Googleスプレッドシートとfreee人事労務で従業員情報を管理している方は、手入力をやめて自動化させませんか？
手動でのデータ入力は労力も時間もかかってしまい、ヒューマンエラーも起こりやすくなります。
自動化するだけで、入力工程が少なくなる上に、データ管理が正確に行えます。
Yoomでアプリ連携と自動化をして、他の業務に集中して作業効率をアップさせましょう。
本記事では「Googleスプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新する」という自動化の設定を行います。
Googleスプレッドシートとfreee人事労務を連携するメリット
Googleスプレッドシートとfreee人事労務を連携するメリットは、効率的かつ正確にデータ入力ができることが挙げられます。
以下にメリットの詳細をまとめてみたので、ご覧ください。
メリット1:効率的にデータ入力が行える
Googleスプレッドシートとfreee人事労務を連携するメリット1つ目は、効率的にデータ入力が行えることです。
たとえば、Googleスプレッドシートで行が更新された際に、freee人事労務の従業員情報も自動的に更新できます。
これにより、Googleスプレッドシートとfreee人事労務で従業員情報を管理している人事担当者の負担が大幅に減少するでしょう。
手動で従業員情報を入力する手間が省けるため、時間短縮にもつながります。
特に、従業員数の多い企業や従業員情報の更新が頻繁に起こる企業にオススメです。
メリット2:正確にデータ更新ができる
Googleスプレッドシートとfreee人事労務を連携するメリット2つ目は、正確にデータ更新ができることです。
手動で従業員データを更新していると、誤った情報を入力してしまうこともあるでしょう。
従業員情報は個人情報でもあるので、情報管理は正確に行わなければなりません。
ミスを修正するにしても、時間や労力が奪われてしまうので、もったいないです。
しかし、アプリ連携をして自動化に頼れば、スプレッドシートの従業員情報がfreee人事労務に反映されるため、入力ミスも最小限に抑えられます。
これらは単純な作業にはなりますが、単純な作業だからこそ自動化に頼ることで、他の作業に集中できるというメリットがあります。
Yoomでアプリを連携するメリット
ノーコードツールYoomを利用して連携するメリットを以下にまとめてみました。
メリット1:ノーコードでアプリ連携ができる
Yoomでは、専門的なプログラミングの知識がなくても簡単にアプリの連携ができます。
外部に委託するために、エンジニアを探す必要もありません。
簡単に設定ができるため、専門知識を身につけなくていいというのが大きなメリットです。
メリット2:コストと時間を削減できる
エンジニアにAPI連携を任せていると、手間がかからないというメリットがある反面、コストや時間がかかってしまいます。
Yoomを利用することで、これらのコストや時間を削減できるので、作業効率向上が期待できます。
メリット3:柔軟に設定ができる
アプリ連携を柔軟に行えるという点もYoomを利用するメリットです。
こういう自動化があったら便利なのになと思ってはいるけど、自動化する手間を考えるとやめてしまう方もいますよね。
しかし、Yoomでは自由にカスタマイズして適切な自動化の設定をすることが可能です。
ご自身にとって最適な自動化を実現して、もっと作業を効率化させてくださいね。
Googleスプレッドシートとfreee人事労務の連携フローの作り方
今回は「Googleスプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新する」テンプレートの設定をご紹介します。
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