Google スプレッドシートのデータをGeminiが自動で要約し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるようになるため、ヒューマンエラーの防止となる可能性が高まります。 例えば、膨大な量のデータを手動で要約している場合、内容を読み間違えたり、タイピングミスによりデータを正確に要約できなかったりといったリスクが発生してしまいます。 しかし今回の自動化を導入することで、このようなヒューマンエラーは回避しやすくなり、データが正確に要約されやすくなるはずです。
メリット3: 情報共有の強化
Google スプレッドシートに追加されたデータは素早く要約・更新されます。そのため、Google スプレッドシートを共有しているメンバーは、これらのデータをスムーズに確認しやすくなるかもしれません。 例えば、要約するべきデータをGoogle スプレッドシートに追加しても、他の作業を優先しなければならず手が回らないことはありませんか?この場合、他メンバーがデータを確認するためには、要約前の膨大なデータをチェックすることとなります。 これでは情報共有がスムーズに行かず、効率が良いとも言えないのではないでしょうか。そこでアプリ連携を行い自動化をすれば、Google スプレッドシートに追加するだけで要約・更新が完了するため、情報共有がスムーズになり効率の向上が見込めるでしょう。