顧客情報も更新するため、顧客情報を常に最新の状態に保つことができます。

顧客情報が最新化されることで、営業戦略も柔軟に調整することができるため、効率的に業務を進めることができます。
また、サスケに対して手動による更新作業の手間も省けるため、ヒューマンエラーも減らすことが可能です。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。

freee会計を活用した自動化例

申請された取引先をfreee会計に登録する

手作業によるデータの移行が不要になり、業務のスピードと情報の正確性が向上するはずです。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された取引先情報を、その都度freee会計に手入力する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどの懸念も伴います。このワークフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、その情報を基にfreee会計へ取引先を自動で登録するものです。定型的な登録作業を自動化し、経理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee会計間の手作業に手間を感じている経理担当者の方
  • 取引先の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方
  • バックオフィス業務の自動化を進め、より生産性の高い業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 申請承認から取引先登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮し、業務を効率化します。
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、登録情報の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee会計をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」アクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得(汎用フォーム)」を設定し、承認された申請内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに取引先を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • freee会計で取引先を作成する際に、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した取引先名や住所などの情報を、freee会計の各項目に紐付ける設定が可能です。
  • 特定の固定値を入力したり、申請内容に応じて登録内容を動的に変更したりするなど、運用に合わせた柔軟なカスタムが行えます。

■注意事項

  • ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

コラボフローで申請・承認された取引先情報を、freee会計に一件ずつ手作業で登録する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローで特定の申請が完了した際に、その情報を元にfreee会計へ取引先を自動で作成できるため、こうした手作業による手間やリスクを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • コラボフローとfreee会計間のデータ連携に、時間と手間を費やしている経理担当者の方
  • 取引先の新規登録業務において、手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
  • 申請から会計システムへの登録までを一気通貫で自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • コラボフローでの申請承認後、freee会計に取引先情報が自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システム間でデータが直接連携されることで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、コラボフローとfreee会計をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定して、特定の申請が完了した際にフローが起動するようにします。
  3. 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーとなった申請の詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとに取引先を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • freee会計で「取引先の作成」を行う際に、登録する各項目を自由にカスタマイズすることが可能です。コラボフローから取得した会社名や住所などの情報を動的な値として紐付けたり、特定の項目に固定の値を入力するよう設定できます。

■注意事項

  • コラボフローとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

kickflowで申請された取引先をfreee会計に登録するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kickflowを活用して取引先の管理を行っている方

・kickflowを使って取引先の申請を行っているが、freee会計に手動でのデータ登録が手間な方

・取引先のデータをミスなく迅速に無料会計ソフトに反映させたいと考えている方

2.freee会計を利用している企業

・freee会計を利用して取引先のデータを管理しているが、他ツールとの連携を効率化したい方

・取引先の情報更新を自動化し、手作業によるエラーを最小限に抑えたい方

■このテンプレートを使うメリット

kickflowで申請された取引先をfreee会計に登録することで、効率的な企業情報管理を実現することができます。
このフローを活用することで手入力によるデータの移行が不要になり、業務スピードを向上させることが可能です。

また、手入力によるミスを防ぐことができ、正確性も向上します。
これにより、手間が省け、リソースを他の重要な業務に集中させることができ、freee会計に自動でデータが反映されるため、各部署間の情報共有がスムーズになり、組織全体の連携強化も向上します。

■注意事項

・kickflow、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

情報が登録されたらfreee会計に取引先を登録する

情報が登録されるとfreee会計に取引先が作成されるため、常に最新の情報を保持することができます。


■概要

kintoneにレコードが登録されたら、登録されたレコードの情報を取得してfreee会計に取引先を登録するフローボットです。

kintoneで管理している企業情報とfreee会計を連携する際にご利用ください。

■注意事項

・kintone、freee会計それぞれとYoomを連携してください。

・freeeに同一の取引先名が登録されている場合、エラーになるためご注意ください。


■概要

Squareで新しく決済の情報が作成されたら、freee会計の取引先を作成するフローです。

Squareとfreee会計を連携することで自動で取引先を作成することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

また、Squareの決済情報をfreee会計に個別登録することもできます。

注意事項

・Square、freee会計それぞれとYoomを連携してください。


■概要

Salesforceで商談が受注になったら、freee会計に取引先を登録するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.Salesforceで商談管理を行なっている企業

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長

2.freee会計を使用して経費等の精算を担当している方

・取引先企業の請求書を処理する企業の経理担当者

・担当企業との帳票類の作成を担当する営業アシスタント


■このテンプレートを使うメリット

Salesforceで詳細情報を登録し営業活動ごとの進捗状況を確認できることは、チーム全体の案件を管理するためにとても有効です。
しかし帳票類の作成のためにfreee会計へ改めて企業情報を手入力しなければいけないのは大きな手間です。

受注が決まった企業の情報をスムーズにfreee会計へ登録したい考える方にこのフローは適しています。
商談が受注になった時にだけ、Salesforceの情報を引用して自動でfreee会計に企業情報を登録することができるため、入力の手間をなくし確実に同じ内容を登録することができます。

■注意事項

・Salesforce、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Google スプレッドシートとfreee会計を連携するメリット

メリット1:取引先の登録を効率化できる

取引先の登録を自動化することで、担当者は手作業でデータを転記する作業をなくせるかもしれません。
たとえば、Google スプレッドシートに取引先情報を登録すると、自動的にfreee会計にも反映されます。
取引先の登録が少ない場合は手入力でも問題ありませんが、複数の登録が必要な場合にはこの自動化が役立つでしょう。
特に新規取引先登録が頻繁に発生する部署では、労力と時間を他の業務に充てることができそうです。

メリット2:取引先の登録ミスを防ぐ

自動で取引先の登録をすることで、正確なデータ管理にもつながる可能性があります。
これにより、手作業による入力ミスや重複登録を回避できるでしょう。
たとえば、経理部門では正確な会計処理が求められるため、データの整合性を保てるメリットは大きいものとなる可能性があります!
特に取引先情報の誤登録はトラブルになりかねないため、登録ミス防止には自動化がおすすめです。

まとめ

取引先情報の登録を自動化すると、担当者の作業負担の軽減が見込めます。
Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、手入力のミスを減らし、データを正確に保てるはずです。
さらに、毎日膨大なデータを処理している担当者にとって、この自動化は大いに役立つことでしょう!

Yoomの魅力は、プログラミングスキル不要で、誰でも簡単にアプリ連携ができる点です。
ぜひ、この自動化を活用して、日々の業務を効率化しましょう。
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この記事を書いた人
m.wadazumi
m.wadazumi
児童福祉の仕事からライターとして活動し、現在はYoomでブログを執筆中です。 Yoomでできる業務効率化に驚きつつ、みなさんにもその感動を共有して社会貢献したいと考えています。 プログラミング知識ゼロの私でもできるアプリ連携や自動化をお伝えしていきます。
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