Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートに内容を追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
お問い合わせや資料請求など、Gmailで受信する特定のメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートなどのAPIを利用して、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール本文から必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ記録、さらにSlackへの通知までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 Google スプレッドシートのAPIの活用法を検討しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方 メールで受信した内容をSlackで共有する際、手動での通知作業に手間を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの転記、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを出力したいスプレッドシートやシート、書き込みたいテーブル範囲などを任意で指定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「他サービスのデータをGoogle スプレッドシートに手作業で転記していて、時間がかかっている…」APIの知識がないことによる限界や、手作業による非効率さに悩んでいませんか？
もし、様々なアプリケーションのデータをGoogle スプレッドシートに自動で集約したり、逆にGoogle スプレッドシートの更新情報をトリガーにして他のツールへ自動で通知・連携したりできる仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されます。データの分析や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に専念できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定可能です！手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには様々なアプリの情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートに内容を追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
お問い合わせや資料請求など、Gmailで受信する特定のメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートなどのAPIを利用して、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール本文から必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ記録、さらにSlackへの通知までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 Google スプレッドシートのAPIの活用法を検討しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方 メールで受信した内容をSlackで共有する際、手動での通知作業に手間を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの転記、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを出力したいスプレッドシートやシート、書き込みたいテーブル範囲などを任意で指定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートと各種アプリを連携する自動化テンプレート
ここでは、Google スプレッドシートと様々なアプリケーションを連携し、データ転記や情報集約といった定型業務を自動化する具体的なテンプレートを紹介します。
APIの知識がなくても、クリック操作だけで簡単に設定できるものばかりなので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールのデータを使ってGoogle スプレッドシートを更新する
Gmailなどのメールツールで受信した特定の内容をトリガーとして、Google スプレッドシートの行を自動で追加・更新する ことが可能です！
問い合わせ管理やリード情報の蓄積などを効率化し、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎます。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートに内容を追加しSlackに通知する
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■概要
お問い合わせや資料請求など、Gmailで受信する特定のメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートなどのAPIを利用して、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール本文から必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ記録、さらにSlackへの通知までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 Google スプレッドシートのAPIの活用法を検討しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方 メールで受信した内容をSlackで共有する際、手動での通知作業に手間を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの転記、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを出力したいスプレッドシートやシート、書き込みたいテーブル範囲などを任意で指定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの受信内容をGoogle スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加し、さらにSlackへ通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail ／ Google スプレッドシート Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートに内容を追加しSlackに通知する
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■概要
お問い合わせや資料請求など、Gmailで受信する特定のメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートなどのAPIを利用して、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール本文から必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ記録、さらにSlackへの通知までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 Google スプレッドシートのAPIの活用法を検討しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方 メールで受信した内容をSlackで共有する際、手動での通知作業に手間を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの転記、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを出力したいスプレッドシートやシート、書き込みたいテーブル範囲などを任意で指定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Gmail、Google スプレッドシート、Slackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．Gmailのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
3．Slackのマイアプリ連携
事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてくださいね！
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートに内容を追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
お問い合わせや資料請求など、Gmailで受信する特定のメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートなどのAPIを利用して、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール本文から必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ記録、さらにSlackへの通知までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 Google スプレッドシートのAPIの活用法を検討しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方 メールで受信した内容をSlackで共有する際、手動での通知作業に手間を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの転記、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを出力したいスプレッドシートやシート、書き込みたいテーブル範囲などを任意で指定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文に前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
「キーワード」を設定しましょう。演算子
キーワードを含むテスト用のメールをGmailに送信しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ここでは、Gmailで受信したメールの情報が反映されています。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
「テキストからデータを抽出する」を選択します。
「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでももちろんOKです！
抽出したい「対象のテキスト」を「取得した値」から設定しましょう。
「抽出したい項目」を設定しましょう。
「指示内容」を任意で設定しましょう。
設定できたら「テスト」を実行。
ステップ5：Google スプレッドシートでレコードを追加する
「レコードを追加する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認しましょう。実行アクションはテンプレート通りのままでOKです！
レコードを追加したいGoogle スプレッドシートの準備がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
「データベースの連携」の設定を行います。
「テーブル範囲」を手動で入力してください。
「追加するレコードの値」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を実行。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
Google スプレッドシートにレコードが追加されました！
ステップ6：Slackでチャンネルにメッセージを送る
「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「投稿先のチャンネルID」を候補から選択しましょう。
「メッセージ」を設定しますす。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Slackにメッセージが送信されました！
ステップ7：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Google スプレッドシートで行が追加されるたびに、Google カレンダーで自動的に予定を追加したり、Salesforceに新規レコードを作成することができます。
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。
LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
Google スプレッドシートが更新されたらBoxのファイル名を自動更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとBoxを日常的に使用しているビジネスユーザーの方 ファイル名の変更作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えている方 データの一貫性を保ちつつ、手動での管理を減らしたいチームリーダーの方 ITツールを活用して業務プロセスの自動化を進めたい経営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：Google スプレッドシートの更新内容がBoxのファイル名に反映されるため、手動でのリネーム作業を省略できます。 データの一貫性確保：リネームの自動化により、データの整合性を保ちつつ管理が可能になります。 ヒューマンエラーの防止：手動操作によるミスを減らし、正確なファイル管理を実現します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPaddleで製品情報の管理・登録を行っている方 Paddleへの製品登録を手作業で行っており、時間と手間を削減したいと考えている方 手作業による転記ミスをなくし、製品データの正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点にPaddleへの製品作成が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Product」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報を基に製品を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。 Paddleに製品を作成するアクションでは、製品名や税カテゴリー、製品説明などをGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定します。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやイベントの情報を、都度Googleカレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での更新は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのレコードが更新されると、即座にGoogleカレンダーの予定が自動で更新されるため、こうした課題を解消し、常に最新の情報を同期できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを併用し、二重入力に手間を感じている方 プロジェクトの進捗やイベント管理を手作業で行い、更新漏れなどのミスを防ぎたい方 手作業による情報更新から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行を更新するだけで、Googleカレンダーの予定が自動で更新されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を更新」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をもとに、カレンダーの予定内容を更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を監視するかを任意で設定してください。 Googleカレンダーのオペレーション設定では、更新したいカレンダーを指定し、予定のどの項目（タイトル、日時など）をスプレッドシートのどの列の情報で更新するかを任意で設定してください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
STORES予約で登録された予約情報をSlackで通知しGoogle スプレッドシートに格納
試してみる
◼️概要
STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。
通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。
4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。
◼️注意事項
・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。
Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
まとめ
Google スプレッドシートと他のアプリとの連携を自動化することで、これまでAPIの知識が必要だと諦めていたデータ連携や、手作業で行っていた情報集約の手間を削減します。転記ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことが可能です。
これにより、担当者は面倒な定型業務から解放されます。集約されたデータを活用した分析や企画といった、より創造的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です！こちら
よくあるご質問
Q：連携できるアプリはGmailやGoogle スプレッドシート、Slack以外に何がありますか？
A：Yoomでは、チャットツールやCRMツールをはじめ、様々なアプリと連携可能です。例えば、ChatworkやDiscord、Salesforceなどが挙げられます。
Q：連携が失敗した場合、どのように気づき、対処できますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：Google スプレッドシートの変更をきっかけに自動化を開始できますか？
A：はい、可能です！フローボットトリガーをGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」もしくは「行が更新されたら」に設定することができます！
