Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約し、更新する方法

1.上のバナーを開いて「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Google スプレッドシートの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.トリガーの起動間隔の設定

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.IDの入力

ボックス下部の補足に従い、候補から設定しましょう。ボックスをクリックします。

Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるため、Geminiと連携したいものをクリックして挿入してください。
シートIDも同様に設定しましょう。‍

6.テーブル範囲などの入力

テーブル範囲などを指定します。

今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A～Dとなります。

他と重複しない列はDの日付としました。

そのため、設定は画像のようになります。

7.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

ステップ4: Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに要約結果を追加する設定

1.アプリと連携する

Geminiのアイコンの「コンテンツを生成」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

2.モデルの設定

まずは使用するGeminiのモデルタイプを入力します。
モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。

画像の場合は1.5 flashを使用しているため、同じものをモデルとして設定しましょう。

Yoomの画面に戻りましょう。
ボックスをクリックすると、Geminiのモデルが一覧表示されます。

スクロールをし、確認したモデルと同じものをクリックして挿入してください。

3.プロンプトと役割の設定

プロンプトと役割の設定を行います。それぞれを任意で設定してください。

4.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

続けて、要約結果をGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。
1.データベースを操作する

Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを更新する」をクリックします。
下へスクロールしましょう。‍

2.必須項目の設定

必須項目を入力していきます。スプレッドシートIDのボックスをクリックしてください。

ボックス内をクリックすると、画像のように作成済みのシートが一覧表示されるので、先ほどStreakと連携したGoogle スプレッドシートを選択してください。
タブ名も同じように設定しましょう。

テーブル範囲に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。

今回はA～Dまで使用しているため、画像のように設定しました。
入力できたら次へを押します。

3.更新したいレコードの条件

更新したいレコードの条件を設定していきます。

左のボックスをプルダウンから、他と重複しないデータとして設定したタスクナンバーを選択します。次に、右のボックスをクリックします。

Google スプレッドシートのアイコンを選択します。

Google スプレッドシートのデータの中から、他のデータと重複しないものとして設定した一意の値を取得します。
今回は一意の値を日付としたため、日付を挿入しました。
この設定を行うことで、Google スプレッドシートに設定されている一意の値がGeminiで要約されたデータと紐づき、<span class="mark-yellow">Geminiの要約データをGoogle スプレッドシートに追加できるようになります。</span>

4.更新後のレコードの値

次に、Google スプレッドシートの要約列に要約されたデータの追加を行います。
まずはボックスをクリックしましょう。

Geminiのアイコンを選択します

「生成されたコンテンツ」をクリックしましょう。‍

5.テストの実行

データの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、設定は完了です。保存を押してください。‍

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。

Google スプレッドシートやGeminiを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやGeminiのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍Google スプレッドシートとGeminiを連携した自動化例

メールやフォームの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する連携も可能です。
また、Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知することもできます。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたら顧客管理アプリにリード情報を追加する

Google スプレッドシートにリード情報が追加されたら、SalesforceやHubSpotなどに自動で追加します。

Google スプレッドシートで行が追加されたらデータベースにも追加する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、NotionやAirtableなどに自動で登録します。

Web会議終了後に音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、音声を文字起こししてGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

Geminiを活用した自動化例

クラウドストレージにアップロードされた書類をGeminiで読み取る

Google Driveなどにファイルがアップロードされたら、Geminiで自動で読み取ります。

チャットツールで問い合わせを受信したらGeminiで文章を生成して返信する

SlackやDiscordなどで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を自動生成して返信します。

フォームに回答された内容をGeminiで要約して通知する

Googleフォームなどで回答された内容をGeminiで要約してチャットツールに通知します。

Google スプレッドシートとGeminiの連携メリットと具体例

メリット1: 要約の簡易化

Google スプレッドシートに行を追加すると、その内容をGeminiで自動要約され、さらに要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されます。これにより、データ整理がしやすくなりますね。
例えば、これまで大量のデータを手動で要約していた場合、かなりの時間短縮となるはずです。また、Geminiを活用して要約していた場合であっても、毎回Geminiにアクセスしてプロンプトを入力する手間が省けるので、作業をより効率化できるのではないでしょうか。

メリット2: ヒューマンエラーの回避

ヒューマンエラーを回避できるのも自動要約のメリットといえます。
例えば、頻繁に手動で要約している場合、内容を読み間違えたり、タイピングミスをしたりなどのリスクがありますよね。
しかし今回の自動化を導入することで、このようなヒューマンエラーを回避しやすくなり、データを正確に要約するのに役立つはずです。

メリット3: 情報共有の強化

Google スプレッドシートに追加されたデータはスピーディーに要約・更新されるため、チームメンバーはデータの概要を確認しやすくなるはずです。
例えば、元データを追加しても要約まではすぐに手が回らないこともありますよね？
そうするとメンバーは要約前の膨大なデータをチェックしなければなりません。
そこでアプリ連携を行い自動化すれば、情報共有がスムーズになるのではないでしょうか。

まとめ

データを素早く的確に共有・把握するためにも、内容の要約は欠かせません。しかし、データ量が多ければ多いほど時間がかかってしまうのではないでしょうか。
そんな時こそGeminiを活用したアプリ連携がおすすめです。これまで手間がかかっていた作業を自動化して、作業効率を上げていきましょう！
Yoomならプログラミング不要でアプリ連携が可能です。この機会にぜひ活用してみてくださいね。