人事労務部門の担当者は、日々多くの従業員情報を扱います。
業務の中で他に注力したいことがあっても、個人情報の登録や更新に多くの時間を割かれてしまいます。
さらに、手作業でのデータ管理は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクがつきまといます。
そんな課題を抱えている方にお勧めしたいのが、ノーコードでアプリを連携できるYoomです。
Googleスプレッドシートとfreee人事労務を連携させることで、アプリ間の行き来を省き、従業員登録作業を自動化できます。
本記事では、Googleスプレッドシートとfreee人事労務の連携メリットと、プログラミング不要な連携方法をご紹介しますので、ぜひお試しください！
クラウド上の表計算ツールであるGoogleスプレッドシートと、人事・労務管理ツールであるfreee人事労務を連携するメリットは、こんなことが挙げられます！
人事労務部門の担当者にとって、従業員情報の手動入力は手間がかかります。
Googleスプレッドシートとfreee人事労務を連携すると、レコードが追加されたら自動的にfreee人事労務に従業員情報が登録されます。
手動入力と比べると、作業時間を削減できミスのリスクも低減します。
人事労務部門では、従業員の最新情報を常に把握しなければいけません。
最新の従業員情報がfreee人事労務に自動登録される設定をすることで、面倒な更新作業が不要になります。
常に最新データをみて業務を進めることができるため、間違いのない迅速な対応を期待できます。
アプリ連携と聞くと、難しそうに感じることはありませんか？
通常、アプリ連携にはプログラミングの知識や経験が必要で、設定のハードルが高いと感じるかもしれません。
しかし、Yoomを使えば、プログラミングができなくてもアプリの連携が簡単にできます。
では、従来の方法と比較して、Yoomを使うとどんなメリットがあるのでしょうか？
1:簡単な設定
Yoomは視覚的に操作できるように設計されており、プログラミングの知識がなくても簡単に設定ができます。
これにより、経験豊富なエンジニアに頼ることなく、誰でもアプリ連携を自分で設定することが可能です。
2:柔軟なカスタマイズ
Yoomにはさまざまなテンプレートが用意されており、それらをコピーして使うことで、手間をかけずにアプリ連携ができます。
さらに、複数の機能を組み合わせて、ニーズに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
3:コスト削減
エンジニアに依頼する場合と比べて、コストや時間を大幅に削減できます。
Yoomを使えば、専門知識がなくても誰でも簡単に連携設定ができるため、中小企業にとっては、少ないコストで業務効率化を実現できるのは大きな利点です。
でも正直、アプリ連携って難しいイメージありませんか？
通常、どのアプリを連携する場合もプログラミングの知識や経験が必要になるため、連携設定のハードルはかなり高いです。
それではYoomを利用して、ノーコードでGoogleスプレッドシートとfreee人事労務を連携してみましょう！
「Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録する」というフローボットを作成します。
気になる方は下のリンクから！一緒に作ってみましょう！
事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。
Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます！
登録したアカウントにログインしてください。
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1.Googleスプレッドシートとfreee人事労務のアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・Googleスプレッドシートは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。
・freee人事労務は、以下の画面から連携を許可し、アカウントを追加します。
3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。
1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。
2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。
3.コピー完了です！
1.アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。
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2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択します。
次へ進みます。
3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の通り設定を行います。
・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
・スプレッドシートID:候補から任意のスプレッドシート名を選択※「/spreadsheets/d/●●●/」の部分がスプレッドシートIDです。
・シートID:候補から任意のシート名を選択
・テーブルの範囲(始まり):テーブル範囲の始まりをアルファベットで入力※テーブル範囲がAからHまでの場合、Aを入力します。
・デーブルの範囲(終わり):テーブル範囲の終わりをアルファベットで入力
・一意の値が入った列:列内で値が重複しない列名を選択
テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。
1.アプリと連携するの「従業員の作成」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションは「従業員の作成」を選択します。
次へ進みます。
3.API接続設定ページでは、候補またはアウトプットから以下の通り選択し、設定を行います。
・事業所ID:候補から任意の事業所名を選択
・従業員番号:アウトプットから社員番号を選択
・姓:姓を選択
・名:名を選択
・姓カナ:姓(カタカナ)を選択
・名カナ:名(カタカナ)を選択
・生年月日:生年月日を選択
・入社日:日付から今日の%Y-%m-%dを選択
・給与方式:月給は「monthly」、日給は「daily」、時給は「hourly」を入力
・基本給:半角数字で金額を入力
テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。
1.データベースを操作するの「レコードを更新する」をくりっくし
2.データベースの連携ページでは、任意のタイトルに変更し、実行アクションは「レコードを更新する」を選択します。
続いて以下の通り設定します。
・スプレッドシートID:候補から任意のスプレッドシート名を選択
・スプレッドシートのタブ名:候補から任意のタブ名を選択
・テーブル範囲:任意のテーブル範囲を入力
次へ進みます。
3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の設定をします。
①更新したいレコードの条件:プルダウンから「社員番号」「等しい」を選択し、アウトプットから「社員番号」をクリックします。
②更新後のレコードの値:アウトプットから選択します。
・社員番号:{{社員番号}}
・在籍状況:{{在籍状況}}
・姓:{{姓}}
・名:{{名}}
・姓(カタカナ):{{姓(カタカナ)}}
・名(カタカナ):{{名(カタカナ)}}
・生年月日:{{生年月日}}
・性別:{{性別}}
・電話番号:{{電話番号}}
・郵便番号:{{郵便番号}}
・都道府県:{{都道府県}}
・市区町村:{{市区町村}}
・番地:{{番地}}
・マンション・アパート名:{{マンション・アパート名}}
・住所フリガナ:{{住所フリガナ}}
・メールアドレス:{{メールアドレス}}
テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。
フローボットが完成しました。
設定お疲れさまでした！
今回は、Googleスプレッドシートとfreee人事労務を連携するメリットと、「Googleスプレッドシートで行が追加された際にfreee人事労務で従業員を登録する」フローボットの作り方についてご紹介しました。
この連携により、データをリアルタイムで更新できるようになりました。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせることで、文書の作成や翻訳も可能になるなど、自由にカスタマイズできるのが魅力です。
まずは無料プランから始めてみましょう！こちらのページから簡単に登録できます。
テンプレートリストを活用して、さまざまな機能をお試しください！
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